सही क्लाउड स्टोरेज समाधान चुनना आवश्यक है। विश्वसनीयता, कीमत और विश्वसनीयता कुछ प्रमुख कारक हैं। यहां आपको विचार करना चाहिए।
आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से डेटा संग्रहीत करना कुछ समय से फ़ोटो, दस्तावेज़ और वीडियो को सहेजने का स्पष्ट तरीका रहा है। हालाँकि, स्थानीय स्तर पर डेटा संग्रहीत करने के साथ समझौता यह है कि यदि आपका उपकरण क्षतिग्रस्त या चोरी हो जाता है तो इससे समझौता हो सकता है। यह उन लोगों के लिए और भी बड़ी चिंता का विषय है जो घर से काम करते हैं या छोटा व्यवसाय संचालित करते हैं।
यहीं पर क्लाउड स्टोरेज आता है। ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, वनड्राइव और आईक्लाउड जैसे प्लेटफॉर्म ऑफ-साइट डेटा का बैकअप लेने और संग्रहीत करने के लिए उत्कृष्ट हैं। लेकिन इससे पहले कि आप इनमें से किसी भी समाधान में निवेश करें, आपको सही निर्णय लेने के लिए अपनी आवश्यकताओं पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए। सुरक्षा से लेकर ग्राहक सेवा तक, क्लाउड स्टोरेज समाधान खरीदने से पहले आपको इन बातों पर विचार करना चाहिए।
1. क्षमता और सहयोग सुविधाएँ
कुछ रुपये बचाने के चक्कर में, आप आसानी से अपनी भंडारण आवश्यकताओं को कम आंकने की गलती कर सकते हैं। क्या आप केवल योजना बनाते हैं?
आपकी तस्वीरों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना, या क्या आपको एक ऐसे प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है जो आपकी महत्वपूर्ण व्यावसायिक फ़ाइलों को संग्रहीत कर सके? दोनों उपयोग के मामले पूरी तरह से अलग हैं और अलग-अलग स्तर की क्षमता की आवश्यकता होगी।आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप सहकर्मियों या मित्रों और परिवार के साथ फ़ाइलें आसानी से और शीघ्रता से साझा कर सकें। यदि आप अपनी टीम के लिए भंडारण समाधान खरीद रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह सहयोग सुविधाओं का समर्थन करता है। आपको कुछ फ़ाइलों पर टिप्पणी करने, प्रतिबंधित करने या उन तक पहुंच देने और अन्य उपयोगकर्ताओं को अपेक्षाकृत आसानी से टैग करने में सक्षम होना चाहिए।
2. सुरक्षा और गोपनीयता
यदि आप संवेदनशील डेटा के साथ काम कर रहे हैं तो सुरक्षा और गोपनीयता आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। उन सेवाओं की तलाश करें जो एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन की पेशकश करती हैं। यह सुनिश्चित करता है कि केवल आपके पास डेटा तक पहुंच है और प्रदाता या कोई तीसरा पक्ष आपकी फ़ाइलों को नहीं पढ़ सकता है।
सुनिश्चित करें कि आपके डिवाइस और क्लाउड सेवा के बीच स्थानांतरित होने पर डेटा भी एन्क्रिप्ट किया गया हो। सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं टीएसएल और एसएसएल जैसे एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल कैसे काम करते हैं, क्योंकि वे आपकी भंडारण सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण हैं।
आपकी क्लाउड स्टोरेज सेवा में मजबूत दो-कारक प्रमाणीकरण, भूमिका-आधारित पहुंच और एक मजबूत गोपनीयता नीति भी होनी चाहिए। बहुत से बड़े प्रदाता तीसरे पक्ष द्वारा नियमित सुरक्षा ऑडिट से गुजरते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका प्रदाता इन जांचों से गुजरे।
3. मूल्य निर्धारण और योजनाएँ
ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और यहां तक कि आईक्लाउड जैसी सेवाएं लगभग समान सुविधाएं प्रदान करती हैं। अंतर सुरक्षा, पारिस्थितिकी तंत्र और सबसे महत्वपूर्ण रूप से मूल्य निर्धारण पर आता है। आपको किसी भी छिपे हुए शुल्क के बारे में संदेह होना चाहिए, इसलिए सुनिश्चित करें कि मूल्य निर्धारण योजनाएं पारदर्शी हों। इनमें से अधिकांश छिपे हुए शुल्क तब लागू होते हैं जब आप भंडारण सीमा पार कर जाते हैं।
याद रखने वाली एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि ये क्लाउड स्टोरेज प्रदान करने वाले अन्य योजनाओं की तुलना में कुछ योजनाओं पर जोर देंगे। उदाहरण के लिए, उनमें से कई कहेंगे कि उनकी "प्रीमियम योजना" सर्वोत्तम मूल्य है। यह हमेशा मामला नहीं होता है, क्योंकि आप अक्सर मुफ्त योजना या स्टार्टर योजना से बच सकते हैं। केवल उतनी मात्रा में भंडारण खरीदकर, जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता होगी, आप बहुत अधिक खर्च को रोक सकते हैं।
4. बैकअप सुविधा
अधिकांश लोग क्लाउड स्टोरेज खरीदते हैं क्योंकि उन्हें महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अधिक जगह मिलती है। हालाँकि, यह उतना ही महत्वपूर्ण है कि आप जिस सेवा के लिए जा रहे हैं उसमें मजबूत बैकअप और डेटा रिकवरी सुविधाएँ हों। बैकअप नियमित और स्वचालित होना चाहिए, ताकि आप ऐसा कर सकें किसी भी प्रकार का खोया हुआ डेटा आसानी से पुनर्प्राप्त करें.
आपको यह भी चुनने में सक्षम होना चाहिए कि आप नियमित आधार पर किन फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं। कुछ सेवाएँ आपको अन्य ऐप्स से डेटा का बैकअप लेने देंगी, और आप मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं कि आप कितनी बार उस डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं। बहुत से ऑफ़र डेटा पुनर्प्राप्ति योजनाएं भी प्रदान करते हैं, जो सर्वर समस्याओं या खराब ड्राइव के कारण खोई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
5. समन्वयन सुविधाएँ
क्लाउड कंप्यूटिंग के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप किसी भी डिवाइस से दूर से किसी भी प्रकार की फ़ाइल पर काम कर सकते हैं। जबकि क्लाउड स्टोरेज क्लाउड कंप्यूटिंग से अलग है, यह समान लाभ प्रदान करता है। अधिकांश क्लाउड स्टोरेज समाधानों में मल्टी-डिवाइस सिंकिंग की सुविधा होती है, जिसका अर्थ है कि आप लगभग किसी भी डिवाइस से अपना डेटा एक्सेस कर सकते हैं।
हालाँकि, इसके अपवाद भी हैं। उदाहरण के लिए, जब आप अपने आईक्लाउड डेटा को विंडोज पीसी से सिंक कर सकते हैं, तो इसके लिए एक अलग ऐप की आवश्यकता होती है जो थोड़ा खराब हो सकता है। ऐसे क्लाउड स्टोरेज समाधान की तलाश करें जो वास्तविक समय में विभिन्न डिवाइसों में आपके डेटा का बैकअप और सिंक करता हो। आप कभी नहीं जानते कि आपको अपने फ़ोन से कब फ़ाइल भेजने की आवश्यकता होगी, और यदि आपकी फ़ाइलें डिवाइसों के बीच समन्वयित नहीं होती हैं तो आप परेशानी में पड़ सकते हैं।
6. ग्राहक सहेयता
यह महत्वपूर्ण है कि आप जिस क्लाउड स्टोरेज प्रदाता की योजना बना रहे हैं उसके पास एक मजबूत संचार चैनल हो। आप तकनीकी समस्याओं, खाते या बिलिंग संबंधी समस्याओं या यहां तक कि सुरक्षा उल्लंघनों का सामना कर सकते हैं। इन सभी परिदृश्यों में, आपको यथाशीघ्र तकनीकी सहायता प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।
यदि क्लाउड स्टोरेज सेवा डाउनटाइम या आउटेज का अनुभव करती है, तो आपको स्थिति, अनुमानित समाधान समय और किसी भी समाधान पर अपडेट प्राप्त करने के लिए ग्राहक सहायता से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है।
यहां एक तरकीब यह है कि आप किसी क्लाउड स्टोरेज सेवा को खरीदने से पहले उसकी ग्राहक सहायता का परीक्षण करें। बस उस सेवा प्रदाता की वेबसाइट पर जाएं जिस पर आप विचार कर रहे हैं, और ग्राहक सहायता चैट आइकन देखें। इसे क्लिक करें और किसी एजेंट से संपर्क करने का प्रयास करें। यह आपको ग्राहकों के मुद्दों को हल करने में उनकी समीचीनता के बारे में बहुत कुछ बताएगा।
एक और चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है समीक्षाएँ पढ़ना। जबकि वे यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करेंगे कि क्लाउड स्टोरेज सेवा सामान्य रूप से कितनी अच्छी है, वे आपको यह भी बताएंगे कि प्रदाता ने ग्राहकों के सामने आने वाली समस्याओं पर कैसे प्रतिक्रिया दी।
7. उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस
आप अपनी क्लाउड स्टोरेज सेवा के साथ दैनिक आधार पर बातचीत करेंगे, इसलिए एक दोस्ताना और आसान यूजर इंटरफेस महत्वपूर्ण है। इंटरफ़ेस में एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया डैशबोर्ड होना चाहिए जो आपके स्टोरेज उपयोग, हाल की फ़ाइलों और बैकअप जानकारी को दर्शाता हो। आपको फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर से सीधे इंटरफ़ेस पर आसानी से खींचने और छोड़ने में भी सक्षम होना चाहिए।
प्रभावी खोज फ़िल्टर और सॉर्टिंग पर ध्यान दें। मजबूत खोज कार्यक्षमता आपको अपने क्लाउड स्टोरेज के भीतर विशिष्ट फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को तुरंत ढूंढने में मदद करती है, भले ही आपके पास बड़ी मात्रा में डेटा हो। फ़िल्टर फ़ाइलों को प्रकार, तिथि, आकार और तारीख के आधार पर क्रमबद्ध करने में मदद करते हैं, जिससे आप विभिन्न फ़ाइलों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपको सूचित रहने के लिए फ़ाइल साझाकरण, अपडेट और भंडारण सीमा के बारे में समय पर सूचनाएं मिलती रहें।
क्लाउड स्टोरेज ही भविष्य है
क्लाउड स्टोरेज हमें यह देखने की सुविधा देता है कि दूरस्थ सहयोग और फ़ाइल-साझाकरण सेवाओं के साथ क्या संभव है। एक साधारण लिंक के साथ कुछ गीगाबाइट मूल्य की फ़ाइलें भेजने में सक्षम होना अविश्वसनीय से कम नहीं है। जब तक आप जानते हैं कि क्या देखना है, आपको विश्वसनीय क्लाउड स्टोरेज प्रदाता चुनने में कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए।
इनमें से बहुत से समाधान स्केलेबल, लागत प्रभावी और बेहतर सुरक्षा प्रदान करने वाले हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, महत्वपूर्ण जानकारी को क्लाउड में संग्रहीत करना कभी-कभी अधिक विश्वसनीय होता है। यह निश्चित रूप से उस हार्ड ड्राइव से अधिक विश्वसनीय है जो अंततः काम करना बंद कर सकती है। बेहतर सुरक्षा और विश्वसनीयता ऐसे कुछ लाभ हैं जो आपको क्लाउड कंप्यूटिंग से मिलते हैं।
