यदि आप एक दूषित एक्सेल कार्यपुस्तिका खोलने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। हम में से अधिकांश अपने जीवन में कम से कम एक बार ऐसी स्थिति में रहे हैं। हालाँकि, अच्छी खबर यह है कि एक अच्छा मौका है कि आप कुछ सरल चरणों का पालन करके अपनी दूषित एक्सेल कार्यपुस्तिका की मरम्मत कर सकते हैं।
यदि नहीं, तो कम से कम आप अधिकांश मामलों में अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका से अधिकांश डेटा निकालने में सक्षम होंगे। तो इससे पहले कि आप सभी उम्मीद खो दें, नीचे दिए गए तरीकों का पालन करें:
दूषित एक्सेल वर्कबुक की मैन्युअल रिकवरी
जब आप एक दूषित एक्सेल वर्कबुक खोलते हैं, तो एक्सेल अपने आप शुरू हो जाएगा फ़ाइल रिकवरी मोड दूषित फ़ाइल को ठीक करने के लिए। यदि Excel की स्वचालित फ़ाइल पुनर्प्राप्ति दूषित कार्यपुस्तिका की मरम्मत करने में विफल रहती है, तो आप अपनी कार्यपुस्तिका को सुधारने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
- एक्सेल खोलें और क्लिक करें फ़ाइल ऊपर बाईं ओर और चुनें खुला ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- से खुला संवाद बॉक्स में, दूषित फ़ाइल वाले फ़ोल्डर का चयन करें और फ़ाइल का पता लगाएँ। आप टेक्स्ट बॉक्स में इसका नाम दर्ज करके भी इसे खोज सकते हैं।
- दूषित कार्यपुस्तिका का चयन करें और बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें खुला बटन। फिर सेलेक्ट करें खोलना और मरम्मत करना.
- आपको निम्नलिखित संकेत प्राप्त होंगे:
- क्लिक मरम्मत अपने अधिकांश डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए।
- यदि वह काम नहीं करता है, तो आप चयन करके अपनी दूषित कार्यपुस्तिका से मान और सूत्र निकाल सकते हैं डेटा निकालें.
क्या होगा अगर वह काम नहीं करता है?
कभी-कभी, न तो स्वत: फ़ाइल पुनर्प्राप्ति और न ही मैन्युअल पुनर्प्राप्ति कार्य। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको ठीक होने की सभी उम्मीदें छोड़ देनी चाहिए।
निम्नलिखित कुछ अन्य विधियाँ हैं जिनका उपयोग आप दूषित Excel कार्यपुस्तिका को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं:
अंतिम सहेजा गया संस्करण खोलें
यदि कार्यपुस्तिका एक्सेल में खुलने पर दूषित हो जाती है, तो इस बात की संभावना है कि आपके द्वारा कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तनों ने इसे दूषित कर दिया होगा। ऐसी स्थिति में, आपको नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करके अपनी कार्यपुस्तिका के अंतिम सहेजे गए संस्करण पर वापस लौटना चाहिए:
- के लिए जाओ फ़ाइल> खोलें.
- दूषित फ़ाइल का पता लगाएँ और उसे डबल-क्लिक करें।
- आपके द्वारा फ़ाइल को दूषित करने वाले परिवर्तन करने से पहले यह कार्यपुस्तिका के संस्करण को फिर से खोल देगा।
एक्सेल की गणना सेटिंग्स बदलें
यदि दूषित कार्यपुस्तिका एक्सेल में नहीं खुलती है, और आप इसे एक्सेस नहीं कर सकते हैं, तो स्वचालित गणनाओं को बंद करने के बाद इसे खोलने का प्रयास करें। एक्सेल की गणना सेटिंग बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- एक्सेल में एक नई कार्यपुस्तिका खोलें।
- के लिए जाओ फ़ाइल ऊपर बाईं ओर और क्लिक करें विकल्प.
- चुने सूत्रों श्रेणी में विकल्प संवाद बॉक्स और चयन करें नियमावली नीचे कार्यपुस्तिका गणना.
- क्लिक करके डायलॉग बॉक्स बंद करें ठीक.
- के लिए जाओ फ़ाइल> खोलें, दूषित कार्यपुस्तिका का पता लगाएँ और उसे खोलें।
बाहरी संदर्भों का प्रयोग करें
यदि गणना सेटिंग्स को मैन्युअल में बदलना काम नहीं करता है, तो दूषित एक्सेल कार्यपुस्तिका को आज़माने और लिंक करने के लिए बाहरी संदर्भों का उपयोग करें। यह विधि केवल डेटा को पुनर्प्राप्त करेगी, अर्थात किसी भी सूत्र, प्रारूप, मैक्रोज़ आदि को पुनर्प्राप्त नहीं किया जाएगा। नीचे विस्तृत चरणों का पालन करें:
- एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलें और सेल में निम्न सूत्र टाइप करें ए 1 संदर्भ सेल के लिए ए 1 दूषित कार्यपुस्तिका और प्रेस की प्रवेश करना:
= फ़ाइल का नाम! ए 1
के स्थान पर दूषित एक्सेल कार्यपुस्तिका का नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम. फ़ाइल नाम एक्सटेंशन, यानी .xls, आदि शामिल न करें।
- यदि दूषित कार्यपुस्तिका किसी भिन्न फ़ोल्डर में है, तो आप एक देखेंगे अद्यतन मान संवाद बकस। दूषित कार्यपुस्तिका को ढूँढें और चुनें और क्लिक करें ठीक.
- यदि दूषित कार्यपुस्तिका में एकाधिक पत्रक हैं, तो आपको एक दिखाई देगा शीट का चयन करें संवाद बकस। उस शीट को ढूंढें और चुनें जिसे आप सुधारना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक.
- अब आपको सेल का मान दिखाई देगा ए 1 सेल में दूषित कार्यपुस्तिका की ए 1 आपकी नई एक्सेल कार्यपुस्तिका की।
- सेल का चयन करें ए 1 और दबाएं सीटीआरएल + सी प्रतिलिपि बनाने के लिए।
- अब सेल के एक क्षेत्र का चयन करें (सेल सहित ए 1) आवश्यक डेटा वाली दूषित कार्यपुस्तिका के आकार के समान।
- प्रेस सीटीआरएल + वी दूषित कार्यपुस्तिका से मानों को नई कार्यपुस्तिका में चिपकाने के लिए।
- चयनित क्षेत्र को फिर से दबाकर कॉपी करें सीटीआरएल + सी.
- अब जाओ घर ऊपर बाईं ओर (के बगल में फ़ाइल) और नीचे तीर पर क्लिक करें चिपकाएं. क्लिक मान अंतर्गत मान पेस्ट करें दूषित कार्यपुस्तिका से लिंक हटाने के लिए।
- अब आपको अपनी नई कार्यपुस्तिका में दूषित कार्यपुस्तिका से सभी मान मिल गए हैं जिन्हें आप सहेज सकते हैं।
दूषित कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करें
कभी-कभी आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका दूषित नहीं होती है, लेकिन डिस्क या नेटवर्क त्रुटि के कारण यह अभी भी दुर्गम है। ऐसे मामलों में, एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत करने में सक्षम नहीं होगा (क्योंकि यह पहली बार में दूषित नहीं हुआ था)।
ऐसी कार्यपुस्तिकाओं तक पहुँचने के लिए, बस फ़ाइल को किसी अन्य हार्ड डिस्क ड्राइव, फ़ोल्डर या सर्वर में ले जाएँ, और इसे काम करना चाहिए।
एक्सेल वर्कबुक भ्रष्टाचार को कैसे रोकें
Excel कार्यपुस्तिकाएँ विभिन्न कारणों से दूषित हो सकती हैं, जिनमें से अधिकांश से आप बच सकते हैं। निम्नलिखित सुनिश्चित करें और एक्सेल कार्यपुस्तिका भ्रष्टाचार की संभावनाओं को कम करें:
- हमेशा अपने एक्सेल दस्तावेज़ को बंद करने से पहले सहेजें और सिस्टम शटडाउन से बचें या जब आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका खुली हो तो पुनरारंभ करें।
- नियमित रूप से अपनी एक्सेल वर्कबुक को a से स्कैन करें विश्वसनीय एंटीवायरस.
- अपने लैपटॉप को सार्वजनिक नेटवर्क से कनेक्ट करने से बचें, क्योंकि इसमें मैलवेयर हो सकता है जो एक्सेल वर्कबुक सहित आपकी कंप्यूटर फाइलों को नुकसान पहुंचा सकता है। इसी तरह, मैलवेयर से बचने के लिए अपनी USB ड्राइव को सार्वजनिक कंप्यूटर में प्लग न करें।
- चाहे आप स्थापित कर रहे हों दिखने में मनभावन स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक्सेल प्लगइन्स या करने के लिए अपने व्यावसायिक कार्यों पर समय बचाएं, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें केवल विश्वसनीय प्रकाशकों से ही इंस्टॉल कर रहे हैं.
- हमेशा अपने एक्सेल डेटा का बैकअप लें।
आइए अंतिम बिंदु पर अधिक विस्तार से विस्तार करें।
अपनी एक्सेल वर्कबुक का बैकअप कैसे लें
आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका के दूषित होने की स्थिति में डेटा हानि को रोकने के लिए आपको हमेशा अपनी एक्सेल फाइलों का बैकअप लेना चाहिए। अपनी एक्सेल फाइलों की बैकअप प्रति को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- एक्सेल खोलें और क्लिक करें फ़ाइल> इस रूप में सहेजें.
- आप देखेंगे के रूप रक्षित करें संवाद बकस।
- बगल में तीर पर क्लिक करें औजार और चुनें आम विकल्प.
- सामान्य विकल्प संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।
- जाँचें हमेशा बैकअप बनाएं बॉक्स और क्लिक करें ठीक.
रोकथाम की एक अन्य रणनीति नीचे दिए गए चरणों का पालन करके स्वचालित रूप से प्रत्येक कुछ मिनटों के बाद अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका की पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाना है:
- के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प.
- चुनना बचाना में एक्सेल विकल्पएस डायलॉग बॉक्स।
- सुनिश्चित करें हर बार ऑटोरिकवर जानकारी सेव करें बॉक्स चेक किया गया है।
- अंतराल सेट करने के लिए मिनटों की संख्या दर्ज करें, जिसके बाद एक्सेल स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिका को सहेज लेगा।
- वह स्थान दर्ज करें जहां आप पुनर्प्राप्ति फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान डिब्बा।
- अनचेक करें केवल इस कार्यपुस्तिका के लिए स्वत: पुनर्प्राप्ति अक्षम करें बॉक्स और क्लिक करें ठीक.
गणना चालू रखें
अगली बार जब आपकी एक्सेल वर्कबुक करप्ट हो जाए, तो चिंता न करें। ऊपर वर्णित विधियों का पालन करें जब तक उनमें से कोई एक कार्यपुस्तिका को ठीक नहीं करता है या मूल्यवान डेटा निकालने में सहायता करता है।
लेकिन एक्सेल वर्कबुक केवल ऐसी फाइलें नहीं हैं जो दूषित हो जाती हैं; वर्ड फाइलें, जेपीईजी और अन्य महत्वपूर्ण फाइलें भी दूषित हो सकती हैं। सौभाग्य से, आप विभिन्न स्वरूपों की महत्वपूर्ण फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कई सॉफ़्टवेयर टूल पा सकते हैं जिनका उपयोग आप उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
