क्या आपको अक्सर दूरस्थ बैठकों को उत्पादक बनाए रखने में कठिनाई होती है? अपनी मीटिंग्स को अधिक कुशल बनाने के लिए ज़ूम ब्रेकआउट रूम का उपयोग करना सीखें।
दूरस्थ कार्य और ऑनलाइन संचार के युग में, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म दुनिया भर के व्यवसायों और संगठनों के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गए हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सबसे लोकप्रिय और बहुमुखी प्लेटफार्मों में से एक ज़ूम है, जो कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो प्रभावी संचार और सहयोग को सुविधाजनक बनाने में मदद कर सकती हैं।
इन सुविधाओं में से एक ज़ूम ब्रेकआउट रूम है, जो बैठक के मेजबानों को केंद्रित चर्चाओं या गतिविधियों के लिए प्रतिभागियों को छोटे समूहों में विभाजित करने की अनुमति देता है। यह आलेख एक्सप्लोर करता है कि आपकी वर्चुअल मीटिंग्स की उत्पादकता और सहभागिता को बेहतर बनाने के लिए ज़ूम ब्रेकआउट रूम का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।
जूम में ब्रेकआउट रूम कैसे सेट करें
जूम की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक ब्रेकआउट रूम स्थापित करने की क्षमता है, जो प्रतिभागियों को चर्चा या गतिविधियों के लिए छोटे समूहों में विभाजित करने की अनुमति देती है।
यह बड़ी बैठकों या कक्षाओं में विशेष रूप से सहायक हो सकता है जहां सभी को भाग लेने और संलग्न होने का मौका देना महत्वपूर्ण है। नए उपयोगकर्ताओं के लिए, आपको अपने डेस्कटॉप के लिए जूम ऐप डाउनलोड करना होगा या मोबाइल डिवाइस इस सुविधा का उपयोग करने के लिए।
- शेड्यूल करें या मीटिंग शुरू करें ज़ूम.
- पर क्लिक करें ब्रेकआउट रूम नीचे टूलबार में बटन।
- चुनें कि आप कितने ब्रेकआउट रूम बनाना चाहते हैं और आप उन रूम में प्रतिभागियों को कैसे असाइन करना चाहते हैं (मैन्युअल रूप से, स्वचालित रूप से, या प्रतिभागियों को चुनने दें)।
- यदि आप प्रतिभागियों को मैन्युअल रूप से असाइन करना चुनते हैं, तो आप प्रतिभागियों को खींचकर विशिष्ट कमरों में छोड़ सकते हैं।
- दूसरी ओर, यदि आप उन्हें स्वचालित रूप से असाइन करना चुनते हैं, तो ज़ूम बेतरतीब ढंग से प्रतिभागियों को कमरों में असाइन कर देगा।
- पर क्लिक करें ब्रेकआउट रूम बनाएं कमरे बनाने और प्रतिभागियों को असाइन करने के लिए।
- यदि आपको बाद में रूम असाइनमेंट बदलने की आवश्यकता है, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं बहलाना ब्रेकआउट रूम को फिर से बनाने और प्रतिभागियों को फिर से असाइन करने के लिए।
- ब्रेकआउट रूम में शामिल होने के लिए, प्रतिभागी इस पर क्लिक कर सकते हैं ब्रेकआउट रूम में शामिल हों बटन जो उनकी ज़ूम स्क्रीन पर दिखाई देता है।
एक बार जब आप ब्रेकआउट रूम सेट कर लेते हैं, तो आप अपनी ज़ूम मीटिंग के दौरान छोटे समूह चर्चा या गतिविधियों को सुविधाजनक बनाने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।
प्रतिभागियों को ज़ूम में ब्रेकआउट रूम कैसे असाइन करें
जूम में ब्रेकआउट रूम में प्रतिभागियों को असाइन करना यह सुनिश्चित करने का एक उपयोगी तरीका है कि हर कोई ठीक से व्यवस्थित और जुड़ा हुआ है।
- अपनी ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करके और ब्रेकआउट रूम सुविधा को सक्षम करके प्रारंभ करें समायोजन आपके ज़ूम खाते में मेनू।
- एक बार जब आप ब्रेकआउट रूम सक्षम कर लेते हैं, तो आप उन कमरों की संख्या सेट कर सकते हैं जिन्हें आप बनाना चाहते हैं और प्रत्येक कमरे में आप कितने प्रतिभागियों को रखना चाहते हैं।
- ब्रेकआउट रूम सेट अप करने के बाद, आप मैन्युअल रूप से प्रतिभागियों को प्रत्येक रूम में असाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें सौंपना बटन पर क्लिक करें और उन प्रतिभागियों का चयन करें जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप जूम को कुछ मानदंडों के आधार पर प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से कमरों में असाइन करने दे सकते हैं, जैसे यादृच्छिक असाइनमेंट या संतुलित वितरण।
- ब्रेकआउट रूम शुरू करने से पहले, आप सभी प्रतिभागियों को उनके असाइन किए गए रूम में शामिल होने के निर्देशों के साथ एक संदेश भी भेज सकते हैं।
- ब्रेकआउट सत्र के दौरान, आप प्रतिभागियों को चेक इन करने और आवश्यकतानुसार सहायता प्रदान करने के लिए कमरों के बीच आ-जा सकते हैं।
- ब्रेकआउट सत्र समाप्त होने के बाद, ज़ूम स्वचालित रूप से कमरे समाप्त कर देगा और सभी प्रतिभागियों को मुख्य मीटिंग में वापस लाएगा।
इन सरल चरणों का पालन करके, आप प्रतिभागियों को जूम में कमरों को असाइन कर सकते हैं और अपनी वर्चुअल मीटिंग्स और कक्षाओं को अधिक आकर्षक और उत्पादक बना सकते हैं।
जूम में समूहों को एक साथ वापस लाना
जूम में ब्रेकआउट रूम से समूहों को मुख्य मीटिंग में वापस लाना अपेक्षाकृत आसान है।
- होस्ट के रूप में, पर क्लिक करें सभी कमरे बंद करें सभी ब्रेकआउट रूम को बंद करने और सभी को मुख्य मीटिंग रूम में वापस लाने के लिए आपकी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर बटन।
- वैकल्पिक रूप से, आप ब्रेकआउट रूम को अलग-अलग बंद करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें ब्रेकआउट रूम बटन पर क्लिक करें और उस कमरे का चयन करें जिसे आप समाप्त करना चाहते हैं। फिर, पर क्लिक करें अंत कक्ष.
- ब्रेकआउट रूम बंद करने से पहले, समूहों को स्पष्ट संकेत या चेतावनी दें कि ब्रेकआउट सत्र समाप्त होने वाला है। इससे उन्हें अपनी चर्चा समाप्त करने और कोई अंतिम बिंदु बनाने का समय मिलेगा।
- एक बार जब आप सभी ब्रेकआउट रूम बंद कर देते हैं, तो आप प्रत्येक समूह से मुख्य बिंदुओं या टेकअवे का त्वरित पुनर्कथन करना चाह सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और समूह केंद्रित रहता है।
- अंत में, आप मुख्य मीटिंग फिर से शुरू कर सकते हैं और अपने एजेंडे के साथ जारी रख सकते हैं।
ज़ूम ब्रेकआउट रूम का उपयोग करने के सर्वोत्तम अभ्यास
ज़ूम पर ब्रेकआउट रूम सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको अपना अनुभव बढ़ाने के लिए सर्वोत्तम अभ्यासों का पालन करने की आवश्यकता है:
- आगे की योजना: सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी मीटिंग में ब्रेकआउट रूम का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक स्पष्ट योजना है।
- स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करें: प्रत्येक ब्रेकआउट रूम सत्र के लिए उद्देश्यों और अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से बताएं।
- भूमिकाएँ असाइन करें: प्रत्येक ब्रेकआउट रूम के लिए एक सूत्रधार नियुक्त करें, जो चर्चा का नेतृत्व करने और समूह को ट्रैक पर रखने के लिए जिम्मेदार होगा। फैसिलिटेटर को करना होता है ज़ूम मीटिंग्स में संगठित और आश्वस्त रहें.
- ब्रेकआउट रूम की निगरानी करें: ब्रेकआउट रूम सत्रों के दौरान, यह सुनिश्चित करने के लिए चर्चाओं की निगरानी करें कि हर कोई भाग ले रहा है और उद्देश्यों को पूरा किया जा रहा है।
- सबको एक साथ वापस लाओ: ब्रेकआउट रूम सत्र के अंत में, अपने निष्कर्षों और अंतर्दृष्टि को साझा करने के लिए सभी को एक साथ वापस लाएँ।
- प्रतिक्रिया हासिल करें: मीटिंग के बाद, भविष्य की मीटिंग के लिए ब्रेकआउट रूम के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए प्रतिभागियों से फ़ीडबैक मांगें.
ज़ूम मीटिंग्स में उन्नत सहयोग और उत्पादकता अनलॉक करना
ज़ूम ब्रेकआउट रूम एक मूल्यवान विशेषता है जो मीटिंग्स में सहयोग और उत्पादकता को बहुत बढ़ा सकता है। ब्रेकआउट रूम का उपयोग करके, प्रतिभागी अधिक कुशल और प्रभावी तरीके से केंद्रित चर्चाओं, विचार-मंथन सत्रों और समूह कार्य में संलग्न हो सकते हैं।
थोड़ी सी योजना और संगठन के साथ, ब्रेकआउट रूम एक अधिक समावेशी और आकर्षक बैठक वातावरण बनाने में मदद कर सकते हैं जो भागीदारी को प्रोत्साहित करता है और रचनात्मकता को बढ़ावा देता है। ज़ूम ब्रेकआउट रूम और अन्य अद्भुत सुविधाओं के कई लाभों का लाभ उठाकर, टीमें अपनी पूरी क्षमता को अनलॉक कर सकती हैं और अपनी बैठकों और परियोजनाओं में अधिक से अधिक सफलता प्राप्त कर सकती हैं।
