इन युक्तियों के साथ अपनी टीम में संचार बढ़ाएँ

प्रभावी संचार के माध्यम से अपने व्यवसाय के साथ सफलता पाने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है। आपकी टीम को बेझिझक सवाल पूछने चाहिए, कंपनी के लक्ष्यों की गहरी समझ होनी चाहिए और यह जानना चाहिए कि उनके विचारों को महत्व दिया जाता है। आपकी टीम के भीतर संचार की मजबूत आदतें रातों-रात नहीं हो जातीं। यह उन रणनीतियों को लागू करने के लिए प्रतिबद्धता लेता है जो काम करती हैं और अंतत: एक खुले कार्य वातावरण का निर्माण करती हैं।

यदि आप अपनी टीम के साथ प्रभावी संचार बढ़ाने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो उन युक्तियों के लिए पढ़ें जिन्हें आपको सफलता पाने और सभी को खुश रखने के लिए लागू करना शुरू करना होगा।

संक्षेपण के माध्यम से संवाद करें

संचार में सक्रिय रूप से सुनना, समझने की कोशिश करना है. यह सुनिश्चित करना अत्यावश्यक है कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों। गलत संचार अक्सर व्यवसायों में होता है और अभ्यास सारांश द्वारा आसानी से कम किया जा सकता है।

"संक्षिप्तीकरण या भावानुवाद एक सक्रिय श्रवण कौशल है जिसमें एक व्यक्ति द्वारा संप्रेषित की गई बातों को दोहराना शामिल है," मैक्स एडे, के सीईओ बताते हैं।

अचार. "हालांकि इस प्रकार का संचार दोहराव महसूस कर सकता है, यह गलतफहमी को रोकने का सबसे प्रभावी तरीका है। इस प्रक्रिया में सक्रिय रूप से किसी व्यक्ति को बोलते हुए सुनना, सारांशित करना और जो उन्होंने कहा है उसे दोहराना और समूह के बीच समझ की पुष्टि करना शामिल है।"

यह व्यवहार में कैसा दिखता है? इयान हेमैन, के संस्थापक पुरुष ड्रिप संरक्षण साझा करता है, "यह हर किसी के लिए अलग दिख सकता है, लेकिन इसे प्राप्त करने का एक तरीका यह है कि आपकी टीम के साथ एक टचबेस हो जहां आप सभी व्याख्या करने का अभ्यास करें। आप में से प्रत्येक एक अवधारणा या बातचीत को कैसे समझता है, इसे दोहराने से आप कई गलत संचारों से बच सकते हैं। यह आपकी टीम को और अधिक उत्पादक बना सकता है क्योंकि हर कोई स्पष्ट है कि आप किस दिशा में काम कर रहे हैं।"

संचार कौशल के रूप में संक्षेपण करने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है। नेताओं के लिए, उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करना और इस रणनीति को शुरू करना सबसे अच्छा है। सभी को बोर्ड पर लाने और संचार की इस पद्धति के आदी होने में समय लगेगा, लेकिन यह समग्र रूप से अविश्वसनीय रूप से लाभकारी होगा।

सभी बैठकों के लिए स्पष्ट कार्यसूची निर्धारित करें

बैठकों के संबंध में कई कर्मचारियों की सबसे बड़ी शिकायतों में से एक यह है कि वे बहुत अधिक समय लेते हैं और अप्रभावी होते हैं। ऐसा तब होता है जब बैठकें ठीक से नियोजित और क्रियान्वित नहीं होती हैं। यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि बैठकें टीम के लिए फायदेमंद हों, स्पष्ट कार्यसूची को पहले से अच्छी तरह से रेखांकित करना है।

"आप कभी भी अति-तैयार नहीं हो सकते," मैक्स श्वार्टज़ापफेल, सीएमओ कहते हैं आप के लिए लड़ रहे हैं. "जब आप एक बैठक की मेजबानी करते हैं, तो कम से कम तीन दिनों के बाहर एक साथ मिलकर एक स्पष्ट, स्पष्ट एजेंडा रखने पर विचार करें। ऐसा करने से आपकी टीम को पहले से कोई डिलिवरेबल्स, प्रश्न या विचार तैयार करने का समय मिल सकता है। मौके पर संवाद करने की कोशिश करने से छूटी हुई जानकारी के लिए जगह बन सकती है, और कोई भी ऐसा नहीं चाहता है।"

बैठकों के लिए हाथ से निकल जाना अक्सर बहुत आसान होता है। ईकामर्स के वीपी करीम हैचेम ने कहा, "सख्त एजेंडा वाली समयबद्ध बैठकें यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप वास्तव में काम पूरा कर लें।" हॉलीवुड की मैक्सिन. "प्रत्येक विषय के लिए एक समयरेखा तैयार करें और किसी के पास समय ट्रैक करें ताकि आप समय पर रहें। आप प्रश्नों के लिए मीटिंग के अंत में स्थान भी छोड़ सकते हैं; यह समय यह निर्धारित करने का भी एक अच्छा तरीका है कि किसी विषय पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है या नहीं। समयबद्ध बैठकें यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि आप जिस चीज पर चर्चा करना चाहते हैं, उस पर ध्यान दें, यह पता लगाने के लिए कि आगे संचार की क्या आवश्यकता है।"

बैठकों के दौरान, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम व्यवसाय में क्या हो रहा है, इसके बारे में खुलकर बात करने के लिए स्वतंत्र महसूस करती है। प्रश्नों के लिए जगह बनाएं, जीवंत चर्चा को आमंत्रित करें और बातचीत में सभी को शामिल करें। जब आपके पास खुले द्वार की नीति हो, तो यह आदर्श होना चाहिए और आपकी टीम अपने विचार साझा करने के लिए उत्सुक होगी।

मेजबान आवधिक टच बेस

जब आपकी टीम काम करने में व्यस्त होती है, तो संचार अक्सर किनारे पर आ जाता है। लेकिन उस संचार के बिना काम प्रभावित होगा। आधार को छूने के लिए अपनी टीम के वर्कलोड में समय छोड़ना महत्वपूर्ण है। यह आमने-सामने, परियोजना-विशिष्ट टीमों, पूर्ण टीमों, या अन्यथा के रूप में हो सकता है। जिसकी आवृत्ति कुछ ऐसी है जिसे आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए निर्धारित कर सकते हैं, जब तक कि आप यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी टच बेस मीटिंग्स प्रभावी हैं और केवल समय बर्बाद नहीं कर रही हैं।

क्रिस्टी पीर्ज़, मुख्य विपणन अधिकारी प्रतिमान पेप्टाइड्स कहते हैं, “नेताओं को हर महीने अपनी टीम के साथ आमने-सामने मिलने पर विचार करें। आपको उन बैठकों के लिए एजेंडा की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप इसे कर्मचारी के काम, मानसिक स्वास्थ्य, विकास और व्यवसाय के सामान्य विचारों पर चर्चा करने के लिए एक खुली संचार अवधि के रूप में उपयोग कर सकते हैं।"

यदि आप देख रहे हैं कि टीम का मनोबल कम हो रहा है, तो टीम को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए संपर्क आधारों को जोड़ने पर विचार करें। "टीम मनोबल में गिरावट देखकर? एक टच बेस मीटिंग की मेजबानी करने का प्रयास करें," के सीईओ मेलिसा रोड्स ने साझा किया Psychics1on1. "स्पर्श आधार समूह को छोटा रखना—लगभग 5-6 लोग—इसे और भी आसान प्रक्रिया बनाते हैं। सभी को अपने विचारों और विचारों के बारे में स्वतंत्र रूप से बोलने में सक्षम होना चाहिए।”

नो-जजमेंट जोन बनाएं

डर के कारण कई कर्मचारी काम पर बोलने से हिचकिचाते हैं इसका एक प्राथमिक कारण है। उन्हें चिंता है कि उनकी बातों को गंभीरता से नहीं लिया जाएगा या वे नतीजों का अनुभव करेंगे। यदि आप अपनी टीम के साथ संचार बढ़ाने के बारे में गंभीर हैं, तो आपको ऐसा करने के लिए निर्णय-मुक्त वातावरण बनाने की आवश्यकता है।

"आप कभी नहीं चाहते कि कर्मचारियों को उनकी आवाज का उपयोग करने के लिए फटकार लगाई जाए," मैरी के बिट्टन, प्रोडक्ट इनोवेशन की प्रमुख बताती हैं फ़्लो विटामिन. "हर किसी की राय को महत्व देना और यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि प्रत्येक व्यक्ति अपने मन की बात कहने के लिए सुरक्षित महसूस करे।"

यदि आप अपनी टीम के साथ नो-जजमेंट ज़ोन बनाना और बढ़ावा देना चाहते हैं, तो अपनी टीम को अपने विचार व्यक्त करने के लिए आमंत्रित करने के लिए एक ओपन-डोर नीति लागू करें। ऐसा करने के लिए उन्हें एक सुरक्षित स्थान प्रदान करें, जैसे मीटिंग में या आमने-सामने। नीति के साथ सभी को समान पृष्ठ पर रखें और सुनिश्चित करें कि हर कोई मिसाल का पालन कर रहा है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पर्दे के पीछे कुछ भी ऐसा न हो जिससे आपकी टीम यह सवाल करे कि यह नीति मूल्य रखती है या नहीं।

जबकि आपके व्यवसाय में एक खुले दरवाजे की नीति हो सकती है, कुछ लोग एक बड़ी टीम के साथ खुले तौर पर अपने विचार साझा करने का मन नहीं कर सकते हैं, इसलिए वैकल्पिक समाधान पेश करना बुद्धिमानी है। "लोगों को बोलने के बारे में अच्छा महसूस कराने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक उन्हें इस तरह से बोलने का मौका देना है जो उनके लिए सुरक्षित महसूस करता है। आप लोगों को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ मीटिंग बुक करने के लिए प्रोत्साहित करके ऐसा कर सकते हैं जिसके साथ वे निजी विषयों पर चर्चा करना चाहते हैं। कर्मचारियों को गुमनाम रूप से अपनी चिंताओं को प्रस्तुत करने की अनुमति देने के लिए आपके पास एक ऑनलाइन सुझाव बॉक्स भी हो सकता है।

किसी भी नई नीति के कार्यान्वयन में समय लगता है, और एक संस्कृति के निर्माण के लिए निरंतरता और समय की आवश्यकता होगी। इसे जारी रखें और अंततः यह आदर्श बन जाएगा। "यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने प्रयासों को जारी रखें, भले ही आपको तत्काल सुधार दिखाई न दे," रेयान डेलक, सीईओ कहते हैं भजन की पुस्तक. "जैसा कि हम में से अधिकांश जानते हैं, अच्छी चीजों में समय लगता है, इसलिए आगे बढ़ते रहें, खासकर जब यह चुनौतीपूर्ण लगे।"

कंपनी समाचार के बारे में सभी को सूचित रखें

सभी को यह महसूस कराने के लिए कि वे कंपनी में हैं, आप चाहते हैं कि वे सभी गतिविधियों से अवगत रहें - भले ही यह सीधे उनकी स्थिति या भूमिका को प्रभावित न करे। टीम-निर्माण में यह एक महत्वपूर्ण रणनीति है और यह भी सुनिश्चित करती है कि हर कोई लक्ष्यों, उपलब्धियों और यहां तक ​​कि कठिन चीजों सहित कंपनी की मौजूदा खबरों से अप-टू-डेट रहे।

के सह-संस्थापक जस्टिन सोलीमनी ने कहा, "चीजों को बहुत गंभीर न रखते हुए सभी को सूचित किया जाना सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका एक कंपनी न्यूजलेटर है।" टंबल. "यह आवश्यकता से बाहर हो सकता है, लेकिन यह जल्दी से मनोबल बढ़ाने के तरीके में बदल सकता है। बेशक, आप अभी भी व्यवसाय के बारे में अपडेट साझा करना चाहते हैं, लेकिन आप टीम के बारे में उत्थान की कहानियां भी शामिल कर सकते हैं, मील के पत्थर और जन्मदिन मना सकते हैं, और बहुत कुछ।

आंतरिक न्यूज़लेटर्स का एक और लाभ या साप्ताहिक ईमेल राउंडअप यह है कि वे बैठकों में कटौती करते हैं, अंततः उत्पादकता में सुधार करते हैं। "अगर आपको लगता है कि आप और आपकी टीम मीटिंग्स में बहुत अधिक समय बिता रहे हैं, तो एक साप्ताहिक ईमेल राउंडअप आज़माने पर विचार करें," ब्रिटनी डोलिन, सह-संस्थापक कहती हैं पॉकेटबुक एजेंसी. "बैठकों में आप जो कुछ भी कवर करते हैं, उनमें से अधिकांश ईमेल के माध्यम से संप्रेषित करने में सक्षम हो सकते हैं। क्या हो रहा है इसके सारांश के साथ आप साप्ताहिक अपडेट भेजने का प्रयास कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो भविष्य में संदर्भ के लिए कुछ ठोस प्रदान करते हुए समाचार साझा करने का यह एक शानदार तरीका है।

जब आपके पास बड़ी टीमें हैं, विशेष रूप से, और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी के पास वह जानकारी है जो उन्हें चाहिए कंपनी, जानकारी को पूर्ण विवरण के साथ वितरित करने के लिए एक समाधान खोजने पर विचार करें जो हो सकता है संदर्भित। यह गपशप में कटौती करता है और गलत संचार से बचाता है।

निष्कर्ष

जब टीम संचार की बात आती है तो आप निश्चित रूप से कोनों में कटौती नहीं करना चाहते हैं। जब खराब संचार आदर्श बन जाता है, तो बुरी आदत को तोड़ने और लंबे समय तक चलने वाले समाधान को लागू करने के लिए अतिरिक्त प्रयास करना होगा।

आरंभ करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप सभी स्तरों से अपनी टीम के सदस्यों के साथ एक छोटा टास्क फोर्स बनाएं। संचार का अंतिम लक्ष्य कैसा दिखेगा, इस पर मंथन करें और फिर वहां तक ​​पहुंचने के लिए उठाए जाने वाले कदमों की रणनीति बनाएं। टीम के साथ इस नई संस्कृति का संचार करें और सभी को इसमें शामिल करें। यह सभी के लिए जीत-जीत है।