बहुत से लोग अपने न्यूज़लेटर्स बनाने के लिए अन्य मुफ़्त या प्रीमियम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप Word दस्तावेज़ का उपयोग करके एक बनाना चाहते हैं? क्या आपने कभी Google डॉक्स का उपयोग करके न्यूज़लेटर बनाने पर विचार किया है? या आपको विश्वास नहीं हुआ कि यह संभव था?
यहां, हम बताएंगे कि कैसे आप केवल Google डॉक्स का उपयोग करके एक न्यूज़लेटर बना सकते हैं, कुछ अर्थपूर्ण युक्तियों पर आपको विचार करना चाहिए, और आप इसे Gmail में एक संदेश के रूप में कैसे भेज सकते हैं।
न्यूज़लेटर बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करने पर विचार करें
Google डॉक्स Google सुइट के उत्पादकता टूल में शामिल एक वर्ड प्रोसेसर है, जो आपको अपने ब्राउज़र में वास्तविक समय में काम बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है। Google डॉक्स और Microsoft Word की तुलना में समान विशेषताएं हैं। लेकिन जबकि पूर्व स्वतंत्र है, बाद वाला नहीं है।
यदि आप अपरिचित हैं, तो न्यूज़लेटर ऐसे लोगों को भेजे गए ईमेल होते हैं जिनमें विशिष्ट विषयों या संगठनों के बारे में अपडेट या जानकारी होती है। उदाहरणों में सप्ताह के शीर्ष समाचार, सौदे और प्रचार, और नई नौकरी के उद्घाटन शामिल हैं।
चूंकि न्यूज़लेटर्स आमतौर पर पाठ और छवि आधारित होते हैं, आप एक बनाने के लिए एक वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर सकते हैं। और Google डॉक्स एक आसान ऑनलाइन विकल्प है।
Google डॉक्स में न्यूज़लेटर कैसे बनाएं
पाठकों को अपडेट और जानकारी प्रदान करने के लिए Google डॉक्स में एक न्यूज़लेटर बनाना एक त्वरित और व्यावहारिक तरीका है। और सही उपकरणों के साथ, आप एक आकर्षक न्यूज़लेटर बना सकते हैं जो इसके पाठकों को पसंद आएगा।
सबसे पहले, आप खोलना चाहते हैं गूगल डॉक्स और क्लिक करें टेम्पलेट गैलरी मेनू, जो अनुभाग प्रकट करेगा। न्यूज़लेटर्स खोजने के लिए, नीचे स्क्रॉल करें काम या करो सीटीआरएल + एफ और न्यूज़लेटर खोजें। केवल तीन न्यूज़लेटर टेम्प्लेट उपलब्ध हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप इसे Google ड्राइव से कर सकते हैं। बाईं ओर से, क्लिक करें नया बटन और ड्रॉपडाउन मेनू से, अपने माउस को तीर के बगल में रखें गूगल डॉक्स, और क्लिक करें एक टेम्पलेट से. पेज अपने आप एक नए टैब में खुल जाएगा।
यदि आप अतिरिक्त टेम्प्लेट चाहते हैं, तो कई वेबसाइटें कई श्रेणियों के लिए विभिन्न टेम्प्लेट प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, TheGooDocs व्यवसायों, स्कूलों और रियल एस्टेट के लिए निःशुल्क टेम्पलेट प्रदान करता है। एडुटेकस्पॉट Google डॉक्स के लिए निःशुल्क टेम्प्लेट वाली एक अन्य साइट है।
एक बार जब आप टेम्प्लेट का चयन कर लेते हैं और दस्तावेज़ खुल जाता है, तो आप अपने न्यूज़लेटर को कस्टमाइज़ करना शुरू कर सकते हैं। आप किसी भी टेक्स्ट और छवियों को अपनी जानकारी से बदल सकते हैं।
क्लिक करके आप व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को संबोधित न्यूज़लेटर प्राप्त कर सकते हैं ऐड-ऑन Google डॉक्स में। तब दबायें ऐड-ऑन प्राप्त करें, निम्न को खोजें मेल मर्ज करें, और रिजल्ट्स में दिखने वाले दूसरे ऐप पर क्लिक करें। ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के लिए मुफ़्त है।
यदि आप चाहते हैं अपना Google डॉक्स साझा करें दूसरों के साथ, क्लिक करें शेयर करना ऊपरी-दाएँ कोने में बटन। वहां से, आप यह तय कर सकते हैं कि क्या कोई व्यक्ति दस्तावेज़ को केवल देख सकता है या उसे संपादित करने की क्षमता रखता है, जो टीम के भीतर काम करने वालों के लिए एकदम सही है।
महत्वपूर्ण न्यूज़लेटर टिप्स पर विचार करने के लिए
न्यूज़लेटर डिज़ाइन करते समय विचार करने के लिए कई सुझाव हैं। सबसे पहले, एक विषय पंक्ति और शीर्षक लिखें जो आपके पाठक का ध्यान आकर्षित करे।
दूसरे, अपने न्यूज़लेटर को संक्षिप्त और सीधे बिंदु पर रखें। कोई भी नहीं चाहता है और उसके पास एक लंबा ईमेल पढ़ने का समय नहीं है जो कि संक्षेप में क्या किया जा सकता है।
तीसरा, इसे सजावटी बनाने के लिए छवियों जैसे मल्टीमीडिया सामग्री जोड़ें ताकि यह केवल टेक्स्ट न रहे। आप आसानी से कर सकते हैं एनिमेटेड जीआईएफ जोड़ें आपके न्यूज़लेटर के लिए इसे और अधिक विशिष्ट बनाने के लिए। लेकिन इसे सरल और पेशेवर रखना याद रखें।
अंत में, सुनिश्चित करें कि सामग्री लक्षित दर्शकों के लिए प्रासंगिक है और पाठकों को प्रोत्साहित करने के लिए कॉल-टू-एक्शन बटन जोड़ें, जैसे "कोड रिडीम करें", "अभी ऑर्डर करें", और "और पढ़ें"। उदाहरण के लिए, यदि आप तकनीकी सौदों के बारे में एक समाचार पत्र बना रहे हैं, तो विषय से हटे बिना उस पर ध्यान केंद्रित करें।
जीमेल के माध्यम से Google डॉक्स न्यूज़लेटर भेजना
हां, आप आसानी से जीमेल में संदेश के रूप में अपना न्यूजलेटर भेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दबाएँ सीटीआरएल + ए सभी न्यूज़लेटर सामग्री का चयन करने के लिए, फिर दबाएँ सीटीआरएल + सी इसे कॉपी करने के लिए। अगला, जीमेल खोलें और क्लिक करके एक नया ईमेल लिखें लिखें बाएं हाथ की ओर।
नए संदेश में या तो दबाएं सीटीआरएल + वी या राइट-क्लिक करें और पेस्ट करें अपने न्यूज़लेटर को शरीर में जोड़ने के लिए। एक आकर्षक विषय पंक्ति और ईमेल प्राप्त करने वाले प्राप्तकर्ता जोड़ें। एक बार जब आप खुश हो जाते हैं कि यह कैसा दिखता है, तो आप न्यूज़लेटर भेज सकते हैं।
Google डॉक्स न्यूज़लेटर्स उतने ही सरल हैं
न्यूज़लेटर्स साझा करना अपडेट और जानकारी साझा करने का एक शानदार तरीका है। Google डॉक्स के उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस के साथ, विभिन्न आवश्यकताओं के अनुरूप न्यूज़लेटर बनाना आसान है, चाहे वह व्यावसायिक हो या व्यक्तिगत उपयोग।
दस्तावेज़ के भीतर, आप दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, जो एक टीम में काम करने वालों के लिए टिप्पणियों को जोड़कर एक दूसरे को प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए अच्छा काम करता है। लेकिन Google डॉक्स में आप केवल न्यूज़लेटर ही नहीं बना सकते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप Google डॉक्स में QR कोड बना सकते हैं?
