जब आप अपने दैनिक कार्यों में शीर्ष पर बने रहने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे होते हैं, तो आप देखते हैं कि आपके घर के आस-पास कुछ कार्य ढेर हो रहे हैं। गटर की सफाई या एक कोठरी को व्यवस्थित करने जैसी चीजें, जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन उच्च प्राथमिकता वाली वस्तुएं रास्ते में आती रहती हैं।
जैसा कि यह सुनने में अवांछनीय लगता है, आपको कैच-अप डे की योजना बनाने और उन सभी को एक साथ पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है - या कम से कम उनमें से जितने संभव हो। Google पत्रक में टू-डू सूची टेम्प्लेट आपको ऐसा करने में मदद करेगा, साथ ही आपको यह पता लगाने में मदद करेगा कि कहां से शुरू करना है।
Google शीट्स में टू-डू लिस्ट टेम्प्लेट कैसे खोजें और उसका उपयोग करें
एक बार जब आप अपने Google पत्रक खाते में साइन इन कर लेते हैं, तो आपको पृष्ठ के शीर्ष पर एक संकेत दिखाई देगा एक नई स्प्रेडशीट प्रारंभ करें. यहां, आप एक खाली शीट या हाल ही में उपयोग किए गए टेम्पलेट के साथ काम करना चुन सकते हैं। Google अन्य लोगों का भी सुझाव देता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप नहीं देखते हैं करने के लिए सूची प्रदर्शन पर टेम्पलेट, आप इसे चुनकर पा सकते हैं
टेम्पलेट गैलरी ऊपरी-दाएँ कोने में। इसके अंतर्गत है निजी शीर्ष के पास शीर्षक। शीट में क्लिक करें और इसे नाम दें कैच-अप डे, इसके आगे की तारीख सहित।आपको कुछ प्लेसहोल्डर जानकारी दिखाई देगी जो बताती है कि टेम्प्लेट कैसे काम करता है। जैसे ही आप उन्हें चेक करते हैं, यह स्ट्राइकथ्रू और ग्रे आउट कार्यों के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करता है। यदि आप चाहें तो निश्चित रूप से आप इसे बदल सकते हैं, लेकिन काम पूरा करने के लिए आपकी पकड़-अप सूची को सुंदर होने की आवश्यकता नहीं है।
Google पत्रक का उपयोग करके कैच-अप दिवस की योजना कैसे बनाएं I
कैच-अप डे का विचार यह है कि आप उस तिथि के भीतर जितने अधिक बैकलॉग कार्य कर सकते हैं, उससे निपटने का प्रयास करें। बैकलॉग किए गए कार्य वे हैं जिन्हें आप करना चाहते हैं या करने की आवश्यकता है, लेकिन आपने उन्हें अन्य प्राथमिकताओं से निपटने के लिए रोक दिया है। फिर भी, वे आप पर गुस्सा कर सकते हैं। आप अभी एक या दो के बारे में सोच सकते हैं।
एक कैच-अप डे आपके दिमाग से उन कार्यों में से कुछ को साफ़ कर देगा। आप ऐसा किसी छुट्टी वाले दिन या ऐसे दिन करने की योजना बना सकते हैं जो अन्य दायित्वों के साथ बहुत व्यस्त न हो। यह विचार आपके पूरे बैकलॉग को पूरा करने के लिए नहीं है, बल्कि जितना संभव हो उतने आइटम से निपटने के लिए है।
इसलिए, टू-डू सूची टेम्प्लेट का उपयोग करके कैच-अप दिन की योजना बनाने के लिए, आपको दिनांक कॉलम की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बजाय, आप इसे स्वैप कर सकते हैं प्राथमिकता या वज़न.
प्राथमिकता स्तंभ
प्राथमिकता स्तंभ का विचार आपके कार्य के लिए एक और तीन के बीच एक संख्या निर्दिष्ट करना है। एक सर्वोच्च प्राथमिकता है, और तीन सबसे कम है। जिस क्रम में आप काम करना चाहते हैं उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय निकालने के बजाय यह जाने बिना कि दिन कैसा बीतने वाला है, आप यह चुन सकते हैं कि काम करते समय आगे क्या होगा।
वजन स्तंभ
वज़न कॉलम का उपयोग करके, आप एक से तीन के बीच एक संख्या असाइन करते हैं जो इस आधार पर होती है कि कोई कार्य कितना लंबा या चुनौतीपूर्ण हो सकता है। एक सबसे सरल है, और तीन को सबसे अधिक फोकस या ऊर्जा की आवश्यकता होगी। इस तरह, आप अपनी योजना बनाते समय अपनी सूची को व्यवस्थित करने में अधिक समय नहीं लगाते हैं।
चुनें कि आप समय के आधार पर क्या करना चाहते हैं और आप कैसा महसूस करते हैं। शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह आपके कम से कम वांछनीय या सबसे कठिन कार्यों में से एक है, ताकि इसे रास्ते से हटाया जा सके।
अपने कार्यों को जोड़ना
अपने कार्यों को लिखते समय उनके बारे में अधिक सोचने से बचें। पहला कदम उन्हें आपकी सूची में लाना है, और अगला सबसे अच्छा क्रम की भविष्यवाणी करने की कोशिश करने के बजाय प्राथमिकता या वजन जोड़ना है।
Google पत्रक टू-डू सूची टेम्पलेट में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
यदि आप अपने सभी सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों या सबसे भारी वजन वाले कार्यों की शीघ्रता से पहचान करना चाहते हैं, तो कॉलम शीर्षक के बगल में तीन पंक्तियों पर क्लिक करें। एक मेनू प्रकट होता है जहाँ आप चुन सकते हैं ए-जेड क्रमबद्ध करें या जेड-ए क्रमबद्ध करें.
A-Z क्रमित करने से आपको सबसे कम संख्या पहले मिलेगी और Z-A उच्चतम संख्या मिलेगी। छँटाई रोकने का सबसे तेज़ तरीका उपयोग करना है पूर्ववत विकल्प में संपादन करना मेनू या सीएमडी + जेड या सीटीआरएल + जेड.
अपने कैच-अप दिवस की योजना बनाने और उसका पालन करने के लिए कुछ सुझाव
अपनी सूची बनाना एक बात है, लेकिन अब आपको इसका पालन करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप कुछ वस्तुओं की जाँच कर लेते हैं, तो आपको खुशी होगी कि आपने किया। पूरी प्रक्रिया के दौरान ध्यान रखने योग्य कुछ युक्तियां यहां दी गई हैं:
- योजना बनाने के लिए अपने कैच-अप समय का उपयोग करने से बचने के लिए अपनी सूची पहले ही बना लें। आप इसे समय से पहले अच्छी तरह से कर सकते हैं और जैसा आप चीजों के बारे में सोचते हैं या यहां तक कि एक दिन पहले भी जोड़ सकते हैं। जो भी तुम्हारे लिए सबसे अच्छा रहे।
- अपनी प्रारंभिक सूची लिखते समय अधिक सोचने से बचें। जैसे ही वे आपके पास आएं, उन्हें लिख लें और फिर उनका विश्लेषण करें।
- जैसा कि आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देने या वजन बढ़ाने के लिए अपनी सूची के माध्यम से जाते हैं, आप कुछ ऐसे नोटिस कर सकते हैं जिन्हें रखना मुश्किल है। विशेष रूप से उन कार्यों के साथ जिन्हें आप बैकलॉग करते रहते हैं, आप यह आकलन करना चाह सकते हैं कि क्या इसे करने की आवश्यकता है या यदि आप इसे अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जाने दे सकते हैं।
- Google डॉक्स और शीट आसानी से साझा किए जा सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप किसी मित्र के साथ कैच-अप डे पर भागीदारी कर सकते हैं।
- यदि आप इसे एक दिन में अपनी सूची के माध्यम से नहीं बना सकते हैं तो इसे पसीना न बहाएं; बस कार्यों को अपने अगले कैच-अप दिवस तक ले जाएँ। वैकल्पिक रूप से, उन्हें एक पर लिखें नोटियन जैसे सॉफ्टवेयर में बैकलॉग और जैसा आप कर सकते हैं उन्हें करें।
- यदि आप वजन के आधार पर अपने कार्यों की रेटिंग कर रहे हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको पहले सभी तीन काम करने चाहिए। इस पर प्रवाह के साथ जाओ।
- शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह आपका सबसे चुनौतीपूर्ण काम है, लेकिन अगर आप प्रेरित होने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो खांचे में आने के लिए कुछ त्वरित जीत के लिए जाएं।
- अपनी सूची में बचे हुए कार्यों से निपटने के लिए और जल्द ही एक और कैच-अप दिन की आवश्यकता से बचने के लिए, एक दिन में एक बैकलॉग आइटम पर काम करें यदि आप कर सकते हैं - भले ही यह सिर्फ पंद्रह मिनट हो।
Google पत्रक में टू-डू सूची टेम्पलेट से परिचित हों
अपने बैकलॉग पर उन घिनौने कार्यों का सामना करना डराने वाला है। एक कारण है कि आपने उन्हें तुरंत नहीं किया, लेकिन उन्हें अपनी सूची से हटाने से राहत मिलेगी। कभी-कभी आपको चीजों को पूरा करने की मानसिकता में खुद को रखने के लिए कैच-अप डे की आवश्यकता होती है- और Google पत्रक में टू-डू सूची टेम्पलेट नो-फस प्लानिंग के लिए एकदम सही जगह है।
