Microsoft Office अपने उपयोगकर्ताओं को अपने फैंसी, फिर भी मूल्यवान फ़ार्मुलों से मंत्रमुग्ध करना जारी रखता है। Microsoft Excel में संभवतः कई उपयोगी कार्य हैं जो उनकी उपयोगिता के बावजूद दैनिक आधार पर उपयोग नहीं किए जाते हैं।
एक्सेल में MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शंस कम से कम उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शंस में से एक हो सकते हैं, लेकिन उनकी उपयोगिता को अनदेखा नहीं किया जा सकता है। यदि आप इन दोनों की कार्यप्रणाली, उपयोग और व्यवहारिकता को समझना चाहते हैं तो यह अत्यंत आवश्यक है एक्सेल में कार्य करता है, इन दोनों की उपयोगिता की व्याख्या करने वाले कुछ प्रासंगिक उदाहरणों के लिए अनुसरण करें कार्य करता है।
एक्सेल में MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शंस की पूर्वापेक्षाएँ
MAXIFS और MINIFS एक्सेल में उनके समकक्षों COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF और SUMIFS के बाद सबसे उपयोगी कार्यों में से दो हैं।
भले ही MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन मानों की श्रेणी में अधिकतम और न्यूनतम मानों की गणना करते हैं, आप कर सकते हैं COUNTIF का उपयोग करना सीखें, SUMIF, और उनके संबंधित कार्य अर्थपूर्ण अंकगणितीय कार्य करने के लिए।
ये कार्य केवल Office 365 और Office 2019 में उपलब्ध हैं; यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इससे पहले कि आप उनका उपयोग करने की उम्मीद कर सकें, आपको इनमें से किसी एक नए संस्करण को अपडेट करना होगा।
डेटासेट का अभ्यास करें
आप MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शंस की अवधारणाओं को समझने के लिए एक नमूना डेटासेट का उपयोग कर सकते हैं।
आर्डर की तारीख | शहर | वर्ग | उप-श्रेणी | बिक्री | लाभ |
08-11-2016 | केंटकी | फर्नीचर | उम्दा | 261.96 | 41.9136 |
08-11-2016 | कैलिफोर्निया | फर्नीचर | कुर्सियों | 731.94 | 219.582 |
12-06-2016 | फ्लोरिडा | कार्यालय की आपूर्ति | लेबल | 14.62 | 6.8714 |
11-10-2015 | फ्लोरिडा | फर्नीचर | टेबल | 957.5775 | -383.031 |
11-10-2015 | कैलिफोर्निया | कार्यालय की आपूर्ति | भंडारण | 22.368 | 2.5164 |
09-06-2014 | कैलिफोर्निया | फर्नीचर | असबाब | 48.86 | 14.1694 |
09-06-2014 | कैलिफोर्निया | कार्यालय की आपूर्ति | कला | 7.28 | 1.9656 |
09-06-2014 | कैलिफोर्निया | तकनीकी | फ़ोनों | 907.152 | 90.7152 |
09-06-2014 | कैलिफोर्निया | कार्यालय की आपूर्ति | बाइंडर | 18.504 | 5.7825 |
09-06-2014 | कैलिफोर्निया | कार्यालय की आपूर्ति | उपकरण | 114.9 | 34.47 |
09-06-2014 | कैलिफोर्निया | फर्नीचर | टेबल | 1706.184 | 85.3092 |
09-06-2014 | उत्तरी केरोलिना | तकनीकी | फ़ोनों | 911.424 | 68.3568 |
15-04-2017 | वाशिंगटन | कार्यालय की आपूर्ति | कागज़ | 15.552 | 5.4432 |
सिंटेक्स संरचना
Excel में MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन क्रमशः कक्षों की श्रेणी में अधिकतम और न्यूनतम मान ढूँढते हैं। इन कार्यों के लिए वाक्य रचना इस प्रकार है:
MAXIFS (max_range, मानदंड_रेंज1, मानदंड1, ...)
MINIFS (min_range, मानदंड_रेंज1, मानदंड1, ...)
दोनों कार्य क्रमशः निम्नलिखित तर्क लेते हैं:
- अधिकतम_रेंज/न्यूनतम_रेंज: चूंकि यह पहला तर्क है, इसलिए आपको उस श्रेणी को परिभाषित करना होगा जिसका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं। विकल्पों की सूची से अंतिम परिणाम के रूप में इस मान की कल्पना करें।
- मानदंड_श्रेणी1: सूत्र के भीतर संदर्भ के रूप में सीमा को परिभाषित करें।
- मानदंड1: के भीतर देखने के लिए मापदंड निर्दिष्ट करें मानदंड_श्रेणी1 कॉलम।
आप वैकल्पिक रूप से फ़ंक्शन में अधिक श्रेणियां और मानदंड तर्क निम्नानुसार जोड़ सकते हैं:
- मानदंड_श्रेणी2: सूत्र के भीतर संदर्भ के रूप में उपयोग करने के लिए मानों की दूसरी श्रेणी परिभाषित करें।
- मानदंड2: के भीतर देखने के लिए निर्भर मानदंड निर्दिष्ट करें मानदंड_श्रेणी2 कॉलम।
चूंकि आप सूत्रों की कई परतों और उनके अलग-अलग तर्कों के साथ काम कर रहे हैं, इसलिए आपको हमेशा ऐसा करने का प्रयास करना चाहिए एक्सेल फॉर्मूले को स्टेप बाय स्टेप समझें, सूत्र निर्माण प्रक्रिया में खुद को सहज बनाने के लिए।
एक्सेल में नंबरों के साथ MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें
MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन संख्याओं, पाठ और दिनांक मानों के साथ काम करते हैं। संख्याओं के साथ उपयोग को समझाने के लिए, आप लाभ की राशियों पर विचार कर सकते हैं (कॉलम एफ) नमूना डेटा सेट में।
शर्तों को परिभाषित करते समय आप कई प्रकार के तर्कों का उपयोग कर सकते हैं। आप आसानी से एक शर्त और कई शर्तों के बीच चयन कर सकते हैं।
एक शर्त के साथ काम करना
किसी विशिष्ट उप-श्रेणी के लिए अधिकतम लाभ ज्ञात करने के लिए, कहते हैं टेबल, नीचे दिखाए गए सूत्र का उपयोग करें:
=मैक्सिफ्स(F2:F14, D2:D14, "टेबल")
उपरोक्त सूत्र निम्नलिखित तर्क लेता है:
- मैक्सिफ़्स: एक शर्त के आधार पर अधिकतम मूल्य की गणना करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन।
- F2:F14: फ़ंक्शन आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्त के आधार पर अधिकतम मान लौटाता है।
- D2:D14: सशर्त लुकअप मान इस कॉलम (टेबल्स) के भीतर उपलब्ध है।
- टेबल्स: लुकअप रेंज के भीतर देखने के लिए वैल्यू।
समान आधार पर, आप तालिका के लिए न्यूनतम लाभ की गणना सीमा और मापदंड को निम्नानुसार परिभाषित करके कर सकते हैं:
=मिनिफ्स(F2:F14, D2:D14, "टेबल")
अधिकतम मान है 85.3092 और न्यूनतम मूल्य है -383.031.
कई शर्तों के साथ काम करना
कई शर्तों के साथ काम करते समय कोड में बहुत भिन्नता नहीं होती है। किसी एकल शर्त को परिभाषित करने के बजाय, आप किसी अन्य आश्रित स्थिति को शामिल करने के लिए सूत्र का विस्तार करते हैं। कैलिफ़ोर्निया में फ़र्नीचर के लिए अधिकतम और न्यूनतम बिक्री मूल्य की गणना करने के लिए नीचे सूचीबद्ध सूत्रों का उपयोग करें।
=मैक्सिफ्स(E2:E14, B2:B14, "कैलिफोर्निया", सी2:सी14, "फर्नीचर")
=मिनिफ्स(E2:E14, B2:B14, "कैलिफोर्निया", सी2:सी14, "फर्नीचर")
सूत्र के भीतर दो शर्तों के उपयोग पर ध्यान दें। सामान्य शब्दों में, एक्सेल अधिकतम और न्यूनतम बिक्री मूल्यों की गणना करने से पहले, कैलिफोर्निया और फर्नीचर के लिए डेटा को फ़िल्टर करता है।
अधिकतम मान है 1706.184 जबकि न्यूनतम मूल्य है 48.86.
संख्याओं के भीतर लॉजिकल ऑपरेटर्स का उपयोग करना
अतिरिक्त शर्तों को निर्दिष्ट करने के लिए MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शंस के संयोजन में तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग किया जाता है जिनका उपयोग आप अपनी गणनाओं की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल में मौजूद तार्किक ऑपरेटर हैं:
ऑपरेटर | अर्थ |
= | के बराबर |
> | से अधिक |
< | से कम |
>= | के बराबर से बड़ा |
<= | के बराबर से कम |
अब, यदि आप इनमें से किसी भी ऑपरेटर का उपयोग किसी शर्त के आधार पर मान वापस करने के लिए करना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग इस प्रकार कर सकते हैं:
=मैक्सिफ़्स(E2:E14, E2:E14,"<50")
=मिनिफ्स(E2:E14, E2:E14,"<50")
यह सूत्र का अधिकतम मान लौटाता है 48.86 बिक्री कॉलम से। दूसरा सूत्र न्यूनतम मान लौटाता है, जो है 7.28.
एक्सेल में दिनांक के साथ MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें
कभी-कभी, जब आपको किसी दिनांक सीमा के भीतर आने वाले मानों की खोज करने की आवश्यकता होती है, तो आप MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन का आसानी से उपयोग कर सकते हैं। किसी विशिष्ट तिथि के बाद आने वाले मान को खोजने के लिए, आप निम्न का उपयोग कर सकते हैं:
=मैक्सिफ़्स(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=मिनिफ्स(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, पहला सूत्र मान लौटाता है 731.94, जो कि ऑर्डर की तारीखों के बीच का अधिकतम मान है 02-01-2016 और 15-04-2017. इसके बाद, दूसरा सूत्र मान लौटाता है 14.62, क्योंकि तारीख की स्थिति पहले जैसी ही है।
यदि आप इस सूत्र का विस्तार करना चाहते हैं और तिथियों की एक श्रृंखला शामिल करना चाहते हैं, तो आप निम्न तरीके से ऐसा कर सकते हैं:
=मैक्सिफ़्स(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", ए2:ए14, "<02-01-2017")
=मिनिफ्स(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", ए2:ए14, "<02-01-2017")
पूर्व फ़ंक्शन मान लौटाता है 957.5775, जबकि बाद वाला का संगत मान लौटाता है 14.62.
एक्सेल में टेक्स्ट वैल्यू के साथ MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें
पाठ मानों के साथ MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शन का उपयोग करते समय आगे देखने के लिए बहुत कुछ नहीं हो सकता है। परिणाम में आमतौर पर सूत्र श्रेणी के भीतर निर्दिष्ट विशिष्ट स्थिति के लिए मान होता है।
मान लीजिए आप अधिकतम और न्यूनतम की गणना करना चाहते हैं बिक्री के लिए मान कैलिफोर्निया. ऐसा करने के लिए, आप सीधे सूत्र में शहर का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं।
=मैक्सिफ्स(E2:E14, B2:B14, "कैलिफोर्निया")
=मिनिफ्स(E2:E14, B2:B14, "कैलिफोर्निया")
पाठ मानदंड के साथ काम करते समय, सुनिश्चित करें कि आप मूल पाठ मान के साथ खोज मान के मामले से मेल खाते हैं। अपेक्षा के अनुरूप, कैलिफ़ोर्निया के लिए अधिकतम मूल्य है 1706.184, और न्यूनतम मान है 7.28.
एक्सेल में सशर्त कार्यों के साथ कार्य करना
एक्सेल बहुत सारे सशर्त सूत्र प्रदान करता है, जिससे विभिन्न तार्किक कथनों के साथ काम करना आसान हो जाता है। सशर्त विवरण जैसे AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS और अन्य संबंधित कार्यात्मकताएँ Microsoft Excel को डेटा विश्लेषकों के लिए एक सुखद बनाती हैं।
भले ही इन बयानों की अवधारणा कमोबेश एक जैसी है, कुछ अंतर उन्हें उपलब्ध कार्यों की सूची से अलग करते हैं।