चालान बनाने वाले ये ऐप हर ज़रूरत को पूरा करते हैं: सरल चालान, स्वचालित और आवर्ती बिल, और उन सभी को ट्रैक करना।
यदि आप एक फ्रीलांसर हैं या एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो चालान प्रबंधन महत्वपूर्ण हो जाता है। आपको यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि किसने भुगतान किया है, किस पर आपका पैसा बकाया है, और आपको भुगतान किए जाने वाले बिल कब जारी करने चाहिए। और कभी-कभी, आपको तुरंत इनवॉइस जनरेट करने और आगे बढ़ने के लिए बस एक ऐप की ज़रूरत होती है। इन मुफ्त चालान बनाने वाले ऐप्स ने आपको सभी मोर्चों पर कवर किया है और उम्मीद है कि आपके लायक पैसे इकट्ठा करना आसान हो जाएगा।
1. बीजक का स्वरुप (वेब): चालान बनाने के लिए नि:शुल्क, सरल और अनुकूलन योग्य साइट
InvoiceTemplate सबसे सरल में से एक है साइन अप किए बिना चालान बनाने के लिए मुफ्त वेबसाइटें. यह न केवल वॉटरमार्क नहीं जोड़ता है, बल्कि आप चालान में अपना खुद का ब्रांड लोगो भी शामिल कर सकते हैं। ध्यान दें कि कुछ ब्राउज़रों में, प्रिंट टू पीडीएफ विकल्प स्वचालित रूप से चालान टेम्पलेट के लिए हेडर और फुटर डालने का प्रयास करेगा, लेकिन आप प्रिंट सेटिंग्स में इसे अक्षम कर सकते हैं।
चालान निर्माता सरल नहीं हो सका। आपको बाईं ओर सभी तत्व मिलेंगे, जिन्हें आप चालू और बंद कर सकते हैं, जैसे कि मुद्रा, VAT, शिपिंग शुल्क, छूट, नियम और शर्तें, नोट्स और प्रेषण सलाह। मुख्य चालान में, ग्राहक का नाम और पता, अपना नाम और पता, चालान संख्या, जारी करने और देय तिथि, और खरीद आदेश संख्या भरें। स्वचालित रूप से कुल उत्पन्न करने के लिए मात्रा और लागत के साथ उत्पादों या सेवाओं को आइटम-वार जोड़ें।
चालान टेम्पलेट एक सरल और स्वच्छ चालान उत्पन्न करता है। बाएं साइडबार में, आप पांच अलग-अलग इनवॉइस टेम्प्लेट में से भी चुन सकते हैं, जो आपके लोगो और प्रस्तुति के लिए बेहतर हो सकते हैं। बाद में एक्सेस करने के लिए आपके सभी चालान कैश में सहेजे जाते हैं, लेकिन ऐप वास्तव में चालान बनाने के लिए वास्तव में सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है।
2. ईज़ीपे। मुझे (वेब): डिजिटल भुगतान विकल्पों के साथ निःशुल्क चालान बनाएं
डिजिटल भुगतान के युग में, आपका ग्राहक या ग्राहक आपके साथ एक क्लिक के साथ भुगतान करने में सक्षम होना चाहिए। EazyPay एक पेशेवर दिखने वाला चालान बनाने के लिए सबसे अच्छे और सरल ऐप में से एक है जो आपको डिजिटल लेनदेन जोड़ने का विकल्प भी देता है।
आपको साइट के लिए पंजीकरण करना होगा या Google या Apple लॉगिन से साइन इन करना होगा। चालान बनाना काफी आसान है, जिसे चार श्रेणियों में विभाजित किया गया है। मदों में, आप प्रत्येक वस्तु, उसकी मात्रा, मूल्य और लागू होने वाले करों को सूचीबद्ध करते हैं। क्लाइंट में, क्लाइंट के विवरण को आवश्यकतानुसार जोड़ें। अन्य में, जारी करने की तिथि और देय तिथि, चालान संख्या, वैट संख्या यदि लागू हो, और अपनी चुनी हुई मुद्रा जोड़ें। आप यहां कोई नोट्स भी जोड़ सकते हैं।
भुगतान विधियों में, यदि आप उन्हें सक्षम करना चाहते हैं तो आप दो विकल्पों में से डिजिटल भुगतान प्राप्त करने का तरीका चुन सकते हैं। आप प्रत्यक्ष बैंक लेन-देन सक्षम कर सकते हैं, जिसमें आप अपने बैंक खाते के विवरण को EasyPay में सेट अप करेंगे। मैं और जब कोई ग्राहक बटन पर क्लिक करता है, तो यह स्वचालित रूप से उन्हें आपको धन हस्तांतरित करने के लिए पोर्टल पर ले जाएगा। या आप एक से लिंक कर सकते हैं पट्टी खाता, एक एक फ्रीलांसर के रूप में पैसा प्राप्त करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स. इससे ग्राहक कुछ ही क्लिक में आपको Apple Pay या Google Pay के जरिए भुगतान कर सकते हैं।
चालान ईमेल द्वारा, लिंक द्वारा, या PDF के रूप में साझा किए जा सकते हैं। ईज़ीपे। मी फ्री अकाउंट में तीन सेव्ड क्लाइंट और तीन इनवॉयस ऑफर करता है और उसमें वेबसाइट ब्रांडिंग जोड़ता है। ऐसे किसी भी प्रतिबंध को हटाने के लिए पेड टियर हैं।
3. सरल चालान प्रबंधक (वेब, एंड्रॉइड, आईओएस): सबसे शक्तिशाली मुफ्त मोबाइल चालान निर्माता
कभी-कभी, आप एक ऐसे ऐप के बारे में जानते हैं जिसके बारे में बहुत से लोग बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन यह स्पष्ट रूप से सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास प्रतिस्पर्धियों की तुलना में बेहतर है। यह चौंकाने वाला है कि कितना शक्तिशाली और फीचर-पैक सिंपल इनवॉइस मैनेजर (SIM) अविश्वसनीय रूप से उपयोग करने में आसान और पूरी तरह से मुक्त है।
SIM प्राथमिक रूप से फ़ोन के लिए बनाई गई है, लेकिन आप इसे वेब ब्राउज़र पर भी एक्सेस कर सकते हैं. फ़ोन ऐप उपयोग करने के लिए सहज है और आपको कुछ विवरणों के साथ शुरू करता है जो जीवन के लिए चालान बनाने में आसान बनाने में मदद करेगा, जैसे कि अपना लोगो, नाम, पता और यहां तक कि एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना। जब आप एक चालान बनाने के लिए तैयार होते हैं, तो इंटरफ़ेस छोटी स्क्रीन के लिए तैयार होता है ताकि आप साइडबार से तत्वों को हटाते और जोड़ते समय प्रत्येक आइटम को जोड़ और संपादित कर सकें।
क्या आश्चर्य की बात है कि सिम के भीतर सुविधाओं का गहरा स्तर है। यह आपके देश का पता लगाता है और स्थानीय कर सेटिंग्स को शामिल करने की पेशकश करता है क्योंकि वे क्षेत्र के अनुसार भिन्न होते हैं। इसी तरह, आप बैंकिंग विवरण, पेपाल और यहां तक कि स्थानीय भुगतान विधियां भी जोड़ सकते हैं।
ऐप में एक अंतर्निहित इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली भी शामिल है। अपने उत्पादों को जोड़ें और अपने चालानों के माध्यम से ऑर्डर ट्रैक करें। सिम आपको अपने क्लाइंट और उत्पाद डेटाबेस को बैच अपलोड करने देता है, इसलिए इसे प्रबंधित करना आसान है।
और जहाँ तक हम समझ सकते हैं, यह सब पूरी तरह से मुफ़्त है; भले ही ऐप स्टोर दावा करता है कि उसके पास इन-ऐप खरीदारी है, हमें परीक्षणों में कोई सामना नहीं हुआ। हेक, आप अपने सभी डेटा को CSV फ़ाइल के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं। सरल चालान प्रबंधक वास्तव में इनमें से एक है फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त चालान ऐप.
डाउनलोड करना: सरल चालान प्रबंधक के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
4. चालान (वेब): नियमित ग्राहकों के लिए स्वचालित आवर्ती चालान
यदि आपके कुछ ग्राहक हैं जिनके साथ आप नियमित रूप से व्यापार करते हैं, तो चालान भी नियमित होने लगते हैं। इनवॉइसरा का ध्यान इनवॉइस बनाना आसान बनाने पर नहीं है, बल्कि आवर्ती ग्राहकों के लिए प्रक्रिया को स्वचालित करने पर है।
जब आप एक आवर्ती ग्राहक चालान बनाते हैं, तो आपको इसे एक स्वचालित प्रक्रिया बनाने के विकल्प मिलेंगे, जैसे चालान उत्पन्न करने की आवृत्ति, इसे स्वचालित रूप से कब भेजना है, और कब अनुवर्ती कार्रवाई करनी है। इनवॉयसेरा में अच्छे "डायनेमिक पैरामीटर" हैं जिनका उपयोग करने से पहले आपको अध्ययन करने की आवश्यकता होगी, लेकिन ये आपको अपना टाइम ट्रैकर या व्यय डेटा स्वचालित रूप से प्राप्त करने देते हैं, आसानी से महीने, वर्ष या तिमाही से विभाजित होते हैं।
बेशक, यह सबसे मजबूत चालान निर्माताओं की सभी सुविधाएं प्रदान करता है। आप नि:शुल्क संस्करण में अधिकतम तीन क्लाइंट खाते बना सकते हैं, जिसके लिए आपको इनवॉइसरा की सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त होती है। आप डिजिटल लेन-देन के लिए भुगतान गेटवे भी सेट कर सकते हैं, स्वचालित गणनाओं के लिए अपनी कर प्राथमिकताएं जोड़ सकते हैं, और नोट्स के साथ-साथ नियम और शर्तें भी जोड़ सकते हैं।
5. जीएसइनवॉयस (वेब): फीचर से भरपूर इनवॉयस मैनेजर गूगल शीट्स में निर्मित
यदि आप अपने चालानों को एक्सेल या Google शीट्स जैसे स्प्रेडशीट या नोशन जैसे डेटाबेस में ट्रैक करना चाहते हैं, तो हमें यह कहने में कोई योग्यता नहीं है कि आपको Google शीट्स के लिए GSInvoice चुनना चाहिए। यह अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली और स्वचालित है फिर भी इसके स्पष्ट लेबल और चरणों के कारण उपयोग करने में आश्चर्यजनक रूप से सरल है।
ऐप कैसे काम करता है, यह जानने के लिए आपको ऊपर दिया गया परिचय वीडियो देखना चाहिए, लेकिन यहां एक संक्षिप्त विचार है। मोटे तौर पर, GSInvoice की तीन मुख्य शीट हैं: नहीं भेजा गया, भेजा गया और भुगतान किया गया। आप चालान बना रहे होंगे जो स्वचालित रूप से अप्रेषित शीट में जुड़ जाते हैं। यह एक बुनियादी चालान टेम्पलेट है जो आपको आइटम, मात्रा, लागत जोड़ने और बाकी की गणना करने देता है। ये गणना स्वचालित रूप से तीन मुख्य शीट्स में दिखाई देती हैं।
आप Google पत्रक को छोड़े बिना GSInvoice से सीधे चालान ईमेल कर सकते हैं क्योंकि यह आपके Gmail से जुड़ा हुआ है। आप ईमेल को बाद की तारीख में भेजने के लिए शेड्यूल भी कर सकते हैं। आपको चालान के ऊपर ईमेल का मुख्य भाग और विषय पंक्ति दिखाई देगी, जिसे आप संपादित करने के लिए स्वतंत्र हैं, जबकि चालान एक PDF के रूप में संलग्न है। जब कोई ईमेल भेजा जाता है, तो चालान भेजे गए पत्रक टैब में चला जाता है। और एक बार भुगतान प्राप्त होने के बाद, एक क्लिक के साथ, आप इसे स्वचालित रूप से सशुल्क टैब पर ले जाएँगे।
यह सारा डेटा, और बहुत कुछ, आपके लिए समग्र GSInvoice शीट में उपलब्ध है। आपके सभी PDF अलग शीट टैब में भी उपलब्ध हैं। जबकि ऐप के YouTube वीडियो पेड टियर दिखाते हैं, ऐप का उपयोग करते समय हमें कोई सामना नहीं करना पड़ा और विश्वास है कि यह वर्तमान में मुफ़्त है।
GSInvoice आपके चालान प्रबंधन और निर्माण के लिए Google पत्रक का उपयोग करने के सबसे शक्तिशाली तरीकों में से एक है, वहीं पर हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ Google पत्रक से स्वचालित रूप से चालान कैसे भेजें.
कार्यक्षमता पर फॉर्म को प्राथमिकता दें
अपने बिलों को बेहतर बनाने के लिए अलग-अलग इनवॉयस टेम्प्लेट में से चुनाव करना अच्छा है। ज़रूर, यह एक बेहतर प्रभाव डालता है। लेकिन सादगी की कीमत पर फैंसी डिजाइनों के लिए मत जाओ। आप नहीं चाहते कि किसी क्यूबिकल में कोई एकाउंटेंट किसी संख्या को गलत तरीके से डिज़ाइन और संसाधित करने से भ्रमित हो, जो आपके लिए अधिक सिरदर्द का कारण बनेगा।
