वार्म पिचिंग, समय के साथ, किसी ब्रांड या किसी व्यक्ति का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक सहज तरीका साबित हुआ है, जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। आप संभावित ग्राहकों के साथ एक मजबूत संबंध बनाने के लिए कुछ वाक्यों का उपयोग कर सकते हैं जो आपके करियर को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। हालाँकि, सम्मोहक गर्म पिच लिखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब यह आपकी पहली बार हो।

इस प्रकार, हमने आपको अद्भुत गर्म पिचों को कम करने में मदद करने के लिए 10 युक्तियों की रूपरेखा तैयार की है जो आपके उत्पादों या सेवाओं को संभावित ग्राहकों के दिल में स्थापित करेंगे। उनमें से प्रत्येक का सावधानीपूर्वक पालन करें। चलो गोता लगाएँ!

1. अपनी खोज को अपने आला में संभावनाओं तक सीमित करें

एक गर्म पिच लिखने का पहला कदम आपके लक्षित दर्शकों की पहचान कर रहा है। यादृच्छिक लोगों तक पहुँचने के बजाय, अपनी खोज को ब्रांड और उसी उद्योग के लोगों तक सीमित करें, जिसमें आप हैं। यह आपको समय, ऊर्जा और संसाधन बचाता है। हालाँकि, यदि आपको विविधता लानी है, तो सुनिश्चित करें कि आपकी संभावनाएँ किसी तरह आपकी विशेषज्ञता से संबंधित हैं या आपके उत्पादों या सेवाओं की आवश्यकता हो सकती है।

अपनी खोज को कम करने के लिए, किसी भी इंटरनेट-सक्षम प्लेटफ़ॉर्म, जैसे कि Google, LinkedIn, और Facebook पर अपने विशिष्ट कीवर्ड का उपयोग करें। आप समाचार पत्र, पत्रिकाएं, टीवी शो या अन्य मीडिया आउटलेट भी देख सकते हैं।

2. कुछ ऐसा खोजें जो आपको उत्साहित करे और अपनी रुचि के बारे में दृढ़ रहें

लोगों को वार्म अप करने के लिए, आपको यह दिखाना होगा कि आप उन्हें पसंद करते हैं या वे क्या करते हैं। इसलिए, जब आप संभावित ग्राहकों की तलाश करें, तो उन चीजों को देखें जो आपको उनके बारे में उत्साहित करती हैं। यह उनके उत्पाद, कार्य संस्कृति, कार्यक्षेत्र या ट्रैक रिकॉर्ड हो सकता है। जो भी हो, ब्रांड में अपनी रुचि को मजबूत करने के लिए इसका उपयोग करें।

साथ ही, गर्म पिचिंग में कोई अनुमान नहीं है। किसी तक पहुँचने से पहले आपको अपनी रुचि के बारे में मुखर और आश्वस्त होना होगा। यह संभावित ग्राहकों को दिखाता है कि आपने उनके ब्रांड के बारे में अपना होमवर्क किया है और सकारात्मक प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

अपने लक्षित श्रोताओं की पहचान करने और उनके बारे में आपकी रुचि की चीज़ों को हाइलाइट करने के बाद, अगला चरण उनकी संपर्क जानकारी प्राप्त करना है। यह उनका फोन नंबर, सोशल मीडिया हैंडल या ईमेल पता हो सकता है। इसके अलावा, उनकी संपर्क जानकारी खोजते समय सतर्क रहें। ऐसा इसलिए है क्योंकि विभिन्न प्रकार के इंटरनेट धोखाधड़ी और घोटाले, और यहां तक ​​कि प्रतिरूपण, डिजिटल स्पेस में बढ़ रहे हैं।

यह सुनिश्चित करते हुए कि वे सटीक हैं, किसी भी जानकारी की ऑनलाइन जाँच करने के लिए अपने विवेक का उपयोग करें। आप अपने संपर्क विवरण के साथ अपने आपसी मित्र या सहकर्मी के लिए अपने नेटवर्क में भी देख सकते हैं। पूछे जाने पर छोड़कर, गर्म पिचिंग के दौरान आप अपने स्रोत को गुमनाम रख सकते हैं।

4. पिच लिखें

यहीं पर आप जादू करते हैं। आप किसी भी सबसे विश्वसनीय का उपयोग कर सकते हैं अपने विचारों को लिखने के लिए ऑनलाइन नोटपैड संभावित ग्राहकों के बारे में। बाद में, उन विचारों को अपने पिच के शरीर में बदल दें। एक छोटी, आकर्षक हेडलाइन या विषय से शुरुआत करें। खुशियों का आदान-प्रदान करें, फिर उचित पिच में गोता लगाएँ।

इसके अलावा, क्रिया शब्दों के साथ एक हुक शामिल करें और पाठक को अंत तक बांधे रखें। हालांकि आपसे खुद को बेचने की उम्मीद की जाती है, लेकिन अपनी पिच को पूरी तरह से अपने बारे में न बनाएं। इसके बजाय, इस बात का लाभ उठाएं कि आपके उत्पाद या सेवा का उपयोग करने से आपकी संभावनाओं को क्या हासिल होगा।

यह उन्हें दिखाता है कि आप न केवल पैसा बनाने में रुचि रखते हैं, बल्कि मूल्य प्रदान करने में भी। हालांकि, ओवरशेयर या अतिशयोक्ति न करें। और इससे पहले कि आप समाप्त करें, धन्यवाद का वोट दें और बातचीत शुरू करने के लिए कॉल टू एक्शन जोड़ें।

5. अपनी पिच को वैयक्तिकृत करें

आकर्षक होने के लिए आपको अपनी संभावनाओं से सीधे जुड़े होने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें उनके नाम से संबोधित करने और उनके बारे में आपको जो पसंद है उसे प्रकट करने जैसे छोटे इशारे आपको उनका ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता हो सकती है।

इसके अलावा, मौलिक बनें और किसी भी प्रकार की साहित्यिक चोरी से बचें। इंटरनेट पर बहुत अधिक सामान्य वार्म पिच हैं जिनसे अधिकांश ग्राहक पहले से ही परिचित हैं। उनमें से किसी का उपयोग करने से आपको अनदेखा किए जाने का खतरा हो सकता है। फिर भी, आप उन्हें प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन शब्दशः नकल न करें—अद्वितीय बनें!

6. यांत्रिक मत बनो

आपकी पिच का प्राथमिक उद्देश्य ग्राहकों को गर्म करना है। और ऐसा करने के लिए किसी प्रकार के मानवीय स्पर्श और सापेक्षता की आवश्यकता होती है। जबकि आपके दृष्टिकोण में पेशेवर होना महत्वपूर्ण है, आपको अत्यधिक आधिकारिक होने की आवश्यकता नहीं है। लचीला और सौहार्दपूर्ण बनें और आगे की बातचीत के लिए जगह बनाएं। आप अपने प्राप्तकर्ता के व्यवसाय से संबंधित एक लघु कहानी भी जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, अपने गर्म पिच को उनके इनबॉक्स में न डालें और दूर चले जाएं। आप संभावित ग्राहकों के साथ किसी भी सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के माध्यम से जुड़ सकते हैं, जिस पर वे सक्रिय हैं, उनकी पोस्ट पर कुछ टिप्पणियां छोड़ें, प्रतिक्रिया दें और जितनी बार संभव हो साझा करें। इससे उन्हें आपके नाम से परिचित होने में मदद मिलेगी और सबसे अधिक संभावना है कि वे तेजी से जवाब देंगे।

7. छोटी और इसे सरल रखना

सरलता कभी शैली से बाहर नहीं जाती, गर्म पिचिंग में भी। याद रखें, आपके संभावित ग्राहकों ने संपर्क करने के लिए नहीं कहा था। संभावना है कि वे व्यस्त हैं और उनके पास लंबे संदेशों को पढ़ने का समय नहीं हो सकता है। साथ ही, उनके पास पहले से ही गर्म पिचों का दैनिक प्रवाह हो सकता है।

इसलिए उन्हें तनाव से बचाएं और अपने वाक्यों को सरल और छोटा रखें। कम से कम, सुनिश्चित करें कि आपकी गर्म पिच 200 शब्दों के भीतर हो। इससे अधिक कुछ भी आपके प्राप्तकर्ताओं को बोर कर सकता है और पिच के उद्देश्य को बर्बाद कर सकता है।

8. प्रूफरीड और प्रारूप

अपनी पिच को प्रूफ़रीड करने में विफल रहने पर रीसायकल बिन में फेंके जाने की संभावना बढ़ जाती है। अपनी पिच लिखने के बाद, उन्हें अपने संभावित ग्राहकों को भेजने से पहले व्याकरण संबंधी त्रुटियों, वर्तनी और विराम चिह्नों की जांच करने के लिए किसी विश्वसनीय मित्र या टेक्स्ट एडिटर ऐप जैसे ग्रामरली द्वारा चलाएं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपकी पिच शुरू से अंत तक उचित प्रारूप लेती है।

एक विषय के साथ शुरू करें, प्राप्तकर्ता के नाम के साथ अभिवादन, परिचय (पहुंचने का कारण), मुख्य भाग (केंद्रीय संदेश), निष्कर्ष, कॉल टू एक्शन और धन्यवाद प्रस्ताव। आप अपनी वेबसाइट/पोर्टफोलियो के लिंक और सोशल मीडिया हैंडल जैसे अन्य विवरण भी शामिल कर सकते हैं। इससे उनके लिए आपकी प्रोफ़ाइल का अनुसरण करना और उसका उपयोग करना आसान हो जाता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक पेशेवर फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें।

9. सक्रिय चैनलों/प्लेटफार्मों के माध्यम से अपनी पिच भेजें

अपने संभावित ग्राहकों के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करने के अलावा, अपनी पिच को सक्रिय चैनलों के माध्यम से भेजने का प्रयास करें जहां आपको यकीन हो कि उन्हें संदेश मिल जाएगा। उदाहरण के लिए, आप संभावित व्यक्ति के सही व्हाट्सएप नंबर पर अपनी पिच भेज सकते हैं, लेकिन हो सकता है कि वे उस समय व्हाट्सएप पर सक्रिय न हों। इसलिए, यह बहुत कम संभावना है कि वे आपकी पिच देखेंगे।

बातचीत के उनके तरीके को समझने के लिए उनके सभी सोशल मीडिया हैंडल को देखने के लिए समय निकालें। इससे आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि वे किस प्लेटफॉर्म पर सबसे ज्यादा एक्टिव हैं। उन तक कैसे पहुंचा जाए, इस बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए आप उनका बायो भी देख सकते हैं।

अधिकांश लोग अपने बायोस पर उन तक पहुंचने के लिए सबसे तेज़ माध्यम प्रदान करते हैं। यह एक हो सकता है लिंकट्री लिंक, एक ईमेल, या एक फोन नंबर। उद्देश्य यह है कि उन्हें आपका संदेश जल्द से जल्द प्राप्त हो और आपको वह दर्शक मिले जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।

10. अपने पिचों पर नज़र रखें

अपने पिचों पर नज़र रखने से आपको अपनी प्रगति पर नज़र रखने और संगठित और जवाबदेह रहने में मदद मिलती है। आपको पता चलता है कि किसने और कब जवाब दिया, जिन्हें फॉलो-अप और सफल पिचों की जरूरत है। यह आपको जितनी बार संभव हो आत्म-मूल्यांकन करने में मदद करता है और यह पता चलता है कि गर्म पिचिंग में बेहतर कैसे हो सकता है।

आप एक एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं या अन्य एक्सेल विकल्प अपने सभी पिचों पर नज़र रखने के लिए। निम्नलिखित विवरण के लिए कॉलम बनाएँ:

  • प्राप्तकर्ता का नाम
  • ताक
  • संपर्क जानकारी
  • उत्पाद या सेवाएं
  • कंपनी के बारे में आपकी क्या दिलचस्पी है
  • आप क्या पेशकश करना चाहते हैं
  • जिस तारीख को आपने पिच भेजी थी
  • जिस तारीख को आपको जवाब मिला

ध्यान दें कि आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अधिक कॉलम जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं।

गर्म पिचों के साथ अपने ग्राहकों का निर्माण करें

वार्म पिचिंग आपके ग्राहक बनाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। हालाँकि, इसके लिए बहुत धैर्य, लचीलापन और जानबूझकर की आवश्यकता होती है, खासकर यदि आप गर्म पिच भेजने में शुरुआत कर रहे हैं। आपको यह सीखने की आवश्यकता है कि एक नया करियर मार्ग शुरू करते समय अस्वीकृति का सामना कैसे करें, क्योंकि आपको बहुत सी "रुचि नहीं" प्राप्त हो सकती है और अधिकांश समय आप अभिभूत महसूस कर सकते हैं।

बहरहाल, आश्वस्त रहें कि आप संभावित ग्राहकों का एक नेटवर्क बना रहे हैं। यह एक स्थायी छाप बनाने और दीर्घकालिक संबंधों को बढ़ावा देने के बारे में है। अपनी पिचें भेजते रहें, अधिक से अधिक फॉलो अप करें और सकारात्मक बने रहें।