परियोजना और कार्य प्रबंधन से लेकर टीम सहयोग और रिपोर्टिंग तक, ClickUp ने आपको कवर किया है। जबकि पहले से ही अपने डिफ़ॉल्ट सेटअप में गेम-चेंजर है, क्लिकअप में टेम्प्लेट जोड़ने से आपकी उत्पादकता और परियोजना प्रबंधन में काफी सुधार हो सकता है।
और ClickUp टेम्प्लेट के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि वे प्रत्येक ClickUp योजना (यहां तक कि निःशुल्क योजना) के लिए भी उपलब्ध हैं। लेकिन आप अपने क्लिकअप में टेम्प्लेट कैसे जोड़ेंगे? चलो पता करते हैं।
टेम्प्लेट केंद्र: क्लिकअप की टेम्प्लेट की लाइब्रेरी
क्लिकअप में एक टेम्पलेट केंद्र होता है, अनिवार्य रूप से सभी क्लिकअप टेम्पलेट्स की एक लाइब्रेरी। आपको टेम्प्लेट केंद्र में लगभग सभी प्रकार की परियोजनाओं और गतिविधियों के लिए टेम्प्लेट मिलेंगे। टेम्प्लेट विशेष रूप से लेखांकन और वित्त, रचनात्मक डिज़ाइन, CRM, और बहुत कुछ के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। क्लिकअप टेम्प्लेट दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित हैं:
कार्यस्थान
वर्कस्पेस टेम्प्लेट वे होते हैं जिन्हें आपके क्लिकअप वर्कस्पेस के सदस्यों ने बनाया है। ये टेम्प्लेट कार्यक्षेत्र के उन सदस्यों को छोड़कर किसी के लिए उपलब्ध नहीं हैं जिन्हें वर्कस्पेस टेम्प्लेट तक पहुंच प्रदान की गई है।
समुदाय
सामुदायिक टेम्प्लेट वे होते हैं जिन्हें क्लिकअप समुदाय के सदस्य बनाते हैं। ये टेम्प्लेट सभी के उपयोग के लिए उपलब्ध हैं।
खाका केन्द्र में क्लिकअप खाका ढूँढना
यदि आप अपने कार्यक्षेत्र में जोड़ने के लिए एक क्लिकअप टेम्प्लेट की तलाश कर रहे हैं (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्लिकअप कार्यक्षेत्र क्या है, तो हमारे शुरुआती गाइड टू क्लिकअप शब्दावली), नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपना क्लिकअप डेस्कटॉप ऐप खोलें (या क्लिकअप वेबसाइट में लॉग इन करें)।
- नीचे साइडबार में खाली स्थान, आपको अपने सभी क्लिकअप स्पेस मिल जाएंगे।
- कर्सर को किसी एक स्थान पर होवर करें, और a अंडाकार और ए पलस हसताक्षर दिखाई देगा।
- क्लिक करें अंडाकार.
- चुनना टेम्पलेट्स और क्लिक करें टेम्प्लेट ब्राउज़ करें.
- क्लिकअप टेम्पलेट केंद्र खुल जाएगा।
- आप उस टेम्प्लेट का नाम दर्ज कर सकते हैं जिसे आप टेक्स्ट बॉक्स के शीर्ष पर खोज रहे हैं टेम्पलेट केंद्र.
- यदि आप अनिश्चित हैं कि आप क्या खोज रहे हैं, तो आप विभिन्न टेम्प्लेट खोजने के लिए टेम्प्लेट केंद्र ब्राउज़ कर सकते हैं।
- आप में उपलब्ध प्रकार, स्तर और विभाग फ़िल्टर का उपयोग करके अपने खोज परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं टेम्पलेट केंद्र.
अपने क्लिकअप कार्यक्षेत्र में एक टेम्पलेट जोड़ना
एक बार आपको मिल गया आपके काम को सरल बनाने के लिए सर्वोत्तम क्लिकअप टेम्प्लेट, उन्हें अपने कार्यक्षेत्र में जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- टेम्प्लेट पर क्लिक करें (इसमें उपलब्ध टेम्प्लेट में से टेम्पलेट केंद्र).
- इसके बाद पर क्लिक करें लाइब्रेरी में जोड़ें बटन।
- कार्य जोड़े जाने के बाद, आपको एक दिखाई देगा आपका टेम्प्लेट बना दिया गया है अपनी स्क्रीन के नीचे बाईं ओर संकेत दें।
- क्लिक पुस्तकालय में देखें, तब दबायें टेम्पलेट का इस्तेमाल करें.
- टेम्पलेट का नाम बदलें।
- यदि यह एक फ़ोल्डर टेम्पलेट है, तो उस क्लिकअप स्थान का चयन करें जिसे आप इसमें जोड़ना चाहते हैं इस फ़ोल्डर को बनाने के लिए स्थान का चयन करें.
- पर क्लिक करें टेम्पलेट का इस्तेमाल करें. नया बनाया गया टेम्प्लेट कुछ ही सेकंड में खुल जाएगा।
अपने क्लिकअप टेम्पलेट को अनुकूलित करना
यदि आप अपने नए बनाए गए टेम्प्लेट में सभी डिफ़ॉल्ट विकल्प, प्रोजेक्ट दिनांक, कार्य आदि रखना चाहते हैं, तो चेक करें सब कुछ आयात करें अपना टेम्प्लेट जोड़ते समय विकल्प।
हालाँकि, यदि आप अपने क्लिकअप टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो क्लिक करना महत्वपूर्ण है आयात वस्तुओं को अनुकूलित करें क्लिक करने से पहले टेम्पलेट का इस्तेमाल करें. अब आप उन सभी आइटम्स को अनचेक कर सकते हैं जिन्हें आप अपने नए बनाए गए टेम्प्लेट में नहीं चाहते हैं।
यदि आप अपने नए जोड़े गए टेम्प्लेट का नाम बदलना चाहते हैं, उसके साझाकरण विकल्पों को बदलना चाहते हैं, या टैग जोड़ना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
- कर्सर को किसी एक स्थान पर होवर करें और क्लिक करें अंडाकार.
- चुनना टेम्पलेट्स और क्लिक करें मौजूदा टेम्पलेट को अपडेट करें.
- एक नई विंडो पॉप अप होगी। यहां आप अपने टेम्प्लेट का नाम बदल सकते हैं या टेम्प्लेट का विवरण बदल सकते हैं ताकि आपकी टीम को पता चल सके कि टेम्प्लेट किस बारे में है।
- इन टैग्स का उपयोग करके आसानी से टेम्पलेट खोजने के लिए अपने और अपनी टीम के लिए अपने टेम्पलेट में टैग जोड़ें। सुनिश्चित करें कि टैग टेम्प्लेट के लिए प्रासंगिक हैं और याद रखने में आसान हैं।
- आप प्रासंगिक साझाकरण विकल्पों की जाँच करके टेम्पलेट तक पहुँच को प्रतिबंधित भी कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि केवल विशिष्ट लोग ही टेम्पलेट तक पहुंचें, तो चेक करें लोगों का चयन करें विकल्प चुनें और कार्यक्षेत्र के उन सदस्यों को जोड़ें जिन्हें आप पहुँच देना चाहते हैं।
क्लिकअप टेम्प्लेट के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ
अब जब आप जानते हैं कि क्लिकअप टेम्प्लेट को कैसे खोजना, जोड़ना और कस्टमाइज़ करना है, तो यह एक टेम्प्लेट खोजने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने का समय है। जब आप इस पर हों, तो अपनी क्षमता को अधिकतम करने के लिए प्रत्येक टेम्पलेट द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न सुविधाओं को आजमाएं। हालाँकि, क्लिकअप काम के लिए एक मूल्यवान उपकरण है, लेकिन ऐसे कई रचनात्मक तरीके हैं जिनसे आप इसका उपयोग अपने व्यक्तिगत जीवन को बढ़ाने के लिए भी कर सकते हैं।