अपनी टीम के कार्य शेड्यूल को ठीक करने के लिए TimeTree का उपयोग कैसे करें

यदि आपके पास सही उपकरण उपलब्ध नहीं हैं, तो कार्यस्थल पर मीटिंग और कॉल की व्यवस्था करना तनावपूर्ण हो सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम कितनी बड़ी है, यदि आप टकराव और अन्य शेड्यूलिंग समस्याओं से बचना चाहते हैं तो संचार महत्वपूर्ण है। अच्छी खबर यह है कि आपके शेड्यूलिंग मुद्दों को हल करने और आपको व्यवस्थित रखने के लिए एक ऐप है।

TimeTree एक शक्तिशाली कैलेंडर-साझाकरण ऐप है जिसमें आपकी टीम के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने और समस्या-मुक्त कार्य शेड्यूल बनाने के लिए कई एकीकृत सुविधाएँ हैं। अपनी टीम के कार्य शेड्यूल को ठीक करने के लिए TimeTree का उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।

1. एक साझा कैलेंडर बनाएँ

अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग करना और ईवेंट साझा करना प्रारंभ करने के लिए, आपको एक साझा कैलेंडर बनाना होगा। यह TimeTree की असाधारण विशेषता है, और यह एक नज़र में आपकी टीम के कार्यक्रम को समझने में आपकी मदद करेगी। साझा कैलेंडर बनाने के लिए:

1. होम स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में मेनू बटन पर क्लिक करें।
2. साइडबार के नीचे तक स्क्रॉल करें और दबाएं कैलेंडर जोड़ें बटन। फिर आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए विकल्पों की एक सूची देखेंगे।
3. चुनना काम अपने कैलेंडर को एक नाम और विवरण देने के लिए पृष्ठ में प्रवेश करने के लिए, और यदि वांछित हो, तो एक कवर छवि और पृष्ठभूमि अपलोड करें।

अब जब आपका कैलेंडर सेट हो गया है, तो आप अन्य सदस्यों को शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। होमपेज से, पर टैप करें अधिक, फिर चुनें लोगों को इस कैलेंडर में आमंत्रित करें दूसरों को आमंत्रित करना। आप लोगों को ईमेल, मैसेंजर, या व्हाट्सएप के माध्यम से आमंत्रित करना चुन सकते हैं, या आप एक यूआरएल उत्पन्न कर सकते हैं।

डाउनलोड करना: टाइम ट्री के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)

2. साझा कैलेंडर में ईवेंट जोड़ें

चाहे आप अपनी कंपनी के प्रभारी हों या कोई कर्मचारी, अपने संगठन के कैलेंडर में कोई ईवेंट जोड़ना त्वरित और आसान है। कोई ईवेंट जोड़ने के लिए, टैप करें बनाएं मुख्य कैलेंडर इंटरफ़ेस के नीचे बटन।

फिर आपके पास बुनियादी विकल्पों तक पहुंच होगी जैसे कि ईवेंट का समय सेट करना और ईवेंट रिमाइंडर बनाना। एक दोहराने की कार्यक्षमता भी है जो साप्ताहिक बैठकों के लिए उपयोगी हो सकती है। इन विकल्पों तक पहुँचने के लिए, घटना के प्रारंभ और समाप्ति समय के नीचे छोटे दो सिरों वाले तीर को दबाएँ।

3. लेबल का उपयोग करके अपने कार्य ईवेंट व्यवस्थित करें

एक चीज़ जो TimeTree को अन्य कैलेंडर ऐप्स से आगे रखती है, वह है इसके प्रभावशाली लेबल प्रबंधन विकल्प। डिफ़ॉल्ट रंगीन लेबल की एक श्रृंखला है जिसे इसमें अनुकूलित किया जा सकता है इवेंट लेबल प्रबंधन टैब। यहां आप कस्टम रंग सेट कर सकते हैं और लेबल का नाम बदल सकते हैं।

लेबल आपकी कंपनी के लिए एक शानदार संगठनात्मक उपकरण हैं। आप उनका उपयोग साक्षात्कार, समूह मीटिंग, 1-1 कॉल या सामाजिक ईवेंट जैसे ईवेंट के प्रकारों को वर्गीकृत करने के लिए कर सकते हैं। आप छुट्टियों या अनुपलब्धता की अवधियों को चिह्नित करने के लिए एक रंग भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

4. अपनी मीटिंग्स और इवेंट्स में और विवरण जोड़ें

TimeTree आपके पूरे संगठन में ईवेंट के सभी आवश्यक विवरणों को फैलाने में आपकी मदद करने के लिए कई टूल प्रदान करता है।

जगह उपकरण, Google मानचित्र द्वारा संचालित, का उपयोग घटनाओं के लिए स्थान निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। कैलेंडर के सभी प्रतिभागी स्थान देख सकते हैं, और एक आदर्श मार्ग खोजने का विकल्प है। यूआरएल विकल्प एक अन्य उपयोगी उपकरण है। आप इसका उपयोग किसी ग्रुप इवेंट में जूम मीटिंग लिंक जोड़ने या किसी वेबपेज से लिंक करने के लिए कर सकते हैं।

ईवेंट बनाने के बाद, आपका समय बचाने के लिए अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे। इन्हीं में से एक है एकाधिक तिथियों में प्रतिलिपि बनाएँ विकल्प, जिसका उपयोग साप्ताहिक बैठकों के लिए किया जा सकता है। इवेंट को TimeTree में दूसरे कैलेंडर में कॉपी करने के लिए एक बटन भी है। इसका उपयोग आपके व्यक्तिगत कैलेंडर में महत्वपूर्ण कार्य घटनाओं को डुप्लिकेट करने के लिए किया जा सकता है, जो आपके कार्यस्थल के कैलेंडर को अव्यवस्थित होने पर आपको कुछ भी खोने से रोक सकता है।

5. कार्य आयोजनों की योजना बनाने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए मेमो फ़ीचर का उपयोग करें

शेड्यूल साझा करने के अलावा, टाइमट्री एक बेहतरीन टूल के रूप में भी काम करता है इवेंट मैनेजमेंट. ज्ञापन सुविधा आपको ईवेंट की योजना बनाने और ईवेंट से संबंधित किसी भी आवश्यक विवरण को संक्षेप में लिखने में मदद करती है।

मेमो सुविधा कैलेंडर से अलग है, जिसका अर्थ है कि आपके पास एक ही स्थान पर सब कुछ अव्यवस्थित नहीं है। एक नया मेमो बनाने के लिए, हिट करें प्लस आइकन (+) मेमो पेज के निचले दाएं कोने में। यहां आप एक शीर्षक असाइन कर सकते हैं, एक लेबल असाइन कर सकते हैं और मेमो को टेक्स्ट नोट या चेकलिस्ट के बीच स्विच कर सकते हैं।

लेबल को नोट के शीर्षक रंग से दर्शाया जाता है, जो आपके मेमो पेज पर नोट्स के प्रकारों का स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। आप मेमो कार्ड को केवल पकड़कर और खींचकर पुनः क्रमित कर सकते हैं।

6. कार्यों को प्रबंधित करने के लिए टू-डू सूचियों का उपयोग करना

यदि आप अपने कार्य जीवन को व्यवस्थित करने के लिए कई ऐप्स का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं, तो TimeTree कार्य प्रबंधन के साथ शेड्यूलिंग को जोड़ती है, जिससे आपको अपनी कंपनी को एक स्थान पर व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है।

एकीकृत करने के लिए सूची फीचर आपको कार्यों को घटनाओं से जोड़ने की अनुमति देता है। किसी ईवेंट में एक टू-डू सूची जोड़ने के लिए, एक ईवेंट बनाएँ, फिर चयन करें करने के लिए सूची अतिरिक्त विकल्पों के तल पर। फिर आप उस घटना से जुड़े कार्यों को टाइप कर सकते हैं, जैसे कुछ लोगों को समय से पहले ईमेल भेजना।

आप छह बिंदुओं को कार्यों के दाईं ओर खींचकर कार्यों को पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं, और कार्यों को स्वाइप करके हटा सकते हैं। यह सरल टू-डू सूची दृष्टिकोण आपको बाहरी ऐप पर भरोसा किए बिना आपकी ज़रूरत की हर चीज़ को याद रखने में मदद कर सकता है। इस सुविधा के साथ, आप व्यवस्थापक कार्यों को पूरा करते हुए अपना शेड्यूल देख और प्रबंधित कर सकते हैं।

7. कैलेंडर चैट का उपयोग करके अन्य सहकर्मियों के साथ संवाद करें

TimeTree की सबसे नई और सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक इसकी है कैलेंडर चैट. यह सुविधा साझा कार्य कैलेंडर के सभी सदस्यों को एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देती है। इस साझा स्थान का उपयोग शेड्यूल पर चर्चा करने, कार्यक्रमों की योजना बनाने और प्रश्न पूछने के लिए किया जा सकता है।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, कैलेंडर इंटरफ़ेस के शीर्ष दाईं ओर छोटा चैट बबल आइकन टैप करें। कैलेंडर चैट व्हाट्सएप जैसे मैसेजिंग ऐप के समान काम करता है। आप छोटे इमोजी आइकन पर टैप करके प्रतिक्रियाएँ भेज सकते हैं और फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं। बनाए गए ईवेंट और कोई भी अपडेट कैलेंडर चैट में भी दिखाई देंगे।

कैलेंडर चैट आपकी कंपनी के लिए बड़े पैमाने पर समय बचाने वाला हो सकता है। किसी समूह में संदेश साझा करने से, आपको ईवेंट शेड्यूल करने के लिए आगे-पीछे ईमेल भेजने पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा।

अपनी टीम का शेड्यूल साफ़ करें और योजना को आसान बनाएं

यदि आप अपनी कंपनी के शेड्यूल की देखरेख का स्पष्ट तरीका चाहते हैं, तो TimeTree एक सही विकल्प है। एक साझा कैलेंडर का स्वामित्व आपके सभी कर्मचारियों की उपलब्धता को आसानी से समझने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।

TimeTree का उपयोग करने से शेड्यूलिंग, डबल-बुकिंग और संचार संबंधी समस्याओं का तनाव दूर हो जाता है, जिससे आपकी कंपनी बिना किसी व्यवधान के आसानी से चल सकती है। अपनी कंपनी की समय-प्रबंधन आवश्यकताओं के प्रभावी समाधान के लिए TimeTree डाउनलोड करें।