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Microsoft ने एक्सेल को टेम्प्लेट का उपयोग करके, पैटर्न बनाकर और डेटा को व्यवस्थित करके आपका समय बचाने के लिए डिज़ाइन किया है। इसलिए, जब आप अपनी स्प्रैडशीट में नए डेटा को कॉपी और पेस्ट करते हैं तो एक्सेल फ्रीजिंग से अधिक कष्टप्रद और समय बर्बाद करने वाला कुछ नहीं होता है।
जब ऐसा होता है, तो आप इसे जल्द से जल्द ठीक करना चाहते हैं। तो, आइए देखें कि आप एक्सेल को फिर से कैसे काम कर सकते हैं।
1. ऑफिस ऐप को अपडेट करें
एक सॉफ्टवेयर गड़बड़ या बग एक्सेल की कॉपी और पेस्ट को क्रैश या फ्रीज़ किए बिना असमर्थता का कारण बन सकता है। अधिकांश समय, नवीनतम उपलब्ध अद्यतन स्थापित करने से समस्या ठीक हो जाएगी।
Windows कंप्यूटर पर Office ऐप्स को अपडेट करने के लिए, Microsoft Store लॉन्च करें और चुनें पुस्तकालय. फिर, क्लिक करें अपडेट प्राप्त करे किसी भी लंबित अद्यतन को स्थापित करने के लिए बटन।
यदि आप मैक पर ऑफिस का उपयोग कर रहे हैं, तो कोई भी ऑफिस ऐप खोलें और पर जाएं सहायता > अद्यतनों के लिए जाँच करें
. बग और ग्लिच को हल करने के लिए अपडेट इंस्टॉल करना एक सामान्य तरीका है, जो है आपको Microsoft Office की पायरेटेड कॉपी का उपयोग क्यों नहीं करना चाहिए.2. ऐप विरोध हटाएं
एक मौका है कि सॉफ्टवेयर विरोध के कारण कॉपी और पेस्ट करते समय एक्सेल फ्रीज हो जाता है। ऐसा तब होता है जब एक अलग ऐप एक्सेल के संचालन पर नकारात्मक प्रभाव डालता है।
हो सकता है कि आपने इसे साकार किए बिना कुछ स्थापित किया हो, या किसी भिन्न उपयोगकर्ता ने आपके सिस्टम में परिवर्तन किए हों। इस स्थिति में, आपको अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए ऐप्स की सूची पर एक नज़र डालनी चाहिए और उन ऐप्स को हटा देना चाहिए जो आपके लिए समस्याएँ पैदा कर सकते हैं।
अगर आपको उन ऐप्स की ज़रूरत है और आप उन्हें अनइंस्टॉल नहीं कर सकते हैं, तो उन्हें सिस्टम स्टार्टअप पर लॉन्च करने से रोकें। साथ ही, यदि आप एक स्थानीय उपयोगकर्ता खाता बनाएँ अन्य लोगों के लिए, इसलिए केवल आप ही एक हैं जो आपकी सिस्टम सेटिंग्स को बदल सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आपका एंटीवायरस कुछ एक्सेल मैक्रोज़ के साथ हस्तक्षेप कर सकता है। एंटीवायरस को अस्थायी रूप से बंद करने का प्रयास करें और जांचें कि क्या एक्सेल हमेशा की तरह काम करना शुरू कर देता है। यदि एक्सेल कार्यात्मकताओं में कोई बाधा नहीं है, तो आपको एक्सेल सेटिंग्स पर एक नज़र डालनी चाहिए।
3. कट, कॉपी और पेस्ट सेटिंग्स बदलें
यदि एक्सेल पेस्ट बॉक्स की कार्यक्षमता के साथ किसी समस्या का सामना करता है, तो इससे संपूर्ण ऐप फ्रीज़ या क्रैश हो सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको पेस्ट बॉक्स सेटिंग बदलनी चाहिए। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:
- की ओर जाना फ़ाइल> विकल्प.
- एक्सेल विकल्प विंडो में, चुनें विकसित.
- पर जाएँ कट, कॉपी और पेस्ट करें अनुभाग।
- अनचेक करें सामग्री चिपकाए जाने पर पेस्ट विकल्प बटन दिखाएं और सम्मिलित करें विकल्प बटन दिखाएं विकल्प।
- क्लिक ठीक.
- एप्लिकेशन को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या कॉपी और पेस्ट करने पर एक्सेल अभी भी फ्रीज होता है।
4. लाइव पूर्वावलोकन विकल्प को बंद करें
यदि आप पेस्ट विशेष विकल्पों का उपयोग कर रहे हैं, तो एक्सेल पूर्वावलोकन करेगा कि डाला गया डेटा कैसा दिखेगा। आमतौर पर, इससे एक्सेल फ्रीज नहीं होना चाहिए, लेकिन अगर आपने बहुत सारे ऐप खोले हैं और अपने बहुत सारे सिस्टम संसाधनों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके कंप्यूटर को किसी कार्य को पूरा करने में कठिनाई हो सकती है।
- के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प.
- चुनना आम.
- से उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस विकल्प, अनचेक करें लाइव पूर्वावलोकन सक्षम करें.
- क्लिक ठीक परिवर्तन को बचाने के लिए।
साथ ही, जब आप कॉपी और पेस्ट करते हैं तो एक्सेल फ्रीज हो सकता है यदि आपका कंप्यूटर वास्तव में पुराना है, और आप असामान्य रूप से बड़ी स्प्रैडशीट संपादित कर रहे हैं, जिसमें बहुत सारे ऑब्जेक्ट और फ़ॉर्मेटिंग नियम हैं।
5. एक्सेल ऐड-इन्स की जाँच करें
जबकि ऐड-इन्स एक्सेल में काम करते समय आपके जीवन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, कभी-कभी वे कॉपी और पेस्ट करते समय ऐप में खराबी और फ्रीज का कारण बनते हैं।
यह जांचने का सबसे तेज़ तरीका है कि कोई ऐड-इन आपके लिए समस्याएँ पैदा कर रहा है या नहीं, Excel को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करना है। दबाओ विंडोज की + आर रन डायलॉग लॉन्च करने के लिए। फिर टाइप करें एक्सेल / सुरक्षित और दबाएं प्रवेश करना. एक्सेल को सेफ मोड में खोलने के साथ, कॉपी और पेस्ट करने की कोशिश करें और देखें कि क्या समस्या बनी रहती है। यदि एक्सेल जमना बंद हो जाता है, तो आपको स्थापित ऐड-इन्स की सूची की जांच करनी चाहिए।
- एक्सेल विकल्प मेनू खोलने के लिए दबाएं Alt, के बाद एफ और टी.
- बाएँ फलक से, क्लिक करें ऐड-इन्स.
- तय करना प्रबंधित करना को कॉम ऐड-इन्स और क्लिक करें जाना. एक्सेल अब स्थापित ऐड-इन्स की सूची खोलेगा।
- यह पता लगाने के लिए ऐड-इन्स को एक-एक करके अनचेक करें कि कौन सा ऐड-इन आपको कॉपी और पेस्ट करने की समस्या पैदा कर रहा है।
- एक बार जब आप अपराधी को ढूंढ लेते हैं, तो उपरोक्त चरणों को फिर से पूरा करें और खराब ऐड-इन को हटा दें।
अब, एक्सेल को बंद करें और हमेशा की तरह इसे फिर से खोलें।
6. कैश फ़ाइलें हटाएं
यदि कार्यालय ने बहुत अधिक कैश डेटा एकत्र किया है, तो आप कॉपी और पेस्ट करते समय एक्सेल फ्रीजिंग सहित सभी प्रकार की समस्याओं का सामना कर सकते हैं। इसे ठीक करने के लिए, आपको कैश फ़ाइलें हटानी चाहिए। इसे करने का सबसे आसान तरीका यहां दिया गया है:
- कोई भी ऑफिस ऐप लॉन्च करें और जाएं फ़ाइल> विकल्प.
- क्लिक ट्रस्ट सेंटर> ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स और चुनें विश्वसनीय ऐड-इन कैटलॉग.
- जाँचें अगली बार कार्यालय शुरू होने पर, पहले से शुरू किए गए सभी वेब ऐड-इन्स कैश साफ़ करें विकल्प।
- क्लिक ठीक.
7. अपने दस्तावेज़ का निरीक्षण करें
एक्सेल एक टूल के साथ आता है जिसका उपयोग आप अपनी स्प्रैडशीट को स्कैन करने के लिए कर सकते हैं और छिपे हुए गुणों या व्यक्तिगत जानकारी के बारे में समस्याओं का पता लगा सकते हैं। अपने दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए, खोलें फ़ाइल मेनू और पर जाएँ जानकारी. वहां, क्लिक करें मुद्दों के लिए जाँच करें और चुनें दस्तावेज़ का निरीक्षण करें.
एक बार निरीक्षण पूरा हो जाने के बाद, एक्सेल आपको परिणाम प्रदान करेगा। यदि कोई समस्या पाई जाती है, तो क्लिक करें सभी हटाएं उनके बाद।
8. एक नया डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करें
यह एक अजीब ट्रिक हो सकती है, लेकिन यह कॉपी और पेस्ट की समस्या को हल कर सकती है। एक्सेल लगातार डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के साथ संचार करता है, और अगर प्रिंटर के ड्राइवर या सेटिंग्स में कुछ गड़बड़ है, तो इससे एक्सेल खराब हो सकता है। इसे ठीक करने के लिए, आपको चाहिए विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदलें.
9. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें
यदि आपने एक्सेल सेटिंग्स को बदलने की कोशिश की है, और आप अभी भी ऐप फ्रीजिंग से निपट रहे हैं, तो आप ऑफिस इंस्टॉलेशन को सुधारने की कोशिश कर सकते हैं। Windows कंप्यूटर पर, दबाएं विंडोज की + आई सेटिंग्स मेनू लाने और जाने के लिए ऐप्स. वहां, चयन करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और क्लिक करें संशोधित. पॉप-अप विंडो में, चुनें त्वरित मरम्मत और क्लिक करें मरम्मत प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
यदि कार्यालय की मरम्मत के बाद भी आपको समस्या हो रही है, तो आप निर्देशों को फिर से पढ़ सकते हैं और चयन कर सकते हैं ऑनलाइन मरम्मत, जब तक आप इंटरनेट से जुड़े हैं।
जब आप कॉपी और पेस्ट करते हैं तो एक्सेल को जमने से रोकें
उम्मीद है, अब आप हर बार बिना एक्सेल फ्रीजिंग के कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। अधिकांश समय, आपको इसे फिर से काम करने के लिए एक्सेल सेटिंग्स को ट्वीक करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, ऑफिस को अपडेट रखने और कैश डेटा को नियमित रूप से हटाने से ऐप्स सुचारू रूप से चलते रहेंगे।
अपनी स्प्रैडशीट में नया डेटा डालने का सबसे आसान तरीका कॉपी और पेस्ट करना है, लेकिन ऐसे और भी तरीके हैं जिनका उपयोग आप प्रक्रिया की उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं।