एक ईमेल को दूसरे ईमेल में संलग्न करने की आवश्यकता है? इसे करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है, चाहे आप Gmail का उपयोग करें या Outlook का।
ईमेल को अटैचमेंट के रूप में भेजना ईमेल अग्रेषित करने का एक और तरीका है। हालाँकि, ईमेल अग्रेषित करना और ईमेल को अटैचमेंट के रूप में भेजना एक समान नहीं है और अलग-अलग उपयोग के मामले हैं।
इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि आप आउटलुक और जीमेल में अटैचमेंट के रूप में ईमेल कैसे भेज सकते हैं। इसके अलावा, हम बताएंगे कि आपको ईमेल अग्रेषित करने के पारंपरिक तरीके की तुलना में कब और क्यों इसका उपयोग करना चाहिए।
आउटलुक का उपयोग करके ईमेल को किसी अन्य ईमेल में अटैचमेंट के रूप में कैसे भेजें
यदि आप मैक और विंडोज पर आउटलुक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप कई ईमेल का चयन कर सकते हैं और फिर उन्हें अन्य ईमेल के अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित कर सकते हैं।
हालाँकि, Outlook.com और Outlook वेब ऐप आपको अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित करने के लिए एक साथ कई ईमेल चुनने की अनुमति नहीं देते हैं। उज्ज्वल पक्ष पर, आउटलुक वेब क्लाइंट आपको एक व्यक्तिगत ईमेल आइटम को अनुलग्नक के रूप में भेजने की अनुमति देता है।
विंडोज पर आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में, सरलीकृत रिबन लेआउट में "फॉरवर्ड एज अटैचमेंट" विकल्प खोजना आसान है। अटैचमेंट के रूप में भेजे जाने वाले ईमेल का चयन करने के बाद, आपको क्लिक करना होगा तीन बिंदु दृश्य सरलीकृत रिबन लेआउट विकल्प पर बटन।
अब, का चयन करें संलग्न की तरह अग्रसारित करें विकल्प। आपकी पीसी स्क्रीन अब एक आउटलुक कंपोज़ विंडो प्रदर्शित करेगी जिसमें ईमेल अटैचमेंट होंगे। ईमेल अटैचमेंट के अलावा, आप अपने द्वारा अटैच किए गए सभी ईमेल का सारांश लिख सकते हैं और उन्हें प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं।
यदि आप मैक पर हैं, तो आउटलुक ऐप खोलें और ईमेल चुनें। अब, क्लिक करें संदेश खोजने के लिए macOS मेनू बार में संलग्न की तरह अग्रसारित करें विकल्प।
अब, उस विकल्प पर क्लिक करें, और यह एक नई ऐप विंडो खोलेगा जहां आपको चयनित ईमेल अटैचमेंट के रूप में मिलेंगे, जो प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाने के लिए तैयार हैं। हालाँकि, आप चेक आउट कर सकते हैं macOS मेनू बार के लिए हमारे शुरुआती गाइड यदि आप ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए नए हैं।
यदि आप वेब पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो वह ईमेल खोलें जिसे आप अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें तीन बिंदु दृश्य (अधिक विकल्प) आउटलुक पठन फलक के दाहिने कोने पर बटन। अब, अपने माउस को ऊपर घुमाएँ अन्य उत्तर क्रियाएं और चुनें संलग्न की तरह अग्रसारित करें.
आप चेक आउट कर सकते हैं वेब पर आउटलुक और आउटलुक डेस्कटॉप के बीच सही क्लाइंट कैसे चुनें यदि आप निश्चित नहीं हैं।
जीमेल पर दूसरे ईमेल में अटैचमेंट के रूप में ईमेल कैसे भेजें
Microsoft Outlook के विपरीत Google के पास Gmail के लिए कोई डेस्कटॉप ऐप नहीं है। जीमेल केवल वेब पर उपलब्ध है, जिसका अर्थ है कि आप जो भी ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं, उसका लेआउट समान है, और आपको याद रखने के लिए कम चरण हैं। जीमेल पर अटैचमेंट के रूप में ईमेल भेजने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने वेब ब्राउज़र पर जीमेल वेबसाइट खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें (यहाँ हैं जीमेल अकाउंट बनाने के चरण).
- उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं
- अतिप्रवाह पर क्लिक करें (तीन-बिंदु) मेनू और चयन करें संलग्न की तरह अग्रसारित करें.
- प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते और ईमेल विषय पंक्ति में टाइप करें, फिर क्लिक करें भेजना.
आप उन ईमेलों को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं जिन्हें आप ईमेल ड्राफ्ट विंडो में संलग्न करना चाहते हैं और फिर उन्हें प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं।
अटैचमेंट के रूप में ईमेल भेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
इस लेख को लिखने के समय, जीमेल के पास ईमेल को अन्य ईमेल में संलग्न करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं था। दूसरी ओर, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कीबोर्ड शॉर्टकट का एक बड़ा सेट है जो आपको ईमेल को अटैचमेंट के रूप में भेजने सहित कई कार्य करने देता है।
यदि आप विंडोज़ पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो दबाएं सीटीआरएल+Alt+एफ उन ईमेल को चुनने के बाद अपने कीबोर्ड पर जिन्हें आप अन्य ईमेल के अटैचमेंट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। हालाँकि, ऊपर दिया गया कीबोर्ड शॉर्टकट काम नहीं करेगा यदि आप वेब पर आउटलुक या विंडोज पर आउटलुक ऐप का उपयोग करते हैं। लेकिन यह सीमा भविष्य में नहीं हो सकती है।
कब और क्यों आपको ईमेल को अन्य ईमेल में अटैच करना चाहिए?
अटैचमेंट के रूप में ईमेल भेजने के सबसे बड़े कारणों में से एक यह है कि आप एक से अधिक लोगों का चयन कर सकते हैं और उन सभी को एक साथ अग्रेषित कर सकते हैं। यह आपको ईमेल को पहले डाउनलोड किए बिना अन्य ईमेल में संलग्न करने की भी अनुमति देता है।
ईमेल को अन्य ईमेल में संलग्न करने के लिए एक अन्य प्रमुख उपयोग मामला यह है कि आप अपने प्राप्तकर्ताओं को एक सारांश ईमेल संदेश लिख सकते हैं और आपने जो लिखा है उसका समर्थन करने के लिए कई ईमेल संलग्न कर सकते हैं। सारांश के माध्यम से जाने के बाद, प्राप्तकर्ता उन अनुलग्नकों को सीधे अपने ईमेल क्लाइंट में खोलने में सक्षम होंगे।
अब आप कदमों से परिचित हैं, लेकिन सावधान रहें
ईमेल को अन्य ईमेल में अटैचमेंट के रूप में भेजने के बारे में जानने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है, उसके बारे में आप जानते हैं। लेकिन इससे पहले कि आप चरणों का प्रयास करें, सावधानी का एक शब्द: उन ईमेलों का चयन करते समय जिन्हें आप अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं, अगर आपने सही लोगों का चयन किया है तो दोबारा जांचना न भूलें। यदि आप गलत ईमेल संलग्न करते हैं तो यह एक बड़ी शर्मिंदगी हो सकती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप वह गलती न करें।