एक दूरस्थ टीम के साथ काम करना दुनिया भर में विविध प्रतिभा पूल में टैप करने का एक शानदार तरीका है। निस्संदेह आप किसी विशिष्ट भूमिका या परियोजना के लिए सही फिट पाएंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका व्यवसाय फलफूल रहा है।
हालाँकि, एक दूरस्थ टीम के साथ काम करने के लिए इन-हाउस टीम के प्रबंधन की तुलना में एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। आपको खराब संचार, पहचान की कमी, समय-निर्धारण की कठिनाइयों और बहुत कुछ जैसी चुनौतियों से पार पाना होगा। इसका मतलब है कि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रियाओं को स्थापित करने की आवश्यकता होगी कि आपकी दूरस्थ टीम अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करे। यह लेख इस लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियों और उपकरणों को शामिल करेगा।
1. संचार चैनल सेट करें
प्रभावी संचार किसी भी सफल टीम के लिए महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से दूरस्थ सेटअप में। चूंकि आप अधिकांश भाग के लिए व्यक्तिगत रूप से संवाद करने में सक्षम नहीं होंगे, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप दूर करने के लिए विभिन्न चैनल स्थापित करें
आभासी टीमों में सामान्य संचार गलतियाँ और सुनिश्चित करें कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।ऐसे कई प्रकार के टूल हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं सामान्य दूरस्थ टीम संचार चुनौतियों को दूर करें, जैसे ईमेल, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम और इंस्टेंट मैसेजिंग प्लैटफ़ॉर्म. प्रत्येक उपकरण अलग-अलग सुविधाएँ प्रदान करता है, इसलिए उन्हें चुनें जो आपकी टीम की आवश्यकताओं और विशिष्ट उपयोग मामलों के लिए सबसे उपयुक्त हों।
उदाहरण के लिए, आप त्वरित बातचीत और प्रश्नों, ईमेल के लिए स्लैक जैसे इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए, और वर्चुअल मीटिंग या चेक-इन करने के लिए जूम जैसे वीडियोकांफ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर। आप जो भी संचार माध्यम चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि हर कोई उनके उद्देश्य को जानता है और उनका सही उपयोग करता है।
2. डिजिटल प्रस्तुतिवाद पर उत्पादकता चुनें
डिजिटल प्रस्तुतिकरण पर काबू पाना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपकी वितरित टीम सर्वोत्तम तरीके से कार्य करे। दूरस्थ टीम के साथ काम करने से आप के पारंपरिक कार्यालय मॉडल की नकल करने से बच सकते हैं 'प्रस्तुतिवाद'- जहां आप उत्पादकता को कंप्यूटर के सामने बिताए गए समय के बजाय मापते हैं वास्तविक कार्य परिणाम।
अपनी टीम से पूरे दिन स्क्रीन से चिपके रहने की अपेक्षा करने के बजाय, आप एक सेट करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं स्मार्ट योजना उन्हें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए और ऑनलाइन बिताए गए समय के बजाय पुरस्कृत परिणाम।
यह उन्हें उनके सबसे अधिक उत्पादक घंटों के दौरान काम करने की स्वतंत्रता देता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप उनके समय का अधिकतम लाभ उठाएं। यह एक से फोकस भी बदलता है "हमेशा चालू" संस्कृति जो उत्पादकता को नुकसान पहुँचाती है एक के लिए जो लचीले काम के घंटे और बेहतर फोकस को प्रोत्साहित करके आउटपुट का जश्न मनाता है।
प्रभावी संचार आपकी टीम को अधिक उत्पादक बनने की शक्ति प्रदान करता है। यदि यह आपका लक्ष्य है, तो संदेशों का जवाब देने में कम समय और वास्तविक कार्यों पर अधिक समय देना समझ में आता है। एक ऐसी संस्कृति को लागू करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है जो उत्पादन का जश्न मनाती है और काम के उपकरणों से जुड़े घंटों का समय नहीं है, ऐसे उपकरणों का उपयोग करना जो अतुल्यकालिक संचार को प्रोत्साहित करते हैं।
जबकि कुछ परिस्थितियों में त्वरित संदेश का अपना स्थान होता है, लगातार पिंग, सूचनाएं और संदेश विचलित करने वाले हो सकते हैं और आपकी टीम के लिए इसे बंद करना चुनौतीपूर्ण बना सकते हैं। अतुल्यकालिक संचार विभिन्न समय क्षेत्रों में काम करने वाली टीमों के लिए आसान है, क्योंकि यह उन्हें एक ही समय में सभी के उपलब्ध होने की अपेक्षा करने के बजाय उपलब्ध होने पर प्रतिक्रिया देने की अनुमति देता है।
आप उपयोग कर सकते हैं अतुल्यकालिक संचार उपकरण Qatalog, ट्विस्ट, या Yac की तरह सभी जानकारी प्राप्त करने के लिए उन्हें कम से कम रुकावटों को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए आवश्यक है।
4. तकनीकी समस्याओं से निपटने के लिए तैयार रहें
कभी-कभी, तकनीक दोधारी तलवार हो सकती है। जबकि कंप्यूटर और वर्चुअल टीम टूल आपको जुड़े रहने में मदद कर सकते हैं, कुछ भी आसान नहीं है।
ऐसे समय होंगे जब आपकी टीम के सदस्यों को तकनीकी समस्याओं का सामना करना पड़ेगा जो उन्हें अपना काम करने से रोकेंगे। और, यह देखते हुए कि हर कोई अलग-अलग स्थानों से काम कर रहा है, हो सकता है कि आप हर किसी की समस्याओं का तुरंत निवारण करने के लिए हमेशा अपनी इन-हाउस IT टीम पर भरोसा न कर पाएं।
आपकी टीम के वर्कफ़्लो में महत्वपूर्ण व्यवधानों को रोकने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि हर कोई सामान्य को संभालने के लिए तैयार हो तकनीकी दूरस्थ कार्य समस्याएं. इसमें यह जानना शामिल है कि कैसे करना है सामान्य नेटवर्क त्रुटियों को ठीक करें और साइबर सुरक्षा खतरों को संबोधित करना। आप अपने आंतरिक विकी में कुछ समस्या निवारण ट्यूटोरियल जोड़ सकते हैं, ताकि टीम के सदस्यों को पता चले कि तकनीकी कठिनाइयों के मामले में क्या करना है।
5. एक प्रभावी दस्तावेज़ीकरण रणनीति बनाएँ
यह सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि आपकी टीम अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करे व्यापक प्रलेखन रणनीति जगह में। दस्तावेज़ीकरण किसी भी संगठन में आवश्यक है, लेकिन यह दूरस्थ टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ अंतहीन संदेशों और ईमेल में जानकारी खो सकती है।
चाहे वह एक परियोजना का संक्षिप्त विवरण हो, कैसे-कैसे ट्यूटोरियल हो, या मीटिंग से नोट्स, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के पास एक सामान्य मंच है जहां वे प्रासंगिक जानकारी को जल्दी से साझा, संग्रहीत और एक्सेस कर सकते हैं। एक सुव्यवस्थित प्रलेखन प्रणाली सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने में मदद करेगी और टीम के सदस्यों के लिए यह खोजना आसान बना देगी कि उन्हें इसकी आवश्यकता होने पर क्या चाहिए।
आप टेट्रा जैसे सॉफ्टवेयर समाधान का उपयोग कर सकते हैं अपने कार्यस्थल का आंतरिक विकी बनाएं और सभी प्रासंगिक जानकारी के लिए इसे अपने केंद्रीय हब के रूप में उपयोग करें। यह उपकरण आपको जानकारी को श्रेणियों में व्यवस्थित करने देता है और विशिष्ट टीम के सदस्यों को विशिष्ट दस्तावेजों को संपादित करने की अनुमति देता है।
6. प्रतिक्रिया दें और प्राप्त करें
सुधार की गुंजाइश हमेशा रहती है, यहां तक कि सर्वश्रेष्ठ टीमों में भी। एक दूरस्थ टीम लीडर के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि हर कोई कुशलता से काम कर रहा है और कॉर्पोरेट सीढ़ी को सुधारने और चढ़ने के लिए आवश्यक फीडबैक प्राप्त कर रहा है। आप वीडियो कॉल पर नियमित चेक-इन शुरू करके या पर्यवेक्षकों से लिखित फीडबैक फॉर्म भेजकर ऐसा कर सकते हैं।
संभावना है कि आपके लोगों के पास भी आपके और कंपनी के लिए मूल्यवान फीडबैक हो। हालाँकि, उनमें से अधिकांश वीडियो कॉल पर बात करने या ईमेल लिखने में सहज महसूस नहीं कर सकते हैं। जैसे टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं टीम प्रबंधन के लिए Officevibe और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी की आवाज सुनी जाए।
यह उपकरण अनाम प्रतिक्रिया विकल्प प्रदान करता है, इसलिए टीम के सबसे अंतर्मुखी सदस्य भी बिना किसी डर के अपने ईमानदार विचार साझा कर सकते हैं। यह आपको एक स्पष्ट अंतर्दृष्टि देता है कि आपकी टीम को क्या चाहिए और आपको उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक कदम उठाने की अनुमति देता है।
7. सामाजिक सहभागिता को प्रोत्साहित करें
घर से काम करना कई बार अकेलापन महसूस कर सकता है और जुड़ाव और मनोबल को प्रभावित कर सकता है। बिना किसी भौतिक कार्यालय के जहां आप कभी-कभार किसी सहकर्मी से टकरा सकते हैं और एक त्वरित चैट कर सकते हैं, अपनी टीम के सदस्यों के बीच सौहार्द की भावना को बढ़ावा देने के लिए आभासी समाधान खोजना आवश्यक है।
तुम कर सकते हो एक वर्चुअल वाटर कूलर बनाएं जहां टीम के सदस्य आकस्मिक बातचीत में शामिल हो सकते हैं। यह एक समूह चैट हो सकता है जहां लोग अजीब कहानियां साझा कर सकते हैं, शौक पर चर्चा कर सकते हैं या काम से संबंधित कुछ भी नहीं कर सकते हैं। आप भी योजना बना सकते हैं अपने लोगों को जोड़े रखने के लिए वर्चुअल कॉफ़ी ब्रेक और प्रेरित। यह एक निजी वीडियो कॉल हो सकता है जहां हर कोई बाहर घूम सकता है, हंस सकता है और गेम खेल सकता है।
एक सकारात्मक दूरस्थ कार्य संस्कृति बनाएँ
किसी भी दूरस्थ टीम के लिए अपनी पूरी क्षमता तक पहुँचने के लिए एक सकारात्मक कार्य संस्कृति बनाना महत्वपूर्ण है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको अपने दूरस्थ कार्य दृष्टिकोण का निरंतर मूल्यांकन और सुधार करने की आवश्यकता है।
ऊपर बताई गई युक्तियों को शामिल करके और अपनी दूरस्थ टीम को जुड़ाव और प्रेरित महसूस करने में मदद करने के लिए रचनात्मक तरीके ढूंढकर, आप कर सकते हैं एक प्रभावी कार्य संस्कृति बनाएं जो आपकी दूरस्थ टीम में सर्वश्रेष्ठ लाए और आपके लिए एक सफल भविष्य सुनिश्चित करे संगठन।
