एक्सटर्नल ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज या नेटवर्क ड्राइव: आपको डेटा बैकअप के लिए किसका उपयोग करना चाहिए?

कई लोग अपने कंप्यूटर पर मौजूद डेटा को हल्के में लेते हैं और अपनी फाइलों के प्रति लापरवाह रवैया रखते हैं। हालाँकि, ऐसा नहीं होना चाहिए।

चाहे आप एक छात्र हों, एक कार्यालय कार्यकर्ता, या एक उद्यमी, आपके कंप्यूटर की फ़ाइलें मूल्यवान डेटा हैं। और यदि आप उन्हें खो देते हैं, तो उन्हें फिर से बनाने या पुनः प्राप्त करने में आपको घंटों और पैसे भी खर्च करने पड़ सकते हैं।

तो, अगर आप अपनी फाइलों को स्टोर और बैक अप लेना चाहते हैं तो आपका सबसे अच्छा विकल्प क्या है?

सामान्य बैकअप और संग्रहण विकल्प

अधिकांश लोग केवल फाइलों को स्टोर करते हैं जहां उन्होंने उन्हें अपने कंप्यूटर पर सहेजा था। किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के बाद, वे फाइलों को अपने पीसी पर छोड़ देते हैं और उसके बारे में भूल जाते हैं। और अगर उन्हें भविष्य में इसकी आवश्यकता होती है, तो वे इसे विंडोज फाइल एक्सप्लोरर या कुछ अन्य का उपयोग करके खोजते हैं बेहतर विंडोज़ खोज विकल्प.

लेकिन अगर आप अपने डिजिटल जीवन की परवाह करते हैं, तो फाइलों का बैकअप लेना जरूरी है। इसलिए, यदि आप अपनी फाइलों को सुरक्षित रखना चाहते हैं तो ये आपके लिए सबसे आम विकल्प हैं।

बाहरी ड्राइव: इसकी विश्वसनीयता और आपके विकल्प

अपने कंप्यूटर पर बाहरी ड्राइव को जोड़ना और अपनी फाइलों की प्रतिलिपि बनाना फ़ाइल बैकअप और स्टोरेज पर आरंभ करने का सबसे आसान तरीका है। हालाँकि, यह लगातार बैकअप के लिए सबसे सुविधाजनक नहीं है, और आप ड्राइव को खोने या क्षतिग्रस्त करने का जोखिम भी उठाते हैं, खासकर यदि आप इसे अक्सर लाते हैं।

फिर भी, यह बैकअप पर आरंभ करने का एक अच्छा तरीका है क्योंकि इसे प्राप्त करने के लिए आपको सदस्यता का भुगतान नहीं करना पड़ता है। यदि आपको अपने घर और कार्यस्थल के पीसी के बीच फ़ाइलों का बैकअप लेने की आवश्यकता है, तो एक टिकाऊ पोर्टेबल हार्ड ड्राइव या एसएसडी प्राप्त करने पर विचार करें।

एक अन्य विकल्प अपने पीसी का बैकअप लेने के लिए एक डेस्कटॉप बाहरी ड्राइव प्राप्त करना है, खासकर यदि आप अपने लैपटॉप की सामग्री को सुरक्षित करना चाहते हैं। लेकिन अगर आपका बजट तंग है, तो आप एक केस खरीद सकते हैं अपनी अप्रयुक्त हार्ड ड्राइव या SSD को बाहरी ड्राइव में बदलें.

क्लाउड स्टोरेज: क्या यह सुरक्षित और आपकी आवश्यकताओं के लिए काफी बड़ा है?

एक अन्य बैकअप विकल्प जिस पर हाल ही में ध्यान गया है वह है क्लाउड स्टोरेज। कई क्लाउड स्टोरेज प्रदाता आपको 2 जीबी (ड्रॉपबॉक्स) और 15 जीबी (गूगल ड्राइव) के बीच मुफ्त स्टोरेज स्पेस देते हैं। हालाँकि, यदि आपको बड़े स्टोरेज की आवश्यकता है तो आपको सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान करना होगा।

कुछ प्रदाता, जैसे Microsoft, अपनी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को अपनी अन्य सदस्यता सेवाओं के साथ बंडल करते हैं, इस प्रकार उन्हें और अधिक सुविधाजनक बनाते हैं। इसके अलावा, क्लाउड स्टोरेज सेवाएं जैसे वनड्राइव और आईक्लाउड+ क्रमशः विंडोज और मैक के साथ समेकित रूप से एकीकृत होती हैं, जिससे आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल बैकअप को सेट करना और बनाए रखना आसान हो जाता है।

हालाँकि, इन सेवाओं के तीन मुख्य नुकसान हैं। सबसे पहले, आपको उनकी सेवाओं का उपयोग करने के लिए मासिक या वार्षिक सदस्यता के लिए भुगतान करना होगा। हालांकि यह शुरू में सस्ती लग सकती है, यह एक बाहरी ड्राइव खरीदने की तुलना में अधिक महंगा है।

दूसरे, आप उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले संग्रहण विकल्पों द्वारा सीमित हैं। उदाहरण के लिए, कस्टम प्लान खरीदने से पहले ड्रॉपबॉक्स आपको 5TB तक सीमित करता है, और आप OneDrive के लिए प्रति उपयोगकर्ता अधिकतम 1TB ही प्राप्त कर सकते हैं।

और अंतिम, लेकिन निश्चित रूप से सबसे महत्वपूर्ण चिंताओं में से एक, ऑनलाइन सुरक्षा है। क्‍योंकि क्‍लाउड स्‍टोरेज आसानी से ऑनलाइन पहुंच योग्‍य है, आप साइबर हमलों के प्रति अधिक सुभेद्य हैं, यहां तक ​​कि आपकी खुद की कोई गलती नहीं है।

नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज: सबसे जटिल (लेकिन सर्वश्रेष्ठ) विकल्प

ए नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज (NAS) निश्चित रूप से स्थापित करने के लिए सबसे जटिल बैकअप सिस्टम में से एक है। यह घर पर अपना व्यक्तिगत फ़ाइल सर्वर स्थापित करने जैसा है, इसलिए आपको अपने संग्रहण को इंटरनेट से जोड़ने के लिए समर्पित उपकरणों की आवश्यकता है।

हालाँकि, अतिरिक्त सेटअप के बावजूद, आप पाएंगे कि यह सबसे लचीला विकल्प है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप स्वतंत्र रूप से भंडारण क्षमता, ड्राइव के ब्रांड और यहां तक ​​कि ड्राइव का चयन कर सकते हैं RAID विन्यास अतिरेक के लिए।

इस सेटअप के साथ केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यह एक ही स्थान पर स्थित है। तो, क्या कोई दुर्घटना होनी चाहिए जो वास्तविक NAS को नुकसान पहुंचाती है, आप अपना डेटा खोने का जोखिम उठाते हैं।

किस डेटा को स्टोर करने की आवश्यकता है?

कुछ लोग तर्क देंगे कि आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए NAS सबसे अच्छा तरीका है; यह जरूरी नहीं कि हर समय सच हो। ऐसा इसलिए क्योंकि सबसे अच्छा बैकअप और स्टोरेज समाधान हमेशा आपके बजट और उद्देश्य पर निर्भर करेगा।

इसलिए, बैकअप सिस्टम चुनते समय आप इन बातों पर विचार करते हैं।

अपने जीवन को संग्रहित करना

यदि आपका वर्तमान कंप्यूटर पुरानी फाइलों से भरा हुआ है, और आप उन्हें संग्रह और अधिक स्थान के लिए किसी अन्य स्टोरेज डिवाइस पर लोड करना चाहते हैं, तो आपको एक बाहरी ड्राइव प्राप्त करने पर विचार करना चाहिए। सादे भंडारण के लिए यह शायद सबसे सस्ता और आसान विकल्प है।

हालाँकि, जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल की एक प्रति खो देते हैं। इसलिए, यदि आप इस मामले में संग्रहीत फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप ड्राइव को लेबल करते हैं ताकि आप इसे अपने पीसी में प्लग करने से पहले इसकी सामग्री देख सकें। यह महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आपके पास कई बैकअप ड्राइव हैं।

आपको समय-समय पर ड्राइव के स्वास्थ्य की भी जांच करनी चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि हालांकि SSDs और HDDs की शेल्फ लाइफ लंबी होती है, लेकिन वे हमेशा के लिए नहीं रहते हैं। इसलिए आपको चेक करना चाहिए आपका संग्रहण मीडिया कितने समय तक चलेगा किसी भी प्रकार की बाहरी ड्राइव संग्रह करने से पहले।

वर्तमान फ़ाइलों का बैकअप लेना

लेकिन यदि आप उन फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं, तो क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करना बेहतर होता है। अधिकांश क्लाउड स्टोरेज की पेशकश 5GB से लेकर 2TB तक मुफ्त में होती है, जो आपकी अधिकांश सामान्य फ़ाइलों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त से अधिक होनी चाहिए। यह अधिकांश लघु वीडियो के लिए कच्ची फ़ाइलों को फिट करने के लिए भी पर्याप्त होना चाहिए, भले ही आप 4K में शूट कर रहे हों।

और चूंकि क्लाउड सेवाएं आमतौर पर आपकी फ़ाइलों में परिवर्तन करते समय उनका बैकअप लेती हैं, विशेष रूप से यदि आप ऑनलाइन हैं, तो आपके पास हमेशा नवीनतम संस्करण उपलब्ध रहेगा। इसलिए, भले ही आप अपना कंप्यूटर या बैकअप ड्राइव खो देते हैं, आपके पास अपने प्रदाता के सर्वर में सहेजी गई एक अद्यतन प्रति होगी।

क्या आपके पास विशाल डेटाबेस है?

जबकि अधिकांश लोगों के लिए 2TB संभवतः पर्याप्त है, यदि आप कई बड़ी फ़ाइलों के साथ काम कर रहे हैं तो आपको NAS की आवश्यकता होगी। यह ज्यादातर पेशेवर फोटोग्राफरों, वीडियोग्राफरों और वीडियो संपादकों, वीडियो गेम कलेक्टरों, डेटा वैज्ञानिकों, इंडी गेम डेवलपर्स और अन्य के लिए उपयुक्त है।

हार्डवेयर के मामले में NAS बनाने में थोड़ी अधिक लागत आ सकती है, और आपको कुछ चीजों का पता लगाना पड़ सकता है शुरुआत में खुद को बाहर करें, लेकिन आपको मन की शांति मिलती है, यह जानकर कि आपका अपने पर पूरा नियंत्रण है आंकड़े।

इसके अलावा, आप अपने NAS को भंडारण और उपयोगकर्ताओं के मामले में आसानी से बढ़ा सकते हैं - आपको प्रत्येक टेराबाइट और उपयोगकर्ता पहुंच के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। और यदि आप अपने NAS ड्राइव की भौतिक सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो आप कई NAS उपकरणों को विभिन्न स्थानों पर स्थापित कर सकते हैं, जिससे आपको अनावश्यक सुरक्षा मिल सकती है।

हमारा सर्वश्रेष्ठ NAS की सूची शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है।

अपने डिजिटल जीवन को सुरक्षित रखें: अपनी फाइलों का बैकअप लें

इस दिन और उम्र में, आपको अपनी फाइलों की सुरक्षा करनी चाहिए। जबकि आप सोच सकते हैं कि बैकअप सेट करना महत्वहीन और इतना परेशान करने वाला है, आप अन्यथा सोचेंगे जब आप अपनी अधिकांश फाइलों को खो देंगे, यदि सभी नहीं।

लेकिन अगर आपके पास अपने डेटा का बैकअप है, तो आप अपने कंप्यूटर को खोने या ड्राइव विफल होने पर अक्षम महसूस नहीं करेंगे। आपको केवल अपने बैकअप डिवाइस या सेवा से कनेक्ट करना है और उन फ़ाइलों को कॉपी या डाउनलोड करना है जिनकी आपको अपने पीसी पर वापस आवश्यकता है।

और यदि आप महत्वपूर्ण फाइलों पर काम कर रहे हैं - खासकर जब आपका पेशा उन पर निर्भर करता है - तो आपको लगभग पूर्ण डेटा सुरक्षा के लिए 3-2-1 बैकअप रणनीति लागू करनी चाहिए।