आप अक्सर वास्तविक जीवन की स्थितियों में लंबवत लुकअप खोज करते हैं, जैसे रेस्तरां मेनू को देखना। आप अन्य कॉलम में मेनू आइटम के संबंधित मूल्य को देखेंगे। VLOOKUP शीट्स फ़ंक्शन इसी तरह काम करता है, क्योंकि यह एक कॉलम से डेटा पुनर्प्राप्त करता है और संबंधित सेल में मिलान डेटा दिखाता है।
अगर यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है, तो चिंता न करें। यह लेख VLOOKUP फ़ंक्शन के बारे में विस्तार से बताता है, जिसमें इसके सिंटैक्स और इसे अपनी स्प्रैडशीट पर कैसे लागू करना शामिल है। Google पत्रक के इस भाग में महारत हासिल करने के लिए आगे पढ़ें।
Google पत्रक में VLOOKUP क्या है?
VLOOKUP लुकअप सूत्र का एक संस्करण है। "वी" लंबवत के लिए खड़ा है। यह सूत्र निर्दिष्ट डेटा के सेट में पहले कॉलम में खोज कर सकता है। लेकिन, लुकअप पैरामीटर पहले कॉलम में होना चाहिए।
जब खोज पैरामीटर पहले कॉलम में होता है, तो हम लंबवत तालिकाओं के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, और आप कॉलम की एक विशिष्ट संख्या में डेटा देखना चाहते हैं।
VLOOKUP HLOOKUP से किस प्रकार भिन्न है?
Google पत्रक में HLOOKUP एक क्षैतिज तालिका में डेटा ढूँढता है। हालांकि, VLOOKUP एक लंबवत तालिका में डेटा ढूंढता है। हममें से अधिकांश के पास अपनी स्प्रेडशीट में डेटा लंबवत रूप में होता है, यही वजह है कि VLOOKUP HLOOKUP की तुलना में बहुत अधिक उपयोगी है। इसके अलावा, सूत्रों में प्रयुक्त पैरामीटर समान हैं, इसलिए यदि आप जानते हैं कि HLOOKUP कैसे काम करता है, तो आप VLOOKUP का उपयोग करना जानते हैं। इसका उल्टा भी सच है।
संबंधित नोट पर, यदि आप परिचित हैं एक्सेल में एक्सलुकअप, Google पत्रक में HLOOKUP और VLOOKUP दोनों का उपयोग करना आसान होना चाहिए।
वीलुकअप फॉर्मूला के बारे में जानने योग्य बातें
अपनी स्प्रैडशीट में VLOOKUP फ़ॉर्मूला का उपयोग करने से पहले यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं जिनसे आपको अवगत होना चाहिए:
- VLOOKUP सूत्र बाईं ओर नहीं दिखता है। यह केवल श्रेणी के पहले कॉलम में खोज करता है। यदि आप एक लेफ्ट लुकअप करना चाहते हैं, तो इसके बजाय INDEX और MATCH फ़ार्मुलों का उपयोग करें। तुम कर सकते हो और/या पैरामीटर जोड़ें इस कॉम्बो के साथ खोज करने के लिए।
- Google पत्रक में VLOOKUP सूत्र केस-असंवेदनशील है, जिसका अर्थ है कि यह अपरकेस और लोअरकेस वर्णों के बीच अंतर नहीं करेगा।
- यदि VLOOKUP सूत्र गलत परिणाम देता है, तो सुनिश्चित करें कि सॉर्ट किया गया पैरामीटर इस पर सेट है असत्य. यह आउटपुट को ठीक करना चाहिए।
- जब is-sorted पैरामीटर को इस प्रकार सेट किया जाता है सच, याद रखें कि श्रेणी में पहला कॉलम आरोही क्रम में होना चाहिए।
- VLOOKUP प्रश्न चिह्न (?) या तारांकन (*) द्वारा दर्शाए गए ऑपरेटरों का उपयोग करके आंशिक मिलान खोजने के लिए खोज कर सकता है।
VLOOKUP. के लिए सिंटैक्स
VLOOKUP फ़ंक्शन में चार पैरामीटर हैं, जिनमें से तीन आवश्यक हैं, जबकि एक वैकल्पिक है। यहाँ फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
=VLOOKUP (कुंजी, श्रेणी, अनुक्रमणिका, हैक्रमबद्ध)VLOOKUP सूत्र में प्रयुक्त प्रत्येक पैरामीटर यही करता है:
- चाभी: वह मान जो फ़ंक्शन दूसरे कॉलम को खोजने के लिए उपयोग करता है
- सीमा: डेटा खोजने के लिए देखने के लिए सेल श्रेणियों को निर्दिष्ट करता है।
- अनुक्रमणिका: निर्दिष्ट करता है कि कौन सा कॉलम खोजना है। पहला कॉलम 1 के रूप में दर्शाया गया है। मान 1 और स्तंभों की कुल संख्या के बीच होना चाहिए।
- क्रमबद्ध है: यह निर्दिष्ट करने के लिए एक वैकल्पिक तर्क है कि श्रेणी क्रमबद्ध है या नहीं। यदि खाली छोड़ दिया जाता है, तो मान डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE होता है। या, यदि आपके पास मौजूद डेटा सॉर्ट नहीं किया गया है, तो आप FALSE टाइप कर सकते हैं।
Google पत्रक में VLOOKUP के उदाहरण
VLOOKUP अपनी कुछ बारीकियों के कारण निष्पादित करने में थोड़ा भ्रमित कर सकता है। फ़ंक्शन को बेहतर ढंग से समझने के लिए कार्रवाई में सूत्र के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं।
एक साधारण VLOOKUP प्रदर्शन करना
VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने का सबसे सरल तरीका पहले पैरामीटर में एक सेल को संदर्भित करना है और दूसरे में रेंज को उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किए गए संदर्भ से मेल खाने वाले सेल को खोजने के लिए है।
नीचे दिए गए उदाहरण में, हम दिखाएंगे कि हमें कर्मचारी 7 के लिए बिक्री डेटा खोजने की आवश्यकता है। यद्यपि इतनी छोटी स्प्रेडशीट में उत्तर देखना आसान है, आप कल्पना कर सकते हैं कि डेटा की हज़ारों पंक्तियों के साथ, एक साधारण VLOOKUP प्रदर्शन करने से एक टन समय की बचत होगी।
यहाँ VLOOKUP Google पत्रक फ़ंक्शन के साथ खोज करने का तरीका बताया गया है:
- एक उपयुक्त खाली सेल पर क्लिक करें।
- फंक्शन का पहला भाग टाइप करें, जो है = वीलुकअप (
- पहला तर्क दर्ज करें। इस उदाहरण में, सेल, के साथ कर्मचारी संख्या 7, है ए8.
- अल्पविराम टाइप करें
- सेल श्रेणी को परिभाषित करने के लिए अगला तर्क दर्ज करें। उपरोक्त उदाहरण में, सेल रेंज है A1:C11.
- दूसरा कॉमा टाइप करें।
- वह तर्क दर्ज करें जो परिभाषित करता है कि कौन सा कॉलम खोजना है। इस उदाहरण में, यह कॉलम है 3.
- प्रेस प्रवेश करना.
VLOOKUP में नेस्टेड फंक्शन
Google पत्रक आपको किसी अन्य सूत्र के अंदर फ़ंक्शन का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसे नेस्टिंग कहा जाता है। इस उदाहरण में, हम उस कर्मचारी की तलाश करना चाहते हैं जिसने कम से कम बिक्री की है।
यह पता लगाना कि Google पत्रक में MIN फ़ंक्शन के उपयोग की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए हम VLOOKUP फॉर्मूले के अंदर MIN फंक्शन लिखेंगे। ऐसा करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:
- एक उपयुक्त खाली सेल पर क्लिक करें।
- सूत्र का पहला भाग टाइप करें, = वीलुकअप (
- उपयोग मिनट टाइप करके पहले तर्क के रूप में कार्य करें मिन (. आपको नेस्टेड फ़ॉर्मूला में बराबर का चिह्न जोड़ने की ज़रूरत नहीं है।
- न्यूनतम मान ज्ञात करने के लिए जाँच की जाने वाली श्रेणी दर्ज करें। उपरोक्त उदाहरण में, यह है A2:A11.
- MIN सूत्र के लिए क्लोजिंग ब्रैकेट टाइप करें।
- अल्पविराम टाइप करें।
- सूत्र के लिए कक्ष श्रेणी दर्ज करें। इस उदाहरण में, रेंज है A1:C11.
- दूसरा कॉमा टाइप करें।
- खोजने के लिए कॉलम इंडेक्स नंबर जोड़ें। उपरोक्त उदाहरण में, यह है 3.
- अंतिम तर्क के लिए, टाइप करें असत्य क्योंकि हमारे पास जो डेटा है वह सॉर्ट नहीं किया गया है।
- सूत्र के लिए एक क्लोजिंग ब्रैकेट टाइप करें।
- प्रेस प्रवेश करना खोज करने के लिए।
Google पत्रक में VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ खोजते रहें
VLOOKUP फ़ंक्शन अत्यंत उपयोगी है, लेकिन कभी-कभी वह सटीक खोज नहीं कर पाता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। Google पत्रक में बहुत से अन्य खोज कार्य हैं, और Google Apps की पूरी श्रृंखला में और भी बहुत कुछ हैं। अधिक सीखते रहें, और आप कुछ ही समय में Google Apps समर्थक बन जाएंगे।
