यहां बताया गया है कि विंडोज़ पर आउटलुक ऐप को फिर से कैसे सिंक किया जाए।
जबकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज उपयोगकर्ताओं के बीच एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है, यह इसकी खामियों के बिना नहीं है। कभी-कभी, आउटलुक आपके दिन में सेंध लगा सकता है जब यह आपके ईमेल को विंडोज पर सिंक करने में विफल रहता है।
किसी अन्य ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने या स्क्रैच से शुरू करने के बजाय, विंडोज़ पर आउटलुक सिंक मुद्दों को हल करने के लिए निम्नलिखित सुधारों को लागू करने पर विचार करें।
1. ऑफ़लाइन मोड अक्षम करें
कभी-कभी, सबसे प्रभावी समाधान वे होते हैं जो सच होने के लिए बहुत सरल दिखाई देते हैं। यदि आपने आउटलुक में गलती से ऑफलाइन मोड को सक्षम कर दिया है, तो ऐप सर्वर से कनेक्ट नहीं होगा और आपके डेटा को सिंक करेगा।
आउटलुक में ऑफलाइन मोड को अक्षम करने के लिए स्विच करें भेजें पाएं टैब और क्लिक करें ऑफलाइन काम करें बटन। आउटलुक सर्वर से कनेक्ट हो जाएगा और डेटा सिंक करना शुरू कर देगा।
2. जंक फोल्डर की जांच करें
आउटलुक, अधिकांश ईमेल ऐप्स की तरह, एक है स्पैम-फ़िल्टरिंग सुविधा जो स्वचालित रूप से संदिग्ध ईमेल की पहचान करता है और उन्हें जंक फोल्डर में भेज देता है। इसलिए, जांच करना एक अच्छा विचार है
कूड़ा आउटलुक में फ़ोल्डर यह देखने के लिए कि क्या आपके किसी लापता ईमेल को वहां निर्देशित किया गया है।यदि आपको कोई ईमेल मिलता है जिसे आप अपने इनबॉक्स में ले जाना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें जंक> जंक नहीं.
यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक प्रेषक को भरोसेमंद के रूप में पहचाने, तो इसका चयन करें [प्रेषक] के ईमेल पर हमेशा विश्वास करें चेकबॉक्स और क्लिक करें ठीक. उसके बाद, आउटलुक उस प्रेषक के सभी ईमेल आपके इनबॉक्स में दिखाएगा।
3. अपने ईमेल छँटाई विकल्पों की समीक्षा करें
आमतौर पर, आउटलुक नए प्राप्त ईमेल को आपके इनबॉक्स में सबसे ऊपर रखता है। हालाँकि, यदि आपने पहले अपने संदेशों के लिए एक विशिष्ट छँटाई व्यवस्था स्थापित की है, तो इसके बजाय पुराने ईमेल शीर्ष पर दिखाई दे सकते हैं। इससे यह आभास हो सकता है कि आउटलुक ऐप विंडोज पर ठीक से सिंक नहीं हो रहा है।
आप आउटलुक में सॉर्ट विकल्पों को संशोधित कर सकते हैं ताकि यह शीर्ष पर आपके नए ईमेल प्रदर्शित करे। ऐसा करने के लिए, अपने पर नेविगेट करें इनबॉक्स आउटलुक में। सॉर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें तारीख के तहत विकल्प द्वारा व्यवस्था. फिर, चयन करें नवीनतम शीर्ष पर तल पर।
4. अपना ईमेल खाता सुधारें
आपके खाते के साथ अस्थायी समस्याएँ भी आउटलुक ऐप को आपके डेटा को सही ढंग से सिंक करने से रोक सकती हैं। सौभाग्य से, आउटलुक में एक खाता मरम्मत विकल्प शामिल है जो स्वचालित रूप से आपके खाते के साथ किसी भी समस्या का पता लगा सकता है और उसे ठीक कर सकता है। इसका उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है।
- आउटलुक ऐप खोलें और पर क्लिक करें फ़ाइल.
- पर स्विच करें जानकारी टैब।
- क्लिक करें अकाउंट सेटिंग ड्रॉप-डाउन मेनू और चयन करें अकाउंट सेटिंग.
- निम्न विंडो में, समस्याग्रस्त खाते का चयन करें और क्लिक करें मरम्मत विकल्प।
- क्लिक मरम्मत प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
एक बार आपके खाते की मरम्मत हो जाने के बाद, आउटलुक को बिना किसी समस्या के आपके डेटा को सिंक करना चाहिए।
5. अपने अवरोधित प्रेषकों की जाँच करें
क्या आउटलुक किसी विशेष प्रेषक से ईमेल नहीं दिखा रहा है? ऐसा तब हो सकता है जब आपने गलती से प्रेषक को ब्लॉक कर दिया हो। किसी भी भ्रम से बचने के लिए, आपको आउटलुक में अवरुद्ध प्रेषकों की सूची की जांच करनी चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके विश्वसनीय प्रेषकों में से कोई भी सूची में नहीं है।
यह कैसे करना है:
- आउटलुक ऐप खोलें और नेविगेट करें घर टैब।
- पर क्लिक करें कूड़ा और चुनें जंक ई-मेल विकल्प परिणामी मेनू से।
- पर स्विच करें अवरोधित प्रेषक टैब।
- वह ईमेल पता चुनें जिसे आप अनब्लॉक करना चाहते हैं और क्लिक करें निकालना बटन।
- मार आवेदन करना के बाद ठीक.
एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आउटलुक आपके इनबॉक्स में उस प्रेषक से ईमेल दिखाना शुरू कर देगा।
6. आउटलुक कैश को साफ़ करें
अत्यधिक कैश डेटा भी आउटलुक ऐप को विंडोज पर सही तरीके से काम करने से रोक सकता है और सिंक मुद्दों को जन्म दे सकता है। यदि समस्या वास्तव में दूषित कैश डेटा के कारण होती है, तो इसे साफ़ करने से मदद मिलनी चाहिए। चूंकि कैश साफ़ करने से आपके डेटा पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, इसलिए इसे आज़माने का कोई कारण नहीं है।
विंडोज़ पर आउटलुक कैश डेटा को हटाने के लिए:
- प्रेस विन + आर रन कमांड खोलने के लिए (देखें विंडोज रन डायलॉग बॉक्स कैसे खोलें अधिक जानकारी के लिए)।
- प्रकार %Localappdata%\Microsoft\Outlook टेक्स्ट बॉक्स में और दबाएं प्रवेश करना.
- में RoamCache फ़ोल्डर जो प्रकट होता है, दबाएं सीटीआरएल + ए सभी फाइलों का चयन करने के लिए और क्लिक करें कचरा आइकन शीर्ष पर उन्हें हटाने के लिए।
7. एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाएं
आपकी आउटलुक प्रोफ़ाइल में सर्वर कॉन्फ़िगरेशन, हस्ताक्षर, नियम और अन्य प्राथमिकताओं सहित आपके ईमेल खाते से संबंधित सभी सेटिंग्स शामिल हैं। यदि इस प्रोफ़ाइल में कोई समस्या है, प्रोफ़ाइल लोड करते समय आउटलुक अटक सकता है या विंडोज़ पर अपने संदेशों को सिंक करने में विफल रहें। उस स्थिति में, आपका सबसे अच्छा विकल्प एक नई आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाना और उस पर स्विच करना है।
इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:
- प्रेस जीत + एस खोज मेनू खोलने के लिए।
- प्रकार कंट्रोल पैनल बॉक्स में और दबाएं प्रवेश करना.
- नियंत्रण कक्ष विंडो में, क्लिक करें द्वारा देखें चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू बड़े आइकन.
- पर क्लिक करें मेल (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक).
- अंतर्गत प्रोफाइल, चुनना प्रोफाइल दिखाएं.
- क्लिक करें जोड़ना बटन।
- अपनी नई प्रोफ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और क्लिक करें ठीक.
- में अपना खाता विवरण दर्ज करें खाता जोड़ें खिड़की और मारा अगला.
- के तहत अपनी नई बनाई गई प्रोफ़ाइल का चयन करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शुरू करते समय और मारा आवेदन करना.
8. आउटलुक ऐप को अपडेट करें
हालाँकि आउटलुक आमतौर पर नए अपडेट को स्वचालित रूप से स्थापित करता है, यदि आपके पास है तो हो सकता है कि वह ऐसा न करे Windows पर Office ऐप्स के लिए अक्षम स्वचालित अद्यतन.
उस स्थिति में, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके मैन्युअल रूप से आउटलुक ऐप को अपडेट कर सकते हैं।
- आउटलुक ऐप में और क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
- चुनना कार्यालय खाता बाएं साइडबार से।
- दाईं ओर फलक में, चयन करें अपडेट विकल्प > अभी अपडेट करें.
9. Microsoft Office सुइट की मरम्मत करें
अंत में, यदि उपरोक्त में से कोई भी काम नहीं करता है, तो आप आउटलुक ऐप में सिंक समस्याओं को ठीक करने के लिए ऑफिस रिपेयर टूल चला सकते हैं। यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं।
- प्रेस विन + आर रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- प्रकार एक ppwiz.cpl बॉक्स में और दबाएं प्रवेश करना.
- प्रोग्राम और सुविधाएँ विंडो में, चयन करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूची में।
- क्लिक करें परिवर्तन शीर्ष पर बटन।
- का चयन करें त्वरित मरम्मत विकल्प और फिर क्लिक करें मरम्मत.
यदि आउटलुक उसके बाद भी आपके ईमेल को सिंक करने में विफल रहता है, तो आप एक कार्य करने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहरा सकते हैं ऑनलाइन मरम्मत. यह टूल को अधिक गहन मरम्मत कार्य करने और आउटलुक ऐप के साथ समस्याओं को ठीक करने की अनुमति देगा।
विंडोज के लिए आउटलुक पर फिर कभी कोई ईमेल मिस न करें
जब Microsoft आउटलुक आपके विंडोज कंप्यूटर पर सिंक करने में विफल रहता है तो यह कोई मज़ेदार नहीं है। हालाँकि, यह एक विकल्प पर स्विच करने और औसत दर्जे के अनुभव के लिए व्यवस्थित होने का कोई कारण नहीं है। सौभाग्य से, उपरोक्त सुधारों में से एक को आउटलुक ऐप को पहले की तरह सिंक करने के लिए मिलना चाहिए।
एक अन्य नोट पर, यदि आउटलुक विंडोज पर कोई ईमेल सूचना प्रदर्शित नहीं कर रहा है, तो आप एक अलग समस्या से निपट सकते हैं। उस स्थिति में, आपको Outlook ऐप में सूचना सेटिंग्स की समीक्षा करनी चाहिए।
