आपके कार्यस्थल के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी उपस्थिति ट्रैकिंग उपकरण

कर्मचारी की उपस्थिति को मैन्युअल रूप से ट्रैक करना बहुत थकाऊ है। रिकॉर्ड को बनाए रखने में काफी समय लगने के बावजूद, अभी भी त्रुटियों की संभावना है। प्रक्रिया को स्वचालित करने वाले उपस्थिति ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके गलतियों को समाप्त करना और समय और परेशानी दोनों को बचाना आसान है।

इन उपकरणों के साथ, आप किसी कर्मचारी के चेक-इन और चेक-आउट का ट्रैक रख सकते हैं, काम के घंटों का रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं, या किसी कर्मचारी के ओवरटाइम, आधे अवकाश, दिनों की छुट्टी, और बहुत कुछ प्रबंधित कर सकते हैं।

यहां चार बेहतरीन कर्मचारी उपस्थिति ट्रैकिंग टूल दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने व्यवसाय के लिए आज से शुरू कर सकते हैं।

ज़ोहो पीपुल्स अटेंडेंस ट्रैकर अटेंडेंस ट्रैकिंग को अगले स्तर तक ले जाता है। यह कार्यालय में कर्मचारियों को ऐप या वेबसाइट का उपयोग करके आसानी से चेक-इन और आउट करने की अनुमति देता है, जबकि दूरस्थ कर्मचारी जिनके पास अधिकृत डिवाइस तक पहुंच नहीं हो सकती है, वे चेक-इन के लिए चेहरे की पहचान का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि ज़ोहो पीपल बायोमेट्रिक उपकरणों के साथ एकीकृत है, जिससे चेक-इन और चेक-आउट को ट्रैक करना पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है। जब भी किसी कर्मचारी की उपस्थिति को ट्रैक नहीं किया जाता है या गलत तरीके से चिह्नित किया जाता है, तो कोई कुछ क्लिक के साथ नियमितीकरण का अनुरोध कर सकता है। प्रबंधक और कर्मचारी दोनों एक साधारण कैलेंडर दृश्य में चेक-इन और चेक-आउट समय, काम के घंटे, दिन की छुट्टी और बहुत कुछ देख सकते हैं।

साथ ही, उपस्थिति सेटिंग्स को सख्त और उदार बनाकर, आप अधिक काम करने वाले और कम काम करने वाले कर्मचारियों के बीच अंतर कर सकते हैं और उसके आधार पर उन्हें जवाबदेह ठहरा सकते हैं। इसके अलावा, अनुपस्थिति शेड्यूलिंग कर्मचारियों को अनुपस्थित चिह्नित करना और अनुपस्थिति के प्रकार को निर्दिष्ट करना आसान बनाता है, जैसे आकस्मिक अवकाश, बीमारी की छुट्टी, आदि।

चूंकि यह सारा डेटा सिस्टम में फीड किया जाता है, आप उन कर्मचारियों को भी आसानी से फ़िल्टर कर सकते हैं जो लगातार देर से पहुंचें या अधिक दिनों की छुट्टी लें ताकि आप उन्हें स्वचालित रिपोर्ट के साथ उच्च अधिकारियों को रिपोर्ट कर सकें। अंत में, यह उपकरण छुट्टी के दिन को छोड़कर कर्मचारी के कुल कार्य घंटों की गणना करने का एक उत्कृष्ट कार्य करता है। यह भुगतान प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाता है।

ज़ोहो पीपल का मुफ्त संस्करण कई मायनों में सीमित है। इस कारण से, यदि आप इसकी सभी सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच चाहते हैं, तो आपको इसके किसी भी भुगतान किए गए प्लान को चुनना चाहिए। देखें ज़ोहो पीपल प्राइसिंग पेज अधिक जानकारी के लिए।

डेस्कटाइम टूल काम और उपस्थिति शेड्यूलिंग के साथ टाइम ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को जोड़ती है ताकि इसे टीमों के लिए प्रबंधन टूल बनाया जा सके। टूल के साथ, कर्मचारी अपने काम के घंटे इनपुट कर सकते हैं, अपनी नियत शिफ्ट देख सकते हैं, और शिफ्ट के समय का अनुरोध कर सकते हैं कि वे व्यवस्थापक अनुमोदन के लिए उपलब्ध होंगे।

ऐसा करने से, आप प्रबंधक को पहले से सूचित कर सकते हैं कि आप कितने घंटे उपलब्ध रहेंगे, जिसके लिए व्यवस्थापक अपनी आवश्यकताओं के आधार पर इसे स्वीकृत, बदल या अस्वीकार कर सकते हैं। इससे कर्मचारियों के लिए अपने काम के घंटों की योजना बनाना आसान हो जाता है। साथ ही, यह प्रबंधकों को यह भी स्पष्ट रूप से बताता है कि किसी विशेष दिन पर कितने कर्मचारी काम को तदनुसार वितरित करने के लिए उपलब्ध होंगे।

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अनुपस्थिति कैलेंडर में, कर्मचारी प्रबंधकों को उनकी छुट्टियों, छुट्टी के दिनों के बारे में सूचित कर सकते हैं और किसी भी प्रकार के अनुपस्थिति अनुरोध जोड़ सकते हैं। जब आप छुट्टी के समय का अनुरोध करते हैं, तो प्रबंधक एक संक्षिप्त विवरण के साथ आपके द्वारा खोजी जा रही छुट्टी का प्रकार देख सकते हैं, जिसके आधार पर वे आपके अनुरोध को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

अनुपस्थिति और कार्य अनुसूची के दौरान एकत्र किए गए समान डेटा का उपयोग करके, प्रबंधक इनवॉइस उत्पन्न कर सकता है जो भुगतान प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाता है। इसके अलावा, एक अलग रिपोर्ट अनुभाग कर्मचारियों को काम पर अपना समय, ऑफ़लाइन समय, अतिरिक्त घंटों को ट्रैक करने की अनुमति देता है उन्होंने किसी भी दिन, सप्ताह या महीने में डाल दिया है, और कुछ ही क्लिक में उपस्थिति ट्रैकिंग डेटा निर्यात करते हैं जब आवश्यकता है।

बोर्ड पर लचीली उपस्थिति ट्रैकिंग और कार्य शेड्यूलिंग के साथ-साथ समय ट्रैकिंग और परियोजना प्रबंधन के साथ, डेस्कटाइम आपकी सभी कर्मचारी प्रबंधन आवश्यकताओं को संभाल सकता है। डेस्कटाइम का एक बुनियादी मुफ्त संस्करण है, और आप इसकी जांच कर सकते हैं मूल्य निर्धारण पृष्ठ यह देखने के लिए कि यह सशुल्क योजनाओं के लिए क्या प्रदान करता है।

Timenotes आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य को एक अलग खाता रखने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता या तो उन कार्यों पर काम शुरू करने से पहले विशिष्ट गतिविधियों के लिए समय लॉग कर सकते हैं या काम पर पहुंचने के बाद व्यक्तिगत कार्यों के लिए समय को ट्रैक करने के लिए उपकरण सेट कर सकते हैं। यह प्रबंधकों को वास्तविक कार्य घंटों की रिपोर्ट करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।

टाइम्सशीट रिपोर्ट प्रबंधकों को कर्मचारियों की उपस्थिति, काम के घंटे, अवकाश आदि की निगरानी करने की अनुमति देती है। समर्पित अनुपस्थिति अनुभाग के साथ, कर्मचारी अपनी अनुपस्थिति की रिपोर्ट कर सकते हैं और निर्दिष्ट कर सकते हैं कि यह किस प्रकार की अनुपस्थिति होगी, जैसे, बीमारी की छुट्टी, बच्चे की देखभाल के मुद्दे आदि। इस बिंदु से आगे, प्रबंधक या तो छुट्टियों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है और अपने कर्मचारियों को टाइमनोट्स में सूचित कर सकता है।

समर्पित रिपोर्टिंग अनुभाग प्रबंधकों के लिए व्यक्तिगत कर्मचारियों की टाइम लॉग रिपोर्ट को उनके उच्च-अप के साथ साझा करना आसान बनाते हैं। वे विशिष्ट परियोजनाओं या कर्मचारियों द्वारा समय रिपोर्ट को फ़िल्टर कर सकते हैं, बिलिंग घंटे जोड़ सकते हैं और परियोजना लागत की गणना कर सकते हैं। इसके अलावा, उपयोग में आसान फ़िल्टर प्रासंगिक जानकारी ढूंढना आसान बनाते हैं। एक साधारण निर्यात बटन आपको रिपोर्ट डाउनलोड करने और उसे उपयुक्त व्यक्ति के साथ साझा करने देता है।

टाइम नोट्स एक मुफ्त योजना की पेशकश नहीं करते हैं, लेकिन यह समझने के लिए कि यह कैसे काम करता है, आप किसी भी भुगतान योजना के परीक्षण का प्रयास कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, देखें टाइमनोट्स मूल्य निर्धारण पृष्ठ. Timenotes में एक क्रोम एक्सटेंशन है जो उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है जो हर बार नए समय लॉग जोड़ने के लिए अपने खाते में लॉग इन करने के लिए आलसी हैं।

डेस्कटाइम की तरह, टाइमकैंप प्रबंधकों के लिए अपने कर्मचारियों की उपस्थिति पर नज़र रखने के लिए एक उपस्थिति ट्रैकिंग टूल के साथ आता है। कर्मचारी अपने काम के घंटों के बारे में अपने प्रबंधकों को सूचित करने के लिए इसके सरल इंटरफ़ेस का उपयोग करके अंदर और बाहर घड़ी कर सकते हैं। कुछ क्लिक के साथ, कर्मचारी अपनी छुट्टियों और किसी भी दिन की छुट्टी की रिपोर्ट कर सकते हैं और ड्रॉपडाउन में पहले से भरे विकल्पों के साथ कारण निर्दिष्ट कर सकते हैं।

एक प्रबंधक के रूप में, आप आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि एक कर्मचारी ने दिन में कितने घंटे काम किया है, जिस समय के दौरान उनका कंप्यूटर चालू और बंद किया गया था, एक निश्चित अवधि में काम के घंटों की कुल संख्या, और एक निश्चित अवधि में कितने अवकाश घंटों का उपयोग किया गया है कर्मचारी।

टाइम लॉग, कुल काम के घंटे और अन्य प्रासंगिक उपस्थिति डेटा एक आसान-से-नेविगेट टाइमशीट में संकलित किए जाते हैं, जिससे प्रबंधकों को कर्मचारी बिलिंग और चालान प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की अनुमति मिलती है। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी अपने बिल योग्य घंटों को एक टाइमशीट में जोड़ सकते हैं, जिसे प्रबंधक स्वीकृत या अस्वीकार कर सकते हैं।

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उपस्थिति पर नज़र रखने के अलावा, TimeCamp आपको समय को ट्रैक करने, परियोजनाओं का प्रबंधन करने और बहुत कुछ करने की अनुमति भी देता है। इसलिए, यदि आप टीम की गतिविधि को प्रबंधित करने के लिए एक उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो TimeCamp एक अच्छा विकल्प है। इसकी यात्रा करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ इसकी योजनाओं के बारे में अधिक जानने के लिए।

अपने कर्मचारियों की उपस्थिति को आसानी से ट्रैक करें

आप सूची में प्रत्येक उपकरण के साथ कर्मचारी उपस्थिति ट्रैकिंग को स्वचालित कर सकते हैं। चूंकि वे सभी बहुत सस्ते हैं, इसलिए आपको उन सभी को आजमाना चाहिए और पता लगाना चाहिए कि आपकी टीम के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।

क्या आपको अक्सर नए कर्मचारियों को शामिल करने में परेशानी होती है? यदि ऐसा है, तो आपको अपने नए कर्मचारियों को शीघ्रता से बसने में सहायता करने के लिए बैंबू एचआर, जेनेफिट्स, फ्रेशटीम, और कई अन्य ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर का पता लगाना चाहिए।

नए कर्मचारियों के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर

एक सफल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए कंपनी संस्कृति का एक ठोस परिचय महत्वपूर्ण है। इसमें मदद के लिए कुछ कर्मचारी ऑनबोर्डिंग टूल हैं।

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