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Microsoft Teams को 17 मार्च, 2017 को दुनिया भर में लॉन्च किया गया था। तब से, एक चौथाई से अधिक लोगों ने माइक्रोसॉफ्ट टीम को अपने पसंदीदा व्यापार संचार मंच के रूप में चुना है।

इस सफलता के आलोक में, Microsoft भी अपनी ख्याति पर आराम नहीं करता है और अद्यतनों की एक स्वस्थ धारा के साथ लगातार नई सुविधाएँ और परिष्कृत पुरानी सुविधाएँ लाता रहा है। यह वर्ष कुछ महान नवाचारों और नई सुविधाओं के साथ प्लेटफॉर्म पर अपना रास्ता बनाने से अलग नहीं रहा है। आइए, Microsoft Teams के लिए कुछ सर्वोत्तम नई सुविधाओं पर करीब से नज़र डालें।

1. एक साथ मोड में सीटें असाइन करें

एक साथ मोड वर्चुअल मीटिंग्स पर एक नया स्पिन डालता है और मीटिंग आयोजकों और प्रस्तुतकर्ताओं को मीटिंग में प्रतिभागियों को "सीटें" आवंटित करने की अनुमति देता है। यहां लक्ष्य प्रतिभागियों को यह महसूस कराना है कि वे एक ही कमरे में हैं। जब एक सीट का चयन किया जाता है, तो प्रतिभागी का अवतार सीट पर दिखाया जाएगा और सभी को दिखाई देगा।

एक बार सक्षम होने के बाद, आप सभागार या कार्यालय से लेकर यहां तक ​​कि एक कैफे या आंगन तक बैठक के प्रकार के अनुरूप विभिन्न पृष्ठभूमि से चयन कर सकते हैं। फिर, अपनी मीटिंग का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इन्हें देखें Microsoft Teams पर उत्पादक बैठकें आयोजित करने की युक्तियाँ.

एक साथ मोड को आज़माने के लिए, आपको मीटिंग में कम से कम चार लोगों की उपस्थिति की आवश्यकता होगी, जिस बिंदु पर आप क्लिक करके इसे चालू कर सकते हैं: अधिक कार्रवाई >एक साथ मोड (पूर्वावलोकन.) अधिक क्रियाएंड्रॉपडाउन को शीर्ष नेविगेशन बार में दीर्घवृत्त आइकन द्वारा दर्शाया गया है।

2. साझा सामग्री को एक अलग विंडो में पॉप आउट करें

मल्टी-मॉनिटर सिस्टम का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति साझा सामग्री के लिए जोड़े गए नए पॉप-आउट फीचर की सराहना करेगा। पहले आप केवल अलग-अलग टीम्स चैट, मीटिंग और कॉलिंग अनुभवों को एक अलग विंडो में पॉप आउट कर सकते थे।

अब, जब भी कोई प्रस्तुतकर्ता किसी मीटिंग में सामग्री साझा करता है, चाहे वह उनकी स्क्रीन हो, PowerPoint Live, या व्हाइटबोर्ड, अब आप उसे आसानी से एक अलग विंडो में पॉप आउट कर सकते हैं। यह एक बढ़िया जोड़ है क्योंकि अब आप अपनी मीटिंग पर नज़र रख सकते हैं कि कौन क्या कह रहा है, और दूसरी साझा सामग्री पर नज़र रख सकता है।

इसे अपने लिए आजमाने के लिए, क्लिक करें बाहर निकालना बटन, शीर्ष नेविगेशन बार में जब भी कोई प्रस्तुतकर्ता आपकी किसी मीटिंग में सामग्री साझा कर रहा हो। सामग्री को मुख्य मीटिंग दृश्य पर वापस लाने के लिए, बस विंडो बंद करें।

3. टीम्स प्रीमियम में लाइव अनुवादित कैप्शन

लाइव अनुवादित कैप्शन सेवा Microsoft Teams के लिए शुरू की गई एक प्रीमियम सुविधा है। अभी के लिए, यह सभी ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। Microsoft Teams Premium के लॉन्च होने और ऑप्ट-इन ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध होने के बाद यह बदल जाएगा। हालाँकि, अच्छी खबर यह है कि अगर मीटिंग आयोजक के पास प्रीमियम लाइसेंस है, तो सभी प्रतिभागी सेवा का उपयोग कर सकते हैं और लाइव कैप्शनिंग का आनंद ले सकते हैं, भले ही वे मुफ़्त खाते में हों।

सेवा 40 बोली जाने वाली भाषाओं से एआई-संचालित, रीयल-टाइम अनुवाद प्रदान करती है। हमारे परीक्षण में, सेवा देशी जर्मन और अंग्रेजी बोलने वालों के साथ तालमेल रखने में सक्षम थी और दोनों के बीच बहुत सटीक अनुवाद प्रदान करती थी।

मीटिंग के दौरान लाइव कैप्शन सक्षम करने के लिए क्लिक करें अधिक कार्रवाई > लाइव कैप्शन चालू करें शीर्ष नेविगेशन बार में।

4. Android उपयोगकर्ताओं के लिए अपडेट किया गया सहयोगी मोड

वे सुविधाएँ जो पहले केवल iOS के लिए उपलब्ध थीं, अंत में Android के लिए अपना रास्ता बना चुकी हैं। Android के लिए सहयोगी मोड को पूरी तरह से ताज़ा कर दिया गया है और अब चैट, लाइव प्रतिक्रियाओं और Microsoft व्हाइटबोर्ड जैसी सहभागिता सुविधाओं का समर्थन करता है।

अब, अपने डिवाइस से आप आसानी से कर सकते हैं; एक बैठक में शामिल हों, प्रतिभागियों की सूची देखें, लाइव प्रतिक्रिया दें, और उठे हुए हाथ के इशारे का उपयोग करें। इसके अलावा, आप मीटिंग और डिवाइस कंट्रोल जैसे अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट और अनम्यूट करने की क्षमता, अपनी स्क्रीन या किसी भी खुले एप्लिकेशन को साझा करने और कमरे के कैमरों को चालू या बंद करने की क्षमता तक भी पहुँच सकते हैं।

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डाउनलोड करना: माइक्रोसॉफ्ट टीमों के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)

5. विस्तृत कॉल इतिहास

अब तक Microsoft Teams में कॉल इतिहास हमेशा हिट-एंड-मिस मामला था। अतीत में, आप वास्तव में इससे अधिक जानकारी नहीं प्राप्त कर सकते थे। अब, इसे परिष्कृत किया गया है और इनकमिंग और आउटगोइंग कॉल के बारे में एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है, चाहे कॉल स्थानांतरित या अग्रेषित किए गए थे या नहीं, और एक बार प्राप्त होने पर उन्हें कैसे नियंत्रित किया गया था।

Microsoft Teams के नवीनतम पुनरावृत्ति के साथ, अब आपके पास कॉल रिकॉर्डिंग्स तक पहुँचने की क्षमता है और कॉल विवरण के भीतर से ट्रांसक्रिप्शन, एक ऐसी विशेषता जिसकी समुदाय के बहुत से लोग मांग करते रहे हैं कभी अ।

6. माइक्रोसॉफ्ट 365 कनेक्टेड टेम्प्लेट

कनेक्टेड टेम्प्लेट Microsoft टीम टेम्प्लेट और SharePoint टेम्प्लेट के बीच एक एकीकरण है। अब तक, व्यवस्थापकों को उनकी संगठनात्मक आवश्यकताओं के आधार पर Microsoft टीम टेम्पलेट या SharePoint टेम्पलेट परिनियोजित करने की आवश्यकता होती थी।

एक Microsoft टीम टेम्पलेट एक ऐसा तंत्र है जिसका उपयोग पूरे संगठन में अनुकूलित टेम्पलेट को परिनियोजित करने के लिए किया जाता है। इसी तरह, SharePoint टेम्प्लेट का उपयोग प्रशासकों और डेवलपर्स द्वारा पहले से भरे हुए पृष्ठों और वेब पार्ट के साथ अत्यधिक अनुकूलन योग्य साइट बनाने के लिए किया जाता है। अधिक जानकारी के लिए हमारे टुकड़े को देखें माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट साइट्स ने समझाया.

अब, कनेक्ट किए गए टेम्प्लेट के साथ, व्यवस्थापक बहुमुखी टेम्प्लेट बना सकते हैं जो SharePoint तत्वों और क्षमताओं को शामिल करते हैं।

Microsoft Teams के साथ टीम प्लेयर बनना आसान है

कनेक्टेड व्यवसायों की अगली पीढ़ी के लिए टीम्स को फीचर से भरपूर और अपडेटेड रखने की बात आने पर Microsoft धीमा नहीं लगता है। इसे ध्यान में रखते हुए, Microsoft ने प्रति माह एक बार टीमों के लिए उनके नए विकास ताल के अनुरूप छोटे अपडेट जारी करने के लिए प्रतिबद्ध किया है।

काम करने के रिमोट और हाइब्रिड तरीके निस्संदेह नए सामान्य होते जा रहे हैं, और यह अभी भी नवाचार को आगे बढ़ाने की संभावना है। Microsoft को इस पर दोहरीकरण करते हुए और इसे पूरा करने वाली टीमों और उनके अन्य उत्पादों दोनों में सुविधाएँ प्रदान करते हुए देखना आश्वस्त कर रहा है।

हालाँकि, ज़ूम और Google मीट की पसंद से कड़ी प्रतिस्पर्धा है, लेकिन यह Microsoft को उनके रूप में किसी भी सार्थक अर्थ में रोकने की संभावना नहीं है व्यापार संचार के लिए टीमों के साथ नव ताज़ा और रीब्रांडेड Microsoft 365 की पेशकश, लगभग किसी भी के लिए पूर्ण पहनावा है उद्यम।

Microsoft Teams के साथ उत्पादकता को बेहतर बनाना

Microsoft टीम प्रभावित करना जारी रखती है और सीटें आवंटित करना, Android साथी मोड, और लाइव अनुवादित कैप्शन घर से काम करने और काम करने के बीच की खाई को पाटने के लिए एक लंबा रास्ता तय करते हैं कार्यालय।