Microsoft Word उपयोगी सुविधाओं से भरा हुआ है जो दस्तावेज़ों पर काम करना आसान बनाता है। रूलर टूल ऐसी ही एक उपयोगी विशेषता है। आप टैब और मार्जिन सेट करके और इंडेंट बनाकर उचित रूप से स्वरूपित दस्तावेज़ बनाने के लिए रूलर का उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रूलर का उपयोग कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। यदि रूलर दिखाई नहीं दे रहा है, तो क्लिक करें देखना टूलबार पर क्लिक करें, फिर उसके आगे स्थित बॉक्स को चेक करें शासक, और शासक प्रकट होगा। माप की इकाइयों को बदलने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल> विकल्प> उन्नत. नीचे दिखाना अनुभाग, इकाइयों का चयन करें और क्लिक करें ठीक.
1. वर्ड में डॉक्यूमेंट मार्जिन कैसे बदलें और सेट करें
आप वर्ड में पेज सेटअप के तहत पेपर मार्जिन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। या शासकों के सिरों पर ग्रे क्षेत्रों का उपयोग करके मार्जिन सेट करें- ये पेपर मार्जिन हैं।
- हॉरिजॉन्टल या वर्टिकल रूलर मार्जिन के किनारे पर कर्सर को होवर करें जहां वे सफेद सामग्री क्षेत्र से मिलते हैं।
- "लेफ्ट मार्जिन," "राइट मार्जिन," "टॉप मार्जिन," या "बॉटम मार्जिन" लेबल वाला एक डबल-हेडेड एरो दिखाई देगा। हाशिए को बढ़ाने या घटाने के लिए तीर को एक तरफ या दूसरी तरफ खींचें।
- सटीक मार्जिन सुनिश्चित करने के लिए, को होल्ड करें ऑल्ट की दो सिरों वाले तीर को खींचते समय। विशिष्ट माप शासक पर प्रदर्शित किया जाएगा।
2. वर्ड में रूलर का उपयोग करके टैब स्टॉप कैसे सेट करें I
आपको क्षैतिज मापनी के बाएँ सिरे पर एक छोटा L-आकार का चिह्न दिखाई देगा। यह है बायाँ टैब. इस पर क्लिक करने से आप टैब के प्रकार—बाएं, केंद्र, दाएं, दशमलव या बार टैब का चयन कर सकेंगे।
किसी भी प्रकार के टैब स्टॉप को सेट करने के लिए क्षैतिज रूलर के नीचे क्लिक करें।
- साथ बायाँ टैब क्षैतिज शासक के अंत में, एक सेट करें बायाँ टैब स्टॉप जहां आप क्षैतिज शासक पर चाहते हैं। इसका उपयोग करने के लिए क्लिक करें टैब कुंजी और कर्सर बाएं टैब स्टॉप स्थिति पर कूद जाएगा। अब, आपके द्वारा टाइप किया जाने वाला टेक्स्ट इस बाएँ टैब स्टॉप से शुरू होगा।
- का चयन करें केंद्र टैब और सेट करने के लिए रूलर पर क्लिक करें केंद्र टैब स्टॉप. मारो टैब इस मध्य टैब स्टॉप से टाइप करने की कुंजी। यह टैब स्टॉप केंद्र बिंदु है, और पाठ को इसके बाएँ और दाएँ संरेखित किया जाएगा।
- का चयन करें दायां टैब और सेट करें राइट टैब स्टॉप. जब आप टाइप करते हैं, तो यह टैब स्टॉप टेक्स्ट लाइन के दाहिने सिरे पर होगा। जैसे ही आप टाइप करेंगे पाठ बाईं ओर दिखाई देगा।
- का चयन करें दशमलव टैब और सेट करें दशमलव टैब स्टॉप. नंबर डालने के लिए दस्तावेज़ में क्लिक करें और फिर दबाएं टैब चाबी। संख्याओं में दशमलव बिंदु इस दशमलव टैब स्टॉप के साथ संरेखित हो जाएगा। अगली पंक्ति में भी, संख्याएँ दशमलव बिंदु के बाएँ और दाएँ संरेखित होंगी।
- आप ए भी सेट कर सकते हैं बार टैब स्टॉप. यह टैब स्टॉप दस्तावेज़ पर एक वर्टिकल बार या लाइन डालता है जो रूलर पर क्लिक करते ही जुड़ जाता है। जैसे-जैसे आप अगली पंक्तियों में नीचे जाएंगे, बार लंबा होता जाएगा। आप किसी दस्तावेज़ को लाइन के साथ प्रिंट करना चुन सकते हैं या प्रिंट करने से पहले उसे साफ़ कर सकते हैं।
टैब स्टॉप को हटाने के लिए, बस इसे अपने कर्सर से रूलर से नीचे खींचें।
3. वर्ड में रूलर का उपयोग करके इंडेंट कैसे सेट करें I
आप पैराग्राफ़ को फ़ॉर्मैट करने के लिए रूलर के साथ इंडेंट सेट कर सकते हैं। ऐसे:
- पहली पंक्ति इंडेंट. एक पैराग्राफ चुनें और रूलर के ऊपर बाईं ओर त्रिकोणीय मार्कर पर क्लिक करें। अब मार्कर को वहां खींचें जहां आप इंडेंट चाहते हैं। पैराग्राफ की पहली लाइन अब इंडेंट से शुरू होगी।
- बायाँ इंडेंट. एक पैराग्राफ चुनें। रूलर के नीचे बाईं ओर आयताकार मार्कर को उस स्थान पर खींचें जहाँ आप इंडेंट चाहते हैं। चयनित पाठ इस बाएँ इंडेंट स्थिति में चला जाएगा। जब आप एंटर दबाते हैं, तो अगली लाइन या पैराग्राफ़ भी इसी इंडेंट से शुरू होगा। उनके लिए एक सामान्य बायाँ इंडेंट सेट करने के लिए एक साथ कई पैराग्राफ चुनें।
- सही इंडेंट. आप रूलर के नीचे दाईं ओर त्रिकोणीय मार्कर को खींचकर इसे सेट कर सकते हैं। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो चयनित पाठ दाईं ओर इस इंडेंट पर समाप्त हो जाएगा। मार प्रवेश करना और अगला पैराग्राफ़ भी सही इंडेंट से संरेखित होगा।
- लटकदार लिखावट. इस इंडेंट को सेट करें यदि आप चाहते हैं कि दूसरी पंक्ति और पैराग्राफ की निम्नलिखित पंक्तियाँ पहली पंक्ति से भिन्न रूप से शुरू हों—यह बाएँ या दाएँ की ओर अधिक हो सकती है। हैंगिंग इंडेंट सेट करने के लिए, एक पैराग्राफ चुनें और उस त्रिकोण को क्लिक करें और खींचें जो बाएं इंडेंट के आयताकार मार्कर के नीचे है।
याद रखें, यदि आप कर्सर के साथ किसी भी इंडेंट पर होवर करते हैं, तो इंडेंट का नाम स्क्रीन पर दिखाई देगा।
Microsoft Word में शासक का प्रभावी ढंग से उपयोग करना
आप कई चीजों के लिए शासक का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं, जैसे:
- स्कूल परियोजनाओं या ग्राहकों के लिए स्टेशनरी के लिए दस्तावेज़ों पर अनुकूलित मार्जिन निर्धारित करना।
- टैब स्टॉप और हाशिए का उपयोग करके छवियों को पोजिशन करना।
- दशमलव टैब का उपयोग करके दस्तावेज़ों में संख्याओं को संरेखित करना—जब आप मुद्रा राशियों या दशमलव वाली संख्याओं का उपयोग करके व्यय सूचियाँ बना रहे हों।
- बार टैब का उपयोग करके तुलनात्मक सूचियां बनाना और प्रिंट करना जो टेक्स्ट को वर्टिकल बार वाले सेक्शन में अलग करता है।
- पंक्ति और कॉलम बॉर्डर पर दो सिरों वाले तीर का उपयोग करके सटीक रूप से तालिकाएँ डिज़ाइन करना Alt चाबी।
- आप कुछ चेक भी कर सकते हैं परफेक्ट टेबल बनाने के आसान टिप्स, और अन्वेषण भी करें तालिका को चित्र में कैसे बदलें.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रूलर के साथ अपनी दक्षता को अधिकतम करें
एक बार जब आप रूलर का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह Word फ़ाइलों के लिए कितना उपयोगी है। आप सही माप और स्वरूपण सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे, और इससे आपका समय भी बचेगा।
यदि आप निर्धारित शब्द सीमाओं के साथ दस्तावेज़ या लेख लिख रहे हैं, तो आप अपने Word दस्तावेज़ों के लिए सटीक शब्द गणना कैसे करें, इसकी जाँच कर सकते हैं।
