सुरक्षित ईमेल गेटवे: ईमेल सुरक्षा खतरों के खिलाफ आपकी पहली रक्षा पंक्ति

जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आप उम्मीद करते हैं कि यह बिना किसी बदलाव के इच्छित प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाए। लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है, क्योंकि साइबर अपराधी लगातार ईमेल को हाईजैक करने की कोशिश करते हैं और लोगों को दुर्भावनापूर्ण अटैचमेंट खोलने या उन लिंक पर क्लिक करने के लिए बरगलाते हैं जो उनके उपकरणों पर मैलवेयर पहुंचाएंगे।

तो आप अपनी, परिवार, दोस्तों और कर्मचारियों की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं? एक सुरक्षित ईमेल गेटवे इन खतरों को रोकने में मदद कर सकता है।

एक सुरक्षित ईमेल गेटवे क्या है?

सुरक्षित ईमेल गेटवे (एसईजी) व्यवसाय सहित ईमेल उपयोगकर्ताओं द्वारा लगाए गए सुरक्षा उपाय हैं, कॉर्पोरेट संगठनों, और सरकारों को अपने आंतरिक ईमेल सर्वरों को संभावित से बचाने के लिए साइबर हमले। एसईजी दुर्भावनापूर्ण तत्वों के लिए आउटबाउंड और इनबाउंड ईमेल का निरीक्षण करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता निगरानी और नियंत्रण कर सकते हैं भेजे गए और प्राप्त किए गए ईमेल, और निर्धारित करें कि ईमेल को पहले की तरह संसाधित किया जाना चाहिए या नहीं निर्देश दिया।

सुरक्षित ईमेल गेटवे, संगठन के ईमेल सर्वर से सार्वजनिक इंटरनेट तक, ईमेल के पथ पर स्थित होते हैं। एसईजी सभी संदेशों को छोड़ने या सर्वर में प्रवेश करने से पहले स्कैन करता है।

एसईजी का मुख्य उद्देश्य अवांछित और संभावित रूप से हानिकारक ईमेल को आपके ईमेल सर्वर तक पहुंच प्राप्त करने से रोकना है। ऐसा करके, SEG साइबर अपराधियों से गोपनीय जानकारी रखते हैं, डेटा का निजीकरण करते हैं और संवेदनशील जानकारी वाले संवेदनशील ईमेल को एन्क्रिप्ट करते हैं।

संभावित रूप से हानिकारक ईमेल या संदेशों में शामिल हैं:

• अवांछित ईमेल।
• मैलवेयर।
• वायरस।
• व्यापार ईमेल समझौता (बीईसी)।
• कपटपूर्ण सामग्री।
• रैंसमवेयर।
• डेनियल-ऑफ़-सर्विस (DoS) या डिस्ट्रीब्यूटेड डेनियल ऑफ़ सर्विस (DDoS) हमले.
• ट्रोजन।
• फ़िशिंग हमले।

विभिन्न अन्य सामाजिक इंजीनियरिंग हमलों का उल्लेख नहीं!

इसके अलावा, SEG आउटबाउंड ईमेल और कर्मचारियों के बीच आंतरिक ईमेल संचार को अच्छी तरह से स्कैन करता है ताकि व्यवसाय के बारे में संवेदनशील जानकारी लीक न हो। दुर्भावनापूर्ण सामग्री का पता चलने पर ईमेल को सर्वर से बाहर जाने से रोका जाता है।

एक सुरक्षित ईमेल गेटवे कैसे काम करता है?

एसईजी नियमों का एक संग्रह नियोजित करते हैं, जिसका उपयोग सिस्टम ईमेल सर्वर को छोड़ने या दर्ज करने वाले ईमेल को स्कैन और फ़िल्टर करने के लिए करता है। वे इनबाउंड और आउटबाउंड ईमेल दोनों में हानिकारक सामग्री को आपके नेटवर्क और उपकरणों में आने से रोकते हैं।

चूंकि एसईजी ईमेल नेटवर्क पर काम करते हैं न कि एंड-यूज़र डिवाइस पर, वे इनबॉक्स में प्रवेश करने से पहले ईमेल को फ़िल्टर या स्कैन कर सकते हैं। इस कारण से, एसईजी न केवल इनबॉक्स की सुरक्षा करते हैं; वे कर्मचारियों के उपकरणों की सुरक्षा भी करते हैं और दूर से नेटवर्क पर काम करने वाले कर्मचारियों को कड़ी सुरक्षा प्रदान करते हैं।

SEG किसी भी दुर्भावनापूर्ण चीज़ के लिए इनबाउंड ईमेल के डोमेन, उनकी सामग्री और ईमेल के अंदर अन्य अनुलग्नकों को स्कैन करता है। स्कैनिंग प्रक्रिया के बाद, यदि उनमें मैलवेयर नहीं है और वे सुरक्षित हैं, तो SEG संदेशों को ईमेल सर्वर पर और फिर उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में रूट करते हैं।

दूसरी ओर, यदि इनबाउंड ईमेल दुर्भावनापूर्ण हैं, तो SEG उन्हें क्वारंटाइन या ब्लॉक कर देगा और उन्हें रख देगा ताकि सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर उनकी अच्छी तरह से जांच कर सके। वे आउटबाउंड ईमेल का विश्लेषण और फ़िल्टर भी करते हैं, और जब उन्हें ईमेल नेटवर्क से संवेदनशील डेटा मिलता है, तो वे डेटा को एन्क्रिप्ट करते हैं और ईमेल सर्वर को छोड़ने से रोकते हैं।

सुरक्षित ईमेल गेटवे में क्या विशेषताएं हैं?

हालाँकि सभी SEG में अनूठी कार्यक्षमता और विशेषताएँ होती हैं, यहाँ SEG की मुख्य सुरक्षा विशेषताएँ हैं।

स्पैम फ़िल्टरिंग

स्पैम फ़िल्टरिंग तकनीक ज्ञात स्पैम ईमेल डोमेन से स्पैम को क्वारंटाइन या ब्लॉक करने के लिए एल्गोरिदम का उपयोग करता है। वे नए ईमेल का भी पता लगाते हैं जिनमें विशिष्ट पैटर्न स्पैमर उपयोग करते हैं, जैसे कि कीवर्ड और दुर्भावनापूर्ण लिंक। इसके अलावा, यदि कुछ स्पैम ईमेल गेटवे से गुजरते हैं और मेलबॉक्स में प्रवेश करते हैं, तो यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को स्पैम की रिपोर्ट करने और प्रेषकों को ब्लॉक करने की अनुमति देती है।

विषयवस्तु निस्पादन

यह सुविधा किसी कंपनी के भीतर से आउटबाउंड ईमेल के माध्यम से एप्लिकेशन ढूंढती है। SEG संवेदनशील कंपनी डेटा, जैसे विशिष्ट चित्र, दस्तावेज़ या कीवर्ड को ईमेल के माध्यम से भेजे जाने से रोकते हैं।

मैलवेयर और वायरस सुरक्षा

एसईजी भी आपको मैलवेयर और वायरस से बचाते हैं, जो आपके ईमेल नेटवर्क को संक्रमित कर सकता है। वे एंटीवायरस तकनीक का उपयोग करते हैं जो ईमेल को स्कैन करता है और वायरस और अन्य मैलवेयर वाले ईमेल को ब्लॉक या क्वारंटाइन करता है। आपको नवीनतम खतरों से अवगत रहने के लिए एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर को लगातार अपडेट करना चाहिए क्योंकि साइबर अपराध लगातार विकसित होता रहता है।

ईमेल संग्रह

SEG ईमेल सेवाओं का प्रबंधन करते हैं। वे ईमेल स्टोर करने में मदद करते हैं ताकि आपका संगठन अपने डेटा प्रबंधन और कानूनी अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा कर सके।

फ़िशिंग सुरक्षा

SEG व्यवसायों को सुरक्षित करते हैं फ़िशिंग हमलों से. वे प्रेषक स्पूफिंग का पता लगाने और उसे रोकने के लिए धोखाधड़ी-रोधी तकनीक का उपयोग करते हैं। इसके अतिरिक्त, फ़िशिंग हमलों और फ़िशिंग वेबसाइटों के लिंक वाले संगरोध ईमेल का पता लगाने और रोकने के लिए SEG डोमेन नाम सत्यापन का उपयोग करते हैं।

व्यवस्थापक नियंत्रण और रिपोर्टिंग

यह सुविधा सिस्टम प्रशासकों को यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि क्वारंटाइन और नीतियों के संबंध में ईमेल नेटवर्क में क्या होता है। सिस्टम व्यवस्थापक केंद्रीकृत डैशबोर्ड से ईमेल सुरक्षा नेटवर्क का प्रबंधन कर सकता है।

इसके अलावा, कॉन्फ़िगर करने योग्य और स्वचालित एसईजी रिपोर्ट सिस्टम प्रशासकों को ईमेल सुरक्षा प्लेटफॉर्म पर बेहतर दृश्यता प्रदान करती हैं। वे कुछ कीवर्ड या विशिष्ट आईपी या प्रेषकों वाले ईमेल को ब्लॉक करने के लिए नियम बना सकते हैं। कुछ एसईजी सिस्टम प्रशासकों को आवश्यक होने पर आगे के विश्लेषण के लिए सभी क्वारंटाइन किए गए ईमेल तक पहुंचने की अनुमति भी देते हैं।

सुरक्षित ईमेल गेटवे का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

एसईजी का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं।

1. एसईजी फ़िशिंग हमलों को रोकते हैं और दुर्भावनापूर्ण ईमेल को ब्लॉक करते हैं

ईमेल कार्यस्थल में सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली संचार विधियों में से एक है। कंपनियां, व्यवसाय और कॉर्पोरेट संगठन अपने कर्मचारियों को इस तरह से संलग्न करते हैं, यही वजह है कि साइबर अपराधी ईमेल को निशाना बनाते हैं।

एसईजी के साथ अपना ईमेल नेटवर्क प्रदान करने से दुर्भावनापूर्ण ईमेल और फ़िशिंग हमलों के खतरे कम हो जाते हैं। स्पैम ईमेल, फ़िशिंग हमलों और मैलवेयर के विरुद्ध SEG आपका पहला बचाव है।

2. कर्मचारियों के ईमेल को कई उपकरणों में सुरक्षित रखें

एसईजी को ईमेल नेटवर्क में शामिल किया गया है, उपयोगकर्ता उपकरणों पर स्थापित नहीं किया गया है। इसलिए, ईमेल सुरक्षा गेटवे दिए गए नेटवर्क पर काम करने वाले सभी लोगों की सुरक्षा करेगा, चाहे वे कंपनी के भीतर या दूर से काम करते हों। यह सुरक्षा कई एंड-यूज़र डिवाइस में मौजूद है।

3. एसईजी संवेदनशील जानकारी को संगठन छोड़ने से रोकते हैं

एसईजी सर्वर से भेजे गए संदेशों को जाने से पहले स्कैन करते हैं। इस तरह, कोई भी ईमेल जिसमें संवेदनशील जानकारी होती है, उसे नेटवर्क छोड़ने से रोक दिया जाता है।

4. एसईजी अनुपालन और कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करते हैं

एसईजी, एन्क्रिप्शन और ईमेल संग्रह के माध्यम से, व्यवसायों को कानूनी और अनुपालन मांगों को पूरा करने में सहायता करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि SEG लगभग अंतहीन भंडारण प्रदान करता है ताकि कानूनी कार्रवाई होने पर डेटा को वर्षों तक संग्रहीत किया जा सके।

इसके अतिरिक्त, एसईजी नेटवर्क के भीतर संवेदनशील डेटा के लिए एन्क्रिप्शन भी प्रदान करते हैं। यह व्यापार निरंतरता सुनिश्चित करता है; आपके क्लाइंट के गिरने पर भी आपके ऑपरेशन जारी रह सकते हैं।

सुरक्षित ईमेल गेटवे की सीमाएं

एसईजी ने बहुत अच्छा किया है। हालाँकि, इस ईमेल सुरक्षा समाधान में कुछ कमियाँ भी हैं। यहाँ SEG से जुड़ी कुछ सीमाएँ हैं।

1. SEG बिना सिग्नेचर अटैक के निस्सहाय हैं

सुरक्षित ईमेल गेटवे आपके ईमेल सर्वर को उन आक्रमणों से सुरक्षित नहीं रख सकते जिनमें हस्ताक्षर नहीं होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि SEG पहले से ज्ञात दुर्भावनापूर्ण सामग्री का उपयोग करके ईमेल खतरों की छानबीन करते हैं, इसलिए कंपनियों के लिए इसका अधिक जोखिम होता है शून्य-दिन के हमले. कई सफल उल्लंघन आजकल अज्ञात हैं या नए "शून्य-दिन" हमले हैं जिन्हें नियमित हस्ताक्षर-आधारित सुरक्षा प्रणालियों द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है।

2. एसईजी व्यापार आर्थिक समझौता हमलों के खिलाफ रक्षा नहीं कर सकते

बीईसी के हमले अत्यधिक परिष्कृत हैं, इसलिए एसईजी उनके खिलाफ बचाव नहीं कर सकते। साइबर अपराधी स्पैम ईमेल खोलने के लिए कर्मचारियों को बरगलाने के लिए विश्वसनीय ब्रांड या सहकर्मियों के नाम की नकल करते हैं। वे खुद को सीईओ के रूप में छलावरण कर सकते हैं और निर्दोष कर्मचारियों को ईमेल भेज सकते हैं, जो पत्र के दुर्भावनापूर्ण निर्देशों का पालन करते हैं, यह नहीं जानते कि वे बीईसी हमले के शिकार हो रहे हैं।

3. उत्पादकता का नुकसान

अवरुद्ध या संगरोधित फ़ाइलों के कारण SEG भी उत्पादकता को कम कर सकते हैं। कुछ जरूरी ईमेल में देरी हो सकती है या डिलीवर नहीं हो सकती है, और कुछ बड़ी फाइलें बाधाओं का कारण बन सकती हैं। इससे कार्यक्षेत्र में निराशा और हिचकी आ सकती है।

4. ईमेल हमलों तक ही सीमित

एसईजी मुख्य रूप से ईमेल संचार में एप्लिकेशन ढूंढते हैं, लेकिन साइबर अपराधी विभिन्न स्रोतों से हमला कर सकते हैं। व्यवसाय यह सोचकर आराम कर सकते हैं कि SEG सभी प्रभावों में सुरक्षा प्रदान करते हैं, लेकिन वे अभी भी कंपनी पोर्टल, वेब और अन्य मार्गों के माध्यम से साइबर हमले के संपर्क में हैं।

5. नियमित रखरखाव और रखरखाव

मैलवेयर और स्पैम तकनीकों में नवीनतम संशोधनों के साथ बने रहने के लिए SEG को लगातार अपडेट किया जाना चाहिए। इन अद्यतनों के लिए धन, समय, व्यापक IT संसाधनों और बहुत कुछ की आवश्यकता होती है, जो विशेष रूप से छोटी कंपनियों और स्टार्टअप्स के लिए कठिन हो सकता है।

सुरक्षा ईमेल गेटवे का उपयोग करके अपने ईमेल सुरक्षित रखें

साइबर खतरे फ़िशिंग, स्पैम, डिनायल-ऑफ़-सर्विस हमलों और अत्यधिक परिष्कृत बीईसी हमलों के रूप में आते हैं।

और इसलिए, व्यक्तियों, व्यवसायों, कॉर्पोरेट संगठनों और सरकारों को SEG को नियोजित करना चाहिए डेटा चोरी करने और अन्य प्रकार के दुर्भावनापूर्ण कारण की मांग करने वाली दुर्भावनापूर्ण संस्थाओं से अपने ईमेल सुरक्षित करें चोट।