रचनात्मक परियोजनाओं पर सहयोग कैसे बढ़ाएँ

थोड़ी सी सावधानीपूर्वक योजना के साथ, एक सहयोगी परियोजना शुरू करना या एक छोटे, रचनात्मक समुदाय (जैसे लेखक का कमरा) का आयोजन करना सीधा और मजेदार हो सकता है।

विचार करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण पहलू हैं, आमतौर पर एक आसान सॉफ़्टवेयर या ऐप के साथ जो मदद कर सकता है। आइए उनमें से सिर्फ तीन पर एक नजर डालते हैं।

1. स्टोर करने के लिए एक जगह बनाएँ और फ़ाइलों तक आसानी से पहुँचें

रचनात्मक सहयोग पर काम करते समय, एक समय आएगा जब फाइलों को साझा करने की आवश्यकता होगी। साझा दुनिया में पात्रों के लिए फ़ाइलें कुछ कला कार्ड हो सकती हैं। वे ऑनलाइन चर्चा बैठकों की वीडियो रिकॉर्डिंग हो सकते हैं। चूंकि मीडिया के प्रकार अलग-अलग हो सकते हैं, यह एक ऐसे स्थान के बारे में सोचने योग्य होगा जिसकी बैंक को तोड़े बिना अच्छी भंडारण क्षमता हो।

उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स की एक व्यावसायिक उपयोग योजना है जो आपको प्रति व्यक्ति प्रति माह $20 से कम में 5TB स्टोरेज प्रदान करती है। आप एक खोज सकते हैं

ड्रॉपबॉक्स प्रोफेशनल का नि: शुल्क परीक्षण यहाँ अगर यह रुचि का है। यह भी सोचने योग्य है कि कहीं ऐसी जगह है जिसे दूसरों के साथ साझा करना आसान है। ड्रॉपबॉक्स बड़ी फ़ाइलों के साथ मदद कर सकता है, जैसे उच्च-गुणवत्ता वाली छवियां और वीडियो, हालांकि टेक्स्ट-आधारित फ़ाइलों के लिए बढ़िया विकल्प हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वन ड्राइव और गूगल ड्राइव के उपयोगकर्ता एक वर्ड प्रोसेसर में बनाए गए दस्तावेज़ों को मूल रूप से संग्रहीत कर सकते हैं और बाकी सहयोगियों के साथ आसानी से एक लिंक साझा कर सकते हैं। Google उपयोगकर्ताओं के लिए, हमारी मार्गदर्शिका देखें आप Google दस्तावेज़ों को कैसे साझा कर सकते हैं तुम बनाते हो।

यदि आप एक स्क्रिप्ट, लघु कथाओं की एक श्रृंखला, या कविताओं का संग्रह विकसित कर रहे हैं और एक दूसरे की मदद करना चाहते हैं बहुत दखल दिए बिना, Microsoft Word और Google डॉक्स दोनों के टिप्पणी कार्य एक बहुत ही आसान तरीका है ऐसा करने से। GCFLearnFree के पास Google डॉक्स में टिप्पणी फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका समझाने वाला एक अच्छा YouTube वीडियो है।

2. एक इंटरेक्टिव बुद्धिशीलता क्षेत्र व्यवस्थित करें

ऐसे समय होंगे जब वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ पर काम करना कुछ विचारों को विकसित करने के लिए पर्याप्त नहीं होगा। विचार विकास की कल्पना करने के लिए एक प्रभावी तरीका एक इंटरैक्टिव, ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड जैसे मिरो का उपयोग करना है।

बोर्डों के लेआउट को अनुकूलित करने के कई तरीके हैं, और आप उन्हें टिप्पणियों के लिए योगदानकर्ताओं के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं। विशेष रूप से मिरो के साथ, आप विचारों को कार्यों में बदल सकते हैं, जिससे गर्भाधान से लेकर उत्पादन तक एक सुव्यवस्थित संक्रमण हो सकता है।

कई मुफ्त इंटरएक्टिव व्हाइटबोर्ड ऐप्स और साइटें उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं और सुविधाओं से भरपूर हैं। जाने के लिए, आप कर सकते हैं यहां मिरो में लॉग इन करें और इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं का अन्वेषण करें। ऑनलाइन उपयोगी स्पष्टीकरण भी उपलब्ध हैं, जैसे कि हमारा लेख मिरो पर मासिक योजनाकार कैसे बनाएं.

यदि अधिक गहन कार्य प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है, जिसमें कैलेंडर को व्यवस्थित करने का तरीका शामिल है, तो स्टोर लिंक किया गया है फ़ाइलें और बड़ी टीमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, नि: शुल्क सिस्टम हैं जैसे धारणा जो देखने लायक हैं में। वहाँ कई उपयोगी फीचर स्पष्टीकरण हैं, जिनमें से कुछ पर हमारा लेख भी शामिल है अपने वर्कफ़्लो को तेज़ करने के लिए शक्तिशाली धारणा ट्रिक्स.

धारणा में रीयल-टाइम, बहु-खाता नोट बनाने और संपादन कार्यक्षमता है। जबकि यह अराजक लगता है, सही प्रकार की टीम प्रबंधन रणनीति के साथ, इसे लाइव दस्तावेज़ पर सहयोग करते समय एक लाभ के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

3. संचार के कुशल तरीके का उपयोग करें

इंस्टैंट मैसेजिंग सेवाएं प्रभावी हो सकती हैं, जैसे व्हाट्सएप या फेसबुक मैसेंजर ग्रुप बनाना, हालांकि उनकी सीमाएं हैं। स्लैक लोकप्रिय भी हो सकता है, हालांकि मुफ्त संस्करण के भंडारण प्रतिबंधों के कारण फाइलें भेजना और चैट इतिहास देखना जल्दी से परेशानी का सबब बन सकता है।

एक ऑनलाइन कम्युनिटी फ़ोरम, जैसे कि डिस्कॉर्ड, अच्छा हो सकता है क्योंकि आप सदस्यों के लिए भूमिकाएँ बना सकते हैं, और पिछली बातचीत में जानकारी खोजने के लिए एक व्यापक खोज फ़ंक्शन है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की भी सिफारिश की जाती है, क्योंकि यह नामों को आमने-सामने रखने और लाइव और अधिक गतिशील वार्तालाप देने का एक अच्छा तरीका है, जिसके साथ पाठ-आधारित प्रणाली संघर्ष कर सकती है। उस समय अनुपस्थित रहने वाले योगदानकर्ताओं के साथ समीक्षा करने और साझा करने के लिए वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड करने की क्षमता भी है।

जूम, गूगल मीट, और माइक्रोसॉफ्ट टीम सभी अपने काम में अच्छे हैं और एक रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन प्रदान करते हैं और अपने मेजबानों के खातों को बहुत आसानी से लिंक करते हैं। यदि आपका कोई योगदानकर्ता विदेशों में स्थित है, तो यह समय क्षेत्रों पर ध्यान देने योग्य है। ज़ूम में एक ऐसा कार्य है जो आपको इस चुनौती से उबरने की अनुमति देता है। पर हमारा लेख ज़ूम पर अपना कार्य स्थान कैसे सेट करें उत्तर है।

छोटी वीडियो टिप्पणियाँ या संक्षिप्त कार्य बनाने का एक अच्छा तरीका वीडियो रिकॉर्डिंग और शेयरिंग सिस्टम जैसे लूम का उपयोग करना है। खुद को और अपनी स्क्रीन को रिकॉर्ड करना और फिर साझा करने के लिए एक लिंक बनाना आसान है। योगदानकर्ता एक दूसरे के वीडियो पर प्रतिक्रिया और टिप्पणी भी कर सकते हैं। इस तरह की प्रणाली अतुल्यकालिक कार्य के लिए बहुत उपयोगी है।

थोड़ा ही काफी है

सहयोगियों को कई खाते बनाने, कई ऐप डाउनलोड करने और अपना कीमती देने की हताशा से बचाने के लिए कई तृतीय-पक्ष कंपनियों के विवरण, यह निश्चित रूप से पूरी तरह सुनिश्चित होने के लायक है कि आपको पहले पसंद के सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है इसे लागू करना।

यह कहने के बाद, आप सॉफ़्टवेयर में रोमांचक और उपयोगी नई सुविधाओं की खोज कर सकते हैं, जिनके बारे में आपको पहले पता नहीं था, या जिनकी स्वयं किसी सहयोगी द्वारा अनुशंसा की गई थी। थोड़े से परीक्षण और त्रुटि और परीक्षण के साथ, आपको वे ऐप्स और साइटें मिलेंगी जो आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करती हैं।