क्या आप अपनी एक्सेल शीट में विशिष्ट पाठ को शीघ्रता से खोजना चाहते हैं? स्नैप में डेटा का पता लगाने और निकालने के लिए FIND फ़ंक्शन का उपयोग करना सीखें!
एक बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट में जानकारी के एक विशिष्ट टुकड़े की तलाश करना एक कठिन काम हो सकता है, खासकर यदि आपको डेटा की पंक्तियों और स्तंभों में स्क्रॉल करना पड़े। सौभाग्य से, एक्सेल में FIND फ़ंक्शन नामक एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको सेल के भीतर डेटा को जल्दी से खोजने में मदद कर सकता है।
इसलिए, हम आपको एक्सेल में FIND फ़ंक्शन की मूल बातें बताएंगे और आपको यह दिखाने के लिए उदाहरण प्रदान करेंगे कि फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में फाइंड फंक्शन क्या है?
FIND फ़ंक्शन एक्सेल में एक टेक्स्ट फ़ंक्शन है जो आपको एक टेक्स्ट स्ट्रिंग के भीतर एक विशिष्ट वर्ण या सबस्ट्रिंग का पता लगाने की अनुमति देता है और वर्ण या सबस्ट्रिंग की स्थिति (संख्या के रूप में) लौटाता है। FIND फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:
=FIND(find_text, within_text, [start_num])कहाँ:
- पाठ ढूंढना: वह पाठ या वर्ण जिसे आप खोजना चाहते हैं। यह एकल वर्ण या वर्णों का अनुक्रम (सबस्ट्रिंग) हो सकता है।
- भीतर_पाठ: वह पाठ जिसमें वह चरित्र है जिसे आप खोजना चाहते हैं।
- start_num: एक वैकल्पिक तर्क जो उस वर्ण को निर्दिष्ट करता है जिस पर आप खोज प्रारंभ करना चाहते हैं। में पहला पात्र है भीतर_पाठ तर्क वर्ण संख्या 1 है। यदि आप छोड़ दें start_num, एक्सेल इसे मानता है 1.
FIND फ़ंक्शन केस-संवेदी है, इसलिए यह केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट सटीक वर्णों को खोजेगा। यदि आप मामले की परवाह किए बिना एक वर्ण या पाठ स्ट्रिंग खोजना चाहते हैं, तो इसके बजाय SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग करें।
एक्सेल के फाइंड फंक्शन का उपयोग कैसे करें
यह समझने के लिए कि FIND फ़ंक्शन कैसे काम करता है, आइए एक्सेल में FIND का उपयोग करने के कुछ बुनियादी उदाहरण देखें।
एक पाठ स्ट्रिंग में एक विशिष्ट वर्ण की स्थिति ढूँढना
मान लें कि आपके पास कक्ष A2 में निम्न पाठ स्ट्रिंग है: "हाय, वहाँ!"। पाठ स्ट्रिंग में अल्पविराम की स्थिति का पता लगाने के लिए, आप प्रयोग करेंगे:
= ढूँढें (",", ए2)यह सूत्र 3 लौटाएगा, जो पाठ स्ट्रिंग में अल्पविराम की स्थिति है।
टेक्स्ट स्ट्रिंग में सबस्ट्रिंग की स्थिति ढूँढना
मान लें कि आपके पास कक्ष A2 में निम्न पाठ स्ट्रिंग है: "एक थैले में सेब"। टेक्स्ट स्ट्रिंग में "ऐप्पल" शब्द की स्थिति का पता लगाने के लिए, आप नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करेंगे:
= ढूँढें ("सेब", ए2)यह सूत्र 5 लौटाएगा, जो पाठ स्ट्रिंग में "ऐप्पल" शब्द के पहले अक्षर की स्थिति है।
अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ फ़ाइंड को कैसे संयोजित करें
अधिक उन्नत डेटा हेरफेर कार्यों को करने के लिए एक्सेल में FIND फ़ंक्शन को अन्य कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
1. बाएँ और दाएँ प्रकार्यों के साथ FIND का उपयोग करना
आप एक बड़ी स्ट्रिंग से विशिष्ट पाठ निकालने के लिए एक्सेल में बाएँ और दाएँ फ़ंक्शन के साथ FIND फ़ंक्शन को जोड़ सकते हैं। जैसा कि उनके नाम से पता चलता है, बाएँ और दाएँ फ़ंक्शन का उपयोग क्रमशः पाठ स्ट्रिंग के बाएँ या दाएँ पक्ष से वर्णों की निर्दिष्ट संख्या प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
उदाहरण: नीचे दिया गया सूत्र A2 में ईमेल पते का डोमेन नाम निकालता है और लौटाता है।
= राइट (A2, लेन (A2) -फाइंड ("@",ए2))इस सूत्र में, FIND फ़ंक्शन ईमेल पते के भीतर "@" प्रतीक की स्थिति का पता लगाता है, जबकि LEN फ़ंक्शन ईमेल पता स्ट्रिंग की लंबाई की गणना करता है। एक्सेल LEN द्वारा लौटाई गई कुल स्ट्रिंग लंबाई से "@" वर्ण की स्थिति को घटाता है, और राइट फ़ंक्शन का उपयोग करके कई वर्णों को लौटाता है।
यदि आप LEN फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारा लेख पढ़ें Excel में LEN फ़ंक्शन के साथ कैसे गिनें. इसी तरह, आप LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करके उपयोगकर्ता नाम निकाल सकते हैं। B2 सेल में जाने वाला सूत्र होगा:
=बाएँ(A2,खोजें("@",ए2)-1)इस सूत्र में, FIND फ़ंक्शन पते के भीतर "@" प्रतीक का पता लगाता है, और LEFT फ़ंक्शन वर्णों को "@" प्रतीक के बाईं ओर निकालता है, जो ईमेल पते का उपयोगकर्ता नाम है।
2. MID फ़ंक्शन के साथ FIND का उपयोग करना
प्रारंभिक स्थिति और लंबाई दिए जाने पर, MID फ़ंक्शन पाठ स्ट्रिंग के मध्य से वर्ण लौटाता है। आप शुरुआती और अंतिम वर्णों की स्थिति के आधार पर एक विशिष्ट सबस्ट्रिंग वापस करने के लिए MID फ़ंक्शन के साथ FIND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
मान लें कि आपके पास एक ही प्रारूप में उत्पाद कोड की एक सूची है: एक 3-वर्ण उपसर्ग, उसके बाद एक डैश और फिर एक 4-अंकीय संख्या। आप प्रत्येक उत्पाद कोड से 4 अंकों की संख्या प्राप्त करना चाहते हैं। सूत्र इस प्रकार है:
=MID(A2,FIND("-", ए2)+1,4)इस सूत्र में, FIND प्रत्येक उत्पाद कोड में "-" प्रतीक की स्थिति का पता लगाता है, और MID 4-अंकीय संख्या देता है जो प्रतीक का अनुसरण करता है। लौटने वाले वर्णों की संख्या 4 पर सेट है, क्योंकि हम 4 अंकों की संख्या प्राप्त करना चाहते हैं।
3. IF और ISNUMBER प्रकार्यों के साथ FIND का उपयोग करना
आप FIND फ़ंक्शन का उपयोग IF और ISNUMBER फ़ंक्शन के साथ यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि टेक्स्ट स्ट्रिंग में कोई विशिष्ट वर्ण या सबस्ट्रिंग मौजूद है या नहीं। IF नेस्टेड फ़ार्मुलों में कार्य करता है शर्त सही है या गलत, इस पर निर्भर करते हुए एक मान लौटाता है। ISNUMBER फ़ंक्शन यह जाँचता है कि मान एक संख्या है या नहीं और TRUE या FALSE लौटाता है।
यहाँ एक उदाहरण दिया गया है: मान लीजिए कि आपके पास कॉलम A में नामों की एक सूची है, और आप यह पहचानना चाहते हैं कि कौन से नाम "S" अक्षर से शुरू होते हैं। आप प्रत्येक नाम की शुरुआत में "S" खोजने के लिए FIND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और फिर IF का उपयोग कर सकते हैं और ISNUMBER फ़ंक्शन "हां" या "नहीं" का मान लौटाता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि नाम किससे शुरू होता है "एस"।
सूत्र होगा:
= IF (ISNUMBER (ढूंढें ("एस", ए2)), "हाँ", "नहीं")यह सूत्र "हाँ" लौटाता है क्योंकि सेल A2 में नाम "S" से शुरू होता है। आप अपनी सूची में सभी नामों की जांच करने के लिए इस सूत्र को कॉलम बी में अन्य कक्षों में कॉपी कर सकते हैं।
ये कुछ उदाहरण हैं कि विभिन्न कार्यों को करने के लिए FIND फ़ंक्शन का उपयोग अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ कैसे किया जा सकता है। विभिन्न कार्यों को रचनात्मक तरीके से जोड़कर, आप कई डेटा विश्लेषण कार्यों को स्वचालित और सरल बना सकते हैं।
एक्सेल के फाइंड फंक्शन के साथ आसानी से डेटा निकालें
एक्सेल का FIND फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको सेल या सेल की श्रेणी के भीतर विशिष्ट डेटा का पता लगाने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आप बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों और आपको कुछ जानकारी तुरंत खोजने की आवश्यकता हो। अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में FIND फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप अपने खोज मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं और कुछ ही समय में आपको जो चाहिए वह पा सकते हैं।