कई संगठनों को डिजिटल रूप से व्यवस्थित और संग्रहीत करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा की आवश्यकता होती है। यहीं पर डेटा एंट्री विशेषज्ञ आते हैं। डाटा एंट्री प्रोफेशनल डेटा को डिजिटल फॉर्मेट में बदलने के लिए जिम्मेदार होते हैं ताकि सुचारू और कुशल सूचना प्रबंधन सुनिश्चित किया जा सके।
इस लेख में, हमने आपको नौकरी की भूमिका के बारे में अधिक जानने में मदद करने के लिए करियर पथ के सभी पहलुओं को शामिल किया है। चलो एक नज़र मारें।
डाटा एंट्री में करियर क्यों चुनें?
डाटा एंट्री कोई नया करियर क्षेत्र नहीं है और यह लंबे समय से है। हालाँकि, जैसे-जैसे डेटा के डिजिटलीकरण के लिए अधिक से अधिक कंपनियों की आवश्यकताएँ बढ़ी हैं, वैसे-वैसे नौकरी की भूमिका की माँग भी बढ़ी है। गिग इकोनॉमी में उछाल और कंपनियों द्वारा बैक-ऑफिस नौकरियों की बढ़ती आउटसोर्सिंग ने डेटा एंट्री उद्योग में रोजगार के अवसरों में वृद्धि में योगदान दिया है।
डेटा प्रविष्टि पेशेवर संगठनों के प्रशासनिक विभाग में काम करते हैं और उनके पास बहुत कम या कोई ग्राहक-सामना करने वाली परिस्थितियाँ नहीं होती हैं, जो इसे एक बनाता है इंट्रोवर्ट्स के लिए बेहतरीन करियर विकल्प
. स्वतंत्र रूप से अपने दम पर काम करने की स्वतंत्रता के साथ-साथ, आप पूर्णकालिक, अंशकालिक या स्वतंत्र पदों पर जाकर अपने काम के घंटे चुन सकते हैं। यह आपको संगठन के लिए या अपने घर के आराम से काम करने की अनुमति देता है।इसके अतिरिक्त, डेटा प्रविष्टि उद्योग में प्रवेश करना कठिन नहीं है, और इसके लिए आपको उच्च योग्यता या व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। इसके बावजूद, डेटा एंट्री विशेषज्ञ होने के नाते आपके लिए स्वास्थ्य देखभाल, आईटी, बैंकिंग और वित्त, रसद, और अन्य सहित विभिन्न उद्योगों में काम करने के दरवाजे खुल जाते हैं।
डाटा एंट्री विशेषज्ञ क्या करता है?
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, डेटा प्रविष्टि विशेषज्ञ एक डिजिटल प्रारूप में डेटा को एक डेटाबेस या एक रिकॉर्ड में अनुप्रयोगों का उपयोग करके दर्ज करने के लिए जिम्मेदार हैं। इसके अतिरिक्त, केवल डेटा दर्ज करने के अलावा भी बहुत कुछ है। कार्य में गणना, छँटाई, और अधिक सहित विभिन्न तरीकों का उपयोग करके कच्चे इनपुट डेटा को मूल्यवान जानकारी में परिवर्तित करना भी शामिल है।
डाटा एंट्री स्पेशलिस्ट की निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:
- प्रवेश के लिए जानकारी जुटाई जा रही है।
- डेटा की सटीकता सुनिश्चित करना।
- दस्तावेजों या स्प्रैडशीट्स में डेटा को व्यवस्थित करना और बनाए रखना।
- डेटा को अद्यतन रखना और त्रुटियों से मुक्त रखना।
- डेटा का बैकअप बनाए रखना।
- सूचना विश्लेषण के लिए एकत्रित आंकड़ों के आधार पर रिपोर्ट तैयार करना।
- डेटा अखंडता और सुरक्षा सुनिश्चित करना।
इसके अलावा, आपकी जिम्मेदारियां उस संगठन पर निर्भर करती हैं जिसके लिए आप काम करते हैं। बड़े पैमाने के संगठनों को जानकारी एकत्र करने और टीम के लिए रिपोर्ट बनाने जैसे बाकी कार्यों को छोड़कर आपको सरल डेटा प्रविष्टि संचालन करने की आवश्यकता हो सकती है।
दूसरी ओर, स्टार्टअप्स और मध्य-स्तर के संगठनों के लिए काम करने के लिए जानकारी एकत्र करने से लेकर डेटा दर्ज करने और सूचना विश्लेषण बनाने तक, सभी कार्यों पर काम करने की आवश्यकता हो सकती है।
डाटा एंट्री विशेषज्ञ का वेतन
एक डाटा एंट्री विशेषज्ञ के रूप में, आपके रोजगार की प्रकृति के आधार पर आपको विभिन्न तरीकों से भुगतान किया जा सकता है। यदि आप पूर्णकालिक डेटा प्रविष्टि विशेषज्ञ हैं, तो आपको एक निश्चित मासिक वेतन मिलता है। दूसरी ओर, यदि आप अंशकालिक या फ्रीलांस काम करना चुनते हैं, तो आप अपने ग्राहक के आधार पर प्रति शब्द, आपके द्वारा प्रति मिनट टाइप किए जाने वाले शब्द या किसी विशेष परियोजना में निवेश किए गए घंटों के लिए भुगतान प्राप्त कर सकते हैं।
के अनुसार वेतनमानडेटा एंट्री विशेषज्ञ का औसत वेतन लगभग $40,157 प्रति वर्ष या $15.92 प्रति घंटा है। इसके अतिरिक्त, अधिकांश संगठन टाइपिंग की गति और सटीकता के अनुसार भुगतान करते हैं। डेटा दर्ज करने की आपकी गति और सटीकता जितनी अधिक होगी, आपको उतना ही अधिक भुगतान मिलेगा।
डाटा एंट्री विशेषज्ञ की नौकरी कैसे प्राप्त करें
डेटा एंट्री विशेषज्ञ होने के कई फायदे हैं, जिसमें आप कहीं से भी काम करने की आज़ादी और लचीले काम के घंटे शामिल हैं। इसके अलावा, अच्छी रकम कमाने के लिए नौकरी एक बेहतरीन करियर विकल्प है और इसकी कम जटिलता के कारण आज अन्य करियर की तुलना में यह कम तनावपूर्ण है।
यदि यह एक करियर पथ की तरह लगता है जिसे आप चाहते हैं, तो डेटा एंट्री विशेषज्ञ नौकरी पाने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
1. एक शिक्षा का पीछा करें
आमतौर पर, नौकरी के लिए आपको उच्च योग्यता की आवश्यकता नहीं होती है। अधिकांश नियोक्ता भूमिका के लिए हाई स्कूल की डिग्री या समकक्ष की तलाश करते हैं। हालांकि, कुछ बड़े संगठन कम से कम स्नातक डिग्री वाले उम्मीदवारों को प्राथमिकता दे सकते हैं।
2. अपने टाइपिंग कौशल में सुधार करें
डेटा प्रविष्टि विशेषज्ञ होने के नाते आपको अपनी भूमिका के एक प्रमुख भाग के रूप में कंप्यूटर में डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है। आपको विस्तार और सटीकता पर अधिक ध्यान देने के साथ अच्छी टाइपिंग गति की आवश्यकता है। इन्हें कोशिश करें कंप्यूटर पर तेज़ टच टाइपिंग सीखने या अभ्यास करने के लिए सर्वोत्तम साइटें. यह सबसे अच्छा होगा यदि आप नौकरी की भूमिका के लिए न्यूनतम 35 शब्द प्रति मिनट की टाइपिंग गति तक पहुंच सकें।
इसके अतिरिक्त, आप उद्योग में सफल होने के लिए अपने लिखित संचार कौशल को बढ़ा सकते हैं। के साथ व्याकरण का अभ्यास करें अपनी भाषा कौशल में सुधार करने के लिए सर्वश्रेष्ठ अंग्रेजी व्याकरण ऐप्स.
3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में विशेषज्ञता हासिल करें
डेटा प्रविष्टि पेशेवर के रूप में, आप अपना अधिकांश समय स्प्रैडशीट्स और दस्तावेज़ों में डेटा संग्रहीत करने में व्यतीत करेंगे। अधिकांश नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कुशल हों। ऑनलाइन पाठ्यक्रम आपको किसी भी नौकरी के लिए आवश्यक कौशल आसानी से सीखने की अनुमति देते हैं। हमने कुछ राउंड अप किया है स्प्रैडशीट मास्टर बनने में आपकी सहायता के लिए नि:शुल्क एक्सेल प्रशिक्षण साइटें और पाठ्यक्रम.
इसके अलावा, अपने Microsoft Office कौशल पर ब्रश करने से आपको उद्योग में अपनी नौकरी की भूमिका में आगे बढ़ने में मदद मिलेगी। यहाँ हैं कुछ Microsoft Office सीखने में आपकी मदद करने के लिए ऑनलाइन ट्यूटोरियल, वीडियो और पाठ्यक्रम.
4. उद्योग में अनुभव के लिए इंटर्नशिप या अंशकालिक नौकरी प्राप्त करें
अंत में, नौकरियों और इंटर्नशिप के लिए आवेदन करके डेटा एंट्री विशेषज्ञ के रूप में व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करें। जब आप अपनी शिक्षा जारी रखते हैं तो आप अंशकालिक नौकरियों या फ्रीलांस गिग्स के लिए आवेदन कर सकते हैं। यहाँ हैं कुछ सर्वश्रेष्ठ नौकरी खोज वेबसाइटें आप डेटा प्रविष्टि नौकरियों के लिए आवेदन कर सकते हैं, चाहे पूर्णकालिक या अंशकालिक।
इसके अतिरिक्त, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि डेटा प्रविष्टि उद्योग नौकरी घोटालों से भरा हुआ है। जिस कंपनी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उस पर शोध करना और यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि यह एक वास्तविक नियोक्ता है।
डाटा एंट्री विशेषज्ञ के रूप में एक नया करियर पथ खोजें
डाटा एंट्री विशेषज्ञ होने के कई फायदे हैं, और यह आगे बढ़ने का एक आसान करियर मार्ग है। आप पूर्णकालिक करियर विकल्प के रूप में या अपने समय के लचीलेपन के अनुसार काम करना चुन सकते हैं।
अपनी शिक्षा या अपने इच्छित करियर विकल्प पर ध्यान केंद्रित करते हुए, डेटा एंट्री जॉब पार्ट-टाइम करके कुछ अतिरिक्त आय प्राप्त करें। उद्योग में अपनी कमाई की क्षमता बढ़ाने के लिए अपने टाइपिंग कौशल में सुधार करें और ऑनलाइन पाठ्यक्रमों के साथ खुद को निखारें।