अपॉइंटमेंट स्लॉट आसान चीजें हैं, लेकिन वे अधिकांश मुफ्त ऑनलाइन कैलेंडर सेवाओं का हिस्सा नहीं हैं। इसलिए, यदि आप Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आपको वास्तव में किसी अन्य के साथ ईवेंट शेड्यूल करने के लिए कैलेंडली या व्हेनइज़ गुड जैसी सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। सही?
यदि आपके पास एक व्यक्तिगत Google खाता है, तब भी यही स्थिति है। हालांकि, अगर आपके पास अपने नियोक्ता या शैक्षणिक संस्थान के माध्यम से एक Google खाता है, तो अब आपके पास Google कैलेंडर में अपॉइंटमेंट स्लॉट तक पहुंच है। यहां, हम इस बारे में बात करेंगे कि इस टूल को पहली बार कैसे सेट अप करें और आगे इसका उपयोग कैसे करें।
Google कैलेंडर में अपॉइंटमेंट स्लॉट सेट करना
अपॉइंटमेंट स्लॉट टूल के साथ आरंभ करने के लिए, अपने Google कैलेंडर पर नेविगेट करें और क्लिक करें बनाएं ऊपरी बाएँ में बटन। यह एक ड्रॉपडाउन मेनू खोलता है। नीचे का विकल्प चुनें, नियुक्ति अनुसूची. पहली बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको भविष्य में उपयोग के लिए फीचर सेट करने वाले पृष्ठों की एक श्रृंखला के माध्यम से निर्देशित किया जाएगा।
1. अपना कैलेंडर बनाना
यह आपके अपॉइंटमेंट कैलेंडर के नाम से शुरू होता है। यदि आप किसी व्यवसाय खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपके व्यवसाय का नाम हो सकता है। यदि आप एक शैक्षिक खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपका नाम और प्रमुख, या संस्था के साथ आपकी भूमिका हो सकती है। किसी भी स्थिति में, आप एक फोटो और एक संक्षिप्त विवरण भी जोड़ सकते हैं।
आप अपनी सामान्य उपलब्धता भी भर सकते हैं (सप्ताह के किस दिन कौन से घंटे) और आपकी नियुक्तियाँ कितनी लंबी हैं। आप ए भी सेट कर सकते हैं आम तौर पर कब मिलते हैं आप कितने आगे अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के इच्छुक हैं।
अब तक, इसमें से अधिकांश केवल यह परिभाषित करते रहे हैं कि आपके अपॉइंटमेंट स्लॉट कैसे काम करेंगे। यदि आप इसके लिए Google कैलेंडर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो यहां कुछ हैं उपयोग करने के लिए सर्वश्रेष्ठ मीटिंग-शेड्यूलिंग ऐप्स बजाय।
2. अपना पेज और फॉर्म बनाना
यहां से, आप Google कैलेंडर में बाहर की ओर उन्मुख तत्वों को बनाना प्रारंभ करते हैं। आपके अपॉइंटमेंट कैलेंडर को अपना स्वयं का बुकिंग पृष्ठ और साझा करने योग्य लिंक वाला एक फ़ॉर्म मिलता है जिसे आप दूसरों को भेज सकते हैं ताकि वे आपके साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकें। प्रत्येक बैठक में उस विशेष नियुक्ति का विवरण भी हो सकता है।
आप ईवेंट रिमाइंडर्स और मीटिंग स्थानों के लिए सेटिंग्स को भी नियंत्रित कर सकते हैं, चाहे वह भौतिक स्थान हो, फ़ोन नंबर हो या वीडियो कॉलिंग लिंक हो। जब सभी निर्देशित सेट-अप पूर्ण हो जाएँ, तो नीले रंग पर क्लिक करें पूर्ण अपॉइंटमेंट विंडो में बटन, और आप शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट शुरू करने के लिए तैयार हैं।
यदि आपका शेड्यूल बदलता है, तो अपनी उपलब्धता, स्थान, या अन्य जानकारी को बदलने के लिए इसी क्रम से आगे बढ़ें।
अपने अपॉइंटमेंट्स कैलेंडर का उपयोग करना
जब आपके पास कोई अपॉइंटमेंट नहीं है, तो अपने Google कैलेंडर को देखते हुए, आपकी अपॉइंटमेंट उपलब्धता आपके नियमित दिन-दर-नज़र के बाईं ओर एक संकीर्ण कॉलम के रूप में प्रदर्शित होती है। शीर्ष पर एक ग्रिड आइकन एक विशेष मेनू खोलता है जहां आप अपना शेड्यूल देख सकते हैं और अपने शेड्यूलिंग फॉर्म के लिंक तक पहुंच सकते हैं।
आप यह लिंक दूसरों को भेज सकते हैं ताकि वे आपके साथ शेड्यूल कर सकें, लेकिन आप इसे स्वयं भी भर सकते हैं, जिसमें आपके मेहमानों के रूप में ईवेंट में अन्य ईमेल पते शामिल हैं। आप अपनी खुद की नियुक्तियों को क्यों बुक करना चाहेंगे?
- अपनी उपलब्धता बदलने के लिए अपॉइंटमेंट सेटिंग्स पर वापस जाने से ज्यादा आसान है।
- यह आपको कई कैलेंडर में ईवेंट और उपलब्धता प्रबंधित करने में मदद करता है।
- यदि आप ईमेल के बजाय फोन पर या व्यक्तिगत रूप से अपॉइंटमेंट शेड्यूल करते हैं तो यह आसान है।
जब आपका कोई अपॉइंटमेंट होता है, तो यह आपके Google कैलेंडर के अन्य ईवेंट की तरह दिखाई देता है। यदि आपको अपॉइंटमेंट की समीक्षा करने, संपादित करने या हटाने की आवश्यकता है, तो इसे अपने कैलेंडर में क्लिक करें।
ईवेंट टाइल के ऊपरी दाएं कोने में सभी विकल्प हैं, जिसमें आपके शेड्यूल से ईवेंट को हटाने के लिए ट्रैशकेन आइकन भी शामिल है। इसके अलावा कुछ हैं Google कैलेंडर के लिए उपयोगी ऐड-ऑन जिनका उपयोग आप अपने अनुभव को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं।
Google सुइट के लिए एक और आसान सुविधा
Google कैलेंडर में अपॉइंटमेंट स्लॉट सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हैं, और यह अधिक परिचित Google सुइट सुविधाओं के समान सहज नहीं है। लेकिन, यह बहुत उपयोगिता जोड़ता है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो नियमित रूप से अपने पेशेवर या शैक्षिक कार्यप्रवाहों में Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं।