ब्राइट ऐप के साथ अपने सप्ताह की योजना कैसे बनाएं

एक उत्पादकता ऐप होने से जो आपको एक ही स्थान पर कई कार्य करने देता है, आपको अपने वर्कफ़्लो को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। और यदि आप उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कुछ ढूंढ रहे हैं, तो ब्राइट एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है।

ब्राइट ऐप का उपयोग करके, आप अपने कैलेंडर में सरल टू-डू सूचियाँ सेट कर सकते हैं और साप्ताहिक कार्यक्रमों की योजना बना सकते हैं। इसके अलावा, आप यह चुन सकते हैं कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं—और पता लगा सकते हैं कि आप कम जरूरी कार्यों पर कितना समय खर्च कर रहे हैं। यह लेख आपको दिखाएगा कि ब्राइट ऐप के साथ अपने सप्ताह की योजना कैसे बनाएं। आप सीखेंगे कि प्रत्येक दिन के लिए अपनी शुरुआत को कैसे अनुकूलित करें, और भी बहुत कुछ।

1. कार्य और निजी कार्यों की स्थापना

यदि आप उत्पादकता प्रणालियों के लिए नए हैं, तो टू-डू सूचियाँ आरंभ करने के लिए शुरुआती-अनुकूल स्थान हैं। ब्राइट

आपको अपनी चेकलिस्ट को काम और निजी कार्यों में विभाजित करने देता है, और आप इन दोनों विकल्पों को अपने होमपेज पर देखेंगे। इन अनुभागों में कार्य जोड़ना सीधा है। सबसे पहले, आपको चयन करना होगा जोड़ना किसी भी अनुभाग के शीर्ष पर बटन।

ऐसा करने के बाद एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। उस चीज़ का नाम टाइप करें जिसे आपको अपनी टू-डू सूची में जोड़ना है। फिर, पर क्लिक करें + आइकन या अपने कंप्यूटर को हिट करें प्रवेश करना चाबी।

जब आप प्रत्येक कार्य को पूरा कर लेते हैं, तो आप उसके आगे वाले वृत्त पर सही का निशान लगा सकते हैं।

2. सप्ताह के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें

आप शायद परिचित हों पेरेटो सिद्धांत, जिसे 80/20 नियम भी कहा जाता है. इसका विचार यह है कि आप अपने 80% परिणाम 20% चीजों से प्राप्त करते हैं जो आप करते हैं। डीप वर्क जैसी अन्य अवधारणाओं ने भी आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के महत्व पर बल दिया है।

लेकिन यह देखते हुए कि बहुत से लोगों की दैनिक टू-डू सूचियों में बहुत सी चीजें हैं, कुछ आसान के पक्ष में कठिन (लेकिन महत्वपूर्ण) कार्यों को छोड़ना आसान है। यदि आप अपने लक्ष्यों की दिशा में महत्वपूर्ण प्रगति करने के लिए संघर्ष करते हैं, तो आपको ब्राइट में प्राथमिकता सुविधा विशेष रूप से सहायक मिल सकती है।

एक बार जब आप ऐप में कोई नया कार्य या निजी कार्य बना लेते हैं, तो आप कार्ड का विस्तार कर सकते हैं। सबसे नीचे, आपको नाम का एक बटन दिखाई देगा प्राथमिकता. विस्तार करने और महत्व स्तर चुनने के लिए क्लिक करें। सुविधा बदलने के बाद, आप कार्ड को बंद कर सकते हैं।

3. जहां आवश्यक हो, आवर्ती कार्यों की स्थापना

आपके सप्ताह के दौरान, आपके पास संभवतः बहुत सारे कार्य हैं जिन्हें आपको एक से अधिक बार करने की आवश्यकता है। ईमेल का जवाब देना सबसे आम उदाहरणों में से एक है। और अगर आप आने वाले सात दिनों के लिए सब कुछ प्लान करने की कोशिश कर रहे हैं, तो मैन्युअल रूप से इन कार्यों को जोड़ने से बहुत समय बर्बाद होता है।

सौभाग्य से, कई उत्पादकता ऐप्स-ब्रिट समेत- आपको पुनरावर्ती कार्यों को सेट करने देते हैं। एक बार जब आप कोई कार्य बना लेते हैं, तो कार्ड का विस्तार करें और फिर से अपनी स्क्रीन के नीचे जाएं। जब आप वहां होंगे, तो आपको दो तीरों वाला एक अनुभाग दिखाई देगा, जिसे कहा जाता है दोहराना.

जब अगली विंडो प्रकट होती है, तो आपको अनुकूलन विकल्पों का विस्तृत चयन दिखाई देगा; आप चुन सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि आपके कार्य प्रतिदिन दोहराए जाएं। इसके अलावा, आपके पास यह निर्धारित करने की क्षमता भी है कि आप इस क्रिया को कितने समय तक जारी रखना चाहते हैं।

आप अपने कार्यों को किन दिनों में दोहराना चाहते हैं, यह चुनने के अलावा, आप हर महीने कुछ निश्चित तिथियों को भी चुन सकते हैं। आपको कम बार-बार होने वाले कार्यों के लिए मासिक विकल्प बेहतर लग सकता है, जैसे यदि आप एक फ्रीलांसर हैं तो चालान भेजना.

ब्राइट में कई अनुकूलन विकल्प हैं, और आपको कई विजेट मिलेंगे जिन्हें आप अपनी होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं। अपने सप्ताह की योजना बनाते समय, कुछ विकल्पों पर विचार करना चाह सकते हैं जिनमें शामिल हैं पंचांग, लक्ष्य, और परियोजनाओं.

इन्हें ब्राइट में जोड़ना कोई बड़ी चुनौती नहीं है। डैशबोर्ड पर, आपको ऊपर दाईं ओर एक छोटा आइकन दिखाई देगा। इसका विस्तार करें, और आप जोड़ने के लिए कई एक्सटेंशन में से चुन सकते हैं।

अपने विजेट जोड़ने के बाद, आप उन्हें अपनी स्क्रीन के दाईं ओर देखेंगे। उन्हें और अधिक विस्तार से देखने के लिए, आप टैब पर क्लिक कर सकते हैं। एक बार जब आप वहां पहुंच जाते हैं, तो आपको जो कुछ भी चाहिए उसे जोड़ सकते हैं—और जब आप समाप्त कर लें, तो हिट करें एक्स विंडो को फिर से बंद करने के लिए ऊपर बाईं ओर आइकन।

5. प्रत्येक दिन की शुरुआत इष्टतम तरीके से करें

उत्पादक दिवस होना मुश्किल नहीं हैलेकिन बहुत से लोग जागते ही खुद को बैकफुट पर रख लेते हैं। यदि आप नहीं जानते कि आपको कौन से कार्य करने की आवश्यकता है, तो आप अक्सर अपने आप को अधिकांश दिन प्रतिक्रियात्मक स्थिति में पाएंगे। और जब ऐसा होता है, तो उन कार्यों के लिए समय निकालना मुश्किल होता है जो वास्तव में आपको आगे बढ़ाएंगे।

आप प्रत्येक दिन की शुरुआत में अपने दिमाग को फिर से केंद्रित करने के लिए बहुत सी तरकीबें आजमा सकते हैं, और जर्नलिंग सर्वश्रेष्ठ में से एक है. ब्राइट के पास एक काम है डायरी सुविधा जो आपको सुबह जल्दी अपने मूड की जांच करने देती है। आप उल्लेख कर सकते हैं कि आपके महसूस करने के तरीके पर क्या प्रभाव पड़ा है, आप कैसे सोए, और बहुत कुछ।

आप डायरी अनुभाग को विजेट के रूप में जोड़ सकते हैं; कुछ दिनों के बाद, आपको इसका उपयोग जारी रखने के लिए ब्राइट के सशुल्क संस्करण में अपग्रेड करना होगा। यदि आप एक मुफ्त योजना के साथ रहना चाहते हैं, या आप अपने विचारों को और अधिक स्वतंत्र रूप से लिखना चाहते हैं, तो आप हमेशा इसका उपयोग कर सकते हैं टिप्पणियाँ इसके बजाय अपने विचारों को जर्नल करने की सुविधा।

6. अपने कार्य को विभिन्न परियोजनाओं में विभाजित करना

चाहे आप एक छात्र हों, स्व-नियोजित हों, या एक सामान्य नौकरी में हों, आपको संभवतः अपना समय अलग-अलग क्षेत्रों में विभाजित करना होगा। सब कुछ व्यवस्थित रखना थोड़ी देर के बाद मुश्किल हो सकता है, और अपने काम को तदनुसार विभाजित करने का सक्रिय प्रयास करना एक अच्छा विचार है।

ब्राइट के पास एक प्रोजेक्ट सेक्शन है जो आपको उपरोक्त कार्य करने की अनुमति देता है। बाएँ हाथ के टूलबार में इस विकल्प को चुनने के बाद आप में जाकर एक नया प्रोजेक्ट बना सकते हैं जोड़ना शीर्ष पर बटन।

पॉप-अप विंडो में, आप शीर्षक, विवरण, और कुछ भी जो आपको लगता है कि आवश्यक है जोड़ सकते हैं।

7. मीटिंग्स, डेडलाइन्स और इवेंट्स को नोट करना

ब्राइट में अपने सप्ताह की योजना बनाते समय, आप आसानी से बैठकें, समय सीमाएँ और अन्य कार्यक्रम अपने कार्यक्षेत्र में जोड़ सकते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका कैलेंडर विजेट जोड़ना और विंडो को विस्तृत करना है। कैलेंडर दिखाई देने के बाद, आप समय स्लॉट पर क्लिक करके एक नया ईवेंट बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप चुन सकते हैं जोड़ना ऊपर दाईं ओर।

यहां से अपने कैलेंडर में कोई ईवेंट जोड़ना Google कैलेंडर से बहुत अलग नहीं है। नीचे, आप यह कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि आप इसे कितने समय तक चलाना चाहते हैं। यदि घटना पूरे दिन चलती है, तो आपके पास उसे चुनने का विकल्प भी होता है। ब्राइट का कैलेंडर आपको कई अन्य चीजों के साथ-साथ अपने ईवेंट के लिए स्थान चुनने देता है।

अपने सप्ताह को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए ब्राइट का प्रयोग करें

अपने सप्ताह को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए ब्राइट एक उत्कृष्ट उपकरण है। आप अपने दैनिक कार्यों में से किस पर सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है, यह चुनने के साथ-साथ आप मीटिंग और ईवेंट जोड़ने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको कई उपयोगी विजेट मिलेंगे जो आपको ट्रैक पर रहने की अनुमति देते हैं।

ब्राइट का उपयोग करते समय, आप आवर्ती कार्य भी सेट कर सकते हैं और अपने दायित्वों को कई अलग-अलग परियोजनाओं में विभाजित कर सकते हैं। और यहां तक ​​कि अगर आप एक अलग ऐप चुनते हैं, तो इस गाइड ने आपको कुछ टिप्स और ट्रिक्स दिए होंगे जिनका आप अभी भी पालन कर सकते हैं।