Google पत्रक एक शक्तिशाली वेब-आधारित स्प्रैडशीट ऐप है जो आपको विभिन्न सेल में डेटा का विश्लेषण और व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है। इन कोशिकाओं में कई प्रकार के डेटा प्रकार हो सकते हैं, और निश्चित रूप से, वे खाली भी हो सकते हैं क्योंकि वे ज्यादातर समय होते हैं।
आँकड़ों में Google पत्रक का उपयोग करते समय एक महत्वपूर्ण ऑपरेशन विशिष्ट कोशिकाओं की गिनती प्राप्त कर रहा है, और ऐसी एक विशिष्टता उन कोशिकाओं की गिनती प्राप्त कर रही है जिनमें कोई डेटा नहीं है। सौभाग्य से, Google पत्रक का एक कार्य है जो ठीक उसी उद्देश्य के लिए है।
Google पत्रक में COUNTBLANK फ़ंक्शन
COUNTBLANK एक Google पत्रक फ़ंक्शन है जो एक विशिष्ट श्रेणी में रिक्त कक्षों की गणना करता है और फिर परिणामी संख्या को आउटपुट करता है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स नीचे जैसा है:
= काउंटब्लैंक (रेंज)जैसा कि आप अपने लिए देख सकते हैं, COUNTBLANK एक सीधा कार्य है जो एक पैरामीटर में लेता है, जो कि सीमा है। एक बार जब आप रेंज को COUNTBLANK में फीड कर देते हैं, तो यह रेंज को देखेगा और उन सेल की संख्या लौटाएगा जिनमें कोई मान नहीं है।
इससे पहले कि आप Google पत्रक में COUNTBLANK का उपयोग करें, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कौन सा सेल वास्तव में एक रिक्त सेल के रूप में योग्य है। सच कहूँ तो, COUNTBLANK को सेल के रूप की परवाह नहीं है। रिक्त कक्ष के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए, कक्ष बिल्कुल रिक्त होना चाहिए:
- जिन कक्षों में सूत्र होते हैं जो एक रिक्त मान लौटाते हैं, उन्हें रिक्त नहीं माना जाता है।
- सेल जिनमें मान होते हैं लेकिन खाली दिखते हैं Google पत्रक में कस्टम संख्या प्रारूप रिक्त नहीं माने जाते हैं।
- सेल जिसमें खाली टेक्स्ट होता है जैसे =" " रिक्त नहीं माने जाते हैं।
- त्रुटि मान लौटाने वाले कक्षों को रिक्त नहीं माना जाता है।
कुल मिलाकर, COUNTBLANK को गिनने के लिए एक सेल वास्तव में खाली होना चाहिए। इसे ध्यान में रखते हुए, Google पत्रक में COUNTBLANK के साथ कुछ रिक्त कक्षों की गणना करते हैं।
Google पत्रक में COUNTBLANK फ़ंक्शन के साथ रिक्त कक्षों की गणना कैसे करें
जैसा कि आप अब तक पहले से ही जानते हैं, COUNTBLANK एक साधारण कार्य है। आप इसे कक्षों की एक श्रृंखला खिलाते हैं, और यह रिक्त कक्षों की संख्या लौटाता है। फिर भी, इसकी दिखावटी सादगी के बावजूद, आप प्रभावशाली सूत्र बनाने के लिए COUNTBLANK को Google पत्रक में अन्य कार्यों के साथ जोड़ सकते हैं।
आरंभ करने के लिए, हम किसी श्रेणी में रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए COUNTBLANK का उपयोग करने जा रहे हैं। इसके बाद, हम COUNTBLANK को दो अन्य Google पत्रक कार्यों के साथ संयोजित करने जा रहे हैं ताकि यह प्रदर्शित किया जा सके कि यह विश्वसनीय कार्य कितना उपयोगी है।
Google पत्रक में COUNTBLANK का उपयोग करना: एक साधारण उदाहरण
इस नमूना स्प्रेडशीट में, हमारे पास संबंधित परीक्षा में उनके अंकों के साथ एक अध्ययन के लिए दस स्वयंसेवकों के नाम हैं। कुछ स्वयंसेवक परीक्षा में भाग लेने में विफल रहे, और इसलिए उनके नाम के आगे कोई अंक नहीं है।
यहाँ लक्ष्य उन स्वयंसेवकों की संख्या की गणना करना है जिन्होंने परीक्षा में भाग नहीं लिया। चूंकि आप COUNTBLANK से परिचित हैं, इसलिए आगे का रास्ता साफ होना चाहिए। हम दूसरी पंक्ति में रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए COUNTBLANK का उपयोग करने जा रहे हैं, क्योंकि यह उन स्वयंसेवकों की संख्या के बराबर है जिन्होंने परीक्षा में भाग नहीं लिया था।
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम सेल का उपयोग करने जा रहे हैं ई 1.
- फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें:
यह सूत्र आह्वान करता है काउंटब्लैंक दी गई श्रेणी के माध्यम से देखने और रिक्त कक्षों की संख्या को आउटपुट करने के लिए। हमारे मामले में, सीमा है बी 2 को बी 11.=काउंटब्लैंक(बी2:बी11) - प्रेस प्रवेश करना.
COUNTBLANK अब आपको उन स्वयंसेवकों की गिनती देगा जिन्होंने परीक्षा में भाग नहीं लिया था। COUNTBLANK इस तरह के परिदृश्यों में एक आदर्श कार्य है, जहाँ रिक्त कक्षों की संख्या वांछित अंत उत्पाद है। लेकिन COUNTBLANK में इतना ही नहीं है।
Google पत्रक में COUNTBLANK का उपयोग करना: एक यौगिक उदाहरण
लगभग किसी भी अन्य Google शीट फ़ंक्शन की तरह, आप उन कार्यों को करने के लिए COUNTBLANK को अन्य कार्यों के साथ जोड़ सकते हैं जो वही फ़ंक्शन अकेले नहीं कर सकते। Google पत्रक में मिश्रित फ़ार्मुलों के तालमेल का उपयोग करने के लिए वस्तुतः अनंत तरीके हैं। ऐसा ही एक उदाहरण, हालांकि एक विनम्र, नीचे है।
मान लीजिए कि पिछले उदाहरण के समान अध्ययन में, हमें बताया गया है कि यदि आधे से अधिक स्वयंसेवकों ने परीक्षा में भाग लिया, तो दूसरी परीक्षा होनी चाहिए।
इस उदाहरण में, हमारा काम एक सूत्र लिखना है जो यह निर्धारित करता है कि दूसरी परीक्षा होनी चाहिए या नहीं। इसे प्राप्त करने के लिए, हम COUNTBLANK, COUNTA, और IF सभी का एक सूत्र में उपयोग करने जा रहे हैं।
= काउंटब्लैंक (रेंज)आप इससे पहले से ही परिचित हैं! हम रिक्त कक्षों की संख्या प्राप्त करने के लिए COUNTBLANK का उपयोग करने जा रहे हैं, अर्थात ऐसे स्वयंसेवक जिन्होंने परीक्षा में भाग नहीं लिया।
=COUNTA(मान1, मान2, ...)यह फ़ंक्शन अनिवार्य रूप से COUNTBLANK के विपरीत है, क्योंकि COUNTA एक श्रेणी में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करता है। करने के लिए जा रहे थे गैर-रिक्त कक्षों की संख्या प्राप्त करने के लिए COUNTA का उपयोग करें, यानी स्वयंसेवक जिन्होंने परीक्षा में भाग लिया था।
= IF (लॉजिकल_एक्सप्रेशन, value_if_true, value_if_false)यौगिक सूत्रों में यह शायद सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला फलन है। IF एक तार्किक अभिव्यक्ति लेता है, और अभिव्यक्ति के सही या गलत होने के आधार पर दो में से एक मान लौटाता है। यदि आप हमारा लेख पढ़ें तो यह सबसे अच्छा है Google पत्रक में IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें इस गाइड के साथ आगे बढ़ने से पहले।
इन तीन कार्यों को ध्यान में रखते हुए, हमें जिस सूत्र की आवश्यकता है वह पहले से ही आकार ले रहा है। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आधे से अधिक स्वयंसेवकों ने परीक्षा में भाग लिया, हमें यह जाँचने की आवश्यकता है कि क्या परीक्षा में भाग लेने वालों की संख्या (COUNTA) उन लोगों की तुलना में अधिक है जिन्होंने परीक्षा में भाग नहीं लिया था (काउंटब्लैंक)।
यदि यह अभिव्यक्ति सत्य है, तो दूसरी परीक्षा होनी चाहिए। यदि यह गलत है, तो दूसरी परीक्षा नहीं होनी चाहिए (आईएफ)। आइए काम पर इन कार्यों को देखें:
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप अपने सूत्र का आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम सेल का उपयोग करने जा रहे हैं ई5.
- फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें:
हम इस सूत्र को एक क्षण में तोड़ देंगे।=IF(COUNTA(B2:B11)>COUNTBLANK(B2:B11), "दूसरी परीक्षा होनी चाहिए।", "दूसरी परीक्षा नहीं होनी चाहिए।") - प्रेस प्रवेश करना.
हमने यहां जिस फॉर्मूले का इस्तेमाल किया है, वह IF फंक्शन को समन करता है और इसे एक लॉजिकल एक्सप्रेशन देता है। तार्किक अभिव्यक्ति यह है कि क्या गैर-रिक्त कक्षों की संख्या श्रेणी में रिक्त कक्षों की संख्या से अधिक है बी 2: बी 11.
अगला, हम इंगित करते हैं कि क्या यह अभिव्यक्ति सत्य होनी चाहिए, सूत्र आउटपुट करेगा दूसरी परीक्षा होनी चाहिए, और अगर यह गलत है तो यह आउटपुट देगा दूसरी परीक्षा नहीं होनी चाहिए.
एक बार आप दबाएं प्रवेश करना और सूत्र को अंतिम रूप दें, कक्ष उन दो लिपियों में से एक दिखाएगा जिन्हें हमने सूत्र खिलाया था।
हमारे मामले में, चूंकि दस में से छह स्वयंसेवकों ने पहली परीक्षा में भाग लिया था, सूत्र वापस आ गया दूसरी परीक्षा होनी चाहिए. हालाँकि, यदि हम सूची में से दो अंकों को हटाना चाहते हैं, तो सूत्र अपना विचार बदल देगा।
हेडकाउंट को Google पत्रक पर छोड़ दें
Google पत्रक एक शक्तिशाली डेटा विश्लेषण और हेरफेर उपकरण है। Google पत्रक न केवल कार्यों के शस्त्रागार से भरा हुआ है, बल्कि यह आपको इन कार्यों को संयोजित करने और अद्वितीय सूत्र बनाने की क्षमता भी प्रदान करता है। COUNTBLANK एक साधारण Google शीट फ़ंक्शन है जो एकमात्र उद्देश्य प्रदान करता है: रिक्त कक्षों की गणना करना।
कुछ परिदृश्यों में, किसी श्रेणी में रिक्त कक्षों की संख्या वही हो सकती है जो आपको चाहिए। कुछ अन्य परिदृश्यों में, आपको किसी अन्य फ़ंक्शन के लिए किसी श्रेणी में रिक्त कक्षों की संख्या दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। जो भी हो, आपको COUNTBLANK एक विश्वसनीय कार्य मिलेगा जो अपने उद्देश्य में उत्कृष्ट है।