Microsoft Word निस्संदेह सर्वश्रेष्ठ वर्ड प्रोसेसर में से एक है। हालाँकि, ऐड-इन्स की मदद से इसकी उत्पादकता और दक्षता में सुधार करने के कई तरीके हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि जहां आपको कुछ ऐड-इन्स के लिए भुगतान करना पड़ता है, वहीं कई निःशुल्क ऐड-इन्स आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाए जाते हैं।
ये ऐड-इन्स यह सुनिश्चित करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करते हैं कि आपको एक इष्टतम Microsoft Word अनुभव प्राप्त हो। इनमें दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और संपादित करने में मदद करने वाले टूल से लेकर ऐसे टूल शामिल हैं जो हस्ताक्षर जैसी नई सुविधाएँ जोड़ते हैं।
यह अंत करने के लिए, यह लेख नौ शीर्ष ऐड-इन्स की जांच करेगा, उनकी विशेषताओं और लाभों को समझाएगा। हम यह भी देखेंगे कि आप इन ऐड-इन्स को कैसे स्थापित और प्रबंधित कर सकते हैं और उनका अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।
Microsoft Word में ऐड-इन कैसे स्थापित और प्रबंधित करें
चूंकि ऐड-इन्स प्रोग्राम हैं जो लेखन दक्षता को बढ़ावा देते हैं, यह एकमात्र आदर्श है कि आप जानते हैं कि उन्हें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैसे स्थापित किया जाए।
ऐड-इन इंस्टॉल करने के लिए, एक खाली वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और क्लिक करें डालें >इकट्ठा करना. इस क्रिया से एक मिनी टैब दिखाई देने लगेगा ऐड-इन्स प्राप्त करें और मेरा ऐड-इन्स। पर क्लिक करना ऐड-इन्स प्राप्त करें आपको सीधे ऑफिस एड-इन्स स्टोर पर ले जाता है।
आमतौर पर, अधिकांश Microsoft Word संस्करणों के साथ, विकिपीडिया एक मुफ्त ऐड-इन के रूप में आता है, जिसमें उपरोक्त संकेतों के साथ लोगो होता है। लोगो पर क्लिक करने से सेट अप करने के लिए एक टैब खुल जाएगा और अपने Word दस्तावेज़ों में विकिपीडिया का उपयोग करें.
यदि आपके पास पहले से विशिष्ट ऐड-इन्स हैं, तो आप एक त्वरित खोज चला सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं जोड़ें > जारी रखें इसे स्थापित करने के लिए। यह क्रिया स्वचालित रूप से आपके संग्रह में इंस्टॉल किए गए ऐड-इन को नीचे जोड़ती है मेरा ऐड-इन्स में डालना टैब। से ऐड-इन्स इंस्टॉल करना भी संभव है ऑनलाइन कार्यालय स्टोर.
अपने स्थापित ऐड-इन्स तक पहुँचने और उपयोग करने के लिए, पर जाएँ मेरा ऐड-इन्स और जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं उस पर दो बार टैप करें। दिलचस्प बात यह है कि इसी पृष्ठ पर, आप किसी भी ऐसे ऐड-इन को हटा सकते हैं जिसे आप अब ऐड-इन पर राइट-क्लिक करके और चयन करके नहीं चाहते हैं निकालना विकल्प।
यह देखते हुए कि Microsoft Word में अपने उपयोगकर्ताओं के लिए कई ऐड-इन्स हैं, सबसे प्रभावी जानना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इस चुनौती से निपटने में मदद के लिए, उत्पादकता बढ़ाने के लिए यहां कुछ बेहतरीन और मुफ्त विकल्प दिए गए हैं।
आज की दुनिया में, जहां अधिकांश रचनात्मक कार्यों का कॉपीराइट किया जाता है, Pexels उनमें से एक है टॉप रेटेड वेबसाइटें जो रॉयल्टी-मुक्त छवियां पेश करती हैं इसके सभी उपयोगकर्ताओं के लिए। एक ऐड-इन के रूप में, आपको अपने कार्य के साथ संलग्न करने योग्य फ़ोटो देखने के लिए अपने दस्तावेज़ से बाहर निकलने की आवश्यकता नहीं है।
Pexels ऐड-इन को डाउनलोड करने और सेट करने के बाद, अगला कदम अपने वांछित वीडियो या फोटो को खोजना है जैसा कि आप वेबसाइट पर करते हैं। अगले चरण में आपको अपना कर्सर वहां रखना होगा जहां आप छवि को ले जाना चाहते हैं। फिर, इमेज को सही जगह पर डालने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
क्या आप कभी कोई पता या फ़ोन आइकन सम्मिलित करना चाहते हैं, लेकिन डाउनलोड करने के लिए सही नहीं मिला? या क्या आपको अपने दस्तावेज़ में पूरी तरह से फ़िट होने के लिए आइकन का आकार बदलने में समस्या हुई है? यह ऐड-इन उस समस्या का एक शानदार समाधान है।
जबकि एक सौ से अधिक मुफ्त आइकन हैं, नाउन प्रोजेक्ट एक हजार से अधिक आइकन अनलॉक करने के लिए लगभग $ 40 प्रति वर्ष का सब्सक्रिप्शन पैकेज भी प्रदान करता है। इसके अलावा, इसकी खोज सुविधा आपको प्रासंगिक कीवर्ड द्वारा पसंदीदा आइकन खोजने की अनुमति देती है। यह आपको बहुत सारे विकल्पों से अभिभूत होने से बचाता है और समय बचाता है।
आई शुड बी राइटिंग क्लॉक टाइमर्स या शब्द गणना लक्ष्यों के माध्यम से लेखन लक्ष्यों को निर्धारित करने में आपकी मदद करने में अमूल्य है जो आपके लिखते समय काम करते हैं। साथ ही, यह आपको जवाबदेही समूहों में शामिल होने या बनाने के द्वारा अन्य लेखकों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है।
क्लिक करने पर यह विकल्प उपलब्ध होता है दूसरों के साथ लिखें ऐड-इन पैनल में, आपको अन्य लेखकों को अपनी लेखन प्रगति दिखाने की अनुमति देता है और इसके विपरीत। इस ऐड-इन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए एक खाता बनाना और दूसरों के साथ जुड़ना सबसे अच्छा कार्य है।
क्या आपने कभी सोचा है कि आप Microsoft Word की युक्तियों और तरकीबों का लाभ उठाकर उसका अधिकतम उपयोग कैसे कर सकते हैं? वर्ड ट्रेनिंग एंड टिप्स इसी के लिए बनाया गया ऐड-इन है। इस ऐड-इन का प्राथमिक उद्देश्य आपको एक बेहतर Word उपयोगकर्ता बनने में मदद करना है।
वर्ड ट्रेनिंग एंड टिप्स आपके काम, फोंट और बहुत कुछ को प्रारूपित करने के लिए विस्तृत चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदान करता है। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने में उत्कृष्ट हैं, तो यह ऐड-इन ज्ञान परीक्षण प्रदान करता है। इससे आपको अपने कौशल का आकलन करने और यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि क्या कुछ क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है।
जबकि Microsoft Word में इसके उपयोगकर्ताओं के लिए कई प्रतीक हैं, प्रतीक और वर्ण ऐड-इन प्रतीकों और वर्णों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं। यह आपको गैर-यूरोपीय भाषाओं सहित सौ से अधिक भाषाओं के वर्ण जोड़ने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, आप ज्यामितीय आकृतियों, मुद्रा चिह्नों, सिरिलिक और डिंगबैट्स से लेकर अपने काम में विभिन्न उपसमुच्चय जोड़ सकते हैं। प्रतीकों और वर्णों में एक स्वचालित लुक-अप फ़ंक्शन भी होता है, जो आपके दस्तावेज़ पर काम करते समय प्रतीकों का सुझाव देता है। वैकल्पिक रूप से, उपयुक्त कीवर्ड दर्ज करने के बाद खोज बटन आपको उचित वर्ण और प्रतीक प्रदान करेगा।
Quillbot, एक एप्लिकेशन के रूप में, एक अत्यधिक प्रभावी सामग्री-लेखन और संपादन उपकरण. Microsoft Word पर ऐड-इन के रूप में, यह ऐड-इन लेखकों के लिए एक खजाना है। एक बार जब आप Quillbot सेट कर लेते हैं, तो इसके लिए आपको अपने ईमेल पते से लॉग इन करने और अपनी पसंद को वैयक्तिकृत करने की आवश्यकता होगी। इस प्रकार, इसके सुझावों और कार्यों को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने की अनुमति देता है।
Quillbot ऐड-इन तीन अलग-अलग सेवाएं प्रदान करता है। Paraphraser आपको अधिक शक्तिशाली शब्दों की आपूर्ति करता है जो आपके लेखन को मसाला देते हैं, जबकि व्याकरण परीक्षक सुनिश्चित करता है कि आपके पास कोई वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। अंत में, समराइज़र आपके काम को अधिक संक्षिप्त बनाने में मदद करता है, सभी प्रकार की अस्पष्टता को दूर करता है।
इन लाभों के बावजूद, निःशुल्क खाते की कुछ सीमित कार्यक्षमता है। जबकि प्रीमियम खाते के साथ, अधिक संपादन और व्याकरण विकल्प और साहित्यिक चोरी चेकर हैं। यह प्रीमियम पैकेज क्रमशः $20 और $100 प्रति माह और वर्ष पर आता है।
Office at Work टेम्पलेट चयनकर्ता आपके दस्तावेज़ तैयार करने में आपकी मदद करने के लिए विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है। इस ऐड-इन के साथ, आपको अपने पत्र, मेमो, कार्यवृत्त, या गैर-प्रकटीकरण समझौतों की संरचना के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
इस एप्लिकेशन के महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है कि यह तत्काल अपडेट और आपकी टीम के साथ साझा करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, ऑफिस एट वर्क के सभी टेम्प्लेट एक क्लाउड-आधारित स्रोत से हैं, जिससे एकीकरण आसान हो जाता है।
संपादन लेखन के समान ही चुनौतीपूर्ण हो सकता है। साथ ही, व्याकरण संबंधी और वर्तनी संबंधी त्रुटियों के लिए AI संपादन ऐप्स को आपके कार्य के माध्यम से स्कैन करना पर्याप्त नहीं है। नतीजतन, आप अभी भी यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका दस्तावेज़ इच्छित संदेश देता है। यह अक्सर एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है। यहीं पर रीड माय डॉक्यूमेंट आता है।
रीड माय डॉक्यूमेंट एक ऐड-इन है जो आपके दस्तावेज़ को टेक्स्ट-टू-स्पीच रूपांतरण के माध्यम से पढ़ता है। जबकि यह संपादन को आसान और अधिक सुविधाजनक बनाता है, यह आपको सुनने के साथ-साथ अन्य कार्य करने की भी अनुमति देता है। यह ऐड-इन गारंटी देता है कि आपके कान उन वाक्यों या वाक्यांशों को याद नहीं करते हैं जिन्हें आपकी आँखों ने अनदेखा किया होगा। इसके अलावा, यह अलग-अलग गति से अलग-अलग आवाजें प्रदान करता है, बहुत धीमी से बहुत तेज तक।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेखन को एक आसान और सुखद प्रक्रिया बनाएं
Microsoft Word ऐड-इन्स ब्राउज़र एक्सटेंशन के समतुल्य हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के भीतर मिनी-प्रोग्राम के रूप में काम करते हुए, वे लेखन और संपादन को सुखद और आसान बनाने में मदद करते हैं। उपलब्ध ऐड-इन्स की विशाल संख्या के कारण, अपनी पसंद बनाते समय समीक्षाओं का उल्लेख करना सबसे अच्छा है।
आपके लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-इन निर्धारित करने वाले अन्य कारकों में आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य का प्रकार और आपकी प्राथमिकताएँ शामिल हैं। इन विविधताओं के बावजूद, आप यह जानकर निश्चिंत हो सकते हैं कि आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप ढेर सारे ऐड-इन्स हैं।