सरल तालिका बनाम। टेबल डाटाबेस: आपको किस धारणा सुविधा का उपयोग करना चाहिए?

धारणा पेशेवर और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए एक प्रशंसक पसंदीदा बन गई है, और यह अच्छे कारणों से है। यह असंख्य सुविधाओं के साथ पूरा होता है जो विभिन्न प्रकार की चीजों के लिए उपयोगी होते हैं, सरल टू-डू लिस्ट बनाने से लेकर सैकड़ों डेटा का ट्रैक रखने तक।

इन निफ्टी विशेषताओं में साधारण टेबल और टेबल डेटाबेस हैं, जो अनिवार्य रूप से सारणीबद्ध रूप में डेटा प्रदर्शित करते हैं। हालाँकि वे दिखने में एक जैसे दिखते हैं, लेकिन वास्तव में वे एक अलग दुनिया हैं। आइए इन उपकरणों के बीच के अंतरों के बारे में जानें और आप इनमें से प्रत्येक का उपयोग कब कर सकते हैं।

धारणा सरल तालिका क्या है?

धारणा में सरल तालिका डेटा को सारणीबद्ध तरीके से व्यवस्थित करने का एक बुनियादी तरीका है। यहां, आप अनिवार्य रूप से पंक्तियों और स्तंभों के साथ वैसे ही काम करते हैं जैसे आप एक साधारण स्प्रेडशीट के साथ करते हैं। आप पंक्तियों और स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, नए जोड़ सकते हैं, स्तंभ की चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं, और पहली पंक्ति/स्तंभ को बोल्ड टेक्स्ट और एक अलग पृष्ठभूमि रंग के साथ हेडर में बदल सकते हैं।

यदि आपको लगता है कि तालिका आपकी पसंद के हिसाब से बहुत सादा दिखती है, तो आप सेल के भीतर पाठ को उपयोग करके भी प्रारूपित कर सकते हैं उपलब्ध विकल्प (टेक्स्ट का रंग और पृष्ठभूमि, बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइक-थ्रू, कोड और समीकरण)। आप सेल में इमोजी और प्रतीक भी जोड़ सकते हैं। अन्य उपयोगी चीजें जिन्हें आप सेल में जोड़ सकते हैं उनमें पृष्ठ, दिनांक, व्यक्ति और रिमाइंडर का लिंक शामिल है।

दुर्भाग्य से, साधारण तालिकाओं के लिए यह बहुत अधिक है। विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों की सामग्री की गणना करने के लिए आप डेटा को सार्थक तरीके से क्रमबद्ध नहीं कर सकते हैं या कक्षों में सूत्र सम्मिलित नहीं कर सकते हैं। कोई अन्य प्रकार का डेटा भी नहीं है जिसका आप सेल में उपयोग कर सकते हैं, जैसे चेकबॉक्स और प्रतिशत।

हालाँकि, हालाँकि एक साधारण तालिका बहुत अधिक कार्यक्षमता प्रदान नहीं करती है, फिर भी यह काफी उपयोगी है, खासकर जब आप वास्तव में इतना करना चाहते हैं कि स्थिर डेटा को अधिक व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित किया जाए।

नोशन टेबल डेटाबेस क्या है?

नोयन में तालिका डेटाबेस एक साधारण तालिका की तरह दिखता है। आपके पास अपना डेटा रखने के लिए पंक्तियाँ और कॉलम हैं, और आप जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ सकते हैं। हालाँकि, साधारण तालिकाओं के विपरीत, तालिका डेटाबेस बहुत अधिक सुविधाओं के साथ आते हैं।

एक के लिए, जब इसकी सामग्री की बात आती है तो तालिका डेटाबेस लचीला होता है। आप नियमित पाठ, दिनांक, अनुस्मारक, पृष्ठों के लिंक और लोगों तक सीमित नहीं हैं। आप किसी सेल में अन्य गुण, जैसे नंबर, चेकबॉक्स, ईमेल, URL, फ़ोन और यहां तक ​​कि फ़ाइलें जोड़ने के लिए बहुत स्वतंत्र हैं।

सूत्र जैसे अधिक उन्नत गुण भी हैं जो विशिष्ट कोशिकाओं, संबंधों की सामग्री की गणना करते हैं जो एक डेटाबेस को दूसरे डेटाबेस से लिंक करता है, और रोल-अप, जो एक अधिक उन्नत प्रकार की गणना है डेटाबेस।

टेबल डेटाबेस अपना रूप भी बदल सकता है। यदि आपको लगता है कि आपके डेटा को टेबल के अलावा बेहतर तरीके से व्यवस्थित किया जा सकता है, तो आप इसे आसानी से बोर्ड, टाइमलाइन, गैलरी, सूची या कैलेंडर में बदल सकते हैं। बोर्ड का दृश्य कानबन बोर्ड के समान है, क्योंकि यह आपके डेटा को स्थिति के अनुसार व्यवस्थित करता है।

दूसरी ओर, समयरेखा दृश्य, गैंट चार्ट जैसा दिखता है जो कार्य शेड्यूल प्रस्तुत करता है। कैलेंडर दृश्य कार्य शेड्यूल भी प्रदर्शित करता है, लेकिन समयरेखा के बजाय, यह पूरे महीने दिखाता है। सूची और गैलरी वही हैं जो उनके नाम सुझाते हैं: सूची दृश्य डेटा को एक सूची में प्रस्तुत करता है, जबकि गैलरी दृश्य डेटा को फ़ोटो की गैलरी की तरह प्रस्तुत करता है।

वहाँ अन्य हैं उन्नत धारणा डेटाबेस सुविधाएँ आप चेक आउट कर सकते हैं, जैसे फ़िल्टर, सॉर्टिंग और लिंक्ड डेटाबेस।

धारणा सरल तालिका का उपयोग कब करें

स्थैतिक डेटा के साथ काम करते समय एक साधारण तालिका का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जिसमें किसी विशेष हैंडलिंग (जैसे, गणना और संबंध) की आवश्यकता नहीं होती है। मान लें कि आपको डेटाबेस के जटिल बटनों और उपकरणों के बिना अपने डेटा की साफ और व्यवस्थित प्रस्तुति की आवश्यकता है। सिंपल टेबल ट्रिक ठीक कर सकती है।

वे बहुत शुरुआती-अनुकूल भी हैं। यदि आप धारणा के लिए नए हैं, तो आप डेटाबेस की घंटियों और सीटियों से भयभीत महसूस करेंगे। अपने आप को अपरिचित से अभिभूत करने के बजाय धारणा शब्दावली डेटाबेस में, आप बस साधारण तालिकाओं पर स्विच कर सकते हैं और डेटाबेस तक अपना काम कर सकते हैं।

धारणा सरल टेबल्स के लिए नमूना उपयोग मामले

आपको एक बेहतर विचार देने के लिए कि आप सरल तालिकाओं का उपयोग कहाँ कर सकते हैं, यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• कक्ष असाइनमेंट
• वर्ग अनुसूची
• मात्रा के साथ किराना सूची
• दिमाग पर ज़ोर डालने वाला सत्र
• शब्दों की परिभाषा
• तुलना
• वर्ग रिपोर्ट
• संशोधन इतिहास

कब एक धारणा तालिका डेटाबेस का उपयोग करें

तालिका डेटाबेस उन स्थितियों के लिए उपयोगी हो सकता है जब आपको केवल मूल डेटा प्रस्तुति से अधिक की आवश्यकता होती है। चूँकि आप केवल उन्हें प्रदर्शित करने के बजाय डेटा का उपयोग कर रहे होंगे, इसलिए आपको अपने निपटान में अधिक कार्यात्मकताओं की आवश्यकता होगी। यह वह जगह है जहाँ तालिका डेटाबेस चित्र में आते हैं।

वे दोहराए जाने वाले, श्रेणीबद्ध घटकों के साथ जानकारी प्राप्त करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं। एक उदाहरण एक कर्मचारी निर्देशिका है, जहां आप एक से अधिक बार स्थान, भूमिका और विभाग के लिए एक ही डेटा इनपुट करेंगे। आइटम को बार-बार टाइप करने के बजाय, आप बस टेबल डेटाबेस के सेलेक्ट प्रॉपर्टी का उपयोग कर सकते हैं।

ये अतिरिक्त गुण डेटा को बेहतर ढंग से समझने या उन्हें अधिक स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने में भी आपकी सहायता कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों को स्थान के आधार पर क्रमित कर सकते हैं या उन्हें भूमिका के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। यदि आपने इसके लिए एक साधारण तालिका का उपयोग किया है, तो आपको मैन्युअल रूप से स्थान और भूमिका की जाँच करनी होगी और डेटा को तदनुसार पुनर्व्यवस्थित करना होगा।

नोशन टेबल डेटाबेस के लिए नमूना उपयोग के मामले

परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन, बुलेट जर्नल बनाने और यहां तक ​​कि टेबल डेटाबेस की भी सिफारिश की जाती है धारणा में सरल सीआरएम का निर्माण. तालिका डेटाबेस के लिए अन्य उल्लेखनीय उपयोग मामलों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कोष
• रोडमैप
• बजट ट्रैकर
• संपर्क प्रबंधक
• मीटिंग नोट
• लक्ष्य ट्रैकर
• सामग्री कैलेंडर
• यात्रा नियोजक

धारणा की सरल तालिका और डेटाबेस के साथ बेहतर डेटा संगठन

उनके स्पष्ट अंतरों के बावजूद, साधारण टेबल और टेबल डेटाबेस का अनिवार्य रूप से एक लक्ष्य होता है: डेटा को इस तरह से व्यवस्थित करना जो उपयोगकर्ता या पाठक द्वारा सबसे अच्छी तरह से समझा जा सके। आप ऐसी परिस्थितियों में आएंगे जब एक साधारण तालिका ठीक काम कर सकती है, लेकिन ऐसे मामले होंगे, विशेष रूप से कार्यालय सेटिंग में, जब आपको टेबल डेटाबेस की आवश्यकता होगी।

सौभाग्य से आपके लिए, धारणा दोनों के साथ काम करना आसान बनाती है, और सबसे अच्छी बात यह है कि आप आसानी से एक को दूसरे में बदल सकते हैं (एक साधारण टेबल को टेबल डेटाबेस में बदल सकते हैं और इसके विपरीत)। इस तरह, आपको गलत टूल के साथ शुरू करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि आप इसे कुछ ही क्लिक के साथ आसानी से दूसरे में बदल सकते हैं।