Google पत्रक फ़ॉर्मेटिंग के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका

Google पत्रक डेटा को क्रमबद्ध करने, गणना करने और विश्लेषण करने के लिए एक बेहतरीन ऑनलाइन स्प्रेडशीट ऐप है। कार्यक्रम में कई विशेषताएं हैं, यही कारण है कि Google पत्रक का उपयोग करना सीखना उन लोगों के लिए कठिन लग सकता है जो इससे परिचित नहीं हैं। हालाँकि, एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं, तो इसका उपयोग करना आसान हो जाता है।

निम्नलिखित मार्गदर्शिका नौसिखियों को Google पत्रक में डेटा को प्रारूपित करने के विभिन्न तरीके सिखाती है। हम आपको यह जानने में मदद करेंगे कि पंक्तियों को एक साथ कैसे समूहित किया जाए, स्तंभों को विभाजित किया जाए, ग्रिडलाइनों को कैसे छिपाया जाए, और बहुत कुछ।

1. Google पत्रक में समूह पंक्तियाँ

विचार करें कि आपके पास निम्नलिखित अंक पत्र हैं:

मार्कशीट की पंक्तियों को समूहित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप समूह बनाना चाहते हैं। इस उदाहरण में, आइए पंक्तियों का चयन करें 2 को 6.
2. Google पत्रक पर जाएं मेनू पट्टी शीर्ष पर।
3. क्लिक देखना, फिर जाएं समूह और चुनें समूह पंक्तियाँ 2 - 6.

पंक्तियों को समूहित करने की एक अन्य विधि इस प्रकार है:

1. उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप एक साथ समूहित करना चाहते हैं।
2. माउस या माउस पैड पर राइट-क्लिक करें।
3. के लिए जाओ देखनाअधिक पंक्ति क्रियाएं.
4. चुनना समूह पंक्तियाँ 2 - 6.

उपरोक्त किसी भी तरीके से पंक्तियों को समूहित करने के बाद, आपकी पंक्तियाँ इस तरह दिखेंगी:

जैसा कि आप देख सकते हैं, समूहीकृत पंक्तियों के ऊपर एक ऋण चिह्न है। आप यहाँ से समूहीकृत पंक्तियों को आसानी से संक्षिप्त (या विस्तृत) कर सकते हैं।

2. Google पत्रक में हर दूसरी पंक्ति हटाएं

नीचे दी गई छवि में डेटा पर विचार करें:

हर दूसरी पंक्ति को हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें Google पत्रक फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना:

1. पहली पंक्ति चुनें (यानी, ए 1: सी 1).
2. के लिए जाओ एक फ़िल्टर बनाएँ आइकन में मेनू पट्टी और चुनें नया फ़िल्टर दृश्य बनाएँ. आप देखेंगे कि पूरी पहली पंक्ति में है फ़िल्टर प्रतीक।
3. पर जाएँ फ़िल्टर चिह्न और चयन करें स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें.
4. में स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें, चुनना कस्टम सूत्र है.
5. रिक्त टेक्स्ट बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करें:

   =ISODD(पंक्ति(A1))

6. चुनना ठीक. आप देखेंगे कि मार्कशीट की हर दूसरी पंक्ति हटा दी गई है।

3. Google पत्रक में पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित करें

Google पत्रक में काम करते समय, आपको अक्सर अपनी स्प्रैडशीट को बेहतर प्रारूपित करने के लिए स्तंभों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह कैसे करना है, तो नीचे दी गई किसी भी विधि का पालन करें:

Google पत्रक मूल उपकरण का उपयोग करके किसी स्तंभ को स्थानांतरित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. उस कॉलम का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. के लिए जाओ संपादन करना में मेनू पट्टी.
3. क्लिक कदम.
4. चुनना कॉलम बायां या स्तंभ दाएँ यदि आप चाहते हैं कि स्तंभ क्रमशः बाएँ या दाएँ जाएँ।

Google पत्रक के मूल टूल का उपयोग करके किसी पंक्ति को स्थानांतरित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. के लिए जाओ संपादन करना में मेनू पट्टी.
3. क्लिक कदम.
4. चुनना पंक्ति ऊपर या रो नीचे यदि आप पंक्ति को क्रमशः ऊपर या नीचे ले जाना चाहते हैं।

कट/पेस्ट विकल्प का उपयोग करना

1. उस कॉलम (या पंक्ति) में डेटा का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. अपने माउस या माउस पैड पर राइट-क्लिक करें और चुनें काटना.
3. उस कॉलम (या पंक्ति) पर जाएँ जहाँ आप डेटा ले जाना चाहते हैं।
4. अपने माउस या माउस पैड पर राइट-क्लिक करें और चुनें पेस्ट करें.

ड्रैग/ड्रॉप विकल्प का उपयोग करना

Google पत्रक में पंक्तियों या स्तंभों को स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका उस संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन करना है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, और फिर उसे वांछित स्थान पर खींचकर छोड़ दें।

4. Google पत्रक में स्तंभों को मिलाएं और विभाजित करें

कभी-कभी आपको Google पत्रक में फ़ॉर्मेट करते समय दो अलग-अलग स्तंभों को एक साथ जोड़ने की आवश्यकता होती है। एक शुरुआत के रूप में, आप यह नहीं जान सकते कि यह कैसे करना है, लेकिन यह बहुत आसान है:

1. उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आपको संयोजित करने की आवश्यकता है।
2. के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें चुननामर्ज प्रकार चिह्न और चयन करें क्षैतिज रूप से मर्ज करें.
3. एक पॉप-अप दिखाई देगा, जो आपको संकेत देगा कि मर्ज किए गए सेल में केवल सबसे ऊपर-बाएं मान रहेगा।
4. क्लिक ठीक और दो कॉलम एक में मिल जाएंगे (या मर्ज हो जाएंगे)।

इस सेल को अनमर्ज करने के लिए, पर जाएं मर्ज प्रकार का चयन करें चिह्न और चयन करें अलग करें. लेकिन क्या होगा यदि आप टेक्स्ट को कॉलम के अंदर दो या दो से अधिक कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं?

मान लीजिए कि हमारे पास छात्रों के नामों का एक समूह है और हम उन्हें उनके पहले और अंतिम नामों में विभाजित करना चाहते हैं। की मदद से आप ऐसा कर सकते हैं टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें नीचे दिए गए चरणों का पालन करके कार्य करें:

1. वह कॉलम चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
2. क्लिक आंकड़े (में मेनू पट्टी) और चुनें टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें.
3. आप देखेंगे कि ए सेपरेटर बॉक्स चयनित डेटा के ठीक नीचे दिखाई देता है। विभाजक को सेट करें अंतरिक्ष.

विभाजक में, हम चयन करते हैं अंतरिक्ष क्योंकि, हमारे मामले में, हम जिस पाठ (नाम) को स्तंभों में विभाजित करना चाहते हैं, उन्हें एक स्थान से अलग किया जाता है। यदि नामों को अल्पविराम, पूर्णविराम या अर्धविराम से अलग किया गया था, तो हम उसे इस रूप में चुनेंगे सेपरेटर.

ग्रिडलाइनें किसी भी स्प्रेडशीट (Excel या Google पत्रक) की नींव होती हैं। वे प्रत्येक सेल में डेटा को अलग करने में मदद करते हैं, जिससे डेटा संग्रह या गणना करना बहुत आसान हो जाता है।

हालाँकि, एक बार जब आप अपनी स्प्रैडशीट के साथ काम कर लेते हैं और परिणामों का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो ग्रिडलाइन्स को हटाना अक्सर प्रिंटआउट को कम अव्यवस्थित और आँखों के लिए आसान बनाने का एक अच्छा विचार है। जैसा आप कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ग्रिडलाइन छुपाएं, आप Google पत्रक में निम्न प्रकार से ऐसा कर सकते हैं:

1. के लिए जाओ देखना में मेनू पट्टी.
2. चुनना दिखाना.
3. क्लिक ग्रिडलाइन इसे अनचेक करने के लिए।

हो सकता है कि आप अपनी शीट में किसी विशिष्ट सेक्शन की ग्रिडलाइन्स को हटाना चाहें। उस स्थिति में, उस क्षेत्र का चयन करें जहाँ आप ग्रिडलाइन्स को हटाना चाहते हैं और उपर्युक्त चरणों का पालन करें। यदि आप मूल शीट में ग्रिडलाइन्स को बनाए रखना चाहते हैं और उन्हें प्रिंटआउट में हटाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

1. प्रेस सीटीआरएल + पी खोलने के लिए प्रिंट सेटिंग्स पृष्ठ।
2. अंतर्गत का प्रारूपण के दाहिने पैनल में प्रिंट सेटिंग्स पेज, अनचेक करें ग्रिडलाइन दिखाएं.
3. चुनना अगला पूर्वावलोकन देखने के लिए (आप देखेंगे कि इसमें कोई ग्रिडलाइन नहीं है)।
4. क्लिक छाप.

जब आप अपनी शीट पर काम कर लेते हैं और आपको कोई जानकारी जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है, तो आप शीट में सभी अप्रयुक्त सेल को छुपा सकते हैं। यह इसे एक साफ-सुथरा रूप देता है और केवल उपयोग की गई कोशिकाओं पर जोर बढ़ाता है।

यहां बताया गया है कि आप Google पत्रक में अप्रयुक्त सेल को कैसे छिपा सकते हैं:

1. पहले अप्रयुक्त कॉलम का चयन करके सभी अप्रयुक्त कॉलमों का चयन करें (कॉलम डी हमारे मामले में), फिर दबाना CTRL + Shift + दायाँ तीर कुंजी.
2. अब जब आपने कॉलम चुन लिए हैं डी को जेड, हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें कॉलम डी - जेड छुपाएं.
3. आप क्लिक करके भी कॉलम हटा सकते हैं कॉलम D - Z हटाएं.

सभी अप्रयुक्त पंक्तियों को छिपाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. पहली अप्रयुक्त पंक्ति का चयन करके सभी अप्रयुक्त पंक्तियों का चयन करें (पंक्ति 11 हमारे मामले में), फिर दबाना CTRL + Shift + डाउन एरो कुंजी.
2. अब जब आपने पंक्तियों का चयन कर लिया है 11 को 1000, हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें पंक्तियां 11 - 1000 छुपाएं.
3. आप क्लिक करके भी पंक्तियों को हटा सकते हैं पंक्तियां 11 - 1000 हटाएं.

अपनी स्प्रैडशीट को दिखने में आकर्षक बनाएं

अब तक, आप शायद Google पत्रक में पंक्तियों और स्तंभों के साथ खेलने में निपुण हो गए हैं। आपने अप्रयुक्त पंक्तियों/स्तंभों को छुपाना या हटाना, स्तंभों को जोड़ना या विभाजित करना, पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित करने के विभिन्न तरीके और Google पत्रक में अन्य स्वरूपण संचालन सीखा है।

आप अपनी स्प्रैडशीट को देखने में आकर्षक और पढ़ने में आसान बनाने के लिए इन फ़ॉर्मैटिंग ऑपरेशंस का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन सीखना अभी खत्म नहीं हुआ है। अपनी स्प्रैडशीट को बेहतर तरीके से फ़ॉर्मेट करने के लिए आप Google पत्रक के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। क्या आप जानते हैं कि Google पत्रक में सेल मानों को कैसे प्रारूपित किया जाता है? शायद यह अगला कदम उठाने का समय है।