यदि आपको अपने कैलेंडर, बजट और मीटिंग्स को प्रबंधित करने में मदद के लिए किसी की आवश्यकता है, तो इसके बजाय एलेक्सा को अपने आभासी सहायक के रूप में उपयोग करने पर विचार करें।
घर से काम करने पर ढेर सारे फ़ायदे और उतनी ही अनोखी चुनौतियाँ मिलती हैं। यदि आप एक फ्रीलांसर या दूरस्थ कार्यकर्ता हैं, तो आप बढ़ते अव्यवस्था के भय को जानते हैं - अपराधबोध और मस्तिष्क का कोहरा जो आपके दिन-प्रतिदिन अनुत्पादक होने से आता है।
क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आपको ट्रैक पर रखने के लिए आपके पास एक आभासी सहायक हो—कोई ऐसा व्यक्ति जो आपके कैलेंडर, इनवॉइस और खर्चों और परियोजनाओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करे? हालांकि आभासी सहायक को काम पर रखना सॉलोप्रेन्योर के लिए बजट में नहीं हो सकता है, संभावना है कि आपके पास पहले से ही एक है: एलेक्सा।
एलेक्सा अमेज़ॅन की आवाज-नियंत्रित एआई है जो कई उपकरणों पर उपलब्ध है, जिसमें अमेज़ॅन इको स्मार्ट स्पीकर भी शामिल है। इन एलेक्सा स्किल्स (अनिवार्य रूप से ऐप्स) के लिए धन्यवाद, आप एलेक्सा की क्षमताओं को बढ़ा सकते हैं और इसे एक शक्तिशाली आभासी सहायक में बदल सकते हैं।
1. पंचांग
जब आप अपना Google, Microsoft, या Apple कैलेंडर कनेक्ट करते हैं, तो आप अपने ईवेंट प्रबंधित करने के लिए Alexa का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके काम के घंटों के बाहर सूचनाओं को अक्षम करने के विकल्प के साथ, आपको आने वाली घटनाओं की याद दिलाएगा।
यह एक एकीकृत क्षमता है, इसलिए आपको कोई कौशल डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। इसके प्रयेाग के लिए:
- एलेक्सा ऐप खोलें और चुनें अधिक तल पर टैब।
- नल पंचांग.
- का चयन करें गियर निशान ऊपरी-दाएँ कोने में।
- अपना कैलेंडर खाता जोड़ने के लिए, टैप करें प्लस आइकन.
- वहां पहुंचने के बाद, चुनें कि आप किस प्रदाता से जुड़ना चाहते हैं और निर्देशों का पालन करें।
2. अनुस्मारक
इस एकीकृत क्षमता के साथ, एलेक्सा आपको कुछ ऐसा करने के लिए याद दिला सकती है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी भी समय आपके कैलेंडर पर नहीं है। इसे प्रांप्ट करने के लिए कहें, "एलेक्सा, एक रिमाइंडर जोड़ें"।
आप एलेक्सा ऐप के तहत भी जोड़ और संपादित कर सकते हैं अनुस्मारक में अधिक टैब।
यह एक आवश्यक एलेक्सा वॉयस कमांड. यह आपके कार्यक्षेत्र में कूड़ा डालने वाले चिपचिपे नोटों की आवश्यकता को प्रतिस्थापित करता है, जिसकी आप शपथ लेते हैं कि आप सफाई करने जा रहे हैं।
उदाहरण के लिए, एलेक्सा को यह कहकर अपने ग्राहक को कॉल करने के लिए याद दिलाने के लिए कहें, "एलेक्सा, मुझे दोपहर 1:30 बजे बॉब को कॉल करने के लिए याद दिलाएं।" आप इसे कार्यों को बदलने, या यहां तक कि खाने और बाथरूम जाने के लिए याद दिलाने के लिए भी कह सकते हैं। अरे, हम सब काम में इतने मशगूल हो जाते हैं कि कभी-कभी इन साधारण बातों को भूल जाते हैं!
टोडोइस्ट उपयोग में आसान परियोजना प्रबंधन उपकरण है (व्यक्तियों के लिए नि:शुल्क) जो कि आप जितना चाहें उतना सरल या जटिल हो सकता है, और यह Google कैलेंडर के साथ एकीकृत हो जाता है।
एक बार जब आप अपने टोडिस्ट खाते को एलेक्सा कौशल से जोड़ लेते हैं, तो आप अपनी कार्य सूची का प्रबंधन कर सकते हैं, कार्य जोड़ सकते हैं, या एलेक्सा उन्हें आपके लिए कमांड के साथ पढ़ सकता है जैसे:
- "एलेक्सा, जेन को कल दोपहर 1 बजे मेरी टू-डू सूची में कॉल करें।"
- "एलेक्सा, मेरी खरीदारी सूची में एक एचडीएमआई केबल जोड़ें।"
- "एलेक्सा, मेरी टू-डू लिस्ट में क्या है?"
कमांड के आधार पर, कार्य आपकी एलेक्सा टू-डू सूची या खरीदारी सूची में जोड़ा जाता है, जिसे आप अपने ब्राउज़र या टोडिस्ट ऐप में एक्सेस और संपादित कर सकते हैं। बस Alexa को इनमें से किसी एक सूची में कार्य जोड़ने के लिए कहें।
व्याकुलता के बाद पुन: ध्यान केंद्रित करने में काफी समय लगता है। नोट टेकर सही साथी है जब आपके पास एक विचार है कि आपको एक परियोजना के बीच में लिखने की जरूरत है, ताकि आप अपने प्रवाह को तोड़ न सकें।
कौशल को सक्षम करने के बाद, बस एलेक्सा को "मेरा नोट लेने" के लिए कहें, और यह आपसे पूछेगा कि आप नोट को क्या कहना चाहते हैं।
यह त्वरित विचारों के लिए आदर्श है, क्योंकि रिकॉर्डिंग का समय लंबा नहीं है। पूछें, "मेरा नोट क्या है?" ताकि यह आपको आपके नोट्स पढ़कर सुनाए। डिलीट या एडिट करने के लिए, आपको विशिष्ट स्टिकियों को प्रबंधित करने के लिए एलेक्सा ऐप पर जाना होगा।
दूरस्थ कार्यकर्ता अक्सर एक दूसरे के साथ और विभिन्न देशों के व्यवसायों के साथ बातचीत करते हैं। कुछ मामलों में, समय क्षेत्रों को परिवर्तित करना एक आसान काम है, लेकिन जब आप दुनिया के दूसरे छोर पर किसी के साथ काम कर रहे हों, तो बिना किसी सहायता के समय के अंतर को नापना मुश्किल हो सकता है।
अपने फ़ोन की कई विश्व घड़ियों की जाँच करने में समय बर्बाद करने के बजाय, एलेक्सा सहायता लें। एलेक्सा को न्यूयॉर्क के समय को टोक्यो समय या पूर्वी मानक समय से भारतीय मानक समय में बदलने के लिए कहें। आप किसी विशेष तिथि और समय पर समय के अंतर के बारे में पूछने के लिए विशिष्ट रूप से भी जा सकते हैं।
6. गणित की गणना
जब गणित की गणना की बात आती है तो एलेक्सा जल्दी आकर्षित हो जाती है। इस एकीकृत कौशल का उपयोग करते हुए, इसे जोड़ने, घटाने, गुणा करने और विभाजित करने के लिए कहें, या जब आप काम कर रहे हों तो हाथों से मुक्त एक जटिल समीकरण को हल करें। यह कैलकुलेटर तक पहुँचने के बजाय आपका काफी समय बचाएगा।
एक उदाहरण के रूप में, एलेक्सा आपके चालान को तेजी से तैयार करने में आपकी मदद कर सकता है - इसे अपने काम के घंटों को अपनी प्रति घंटा की दर से गुणा करने के लिए कहें। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपकी प्रति घंटा दर आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के प्रकार के अनुसार भिन्न है, या यदि आपकी दरें ग्राहकों के बीच भिन्न हैं।
YNAB (यू नीड ए बजट) एक है शानदार बजट सेवा जो आपके बैंक खातों के साथ सिंक करता है और आपके लेन-देन को रिकॉर्ड करता है, ताकि आप देख सकें कि आपका पैसा कहां जा रहा है। यह मुफ़्त नहीं है, लेकिन इसकी उचित कीमत वाली मासिक और वार्षिक योजना है।
आप अपने YNAB खाते को एलेक्सा से जोड़ सकते हैं और इसका उपयोग खर्च रिकॉर्ड करने, व्यय की जांच करने, यह देखने के लिए कर सकते हैं कि विशेष श्रेणियों में कितना पैसा शेष है, और बहुत कुछ।
आरंभ करने के लिए, YNAB में साइन अप/इन करें और अपना बजट बनाएं। तब:
- YNAB Alexa कौशल को Alexa ऐप या अपने ब्राउज़र के माध्यम से सक्षम करें।
- अपने YNAB खाते को लिंक करें।
- उस बजट को अधिकृत करें जिसे आप एलेक्सा द्वारा ट्रैक करना चाहते हैं।
एक बार हो जाने के बाद, आप जाने के लिए तैयार हैं। "एलेक्सा, YNAB से पूछें कि परिवहन का संतुलन क्या है?" या "एलेक्सा, वाईएनएबी से पूछें कि गैस श्रेणी में खर्च करने के लिए मेरे पास कितना पैसा बचा है।"
ज़ूम रूम एक दूरस्थ सम्मेलन कक्ष का अनुभव प्रदान करते हैं; वे टीमों को एक साथ लाते हैं और विशेष रूप से फ्रीलांसर या दूरस्थ कार्यकर्ता के लिए उपयोगी होते हैं जो एक संगठन के भीतर कई लोगों के साथ सहयोग करते हैं।
इस कौशल का उपयोग करने के लिए इसे सक्षम करें और अपने ज़ूम व्यवसाय खाते को लिंक करें। फिर, मीटिंग शुरू करने, खत्म करने और उसमें शामिल होने के लिए इसका इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, "एलेक्सा, मीटिंग शुरू करें" कहें।
यह कौशल केवल ज़ूम रूम का समर्थन करता है, नियमित ज़ूम मीटिंग्स का नहीं। इसके लिए जूम बिजनेस अकाउंट की जरूरत होती है।
एलेक्सा को मानव सहायक के ऊपर कब चुनें
एलेक्सा कुछ बुनियादी कार्यों के लिए एक शानदार आभासी सहायक है, जैसे आपके कैलेंडर को प्रबंधित करना या नोट लेना। जब आपकी ज़रूरतें इससे आगे बढ़ जाती हैं, तो यह मानव आभासी सहायक को काम पर रखने पर विचार करने का समय हो सकता है। वे ग्राफ़िक डिज़ाइन, वीडियो संपादन, सोशल मीडिया प्रबंधन आदि में आपकी सहायता कर सकते हैं।