अपनी फाइलों और दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए विकी का उपयोग करना इन दिनों तेजी से एक आदर्श बनता जा रहा है। और एक अच्छी तरह से निर्मित विकी आपकी टीमों की फ़ाइलों को अधिक सुलभ श्रेणियों में व्यवस्थित करने से कहीं अधिक करता है। यह नवाचार सामग्री निर्माण, संपादन और साझा करने को बढ़ावा देने में भी मदद करता है।
और जबकि विकी बनाना बोझिल और महंगा लग सकता है, Google Sies इस प्रक्रिया को कुशलतापूर्वक और बिना किसी लागत के पूरा करने में आपकी मदद करता है।
इसके लिए, हम देखेंगे कि कैसे आप अपने विकी और वैकल्पिक उपकरणों को बनाने में Google साइटों का पूरा लाभ उठा सकते हैं जिनका उपयोग आप Google साइटों के स्थान पर कर सकते हैं।
1. Google साइट्स पर जाएँ
सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास एक सक्रिय Google खाता है। यदि तुम्हारे पास ये नहीं है, एक नया Google खाता बनाना कुछ मिनट लगते हैं।
अगला, अपने पसंदीदा ब्राउज़र का उपयोग करके, पर जाएं गूगल हाँकना. पर क्लिक करें नया बाएं कोने में साइन इन करें, और क्लिक करें अधिक > गूगल साइट्स. वैकल्पिक रूप से, आप सीधे जा सकते हैं गूगल साइट्स वेब पृष्ठ।
2. एक नई साइट बनाएँ
एक खाली पृष्ठ खोलने के लिए नए पृष्ठ पर धन चिह्न पर क्लिक करें जहाँ आप अपनी शुरुआत कर सकते हैं Google साइट्स के साथ साइट-बिल्डिंग. कभी-कभी, Google साइट्स पर क्लिक करने से आपके काम करने के लिए एक डिफ़ॉल्ट थीम के साथ स्वचालित रूप से एक खाली पृष्ठ खुल जाएगा।
इस पृष्ठ के दाईं ओर स्थित पैनल में शामिल है सम्मिलित करें, पन्ने, और विषय-वस्तु मेनू। डालना मेन्यू में आपकी साइट बनाने में मदद के लिए कई टूल और विजेट हैं। इन उपकरणों में बटन, चित्र, वीडियो, आपकी सामग्री की तालिका और आपकी विकी सामग्री को मैन्युअल रूप से टाइप करने के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स शामिल है।
इस मेनू में सामग्री ब्लॉक हैं जो आपके विकी पर फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए टेम्पलेट के रूप में काम करते हैं। इसमें Google ड्राइव से सीधे स्लाइड, शीट, फॉर्म, चार्ट और कई अन्य दस्तावेज़ जोड़ने के लिए बटन भी शामिल हैं।
पेज मेनू आपको उन पेजों को ट्रैक करने देता है जो आप अपने विकी पर काम करते हुए बनाते हैं। इस तरह, आप ऊपर या नीचे स्क्रॉल करने में समय बर्बाद किए बिना आसानी से एक सेक्शन से दूसरे सेक्शन में जा सकते हैं।
अंततः विषय-वस्तु मेनू आपको छह अलग-अलग थीम देता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप इन मौजूदा थीम के रंगों को बदलने या पूरी तरह से एक नया बनाने का निर्णय भी ले सकते हैं।
3. अपने विकी को शीर्षक और प्रारूपित करें
अपना विकी बनाते समय सबसे पहला काम जो आपको करना चाहिए, वह है इसे एक शीर्षक देना। इस पृष्ठ का शीर्ष शीर्षक साइट शीर्षक और पृष्ठ शीर्षक के लिए स्थान प्रदान करता है। आपकी साइट का शीर्षक आपके विकी प्रोजेक्ट का सामान्य नाम हो सकता है, जबकि पृष्ठ का शीर्षक उस वर्तमान अनुभाग को दर्शाता है जिसे आप बनाना चाहते हैं।
आप अपनी पसंद के अनुरूप फ़ॉन्ट आकार और पृष्ठभूमि बदल सकते हैं, या अन्य पृष्ठों के लिए अलग हेडर पृष्ठभूमि का उपयोग भी कर सकते हैं। अन्यथा, यदि आप इसे बदलना नहीं चाहते हैं, तो आपके द्वारा चुनी गई पृष्ठभूमि पृष्ठ शीर्षक के समान होगी।
आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले पृष्ठों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। हालाँकि, यदि आपके पास बहुत सारे पृष्ठ हैं, तो आपके विकी की शुरुआत में सामग्री की एक तालिका शामिल करना सबसे अच्छा होगा। इस तरह, आप हमेशा उस पृष्ठ पर जा सकते हैं जिस पर आप बिना स्क्रॉल किए काम करना चाहते हैं।
4. अपनी सामग्री जोड़ें
आपके दर्शकों को आकर्षित करने वाली सामग्री के बिना आपका विकी पृष्ठ देखने लायक नहीं होगा। सौभाग्य से, डालना मेनू कई सामग्री ब्लॉक और पेज तत्व प्रदान करता है जो आपके वेब पेजों पर जानकारी प्रदर्शित करने में आपकी सहायता करता है।
परिणामस्वरूप, आप एक टेक्स्ट बॉक्स में टाइप कर सकते हैं, चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, लिंक एम्बेड कर सकते हैं और यहां तक कि Google डिस्क से फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं।
शीर्षकों और उपशीर्षकों को शामिल करने के लिए अपने टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने से सामग्री तालिका बनाना आसान हो जाएगा।
5. अपना विकी प्रकाशित करें
सभी सामग्री जोड़ने के बाद, दोबारा जांचें कि वे उचित प्रारूप में हैं। उचित प्रारूप यह सुनिश्चित करेगा कि आपके विकी पर सभी फाइलों तक पहुंचना और अनुसरण करना आसान हो। एक बार जब आप पुष्टि कर लेते हैं कि आपकी सामग्री प्रस्तुत करने योग्य है, तो यह आपके विकी को वेब पर प्रकाशित करने का समय है।
पर क्लिक करें प्रकाशित करना आपके Google साइट दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएँ कोने में बटन। अगला, सामग्री मेनू में विकी का वेब पता दर्ज करें। यदि आपके पास एक डोमेन नाम है तो आप उसे भी जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप विकी की दृश्यता को यह चुन कर प्रबंधित कर सकते हैं कि यह सार्वजनिक या साझा लिंक वाले चयनित व्यक्तियों के लिए है या नहीं।
Google साइट संचालित विकी के बारे में एक अच्छी बात यह है कि आप अपने पहले प्रकाशन के बाद भी हमेशा सामग्री और प्रकाशन सेटिंग की समीक्षा कर सकते हैं और बदल सकते हैं।
यदि आप अपना विकी बनाने के लिए Google साइटों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो अन्य विकल्प भी हैं। अधिक लोकप्रिय विकल्पों में से कुछ में शामिल हैं।
यू नीड ए विकी (YNAW) एक वेब टूल है जो उपयोगकर्ताओं को Google ड्राइव फ़ोल्डर से विकी बनाने में मदद करता है। इसका विक्रय बिंदु यह है कि यह आपकी फ़ाइलों को 30 सेकंड या उससे कम समय में आपके विकी में एकीकृत करने में मदद करता है, आपको एक नेस्टेड ट्री मेनू प्रदान करता है।
यह उपकरण आपकी विकी सामग्री को सामग्री की तालिका में व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है ताकि आसानी से सुलभता प्राप्त की जा सके। इसके अलावा, यह आपको अपने किसी भी संपर्क या टीम के सदस्यों के साथ साझा करने के लिए अपने विकी पेजों को सार्वजनिक या निजी बनाने की अनुमति देता है।
YNAW एक उपयोगकर्ता के लिए निःशुल्क है, लेकिन उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ने पर मासिक सदस्यता की आवश्यकता होती है। 10, 25, और 75 उपयोगकर्ताओं के लिए सदस्यता दर क्रमशः $10, $49, और $99 प्रति माह है।
YNAW आपको अधिक से अधिक विकी बनाने की अनुमति देता है, और आप प्रत्येक को Google ड्राइव में सहेज सकते हैं।
YNAW का उपयोग करने के लिए, आपको अपने Google खाते का उपयोग करके साइन अप करना होगा। आपके साइन इन करने के बाद खुलने वाला पहला पृष्ठ आपको अपने विकी प्रोजेक्ट का नाम दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
इसके अलावा, आप विकी पर काम शुरू करने से पहले अपनी टीम के सदस्यों को आमंत्रित करना चुन सकते हैं। अन्यथा, स्किप पर क्लिक करें और अपना विकी बनाने के लिए अगले पृष्ठों पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
टेट्रा एक अन्य टूल है जो आपको विकी बनाने में मदद करता है। इस वेबसाइट के साथ, आप अपनी मौजूदा डिस्क फ़ाइलों को श्रेणियों में व्यवस्थित कर सकते हैं, अपनी फ़ाइलों पर नज़र रख सकते हैं और अपनी टीम के सदस्यों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से जानकारी साझा कर सकते हैं। इस तरह, आप फ़ाइलों को सहजता से खोज सकते हैं, पढ़ सकते हैं और उन्हें संपादित भी कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, टेट्रा आपको अपने दस्तावेज़ों को सीधे अपने विकी में एम्बेड करने की अनुमति देता है। इस तरह, नियमित फाइल में कोई भी बदलाव टेट्रा पेज पर तुरंत दिखाई देगा। एक और दिलचस्प टेट्रा फीचर यह है कि आप अपनी टीम को स्लैक चैनल से लिंक कर सकते हैं और वास्तविक समय में सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं।
टेट्रा का उपयोग करने के लिए, अपने Google या स्लैक खाते से साइन अप करें। अपने Google खाते का उपयोग करने से आप अपने स्लैक खाते को अनुवर्ती पृष्ठ पर लिंक कर सकते हैं। आपको नाम और वांछित यूआरएल स्लग सहित अपनी टीम की जानकारी को अनुकूलित करना होगा। इसके अतिरिक्त, आप यह तय कर सकते हैं कि आपका विकी केवल समर्थन या दस्तावेज़ीकरण के लिए है या नहीं।
टेट्रा सीमित सुविधाओं के साथ मुफ्त संस्करण प्रदान करता है। स्केलिंग विकल्प प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए $10 मासिक सदस्यता है। यह सदस्यता योजना आपको स्लैक और Microsoft टीम को एकीकृत करने की अनुमति देती है। यह एक खाता विश्लेषण भी प्रदान करता है जो आपके विकी में किए गए किसी भी संपादन पर नज़र रखता है। और तो और, टेट्रा की 30 दिन की नि:शुल्क परीक्षण अवधि है।
विकी सहयोग को आसान बनाते हैं
विकी के आगमन के साथ, आप आसानी से अपनी फाइलों तक पहुंच, समीक्षा और संपादन कर सकते हैं। यह विकास सहयोग को आसान बनाने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है। इसके अलावा, Google ड्राइव के साथ सीधा तुल्यकालन आपको विकी को जल्दी और कुशलता से बनाने में मदद करता है।
क्लाउड-आधारित सिस्टम जैसे Google साइट्स का उपयोग करने का अर्थ है कि कोई भी अधिकृत उपयोगकर्ता संपादन कर सकता है जिसे अन्य उपयोगकर्ता एक्सेस कर सकते हैं। यह प्रभावी क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सहयोग के लिए अवसर खोलता है।
