क्लिकअप या आसन जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का लाभ उनके आउट-ऑफ-द-बॉक्स प्रोजेक्ट बोर्ड हैं जिन्हें न्यूनतम अनुकूलन की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आप एक धारणा उपयोगकर्ता हैं, या आप बनना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं परियोजनाएं और कार्य उसी समय योजना बनाने के लिए टेम्पलेट।
निश्चित नहीं कि यह कैसे काम करता है? आगे बढ़ने में आपकी सहायता के लिए यहां एक त्वरित प्रारंभ मार्गदर्शिका दी गई है।
धारणा में कार्य टेम्पलेट समझाया गया
धारणा में कार्य टेम्पलेट अनिवार्य रूप से परियोजना द्वारा आयोजित एक टू-डू सूची है। प्रोजेक्ट डेटाबेस के भीतर समूह के रूप में दिखाई देते हैं, और समूह के भीतर दिखाई देने वाली लाइनें या पृष्ठ कार्य हैं।
कार्यों और परियोजनाओं के पृष्ठों के बीच, यह वह जगह है जहाँ आप काम का बड़ा हिस्सा कर रहे होंगे। जैसे ही आप नए समूह और कार्य जोड़ते हैं, वे आपके द्वारा वर्तमान डेटा और गुणों में किए गए किसी भी परिवर्तन के साथ आपके प्रोजेक्ट पृष्ठ पर दिखाई देंगे।
आपके कार्य पृष्ठ पर डिफ़ॉल्ट गुण हैं कार्य का नाम, दर्जा, सौंपना, देय, और परियोजना. यहाँ हर एक क्या करता है इसका त्वरित विवरण दिया गया है:
कार्य का नाम
कार्य का नाम कार्यों को शीघ्रता से पहचानने में आपकी सहायता करता है, इसलिए आप थोड़ा वर्णनात्मक होना चाहेंगे और उन्हें अद्वितीय बनाना चाहेंगे। प्रासंगिक जानकारी देखने या जोड़ने के लिए आप किसी कार्य के नाम पर भी क्लिक कर सकते हैं। यदि आप इसे स्प्लिट स्क्रीन में नहीं खोलना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं अपने पेज का पीक मोड बदलें बगल में अपने डेटाबेस की लेआउट सेटिंग में में पेज खोलें. आप इसे डेटाबेस के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करके पा सकते हैं।
दर्जा
दर्जा एक त्वरित प्रगति अवलोकन देता है। द्वारा वर्गीकृत कई स्थिति विकल्प हैं ऐसा करने के लिए, चालू, और पूरा. जैसे कार्य पूर्ण करें पूर्ण और पुरालेख आपके प्रोजेक्ट पृष्ठ पर प्रगति बार भरेगा।
असाइन करें और देय
सौंपना दिखाता है कि कार्य का स्वामी कौन है। देय समय सीमा को संप्रेषित करता है और आपको अनुमति देता है अनुस्मारक सेट करें. यदि दूसरों के साथ सहयोग करते हैं, कार्य सौंपते हैं, या एक खुला कार्य बोर्ड बनाते हैं तो ये निश्चित रखवाले होते हैं।
परियोजना
परियोजना एक संबंध संपत्ति है जो कार्य को उसके संबंधित प्रोजेक्ट से जोड़ती है। एक कार्य केवल एक परियोजना से जुड़ सकता है। यदि आप इस कॉलम को अप्रासंगिक देखते हैं क्योंकि आपने अपनी परियोजनाओं को समूहीकृत किया है, तो इसके शीर्षक पर क्लिक करें और चुनें देखने में छुपाएं इसे दूर करने के लिए। इसे हटाने से पेजों के बीच संचार टूट जाएगा।
धारणा का कार्य टेम्पलेट दृश्य
अपने कार्य डेटाबेस के शीर्ष पर, उसके शीर्षक के नीचे, आप दृश्य देखेंगे प्रोजेक्ट द्वारा, मेरा, और लोग. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप प्रोजेक्ट व्यू में हैं, जिसमें आप अपने कार्यों को प्रोजेक्ट द्वारा व्यवस्थित करते हैं।
मेरा दृश्य आपके सभी कार्यों की एक टू-डू सूची बनाता है, उन्हें एक चेकलिस्ट में व्यवस्थित करता है। एकमात्र संपत्ति जो प्रतीत होता है कि यहां प्रतिबिंबित नहीं होती है दर्जा, लेकिन यदि आप अपने चेकबॉक्स कॉलम के ऊपर देखते हैं, तो आप देखेंगे कि यह दूसरे दृश्य में स्थिति कॉलम के समान प्रतीक साझा करता है। और जब आप किसी चीज़ को यहाँ चेक करते हैं, तो यह उसे हर जगह हो गया के रूप में चिह्नित करता है।
लोग दृश्य आपको उन कार्यों का एक त्वरित अवलोकन देता है जिन पर आप और आपके साथी काम कर रहे हैं। यह एक दूसरे के साथ जाँच करने और यह सुनिश्चित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है कि किसी का कार्यभार बहुत अधिक नहीं है।
फ़िल्टर का उपयोग करके आप कार्यों को सॉर्ट करने का दूसरा तरीका है। आप इन्हें अपने डेटाबेस के शीर्ष पर अपने दृश्य विकल्पों के तहत पा सकते हैं और संपत्ति के आधार पर छाँटने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सब कुछ एक के साथ देखना शुरू नहीं स्थिति या केवल विशिष्ट लोगों को सौंपे गए कार्य।
अवधारणा में परियोजनाओं का खाका समझाया गया
प्रोजेक्ट टेम्प्लेट वह जगह है जहां आपको अपने सभी प्रोजेक्ट का त्वरित अवलोकन मिलेगा। यह एक अधिक विज़ुअल बोर्ड लेआउट का उपयोग करता है जहाँ आप स्थितियों के बीच आइटम को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।
पहली नज़र में, आप अपनी सक्रिय परियोजनाओं के कुछ विनिर्देशों और प्रगति को उनके गुणों के कारण देख सकते हैं। यदि आप इन्हें भरते हैं, तो वे बोर्ड पर प्रदर्शित होंगे।
यदि आपको अपनी जरूरत की संपत्ति नहीं दिखती है, तो उसका पृष्ठ खोलने के लिए बोर्ड पर क्लिक करें, और आप शीर्षक के नीचे इसके गुण पाएंगे। यहां आप इसकी स्थिति बदल सकते हैं, लोगों को परियोजना में जोड़ सकते हैं, प्रगति बार देख सकते हैं और समयरेखा जोड़ या संपादित कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट पृष्ठ पर, आपको इसके कार्यों का समूह भी दिखाई देगा, जहाँ आप प्रोजेक्ट से संबंधित अन्य जानकारी और डेटा जोड़ सकते हैं।
टास्क और प्रोजेक्ट टेम्प्लेट को कैसे कस्टमाइज़ करें
बेशक, आप टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करना चाहेंगे और इसे अपना बनाना चाहेंगे। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
कार्य पृष्ठ में गुण जोड़ना
अपने कार्य पृष्ठ में गुण जोड़ने के लिए, समूह के शीर्ष-दाईं ओर स्थित चिह्न जोड़ें पर क्लिक करें। ऐसा करने से आपके लिए चुनने के लिए एक सूची तैयार हो जाएगी, और वहां से, आप उसे क्लिक करेंगे जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब यह आपके डेटाबेस में आ जाए, तो इसे अपना मनचाहा नाम देने के लिए इसके शीर्षक पर क्लिक करें।
कार्य पृष्ठ पर स्थितियां बदलना
अपने स्थिति कॉलम में अधिक विकल्प संपादित करने या जोड़ने के लिए, मेनू ऊपर खींचने और चयन करने के लिए कार्य स्थिति पर क्लिक करें संपत्ति संपादित करें तल पर। में संपत्ति संपादित करें मेनू में, आपको स्थितियों की तीन श्रेणियां दिखाई देंगी—करने के लिए, प्रगति में, और पूर्ण। आप या तो नाम और रंग संपादित करने के लिए वर्तमान विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं या कुछ नया जोड़ने के लिए श्रेणी शीर्षक के बगल में जोड़ें प्रतीक का चयन कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट पेज पर गुण जोड़ना
किसी एक बोर्ड पर क्लिक करके अपने प्रोजेक्ट पेज में गुण जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका है। इसके पृष्ठ के शीर्ष पर, आपको विकल्प दिखाई देगा # और गुण. उस पर क्लिक करें, और विकल्प संपत्ति जोड़ें दिखाई देगा। एक बार जब आप किसी परियोजना में संपत्ति जोड़ लेते हैं, तो आप इसे अपने अन्य सभी परियोजनाओं में भी देखेंगे।
परियोजना पृष्ठ पर स्थितियां बदलना
तकनीकी रूप से, संपत्ति स्तंभ आपके प्रोजेक्ट पेज पर छिपा हुआ है, इसलिए यह स्पष्ट नहीं हो सकता कि इन्हें कैसे संपादित किया जाए। लेकिन एक बार जब आप जानते हैं कि कहां देखना है, तो यह एक चिंच है।
अपने डेटाबेस के ऊपरी-दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, चुनें गुण, और चुनें दर्जा. अब आप में होंगे संपत्ति संपादित करें मेनू, जहां आप उन्हें संपादित करने के लिए वर्तमान विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं और नए बनाने के लिए प्रतीक जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं।
अपने कार्यों और परियोजनाओं को धारणा के साथ व्यवस्थित करें
हालांकि यह पहली बार में जटिल लग सकता है, जब आप धारणा को तोड़ते हैं परियोजनाएं और कार्य टेम्प्लेट को छोटे भागों में बांटें और उसके साथ काम करें, आपको तुरंत पता चल जाएगा कि आप क्या कर रहे हैं। शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह टेम्पलेट को वैसे ही लटकाना और बाद में अतिरिक्त जोड़ना है।
