हाइब्रिड वर्क के लिए धारणा का उपयोग कैसे करें: अंतिम गाइड

दुनिया भर में इंटरनेट के प्रसार में वृद्धि के साथ हाइब्रिड कार्य अधिक लोकप्रिय हो गया है। और COVID-19 महामारी के दौरान घर से काम करने के लगभग दो वर्षों के बाद, कई नियोक्ताओं ने समझौतों को अपनाया है जो कर्मचारियों को कम से कम समय के लिए कार्यालय के बाहर काम करने की अनुमति देते हैं।

हाइब्रिड कार्य से जुड़े लाभों के बावजूद, यदि आपके पास सही व्यवस्था नहीं है, तो आप उत्पादकता में गिरावट को सहन कर सकते हैं। सौभाग्य से, नोयन जैसे ऐप्स ने आपकी टीम के साथ सहयोग करना पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया है जब आप सभी एक साथ कार्यालय में नहीं होते हैं।

इस लेख में, आप हाइब्रिड कार्य के लिए धारणा का उपयोग कैसे कर सकते हैं, इसके बारे में अधिक जानेंगे। हम इन टिप्स को तेज़ी से लागू करने में आपकी सहायता करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी प्रदान करेंगे।

1. कार्यस्थानों में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

कब एक संकर वातावरण में काम करना, टीम के सदस्यों के लिए एक दूसरे के साथ सहयोग करना आसान बनाना आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। धारणा में, ऐसा करना काफी आसान है; भले ही आपके पास केवल एक निःशुल्क योजना हो, फिर भी आप अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यक्षेत्र में जोड़ सकते हैं।

आपके द्वारा अपने कार्यक्षेत्र में जोड़े जा सकने वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या आपकी सदस्यता पर निर्भर करेगी। यदि आप एक निःशुल्क योजना का उपयोग करते हैं, तो आप अधिकतम 10 लोगों को जोड़ सकते हैं; यदि आप एक एजेंसी या अन्य प्रकार के छोटे व्यवसाय के रूप में काम करते हैं तो यह पर्याप्त से अधिक होना चाहिए।

यदि आपको नोयन का सशुल्क संस्करण मिलता है तो आपकी सीमा बहुत अधिक होगी। प्लस संस्करण आपको 100 लोगों को एक कार्यक्षेत्र में जोड़ने की सुविधा देता है, और यह संख्या व्यवसाय योजना के साथ बढ़कर 250 हो जाती है। यदि आपके पास धारणा उद्यम है, तो आप धारणा की बिक्री टीम के साथ अपनी सीमाओं पर चर्चा कर सकते हैं।

चाहे आप किसी भी योजना का उपयोग करें, उपयोगकर्ताओं को आपके धारणा कार्यक्षेत्र में जोड़ने की प्रक्रिया समान है।

1. के लिए जाओ सेटिंग्स और सदस्य> सदस्य. जब आप वहां होंगे, तो आपको एक नीला बटन दिखाई देगा, जिसे कहा जाता है सदस्यों को जोड़ें.
2. उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप अपने धारणा कार्यक्षेत्र में आमंत्रित करना चाहते हैं। यदि आपके पास नोशन प्लस या उच्चतर है, तो आप यह निर्धारित करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार भी कर सकते हैं कि आमंत्रित व्यक्ति कार्यक्षेत्र का स्वामी या सदस्य है या नहीं।
3. जब आप किसी उपयोगकर्ता को अपने कार्यक्षेत्र में जोड़ने के लिए तैयार हों, तो चयन करें आमंत्रित करना.

में जाकर भी लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं सदस्यों टैब और सभी को भेजने के लिए एक लिंक कॉपी करना।

2. विभिन्न परियोजनाओं को वर्गीकृत करना

हाइब्रिड कार्य के लिए धारणा का उपयोग करते समय, अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित रखना एक अच्छा विचार है। आप अपने कार्यों को दो तरीकों से वर्गीकृत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए हम आपको नीचे दो विकल्प दिखाएंगे।

अतिरिक्त कार्यक्षेत्र बनाना

यदि आपके पास एक निःशुल्क योजना है, तो धारणा आपको 10 कार्यस्थानों तक की अनुमति देती है। जैसे कि इन स्थानों पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ते समय, यदि आप सशुल्क सदस्यता खरीदते हैं तो आपकी सीमाएँ अधिक होती हैं। किसी भी तरह से, आप ऐप में नए कार्यस्थान बनाने के लिए समान प्रक्रिया का पालन करेंगे।

1. बाईं ओर के टूलबार के शीर्ष पर, अपने वर्तमान कार्यक्षेत्र पर क्लिक करें। जब ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई दे, तो चुनें तीन बिंदुओं वाला आइकन. 2. ऊपर बताए गए आइकॉन को सेलेक्ट करने के बाद आपको एक ऑप्शन दिखाई देगा जिसका नाम है कार्यक्षेत्र में शामिल हों या बनाएं. इस पर क्लिक करें। 3. धारणा आपसे पूछेगी कि आप अपने कार्यक्षेत्र का उपयोग किस लिए करना चाहते हैं। जो भी आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो उसे चुनें और चुनें जारी रखना. इस मामले में, हम चुनेंगे मेरी टीम के लिए जैसा कि हम हाइब्रिड कार्य पर चर्चा कर रहे हैं। 4. फिर आपको अपने कार्यक्षेत्र का नाम देना होगा। ऐसा करने के बाद हिट करें जारी रखना बटन फिर से। 5. धारणा तब आपको अपना नया कार्यक्षेत्र दूसरों के साथ साझा करने का अवसर देगी। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं तो उनके ईमेल पते दर्ज करें या लिंक कॉपी करें। एक बार जब आप सब कुछ अनुकूलित कर लेते हैं, तो चयन करें मुझे धारणा पर ले चलो, और आप अपने नए कार्यक्षेत्र का उपयोग करने में सक्षम होंगे।

पेज के भीतर पेज बनाना

एक और तरीका है जिससे आप अपनी परियोजनाओं को वर्गीकृत कर सकते हैं, पृष्ठों के भीतर पृष्ठ बनाकर। नोशन में एक नया मास्टर पेज बनाने के लिए, चुनें + बाएं हाथ के टूलबार में बटन।

उस पेज पर टैप करके आप दूसरा पेज बना सकते हैं / और चयन करना पृष्ठ. एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सब कुछ अनुकूलित कर सकते हैं।

3. महत्वपूर्ण कार्यों का ट्रैक रखना

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर अपने व्यवसाय को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है, और यदि आप एक कर्मचारी या फ्रीलांसर हैं तो आप भी इस प्रकार के समाधानों का उपयोग करना चाहेंगे। हाइब्रिड कार्य के लिए धारणा का उपयोग करते समय, आपके पास महत्वपूर्ण कार्यों का ट्रैक रखने के लिए कई विकल्प हैं।

धारणा में कई टेम्पलेट्स हैं जिनका उपयोग आप अपनी परियोजनाओं का अधिक बारीकी से पालन करने के लिए कर सकते हैं। आपको गैंट चार्ट, कार्य और परियोजना प्रबंधन पृष्ठ और कई अन्य विकल्प मिलेंगे। इनमें से कई उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, और आप आसानी से अपने पसंदीदा टेम्पलेट्स को अपने धारणा कार्यक्षेत्र में डुप्लिकेट कर सकते हैं। यह करने के लिए:

1. के लिए जाओ धारणा.so/templates और अपने और अपनी टीम के उपयोग के लिए एक टेम्प्लेट चुनें।
2. अंतर्गत डुप्लीकेट जानकारी, वह कार्यक्षेत्र चुनें जिसमें आप उसका उपयोग करना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें डुप्लिकेट टेम्पलेट. फिर आप तुरंत अपनी आवश्यकताओं के लिए सब कुछ अनुकूलित कर पाएंगे।

4. अपनी बैठकों के लिए सारांश प्रदान करना

यदि आप अपनी टीम के सदस्यों के रूप में एक ही स्थान पर काम नहीं कर रहे हैं, तो यह जानना कि जिन परियोजनाओं पर आप एक साथ काम कर रहे हैं, उन पर दूसरों ने कितनी प्रगति की है, यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है। जबकि आपको यह सीमित करने का प्रयास करना चाहिए कि आपके पास कितनी बैठकें हैं, समय-समय पर जांच करना एक अच्छा विचार है।

आपकी मीटिंग के दौरान, नोट्स लेने के लिए किसी को नामित करना उचित है। आप इसे कब कर सकते हैं हाइब्रिड कार्य के लिए Google कैलेंडर की स्थापना साथ ही अगर आप उस ऐप को अपनी उत्पादकता प्रणाली में जोड़ना चाहते हैं।

अपनी मीटिंग समाप्त करने के बाद, आप आसानी से अपनी मीटिंग्स का सारांश बना सकते हैं धारणा एआई का उपयोग करना. ऐसा करने के लिए, स्पेसबार को हिट करें और चुनें संक्षेप जब धारणा एआई प्रकट होती है। उपकरण तब आपके पृष्ठ का त्वरित सारांश प्रदान करने पर काम करेगा।

5. अपने सबसे महत्वपूर्ण पेजों को और अधिक सुलभ बनाना

धारणा आपको बाएं हाथ के टूलबार में उनके क्रम को खींचकर और गिराकर अपने सबसे महत्वपूर्ण पृष्ठों को अधिक सुलभ बनाने की अनुमति देती है। हालाँकि, यह केवल एक चीज नहीं है जिस तक आप सीमित हैं। आप अपने पसंदीदा में पेज भी जोड़ सकते हैं। बाद वाला करने के लिए:

1. थपथपाएं तीन डॉट्स आइकन जब आपके किसी पृष्ठ पर मँडरा रहा हो।
2. पर क्लिक करें पसंदीदा में जोड़े, और आप स्क्रीन के शीर्ष पर अपना पृष्ठ देखेंगे।

6. सामग्री और सोशल मीडिया कैलेंडर बनाना

यदि आप किसी मार्केटिंग टीम का हिस्सा हैं, तो हाइब्रिड समझौते पर काम करते समय अपनी सामग्री और सोशल मीडिया कैलेंडर को अपडेट रखना महत्वपूर्ण है। धारणा इसे आसान बनाती है; आप तालिका बनाकर और चयन करके अपना स्वयं का कैलेंडर बना सकते हैं नया डेटाबेस.

सोशल मीडिया और कंटेंट कैलेंडर बनाने के लिए धारणा में कई टेम्पलेट भी हैं। नया पेज बनाते समय, पर क्लिक करें नया > टेम्पलेट्स जोड़ें इसके बजाय और कुछ ऐसा चुनें जो आपके लिए काम करे।

धारणा के साथ अपने हाईब्रिड वर्क मॉडल को और अधिक कुशल बनाएं

यदि आप सही सिस्टम स्थापित करते हैं तो हाइब्रिड कार्य के कई फायदे हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप इस तरह के समझौते पर जाने से पहले इन्हें सुलझा लें। धारणा आपकी टीम के वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है कि हर कोई आपके सामान्य लक्ष्यों की ओर काम करना जारी रखता है।

आप अपनी सामग्री और सोशल मीडिया शेड्यूल का ट्रैक रखने में सहायता के लिए कई टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही सभी की परियोजनाओं का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। उसके ऊपर, आप मीटिंग सारांश और बहुत कुछ प्रदान करने के लिए धारणा का उपयोग कर सकते हैं।