Google पत्रक सर्वश्रेष्ठ स्प्रेडशीट प्रोग्रामों में से एक है। इसके कुछ सबसे सुलभ कार्य हैं, खासकर जब एक्सेल की तुलना में। इनमें से एक फ़ंक्शन FLOOR फ़ंक्शन है, जिसके बारे में हम विस्तार से चर्चा करेंगे। यह कैसे काम करता है और इसका उपयोग कब करना है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

Google पत्रक में FLOOR फ़ंक्शन क्या है?

FLOOR फ़ंक्शन किसी निर्दिष्ट फ़ैक्टर के किसी मान को उसके निकटतम गुणक में राउंड डाउन करता है। इसका अर्थ है कि किसी मान की मंजिल संख्या आमतौर पर सटीक मान या संख्या से कम होगी। सिंटैक्स को देखने के बाद हम और अधिक विस्तार से बताएंगे।

फ्लोर फंक्शन सिंटैक्स

FLOOR सिंटैक्स फ़ंक्शन नाम के साथ-साथ गोल किए जाने वाले मान और कोष्ठक में संलग्न कारक का उपयोग करता है।

= मंजिल (मूल्य, कारक)
  • =मंजिल: फ़ंक्शन नाम है जो की जाने वाली गणना के प्रकार को निर्दिष्ट करता है।
  • कीमत: वह संख्या है जिसे राउंड ऑफ किया जा रहा है।
  • कारक: वह संख्या है जिसका परिणाम गुणज होना चाहिए।

फ्लोर फंक्शन कैसे काम करता है

FLOOR फ़ंक्शन को आपको वह सबसे बड़ी संख्या देनी चाहिए जो निकटतम पूर्णांक के मान से कम या उसके बराबर हो. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 1.3 मान और 1 का कारक है, तो इसका FLOOR नंबर 1 है क्योंकि एक निकटतम 1 का सबसे बड़ा मान है

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कम 1.3 से।

यदि मान एक पूर्ण पूर्णांक है, तो इसका FLOOR इसके बराबर होगा। उदाहरण के लिए, यदि मान 7 है, और हम 1 का कारक निर्दिष्ट करते हैं, तो इसका FLOOR 7 होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि 7 अभी भी निकटतम पूर्ण संख्या है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि FLOOR करता है नहीं एक ऐसे मान पर राउंड डाउन करें जो कारकों का गुणक नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि हमने 8 को मान के रूप में और 3 को कारक के रूप में निर्दिष्ट किया है, तो परिणाम 6 होगा क्योंकि यह 3 का निकटतम पूर्णांक गुणक है।

Google पत्रक में FLOOR फ़ंक्शन के उदाहरण

तो अब हम स्पष्ट हैं कि FLOOR फ़ंक्शन क्या है और यह कैसे काम करता है, आइए कुछ उदाहरण देखें। जबकि आप FLOOR फ़ंक्शन के अंदर लिखित संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं, आप सेल संदर्भों का सबसे अधिक उपयोग करेंगे। सेल संदर्भों के साथ फ़्लोर फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए आप सामान्य मार्गदर्शिका के रूप में निम्न चरणों का उपयोग कर सकते हैं:

एक त्वरित टूटना

  1. अपने मूल्यों को कोशिकाओं में इनपुट करें।
  2. अपने कारकों को आसन्न कोशिकाओं में इनपुट करें।
  3. कारक के बगल में खाली सेल पर सूत्र डालें = मंजिल (मूल्य, कारक) जहां मान मान का सेल स्थान है, और कारक या तो कारक का सेल स्थान है या स्वयं कारक है।
  4. प्रेस प्रवेश करना परिणाम प्राप्त करने के लिए।
  5. भरण हैंडल का उपयोग करें या Google पत्रक में स्वत: भरण सुझाव कॉलम में शेष कक्षों को भरने के लिए।

उदाहरण 1: FLOOR फ़ंक्शन के साथ सेल संदर्भों का उपयोग करना

Google पत्रक में मूल्यों की तालिका के साथ FLOOR का उपयोग करने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

  1. एक नया Google पत्रक दस्तावेज़ खोलें।
  2. उन मूल्यों और कारकों को रखें जिन्हें आप फ्लोर करना चाहते हैं। उन्हें स्पष्ट रूप से लेबल करना सुनिश्चित करें।
  3. जहां पहला परिणाम दिखाई देना चाहिए, वहां क्लिक करें। यह है सी 4 हमारे उदाहरण में।
  4. लिखें बराबर चिह्न (=).
  5. प्रकार फ़्लो और विकल्पों के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें, और चयन करें ज़मीन. ध्यान दें कि जब आप इसे इस तरह से चुनते हैं तो पत्रक आपको फ़ंक्शन का सिंटैक्स बताता है।
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  6. राउंड ऑफ किए जाने वाले मान वाले सेल पर क्लिक करें। सेल का नाम ब्रैकेट के अंदर सूत्र में दिखाई देना चाहिए।
  7. अल्पविराम टाइप करें।
  8. कारक वाले सेल पर क्लिक करें।
  9. प्रेस प्रवेश करना, और परिणाम दिखाई देगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, 38.5 का FLOOR 3 का कारक है 36. इसका मतलब यह है कि 36 38.5 की निकटतम संख्या है, जो 38.5 से छोटी है, और 3 की एक बहु है।

आमतौर पर, एक सुझाव बॉक्स शेष तालिका को स्वचालित रूप से भरने के विकल्प के साथ दिखाई देगा। तालिका को स्वत: भरण करने के लिए टिक पर क्लिक करें।

उदाहरण 2: सेल संदर्भों के बजाय संख्याओं का उपयोग करना

सूत्रों को इनपुट करने के लिए आपको सेल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, आप सीधे मानों का भी उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: यदि हमें सेल में मूल्यों की समान तालिका का फिर से उपयोग करना था सी 4, सूत्र:

 =मंजिल(ए4,बी4)

इसके साथ बदला जा सकता है:

 = मंजिल (38.5,3)

जब आप दबाते हैं प्रवेश करना, यह आपको परिणाम देगा। हालाँकि, यह आपको स्वचालित रूप से तालिका भरने की अनुमति नहीं देगा। आप भरण हैंडल का भी उपयोग नहीं कर सकते हैं, क्योंकि यह केवल तालिका से अन्य संख्याओं के बजाय फ़ंक्शन पर समान संख्याएँ लागू करेगा। इसलिए, यदि आप सेल संदर्भों का उपयोग करने के बजाय संख्याएँ टाइप करते हैं, तो आपको प्रत्येक परिणाम को अलग-अलग भरना होगा।

परिणामों की व्याख्या करना

यदि हम पंक्ति 4 को देखें, तो दिया गया मान 38.5 है। कारक 3 है, इसलिए FLOOR सिंटैक्स 38.5 के निकटतम संख्या की गणना करता है, जो कि 3 का गुणक है और 36 के परिणाम देने वाले 38.5 से कम है।

कारक दशमलव अंक में भी हो सकता है, उदाहरण के लिए: पंक्ति 6 ​​में कारक 0.1 है। इसलिए, फ़ंक्शन अब पूर्ण संख्या के बजाय निकटतम दसवें तक नीचे की ओर देख रहा है। इसलिए, दसवीं में परिणामों का दशमलव मान होगा। उपरोक्त उदाहरण में, हमारे पास 12.2 है।

ऐसे समय होते हैं जब आपके मान के रूप में ऋणात्मक संख्या होती है। हालांकि परिणाम बढ़ते हुए प्रतीत हो सकते हैं, नकारात्मक संख्याएं आमतौर पर जितनी अधिक होती हैं उतनी कम हो जाती हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने सेल में मान को बदल दिया है ए 8 6.7 से -6.7. FLOOR function का रिजल्ट बन जाएगा -8. ऐसा इसलिए है क्योंकि -8, -6.7 की निकटतम निचली संख्या है जो कि 2 का गुणक भी है।

Google पत्रक में FLOOR फ़ंक्शन का उपयोग कब करें

विदेशी मुद्रा विनिमय दरों को गोल करने जैसी मुद्रा जैसी चीजों से निपटने के दौरान आप संख्या को कम करने के लिए FLOOR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। कभी-कभी मुद्रा बदलने के बाद, बहुत अधिक दशमलव बिंदु होते हैं।

उदाहरण के लिए, आप अमेरिकी डॉलर को यूरो में परिवर्तित करते समय FLOOR फ़ंक्शन का उपयोग निकटतम 1, 0.1, 0.01, या किसी अन्य दशमलव स्थान पर राउंड ऑफ करने के लिए कर सकते हैं। आप इसके साथ भी कर सकते हैं Google पत्रक में स्वरूपण मेनू की ओर बढ़ कर प्रारूप > संख्या > कस्टम मुद्रा।

जटिल गणना करने के लिए आप FLOOR फ़ंक्शन को दूसरों के साथ नेस्ट भी कर सकते हैं। लेकिन यह हमारे में बेहतर है एक पेशेवर की तरह Google पत्रक का उपयोग करने के लिए मार्गदर्शिका.

Google पत्रक में FLOOR फ़ंक्शन में महारत हासिल करें

इस मार्गदर्शिका में Google पत्रक में FLOOR फ़ंक्शन की मूल बातों पर गहराई से नज़र डाली गई है। फिर भी, यह देखते हुए कि यह शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम क्या कर सकता है, यह हिमशैल का सिरा है। FLOOR फ़ंक्शन और Google पत्रक के हर पहलू में महारत हासिल करने के लिए अभ्यास करते रहें।