इन मूल्यवान सुझावों के साथ अपने Mac पर ईमेल को तेज़ी से और कुशलता से खोजें।

आप जिस ईमेल की तलाश कर रहे हैं, उसे खोजने के लिए ढेर सारे ईमेल में भटकना एक परेशानी हो सकती है। किसी विशिष्ट ईमेल की खोज करते समय भी, आपको तब तक खोज परिणामों में स्क्रॉल करना पड़ सकता है जब तक कि आपको वह नहीं मिल जाता जिसकी आपको आवश्यकता है।

यदि आप एक Apple मेल उपयोगकर्ता हैं, तो सौभाग्य से, आप भाग्यशाली हैं। ईमेल को तेज़ी से और आसानी से खोजने के लिए Apple मेल में खोजों को बेहतर बनाने के कई तरीके हैं और अपने इच्छित परिणाम प्राप्त करें—या जितना संभव हो उतना करीब।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें

मैक कीबोर्ड शॉर्टकट जब आप अपने डिवाइस पर कुछ खास चीजें करते समय समय बचाना चाहते हैं तो काम आता है। मेल में, आप ईमेल खोजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

अपने सभी ईमेल में खोजने के लिए दबाएं विकल्प + कमांड + एफ जबकि मेल खुला है; यह ऊपरी दाएं कोने में खोज फ़ील्ड को हाइलाइट करेगा, जिसके बाद आप अपनी खोज कर सकते हैं।

आप जिस ईमेल को देख रहे हैं उसकी सामग्री को दबाकर भी खोज सकते हैं कमान + एफ. यदि आप किसी ईमेल में कुछ विशिष्ट खोज रहे हैं, तो आप इसे स्कैन करने में लगने वाले समय को बचाने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करना चाहेंगे।

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2. मेलबॉक्सेज़ के साथ इसे संक्षिप्त करें

जब आप कोई ईमेल खोजते हैं, तो मेल डिफ़ॉल्ट रूप से आपके सभी मेलबॉक्स से परिणाम प्रदान करता है। नतीजतन, यह आपके खोज परिणामों की मात्रा को बढ़ाता है, जिससे आपको उनके माध्यम से भटकने का बोझिल काम मिल जाता है जब तक कि आपको वह नहीं मिल जाता जिसकी आपको आवश्यकता है।

चीज़ों को सरल बनाने के लिए, उस मेलबॉक्स में खोजने के लिए साइडबार में एक मेलबॉक्स चुनें; यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप सुनिश्चित हैं कि ईमेल कहां होगा: आपका इनबॉक्स, ड्राफ्ट, भेजा गया मेलबॉक्स, या कहीं और। हालाँकि, यह जितना अच्छा है, यह कभी-कभी आपकी खोज को बेहतर बनाने के विपरीत कार्य कर सकता है।

अपनी खोज को विशिष्ट मेलबॉक्स तक सीमित करने से गलत मेलबॉक्स में देखने पर मामला और बिगड़ सकता है। उदाहरण के लिए, आप जिस ईमेल को देखना चाहते हैं, वह इसमें हो सकता है ड्राफ्ट मेलबॉक्स, लेकिन आप इसे इसमें ढूंढ रहे हैं भेजा मेलबॉक्स। ऐसे में तलाश करना बेहतर हो सकता है सभी मेलबॉक्स बजाय।

3. विशिष्ट रहो

Apple का मेल ऐप इंटेलिजेंट है। यदि आप उसे बताते हैं कि आप क्या खोज रहे हैं, तो वह उसे ढूंढने में आपकी सहायता कर सकता है. हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि यह हमेशा सफल होता है। जब मेल आपको वह नहीं दे पाता जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप विशिष्ट नहीं हो रहे हैं।

ईमेल खोजते समय, निर्दिष्ट करें कि आप क्या खोज रहे हैं, चाहे ईमेल किसी को भेजे गए हों या किसी से, फ़्लैग किए गए ईमेल, दस्तावेज़ या छवि अनुलग्नक, और इसी तरह। उदाहरण के लिए टाइप करें छवि इमेज अटैचमेंट वाले ईमेल ढूंढने के लिए या चिह्नित किए गए अपने सभी फ़्लैग किए गए ईमेल देखने के लिए।

आप प्राकृतिक भाषा खोज नामक किसी चीज़ को भी आज़मा सकते हैं, जहाँ आप अपनी खोज टाइप करते हैं कि आप इसे कैसे कहेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप टाइप करते हैं विल से छवि संलग्नक या गार्डनिंग क्लब के बारे में जेन को, आपको ठीक वही देने वाले खोज परिणाम मिलेंगे।

4. खोज सुझावों का उपयोग करें

जब आप मेल में खोज फ़ील्ड में टाइप करना प्रारंभ करते हैं, तो यह ड्रॉप-डाउन सूची में कुछ सुझाव दिखाता है जिन्हें आप तब चुन सकते हैं। जब आप कोई सुझाव चुनते हैं, तो मेल एक खोज फ़िल्टर बनाता है, जैसे विषय, संदेश, या से, और प्रासंगिक ईमेल प्रदर्शित करता है।

आप उनके बगल में नीचे की ओर तीर पर क्लिक करके खोज फ़िल्टर को ट्वीक कर सकते हैं—उदाहरण के लिए, किसी विषय से किसी संदेश पर। आप अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए एकाधिक फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खोज फ़ील्ड में टाइप करें और एक खोज फ़ील्ड चुनें, फिर प्रक्रिया को जितनी बार चाहें उतनी बार दोहराएं।

5. उद्धरण चिह्नों का प्रयोग करें

विशिष्ट वाक्यांशों से मेल खाने वाले परिणामों की खोज करना मुश्किल है। यदि आप इसे सही नहीं करते हैं, तो आपको ठीक-ठीक वह नहीं मिलेगा जो आप चाहते हैं।

यदि आप मेल में खोज फ़ील्ड में कोई वाक्यांश टाइप करते हैं, तो आपको प्राप्त होने वाले परिणाम प्रत्येक शब्द से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "जन्मदिन मुबारक हो" वाक्यांश का उपयोग करके खोज करते हैं, तो आप सटीक वाक्यांश से मेल खाने वाले परिणामों के बजाय प्रत्येक शब्द वाले परिणाम देखेंगे।

वाक्यांशों के मामले में मेल में अपनी खोजों को बेहतर बनाने के लिए, अपनी खोज क्वेरी में उद्धरण चिह्नों को शामिल करें। इस तरह, आपको केवल वही परिणाम मिलेंगे जो सटीक वाक्यांश से मेल खाते हैं।

6. एक तिथि सीमा निर्दिष्ट करें

यदि आप एक विशिष्ट समय सीमा से एक ईमेल की तलाश कर रहे हैं तो आप अपनी खोज को एक तिथि सीमा तक सीमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पिछले दिन या मई 2021 के सभी ईमेल खोजना चाहते हैं, तो टाइप करें मई2021 या कल खोज क्षेत्र में।

एक उन्नत तिथि सीमा खोज करने के लिए, एक तिथि सीमा दर्ज करें, जैसे 6/02/20-12/02/20, उस समय के सभी ईमेल देखने के लिए। आप जैसे प्रारूप का उपयोग करके भी खोज सकते हैं तारीख:12/02/20 या दिनांक और खोज शब्द का संयोजन, जैसे लेख की तारीख: 2/27/23.

7. AND, OR, और NOT का उपयोग करें

हो सकता है कि आपने अपनी मेल खोजों को बेहतर बनाने के लिए AND, OR, और NOT जैसे बूलियन ऑपरेटरों का उपयोग करना न सोचा हो, लेकिन आप कर सकते हैं और आपको करना भी चाहिए। जब आप अपनी खोज को कम करना चाहते हैं तो वे बहुत अच्छे होते हैं।

उनका उपयोग करने के लिए, मेल में खोज फ़ील्ड में एक खोज शब्द टाइप करें, उसके बाद एक बूलियन ऑपरेटर, फिर दूसरा खोज शब्द। उदाहरण के लिए, यदि आप उन ईमेलों की तलाश कर रहे हैं जिनमें या तो शामिल है नया या संगीत, प्रकार नया या संगीत खोज क्षेत्र में।

यदि आप ईमेल युक्त चाहते हैं नया और संगीत, प्रकार नया और संगीत खोज क्षेत्र में। और अगर आप ईमेल वाले ईमेल की तलाश कर रहे हैं नया लेकिन नहीं संगीत, प्रकार नया संगीत नहीं खोज क्षेत्र में।

बूलियन खोजों के काम करने के लिए, उन्हें अपरकेस में टाइप करना सुनिश्चित करें। आपको मिलने वाले परिणामों में ईमेल की सामग्री में केवल खोज शब्द या शब्द शामिल होंगे, ईमेल हेडर नहीं।

8. अपनी खोजें सहेजें

मेल में बार-बार एक ही खोज नहीं करना चाहते हैं? अपनी खोजें सहेजें; यदि आप जानते हैं कि आप कोई विशेष खोज फिर से करेंगे तो यह भी मददगार होगा।

आप अपनी खोज को एक के रूप में सहेज सकते हैं स्मार्ट मेलबॉक्स निम्नलिखित करके।

  1. खोज क्षेत्र में अपनी खोज टाइप करने के बाद, क्लिक करें जोड़ना मेल टूलबार के ऊपरी-बाएँ बटन। साइडबार से मेलबॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, जोड़ें बटन धूसर हो जाएगा।
  2. दिखाई देने वाले पॉपअप मेनू में, आप स्मार्ट मेलबॉक्स का नाम बदल सकते हैं और अपनी इच्छानुसार अन्य परिवर्तन कर सकते हैं।
  3. क्लिक ठीक.

ध्यान दें कि इससे पहले कि आप अपने स्मार्ट मेलबॉक्स में मेल खाने वाले ईमेल देख सकें, खोज शब्द खोज फ़िल्टर से जुड़ा होना चाहिए। आपके द्वारा प्राप्त कोई भी ईमेल जो उस खोज शब्द से मेल खाती है, नियमित इनबॉक्स के अलावा स्वचालित रूप से इसके समर्पित स्मार्ट मेलबॉक्स में सहेज ली जाएगी।

9. सभी मेलबॉक्स खोजने के लिए ट्वीक मेल

डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल जंक मेलबॉक्स में खोज नहीं करता है। इसलिए, जंक मेलबॉक्स में हो सकने वाले परिणामों को खोजने के लिए, आपको इसे स्वयं सक्षम करना होगा। ऐसे।

  1. जबकि मेल ऐप खुला है, पर क्लिक करें मेल अपने Mac के मेनू बार में, फिर चुनें समायोजन.
  2. चुनना आम पॉपअप मेनू में।
  3. सबसे नीचे, बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें कूड़ा "जब सभी मेलबॉक्स खोज रहे हों, तो इसके खोज परिणामों को शामिल करें" के अंतर्गत।

मेल द्वारा आपके सभी मेलबॉक्सों में खोज करने पर अब आपको जंक मेलबॉक्स से खोज परिणाम दिखाई देने चाहिए। यदि आप एक का उपयोग करते हैं ऐप्पल मेल एक्सटेंशन जो स्वचालित रूप से कुछ ईमेलों को जंक मेलबॉक्स में ले जाता है, आपको इस परिवर्तन से लाभ होगा जब आप किसी ऐसे ईमेल की तलाश कर रहे होंगे जो आपके जाने बिना ही स्थानांतरित हो गया हो।

इन युक्तियों के साथ Apple मेल में बेहतर खोजें

आप ऐप्पल के मेल ऐप में अपनी खोजों को बेहतर बना सकते हैं ताकि आप उस एक ईमेल की तलाश में उम्र न बिताएं। अपने खोज शब्दों को साफ़ करने और पुनः टाइप करने के बजाय, क्योंकि वे आपको वही नहीं दे रहे हैं जो आप चाहते हैं, क्यों न उपरोक्त सुझावों में से किसी एक को आज़माएँ? आपको दोबारा ईमेल खोजने में ज्यादा परेशानी नहीं होगी।