दूरस्थ और इन-पर्सन टीमों के बीच दैनिक स्टैंडअप मीटिंग को व्यापक रूप से अपनाया गया है। चाहे आप पहले से ही इसका उपयोग कर रहे हों या इसे अपनाने की सोच रहे हों, ये निःशुल्क स्टैंडअप मीटिंग ऐप्स आपकी टीम के सभी सदस्यों की स्थिति की त्वरित जांच करने में सक्षम बनाते हैं।
स्टैंडअप मीटिंग टीमों या व्यक्तियों के लिए फुर्तीली और स्क्रैम फ्रेमवर्क की एक अनिवार्य विशेषता है। विचार यह है कि एक छोटी बैठक की जाए जहां टीम का प्रत्येक सदस्य दूसरों को उनकी कल की उपलब्धियों, आज के उद्देश्यों और उन उद्देश्यों की दिशा में उनके सामने आने वाली किसी भी बाधा के बारे में अपडेट कर सके। यदि कुशलतापूर्वक चलाया जाता है, तो दैनिक स्टैंडअप मीटिंग में भाग लेने वाले प्रति व्यक्ति को एक मिनट से अधिक नहीं लेना चाहिए। और उस प्रकार की दक्षता और आसानी ये स्टैंडअप मीटिंग टूल सुनिश्चित करेंगे।
1. पालक (वेब): दैनिक स्टैंडअप मीटिंग वीडियो कॉल, लाइव या Async
पालक दैनिक स्टैंडअप मीटिंग्स को यथासंभव त्वरित और सुव्यवस्थित बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है। यह अधिकतम नौ लोगों की टीमों के लिए मुफ़्त है और इसमें एक साधारण सेटअप है जो ज़ूम, गूगल मीट, स्लैक और जीरा के साथ एकीकृत होता है।
मीटिंग शुरू होने से पहले, पालक बॉट का जवाब देकर आपके अपडेट के लिए तैयारी करने के लिए पालक बॉट के माध्यम से स्लैक पर एक दैनिक रिमाइंडर भेजेगा। आप इन अपडेट को एक अलग मैसेजिंग ऐप का उपयोग करके पालक के माध्यम से भी प्राप्त कर सकते हैं। टीम लीडर द्वारा प्रश्न पहले से ही निर्धारित किए गए हैं। एक बार जब सभी तैयार हो जाएं, तो आप लाइव टीम वीडियो कॉल शुरू कर सकते हैं या एक अतुल्यकालिक स्टैंडअप वीडियो कॉल मीटिंग चलाएं.
पालक व्यवस्थित रूप से सभी सदस्यों के लिए प्रश्नों और अद्यतनों के माध्यम से घूमता है। किसी को भी बहुत अधिक मिनट लेने से रोकने के लिए एक टाइमर भी है। यह सुनिश्चित करने के लिए इस संगठन की आवश्यकता है कि स्टैंडअप मीटिंग्स पटरी से न उतरें।
ऐप उपयोगकर्ताओं को स्टैंडअप मीटिंग के दौरान चर्चाओं में नहीं जाने के लिए प्रोत्साहित करता है और मीटिंग के दौरान उन फॉलो-अप को "टीम विषय" में जोड़कर सहेजता है। फिर, एक बार बैठक हो जाने के बाद, टीम के सदस्य उन विषयों को संबोधित करना चुन सकते हैं या केवल संबंधित सदस्यों को आपस में इसे संभालने दें।
मीटिंग के बाद, पालक स्लैक बॉट के माध्यम से मीटिंग सारांश भेजता है। आप इन सारांशों और पिछले इतिहास को देखने के बजाय पालक ऐप में भी लॉग इन कर सकते हैं।
2. अलग (वेब): Async चेक-इन के लिए सर्वश्रेष्ठ दैनिक स्टैंडअप मीटिंग टीमें
क्लासिक डेली स्टैंडअप मीटिंग को एसिंक्रोनस रूप से चलाने के लिए अनडिफ़र सबसे अच्छा टूल है। इसका मतलब है कि दैनिक प्रश्नों का एक सामान्य सेट टीम के सदस्यों के सामने रखा जाता है, जो उन्हें अपनी सुविधानुसार अपडेट कर सकते हैं। यह दूरस्थ टीमों के लिए विशेष रूप से प्रभावी है जहां सहकर्मी अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करते हैं, लेकिन आप इसका उपयोग किसी नियमित कार्यालय में भी कर सकते हैं ताकि सभी को ट्रैक पर रखा जा सके।
ऐप चार दैनिक प्रश्न प्रदान करता है कि आपने कल क्या पूरा किया था, आज आप क्या काम कर रहे हैं, क्या आपकी प्रगति को अवरुद्ध कर रहा है, और आपका वर्तमान मूड (स्माइली इमोजी के पैमाने पर)। प्रतिक्रिया के रूप में आप जो कुछ भी लिखते हैं वह चेकलिस्ट आइटम के रूप में दिखाई देता है। जैसे ही आप कार्यों को पूरा करते हैं, आप उन बक्सों को चेक करना जारी रख सकते हैं, जो आपकी "कल आपने क्या पूरा किया" सूची में अगले दिन स्वचालित रूप से दिखाई देंगे।
प्रबंधक या सदस्य जो टीम के अन्य साथियों की जांच करना चाहते हैं, वे तत्काल जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डैशबोर्ड आज टीम के मूड को दिखाता है और कितने सदस्यों ने चेक इन किया है। आप अलग-अलग अवधियों में उन्नत आँकड़े भी देख सकते हैं, जैसे कि कितने लक्ष्य और अवरोधक जोड़े गए, कितने हासिल किए गए, और टीम की समग्र मनोदशा।
सभी डेटा ब्राउज़ करना और उपयोग करना आसान है, जैसा कि दैनिक स्टैंडअप अपडेट कर रहा है। इसे एक चेकलिस्ट में बदलना आपकी टीम के लिए दिन के लिए एक टू-डू सूची के रूप में उपयोग करने के लिए भी एक अच्छा विचार है और जब वे कार्यों को पूरा कर लेते हैं तो उन्हें उपलब्धि की भावना मिलती है।
3. आर्मडिल (वेब): कानबन बोर्ड दैनिक स्टैंडअप बैठकें करता है
अक्सर, उत्पादकता विशेषज्ञ आपको बनाते हैं कानबन और स्क्रम के बीच चुनें प्रबंधन प्रणालियों के रूप में। हाइब्रिड बनाने के लिए अर्माडिल कानबन बोर्ड की सर्वोत्तम विशेषताओं और दैनिक स्टैंडअप मीटिंग्स की सादगी का उपयोग करते हुए थोड़ा अलग दृष्टिकोण अपनाता है।
आर्मडिल में केवल तीन बोर्ड हैं: बैकलॉग, टुडे और डन। आप अपनी टीम को दिन के लिए अपनी स्थिति के बारे में अपडेट करने के लिए प्रत्येक में कार्ड जोड़ते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप एक दैनिक स्टैंडअप मीटिंग में करते हैं। जब आप अपने कार्ड भर लें, तो इसे टीम के दैनिक फ़ीड में जोड़ने के लिए "रिपोर्ट लक्ष्य" बटन पर क्लिक करें।
पूरी टीम देख सकती है कि सभी ने अपने तीन बोर्ड में क्या जोड़ा। इस दैनिक फ़ीड में। जब कोई कार्ड को एक बोर्ड से दूसरे बोर्ड पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करता है और रिपोर्ट बटन पर क्लिक करता है, तो यह फीड में सिंक हो जाएगा। यह दैनिक स्टैंडअप मीटिंग को अतुल्यकालिक रूप से चलाने के समान है लेकिन वास्तविक "मीटिंग" भाग के बिना।
4. गीकबॉट (चैट बॉट): स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीमों में दैनिक स्टैंडअप बैठकें
उन टीमों के लिए जो स्लैक या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे चैट ऐप का उपयोग करती हैं, गीकबॉट हर किसी को दैनिक स्टैंडअप मीटिंग में भाग लेने के लिए एक सही समाधान है। यह 10 उपयोगकर्ताओं तक की टीमों के लिए निःशुल्क है, और इसमें स्तरीय मूल्य निर्धारण विकल्प हैं।
हर दिन, गीकबॉट सभी उपयोगकर्ताओं से स्टैंडअप प्रश्नों का सामान्य सेट पूछता है: उन्होंने क्या हासिल किया, आज के लिए उद्देश्य, वे बाधाएँ जिनका वे सामना कर सकते हैं, और उनकी वर्तमान मनोदशा। प्रतिभागी स्लैक के भीतर प्रतिक्रियाएँ टाइप कर सकते हैं और इमोजी का उपयोग कर सकते हैं और अलर्ट प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ताओं या चैनलों का उल्लेख कर सकते हैं।
इसके बाद प्रतिक्रियाओं को #status चैनल में अपडेट किया जाता है। यहां, टीम के सदस्य देख सकते हैं कि अन्य क्या कर रहे हैं और यदि आवश्यक हो तो आगे की चर्चा कर सकते हैं। स्थिति चैनल अन्य जानकारियां भी दिखाता है, जैसे आज के लिए टीम का मिजाज।
आप जल्दी से स्टेटस चेक करने के लिए गीकबॉट से सवाल भी पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, "इस सप्ताह एक्स क्या काम कर रहा है" लिखना आपको त्वरित सारांश में एक्स के सभी अधूरे उद्देश्यों को दिखाएगा।
Geekbot का उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है, जैसे पूर्वव्यापी, सर्वेक्षण और 1-ऑन-1। यदि आप अधिक शक्तिशाली लेकिन सशुल्क विकल्प चाहते हैं, तो हमारी समीक्षा देखें स्लैक और एमएस टीमों के लिए स्टैंडअपली.
5. टीम स्निपेट्स (वेब): ईमेल के माध्यम से दैनिक स्टैंडअप मीटिंग्स के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप
कुछ टीमें बहुत सारे ऐप, वीडियो कॉल और मैसेजिंग को शामिल करने के बजाय ईमेल के जरिए संवाद करना पसंद करती हैं। हमने दैनिक स्टैंडअप मीटिंग्स और अन्य संसाधनों के लिए कुछ मुफ्त ईमेल टेम्प्लेट देखे, लेकिन हम टीम स्निपेट्स का उपयोग करने के लिए प्रति उपयोगकर्ता $2 का भुगतान करने की सलाह देते हैं।
यह पूरी तरह से आपके इनबॉक्स में उपयोग की जाने वाली दैनिक स्टैंडअप मीटिंग का एक सटीक कार्यान्वयन है। आपको उत्तर भरने के लिए डायलॉग बॉक्स के साथ प्रतिदिन मानक तीन प्रश्न मिलेंगे। लाइन शुरू करने के लिए एक हाइफ़न का उपयोग करके अपने बिंदुओं को अलग करें ताकि वे अंतिम सारांश में बुलेट बिंदुओं के रूप में दिखाई दें। सारांश सरल है, बिंदु तक, और आपको उनके स्निपेट पर "टिप्पणी" करके अलग-अलग सदस्यों को जवाब देने देता है।
व्यवस्थापक दैनिक स्टैंडअप मीटिंग के लिए ईमेल की आवृत्ति, समय और कस्टम प्रश्न सेट कर सकते हैं। टीम स्निपेट गोपनीयता को महत्व देता है, क्योंकि यह डेटा को सुरक्षित कनेक्शन के माध्यम से स्थानांतरित करता है और इसे तीसरे पक्ष को नहीं बेचता है।
स्टेटस के लिए स्टैंडअप रखें, चर्चा नहीं
चाहे आप किसी टूल का उपयोग करें या अपनी टीम के सदस्यों के साथ व्यक्तिगत रूप से बैठकें करें, दैनिक स्टैंडअप मीटिंग्स को ट्रैक से दूर रखने के लिए दो सफल रणनीतियाँ हैं। सबसे पहले सभी प्रतिभागियों को अपना अपडेट जारी करने के लिए एक टाइमर सेट करना है, आमतौर पर लगभग एक मिनट। हो सकता है कि आप बेहतरीन और मुफ़्त आज़माना चाहें दैनिक टोस्ट स्टैंडअप मीटिंग में प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक मिनट का टाइमर सेट करने का टूल।
दूसरा चर्चाओं का मनोरंजन नहीं करना है। यह "बाधाओं और अवरोधों" भाग में अधिक बार हो सकता है, जहां टीम के सदस्य हमला या दोष महसूस कर सकते हैं। लेकिन मीटिंग चलाने वाले व्यक्ति को एक सख्त नियम तय करना होता है कि स्टैंडअप मीटिंग सिर्फ स्टेटस अपडेट के लिए होती है। उन अद्यतनों के बारे में कोई भी चर्चा संबंधित पक्षों के बीच बैठक के बाद की जाएगी ताकि किसी और का समय बर्बाद न हो।