एक्सेल में इमेज फंक्शन का उपयोग कैसे करें

वे दिन गए जब एक्सेल स्प्रेडशीट में चित्र नहीं होते थे। अब आप सम्मिलित करें मेनू से चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, और नवीनतम एक्सेल अपडेट इस उद्देश्य के लिए एक संपूर्ण फ़ंक्शन जोड़ते हैं।

एक्सेल में इमेज फ़ंक्शन किसी भी सेल में किसी भी छवि को सम्मिलित कर सकता है। छवि के आकार को कॉन्फ़िगर करने के लिए इसमें अतिरिक्त तर्क हैं, और आप वैकल्पिक पाठ भी जोड़ सकते हैं। इस आसान एक्सेल फ़ंक्शन के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें।

एक्सेल में इमेज फंक्शन क्या है?

एक्सेल में इमेज फ़ंक्शन एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जो आपको अपनी वर्कशीट में एक छवि डालने की अनुमति देता है। यह छवि ऑनलाइन होस्ट की जानी चाहिए ताकि आप इसका URL पता प्राप्त कर सकें। आप अपनी छवि में वैकल्पिक पाठ जोड़ने और/या उसका आकार बदलने के लिए फ़ंक्शन के तर्कों का उपयोग कर सकते हैं।

= छवि (स्रोत, [alt_text], [साइज़िंग], [ऊंचाई], [चौड़ाई])

यहां बताया गया है कि प्रत्येक तर्क IMAGE फ़ंक्शन में क्या दर्शाता है:

• स्रोत: यह उस छवि का URL है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। URL उद्धरण चिह्नों में रखी गई एक स्ट्रिंग होनी चाहिए (" "). छवि वर्तमान में स्थानीय फाइलों का समर्थन नहीं करती है। समर्थित छवि प्रारूप जेपीजी, पीएनजी, बीएमपी, जीआईएफ, टीआईएफएफ, आईसीओ और वेबपी हैं।
• वैकल्पिक शब्द: एक्सेसिबिलिटी फीचर के रूप में आपकी छवि में वैकल्पिक टेक्स्ट जोड़ता है। यदि छवि लोड नहीं हो सकती है, तो एक्सेल इसके बजाय ऑल्ट टेक्स्ट प्रदर्शित करेगा।
• आकार: एक वैकल्पिक तर्क जो छवि के आकार को इंगित करता है। यह 0 से 3 तक की संख्या हो सकती है।
  • 0 पक्षानुपात को बनाए रखते हुए छवि को सेल में फ़िट करता है।
  • 1 पक्षानुपात की अनदेखी करते हुए छवि को सेल में फ़िट करता है।
  • 2 छवि को उसके मूल आकार में सम्मिलित करता है, भले ही वह कक्ष सीमाओं से अधिक हो।
  • 3 छवि को कस्टम ऊंचाई और चौड़ाई के साथ सम्मिलित करता है—अगले तर्कों में निर्दिष्ट किया गया है।
• ऊंचाई और चौड़ाई: ये दो तर्क आपकी छवि के कस्टम आकार को दर्शाते हैं। यदि आपने चुना है तो वे केवल मान्य हैं 3 पिछले तर्क में। ध्यान दें कि यह पहलू अनुपात की उपेक्षा करेगा और छवि को तिरछा कर सकता है।

हालांकि सिंटैक्स थोड़ा जटिल लग सकता है, इस फ़ंक्शन के काम करने के लिए केवल आवश्यक तर्क छवि URL है। इसलिए यदि आप जल्दी से एक छवि सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको केवल एक मान्य URL दर्ज करने की आवश्यकता है, और बस इतना ही।

एक्सेल में इमेज फंक्शन का उपयोग कैसे करें

अब समय आ गया है कि आप अपने लिए इमेज को आजमाएं। इस उदाहरण में, हमारे पास तालिका में कुछ देशों के नाम हैं। लक्ष्य आसन्न सेल में प्रत्येक देश के झंडे की एक छवि सम्मिलित करना है।

चूंकि ध्वज कोशिकाओं का आकार बदल दिया गया है, इसलिए आप छवियों को कोशिकाओं में बिल्कुल फिट करने के लिए कस्टम ऊंचाई और चौड़ाई का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप IMAGE फ़ंक्शन के साथ ऐसा कैसे कर सकते हैं:

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें:

   = छवि (" https://flagcdn.com/w80/us.png", ए2, 3, 20, 30)

3. प्रेस प्रवेश करना.

सूत्र पर कॉल करता है छवि कार्य करता है और इसे यूएसए ध्वज से खिलाता है फ्लैगपीडिया. यह देश के नाम को वैकल्पिक पाठ के रूप में संदर्भित करता है (ए2), निर्दिष्ट करता है कि सम्मिलित की गई छवियों के कस्टम आकार होंगे (3), और फिर ऊंचाई और चौड़ाई इंगित करता है (20 और 30).

यदि आप पहली बार IMAGE फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो Excel छवियों को ब्लॉक कर देगा। बस क्लिक करें छवियों को चालू करें पहुँच की अनुमति देने के लिए संकेत में। अब आपको अपनी छवि देखनी चाहिए!

एक बार जब आप सूची में प्रत्येक देश के लिए इसे दोहराते हैं, तो आपके पास प्रत्येक देश के नाम के आगे सभी झंडे होंगे। IMAGE फ़ंक्शन का अपने आप उपयोग करने के लिए यह इसके बारे में है!

अब जब आपने इसे क्रिया में देख लिया है, तो आप शायद सोच रहे होंगे कि इस फ़ंक्शन का उपयोग क्यों किया जाए। आप बस कर सकते हैं एक्सेल में इमेज डालने के लिए इन्सर्ट मेन्यू का इस्तेमाल करें इसके बजाय, तो IMAGE से परेशान क्यों हों?

इमेज का लाभ यह है कि यह एक्सेल में एक अंतर्निहित कार्य है। IMAGE की यह अंतर्निहित विशेषता संभावनाओं की दुनिया खोलती है क्योंकि आप इसे अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ जोड़ सकते हैं।

अन्य एक्सेल फंक्शंस के साथ इमेज का उपयोग कैसे करें

अधिक शक्तिशाली और गतिशील स्प्रैडशीट बनाने के लिए आप अन्य एक्सेल कार्यों के साथ इमेज फ़ंक्शन को जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे संयोजन में उपयोग कर सकते हैं आईएफ समारोह शर्तों के आधार पर विभिन्न छवियों को प्रदर्शित करने के लिए।

एक अन्य उपयोगी संयोजन इमेज के साथ उपयोग कर रहा है एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन. इस तरह, आप अपनी स्प्रैडशीट में डेटा के आधार पर चित्र सम्मिलित कर सकते हैं। यह व्यावहारिक है यदि आपके पास संबंधित छवियों के साथ डेटा की एक सूची है, और आप प्रासंगिक छवि को अपनी स्प्रैडशीट में जल्दी से सम्मिलित करना चाहते हैं।

पिछले उदाहरण में, आपने शायद देखा कि प्रत्येक देश के झंडे का URL केवल फ़ाइल नाम में भिन्न होता है। प्रत्येक देश का ध्वज एक .png एक्सटेंशन के साथ लोअरकेस में देश का कोड था।

आप अपनी स्प्रैडशीट में देश के फ़्लैग को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए इस तकनीक का उपयोग कर सकते हैं। थोड़ा सा होशियार होने के बावजूद, उसी उदाहरण को फिर से चलाते हैं।

इस बार हमारे पास प्रत्येक देश के कोड की तालिका है। हम प्रत्येक देश के लिए कोड प्राप्त करने के लिए VLOOKUP का उपयोग करने जा रहे हैं और इसे छोटे अक्षरों में बदल देंगे निचला समारोह. अंत में, हम इसे URL और IMAGE फ़ंक्शन में इनपुट करने जा रहे हैं।

1. उस पहले सेल का चयन करें जहाँ आप छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें:

   = छवि (" https://flagcdn.com/w80/"&लोअर(वीलुकअप(A2, F1:G9, 2, असत्य))&"पीएनजी", ए2, 3, 20, 30)

3. प्रेस प्रवेश करना.
4. ऑटोफिल हैंडल को पकड़ें और इसे नीचे की कोशिकाओं पर छोड़ दें।

इस सूत्र की संरचना पिछले वाले के समान है, लेकिन स्रोत तर्क अलग है। यहां ही VLOOKUP समारोह के बराबर प्रदान करता है ए2 मेज से एफ1:जी9. फिर निचला समारोह देश कोड को छोटे अक्षरों में बदल देता है। URL का पहला और तीसरा भाग समान हैं।

अच्छा लगता है, हुह? अब आपको प्रत्येक छवि के लिए एक-एक करके URL डालने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल आपके लिए इसका ख्याल रखेगा। यह इस बात का प्रदर्शन था कि कार्य और सूत्र कितने उपयोगी हो सकते हैं। आपको केवल पहली बार प्रयास करने और सूत्र बनाने की आवश्यकता है। वहां से, आप आसानी से बाकी सेल भर सकते हैं।

एक्सेल में इमेज फंक्शन के साथ पिक्चर-परफेक्ट स्प्रेडशीट्स

कार्य और सूत्र एक्सेल के बहुत ही ताने-बाने हैं। यहां तक ​​​​कि अगर आप पहले से ही एक्सेल के यूजर इंटरफेस के माध्यम से कुछ कर सकते हैं, तो इसके लिए एक फ़ंक्शन होना अभी भी एक फायदा है। इमेज फ़ंक्शन सबूत है।

छवि के साथ, आप अपनी छवि के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं और इसे अन्य कार्यों के संयोजन में उपयोग कर सकते हैं। आप शर्तें सेट कर सकते हैं ताकि अलग-अलग मान अलग-अलग छवियां उत्पन्न करें, या छवियों को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए VLOOKUP का उपयोग करें।

आप पहले से ही एक्सेल इंटरफ़ेस के माध्यम से छवियां जोड़ सकते थे, लेकिन अब आप जानते हैं कि इसे इमेज फ़ंक्शन के साथ कैसे करना है। यदि आप अपनी स्प्रैडशीट को और भी अधिक टर्बोचार्ज करना चाहते हैं, तो VBA सीखने योग्य हो सकता है।