यदि आप एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति पर काम कर रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दर्शकों में हर कोई आप पर ध्यान दे रहा है। सभी प्रासंगिक जानकारी और एक अच्छा भाषण होने के अलावा, आप दर्शकों को जोड़ने के लिए एक उपकरण के रूप में अपनी PowerPoint स्लाइड्स में एनिमेशन जोड़ सकते हैं।

एनिमेशन का उपयोग करके, आप एक लंबी मीटिंग के माध्यम से अपने दर्शकों का ध्यान केंद्रित रख सकते हैं और महत्वपूर्ण विवरणों को हाइलाइट कर सकते हैं, ताकि उन्हें याद रखना आसान हो। गतिशील पॉवरपॉइंट प्रस्तुति बनाने में आपकी मदद करने के लिए हमने एनीमेशन युक्तियों की एक त्वरित सूची तैयार की है।

PowerPoint एनिमेशन प्रकार

आप चित्र, पाठ, तालिका, आकार और अन्य वस्तुओं को एनिमेट करने के लिए PowerPoint टूल का उपयोग कर सकते हैं एक आकर्षक प्रस्तुति बनाएँ. आइए एनीमेशन प्रकार पर एक त्वरित नज़र डालें, ताकि आपको यह पता चल सके कि कौन सा प्रकार आपकी प्रस्तुति के लिए बेहतर है।

  • प्रवेश एनिमेशन: जब आप नई जानकारी या ऑब्जेक्ट को स्लाइड में दिखाना चाहते हैं तो आपको उनका उपयोग करना चाहिए।
  • जोर एनिमेशन: आप उनका उपयोग पहले से प्रदर्शित वस्तुओं को एनिमेट करने के लिए कर सकते हैं ताकि आपके दर्शक उन पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
  • एनिमेशन से बाहर निकलें: ये एनिमेशन निर्धारित करते हैं कि ऑब्जेक्ट स्लाइड को कैसे छोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, कोई वस्तु स्क्रीन से बाहर हो सकती है या उड़ सकती है।
  • गति पथ एनिमेशन: एक वस्तु पूर्व निर्धारित पथ पर स्लाइड के भीतर गति करेगी। छह प्रकार के गति पथ हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं: पंक्तियां, आर्क्स, मोड़, आकार, छोरों, और रिवाज़ पथ। इसलिए, जब बात किसी भी तरह से चलती वस्तुओं की हो तो आपको कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

अब, देखते हैं कि आप PowerPoint एनिमेशन का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।

1. आगे की योजना

इससे पहले कि आप अपनी प्रस्तुति पर काम करना शुरू करें, इसकी एक रूपरेखा तैयार करें कि यह कैसा दिखना चाहिए। इस बारे में सोचें कि आपका विचार आपके दर्शकों तक कैसे पहुंच सकता है और विभिन्न प्रकार के एनिमेशन आपको अपना लक्ष्य प्राप्त करने में कैसे मदद करेंगे। साथ ही, PowerPoint प्रस्तुति बनाते समय समय बचाने के लिए आगे की योजना बनाना सबसे कुशल तरीकों में से एक है।

2. जानिए कब एनिमेशन जोड़ना है

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने उत्साहित हैं अपनी PowerPoint प्रस्तुति को सबसे अलग बनाएं, आपको तब तक कुछ भी एनिमेट नहीं करना चाहिए जब तक आप जानकारी और वस्तु के प्रत्येक भाग को जोड़ना समाप्त नहीं कर लेते।

इसके बारे में सोचो। आपने एक चित्र को एनिमेट किया है, लेकिन अब आपको इसका आकार बदलने की आवश्यकता है, ताकि इसके विवरण अधिक दृश्यमान हों। जब यह स्लाइड में प्रवेश करता है या इसके चारों ओर घूमता है तो आकार बदलने वाला चित्र पाठ या अन्य वस्तुओं के एक टुकड़े को कवर कर सकता है, इसलिए आपको एक बार फिर से स्लाइड को संपादित करना होगा।

3. सभी वस्तुओं का नाम बदलें

यदि आप बहुत सारे चित्र, आइकन या टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो उनका ट्रैक खोना आसान हो जाता है, और आपको उस ऑब्जेक्ट की पहचान करने में कठिनाई हो सकती है जिसे आप एनिमेट या संपादित करना चाहते हैं। समय गंवाने से बचने के लिए, आपको हर वस्तु को डालने के ठीक बाद उसका नाम बदलना चाहिए।

इसे करने के लिए, का चयन करें घर टैब। फिर, पर जाएँ संपादन मेनू और क्लिक करें चुनना > चयन फलक. ऑब्जेक्ट का नाम बदलने के लिए, उसके वर्तमान नाम पर डबल-क्लिक करें, और नाम फ़ील्ड संपादन योग्य हो जाएगा।

4. इसे सरल रखें

यदि आप एक पेशेवर प्रस्तुति तैयार करना चाहते हैं, थोड़ा ही काफी है। आपको अपनी प्रस्तुति में सब कुछ सजीव करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह दर्शकों को भ्रमित कर सकता है। इसके बजाय, सबसे महत्वपूर्ण भागों के बारे में सोचें और उन्हें वास्तव में अलग दिखाने के लिए एनीमेशन का उपयोग करें।

प्रत्येक स्लाइड पर एक नज़र डालें और तय करें कि आपके दर्शकों को किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। एक बार जब आप इसे पा लेते हैं, तो आप उस सूचना के टुकड़े को स्पॉटलाइट करने के लिए एक जोर एनीमेशन का उपयोग कर सकते हैं। यदि ऐसे कई तत्व हैं जिन्हें आप एनिमेट करना चाहते हैं, तो उन्हें एक ही समय में स्थानांतरित न करें। इसके बजाय, उन्हें कुछ प्रगति दें।

साथ ही, बहुत अधिक प्रकार के एनिमेशन होने से आपके दर्शकों का ध्यान उस विचार से हट जाएगा जिसे आप साझा करने का प्रयास कर रहे हैं। यदि आपकी स्क्रीन पर बहुत अधिक वस्तुएं चल रही हैं, तो आपके दर्शकों का ध्यान हर जगह होगा, और उनमें से कुछ आपकी स्लाइड का अनुसरण करना भी छोड़ सकते हैं। यही कारण है कि आपको अपनी प्रस्तुति के दौरान तीन से अधिक प्रकार के एनिमेशन का उपयोग नहीं करना चाहिए।

5. एनिमेशन गति को समायोजित करें

एनिमेशन के आधार पर, आपको इसकी गति को समायोजित करना होगा। आपके पास नहीं हो सकता घुमाना एनीमेशन और आपके दर्शकों को इसे देखने का कोई मौका दिए बिना स्क्रीन पर ऑब्जेक्ट बोल्ट करना। गति को समायोजित करने के लिए, उस वस्तु या पाठ का चयन करें जिसे आपने एनिमेट किया है। फिर, में एनिमेशन टैब, खोलें शुरू मेनू और अवधि का चयन करें और इसे कब शुरू करना चाहिए।

यदि आप चुनते हैं पिछले के साथ, एनीमेशन पिछले एनीमेशन के समान ही शुरू होगा। यदि आप चुनते हैं पिछले के बाद, एनिमेशन पिछले प्रभाव के समाप्त होने के ठीक बाद शुरू होगा। आप एक सेट कर सकते हैं देरी प्रभावों के बीच एक छोटा सा विराम रखने के लिए मूल्य। बेहतर नियंत्रण के लिए, आपको चुनना चाहिए क्लिक पर विकल्प।

6. आई फ्लो सेट करें

इस बारे में सोचें कि आपके दर्शक जानकारी की कल्पना कैसे करेंगे। यदि बहुत अधिक प्रदर्शित जानकारी है, तो वे आपकी बात सुनने के बजाय इसे स्कैन कर सकते हैं। सोचें कि आपके दर्शकों का फोकस कहां होना चाहिए और उस फोकस को उत्तेजित करने के लिए एनिमेशन का उपयोग करें।

7. अपने एनिमेशन का पूर्वावलोकन करें

जैसा कि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति पर काम करते हैं और एनिमेशन जोड़ते हैं, आपको लगातार यह देखना चाहिए कि वे कैसे दिखते हैं। लेकिन दबाना F5 और यदि आपके पास कई स्लाइड और एनिमेशन हैं तो स्लाइड शो को शुरू से शुरू करने में बहुत समय लगेगा। इसके बजाय, कुछ स्लाइड्स पर एनिमेशन कैसे दिखते हैं, यह जांचने का एक तेज़ तरीका है।

आप देखेंगे कि एनिमेशन वाली स्लाइड्स के बगल में एक छोटा तारा है। यदि आप क्लिक करते हैं तारा आइकन, एनिमेशन खेलना शुरू कर देंगे। इसके अतिरिक्त, आप जा सकते हैं एनिमेशन टैब और क्लिक करें पूर्व दर्शन चयनित स्लाइड पर एनिमेशन देखने के लिए।

एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति समाप्त कर लें, तो दबाएं F5 और पूरा स्लाइडशो देखें। एनिमेशन की गति देखें। क्या आपके दर्शकों के पास पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय है? क्या एक ही समय में बहुत सारी वस्तुओं के चलने से स्क्रीन बहुत भीड़-भाड़ वाली है? इस मामले में, हो सकता है कि आप गति को समायोजित करना चाहें या कुछ ऐनिमेशन को हटाना भी चाहें।

पॉवरपॉइंट एनिमेशन मास्टर बनें

इन PowerPoint एनीमेशन युक्तियों के साथ, अब आप अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए तैयार हैं। यह पता लगाने में कुछ समय लग सकता है कि आपको किस एनीमेशन का उपयोग करना चाहिए, लेकिन इससे आपको अपने दर्शकों को जानकारी देने के तरीके को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने में मदद मिलेगी।

यदि आपको विश्वास है कि आपने सबसे अच्छी पॉवरपॉइंट प्रस्तुति तैयार की है, लेकिन सार्वजनिक रूप से बोलने के बारे में चिंतित हैं, तो कुछ ऐप्स हैं जो इस डर को दूर करने में आपकी मदद कर सकते हैं।