एक्सेल में टाइम फ़ंक्शन क्या है, और आप इसे प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग कर सकते हैं?

एक्सेल का टाइम फ़ंक्शन एक विशिष्ट समय का प्रतिनिधित्व करने वाली जानकारी के अलग-अलग टुकड़ों को एक टाइमस्टैम्प में परिवर्तित करने का एक कुशल तरीका है। यह उपयोगकर्ताओं को समय के अनुसार रिकॉर्ड को अधिक आसानी से सॉर्ट करने और मशीन-पठनीय डेटा को ऐसी जानकारी में बदलने की अनुमति दे सकता है जो मनुष्यों के लिए अर्थपूर्ण हो।

इसका उपयोग दो टाइमस्टैम्प के बीच के अंतर को निर्धारित करने के लिए भी किया जा सकता है। इसका कार्यान्वयन काफी सरल है, लेकिन फ़ंक्शन कैसे काम करता है और इसके आउटपुट को कैसे प्रारूपित किया जाए, यह समझे बिना मास्टर करना मुश्किल हो सकता है।

एक्सेल में टाइम फंक्शन क्या है और यह कैसे काम करता है?

एक्सेल में टाइम फ़ंक्शन घंटे, मिनट और सेकंड के लिए अलग-अलग मानों को एक टाइमस्टैम्प में बदलने का एक आसान तरीका है। फ़ंक्शन तीन तर्क लेता है, टाइमस्टैम्प के प्रत्येक खंड के लिए एक।

पहला तर्क, घंटा, चयनित समय के घंटे के हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है। TIME फ़ंक्शन 24-घंटे के समय संकेतन का उपयोग करता है। दोपहर 12:00 बजे के बाद का समय 24-घंटे के प्रारूप में सूचीबद्ध होना चाहिए, पूर्वाह्न/अपराह्न प्रारूप में नहीं।

यदि दर्ज किए गए घंटों की संख्या 23 से अधिक हो जाती है, तो Excel संख्या को 24 से विभाजित करके टाइमस्टैम्प का घंटा मान निर्धारित करेगा। शेष घंटे स्थान में डाला जाएगा।

दूसरा तर्क, मिनट, वर्तमान घंटे में बीत चुके मिनटों की संख्या है। 59 से अधिक के किसी भी मिनट को घंटों में बदल दिया जाएगा और पहले तर्क के मान में जोड़ दिया जाएगा।

अंतिम तर्क, दूसरा, वर्तमान मिनट में बीत चुके सेकंड की संख्या है। मिनटों की तरह, 59 से अधिक के किसी भी सेकंड को मिनटों में बदल दिया जाएगा और मिनटों की संख्या में जोड़ दिया जाएगा।

मानक TIME फ़ंक्शन फॉर्म लेता है:

= समय (घंटा, मिनट, सेकंड)

सभी तीन मानों को देखते हुए, टाइम फ़ंक्शन घंटे, मिनट और सेकंड में टाइमस्टैम्प का प्रतिनिधित्व करने वाली दशमलव संख्या लौटाएगा। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कोई भी तर्क नकारात्मक नहीं हो सकता।

इसके अतिरिक्त, तीनों को या तो सेल के संदर्भ, हार्ड-कोडेड न्यूमेरिक वैल्यू या खाली छोड़ देना चाहिए। इनमें से किसी भी स्थिति को विफल करने के परिणामस्वरूप टाइमस्टैम्प के बजाय त्रुटि वापस आ जाएगी।

एक्सेल में टाइम फंक्शन के उदाहरण

एक्सेल के टाइम फ़ंक्शन में कई अलग-अलग उपयोग के मामले हैं और उपयोगिता बहुत अधिक है। TIME फ़ंक्शन मल्टीपार्ट टाइम सिग्नेचर को सिंगल टाइमस्टैम्प में जल्दी से बदलने का एक आसान तरीका है।

यह उन मामलों में आसानी से पूरा किया जाता है जहां आपके पास एक घंटा, मिनट और दूसरा प्रत्येक अपनी कोशिकाओं में होता है। TIME फ़ंक्शन फ़ंक्शन का उपयोग करके तीनों को एक मान में परिवर्तित कर सकता है।

= समय (A2, B2, C2)

TIME फ़ंक्शन का एक अन्य सामान्य उपयोग दो टाइमस्टैम्प के बीच समय बीतने की गणना कर रहा है। यह कार्य के तर्कों के रूप में घंटे, मिनट और सेकंड के अंतर को लेकर पूरा किया जाता है।

=समय(समापन घंटे - प्रारंभ समय घंटे, अंत समय मिनट - प्रारंभ समय मिनट, अंत समय सेकंड - प्रारंभ समय सेकंड)

आउटपुट एक दशमलव संख्या होगी जो प्रारंभ समय और समाप्ति समय के बीच की अवधि के अनुरूप होगी।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल कोशिकाओं को प्रारूपित करेगा जिसका आउटपुट एच: एमएम: एसएस एएम / पीएम प्रारूप का उपयोग करके टाइम फ़ंक्शन द्वारा उत्पन्न होता है। दिन के समय के बजाय बीता हुआ समय प्रदर्शित करने के लिए सेल के प्रारूप को h: mm: ss, h: mm, or mm: ss पर स्विच करें।

Excel स्वचालित रूप से उन कक्षों को स्वरूपित करेगा जिनका आउटपुट मानक समय स्वरूपण का उपयोग करके TIME फ़ंक्शन द्वारा निर्धारित किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 12 घंटे का AM/PM टाइमस्टैम्प है, जैसे 06:17 PM। का उपयोग प्रारूप कोशिकाएं संदर्भ मेनू से विकल्प, आप अन्य स्वरूपण विकल्पों का चयन कर सकते हैं।

स्वरूपों की सूची के समय अनुभाग के अंतर्गत, समय प्रदर्शित करने के कई मानक तरीके हैं। इनमें घंटे-मिनट के नोटेशन के बजाय 24-घंटे का नोटेशन और घंटे-मिनट-सेकंड का नोटेशन शामिल है। आप इन सेल के लिए कस्टम फ़ॉर्मेटिंग भी परिभाषित कर सकते हैं एक्सेल की कस्टम प्रारूप प्रणाली का उपयोग करना आपको आवश्यक सटीक आउटपुट प्राप्त करने के लिए।

इस उदाहरण में, पहला कॉलम एक अज्ञात मशीनरी द्वारा उत्पन्न आईडी का प्रतिनिधित्व करता है। अगले तीन कॉलम टाइमस्टैम्प हैं डेटा एक्सेल में आयात किया गया मशीन की प्रक्रिया के एक लॉग से। प्रक्रिया शुरू होने पर ये तीनों प्रतिनिधित्व करते हैं। अंतिम तीन कॉलम भी लॉग से खींचे जाते हैं, लेकिन प्रक्रिया समाप्त होने पर प्रतिनिधित्व करते हैं।

इस तरह के डेटा को विभिन्न स्वचालित प्रणालियों से खींचा जा सकता है या हाथ से दर्ज किया जा सकता है एक्सेल में बनाया गया एक स्वचालित संग्रह प्रपत्र.

एच कॉलम में, function

=समय(बी2, सी2, डी2)

प्रक्रिया शुरू होने पर मानव-पठनीय टाइमस्टैम्प का उत्पादन करेगा। इसी तरह, इस फ़ंक्शन को इसमें जोड़ना मैं प्रक्रिया समाप्त होने के समय के लिए कॉलम मानव-पठनीय टाइमस्टैम्प का उत्पादन करेगा।

=समय(E2, F2, G2)

अंत में, हम निम्नलिखित फ़ंक्शन को J कॉलम में जोड़ सकते हैं

=समय(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)

या हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं

=I2 - H2

और प्रत्येक प्रक्रिया के लिए रनटाइम दिखाने के लिए सेल स्वरूपों को h: mm: ss पर स्विच करें।

कभी-कभी एक टाइमस्टैम्प किसी विशेष समय के बाद से केवल मिनटों या सेकंड में कुल समय उपलब्ध करा सकता है। इन्हें TIME फ़ंक्शन का उपयोग करके मानव-पठनीय तरीके से भी स्वरूपित किया जा सकता है।

यह उदाहरण स्प्रैडशीट हमें सूचना के तीन स्तंभों के साथ प्रस्तुत करता है। पहला कॉलम एक काल्पनिक उत्पाद के उत्पादन चलाने के लिए आईडी है। दूसरा स्तंभ वह दिनांक है जब रन समाप्त हुआ। तीसरा कॉलम दर्शाता है कि उस दिन की आधी रात के बाद से कितने सेकंड बीत चुके हैं, जब रन समाप्त हुआ।

हम फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम डी में हमारे अंत समय से मानव-पठनीय टाइमस्टैम्प बना सकते हैं:

=समय(0, 0, C2)

TIME फ़ंक्शन को योग या औसत जैसे अन्य कार्यों के साथ भी जोड़ा जा सकता है। TIME फ़ंक्शन द्वारा बनाए गए रन टाइमस्टैम्प की सूची का औसत एक प्रक्रिया के लिए औसत रन टाइम दे सकता है।

TIME फ़ंक्शन द्वारा उत्पन्न बीता हुआ समय की एक श्रृंखला को सारांशित करने से प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला के लिए कुल चलने का समय मिल सकता है।

एक्सेल के टाइम फंक्शन का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में टाइम फ़ंक्शन में कुछ नुकसान हैं जो गलत परिणाम प्रदान कर सकते हैं। सबसे बड़ी समस्याओं में से एक जो अक्सर उपयोगकर्ताओं को परेशान करती है, यह समझने में विफलता है कि आउटपुट एक दशमलव संख्या है। यह संख्या आधी रात के बाद से बीता हुआ समय दर्शाती है।

इस प्रारूप के कारण, फ़ंक्शन चलाने से पहले घंटे, मिनट या सेकंड की एक निर्धारित संख्या को जोड़ना या घटाना सबसे आसानी से किया जाता है। इसका अर्थ यह भी है कि आउटपुट में उपयोग किए जाने वाले स्वरूपण से समय को समझने में बड़ा अंतर आएगा।

एक और मुद्दा यह है कि टाइमस्टैम्प घटाते समय, दो बार एक ही दिन में होना चाहिए। 24 घंटे से अधिक के टाइमस्केल के परिणामस्वरूप परिकलित बीता हुआ समय गलत होगा। यह TIME फ़ंक्शन के कारण केवल अपने आउटपुट में 24-घंटे की अवधि तक होल्ड करने में सक्षम है।

इसके अतिरिक्त, तीनों तर्कों का अधिकतम मान 32,767 है। इसका मतलब यह है कि बड़ी संख्या में मिनटों या सेकंडों को विभाजित करने का प्रयास करते समय, फ़ंक्शन ओवरफ्लो हो सकता है। यह वांछित परिणाम के बजाय त्रुटि उत्पन्न करने का कारण बनता है। नकारात्मक मानों की भी अनुमति नहीं है और इसके परिणामस्वरूप त्रुटियाँ होंगी।

एक्सेल का टाइम फंक्शन अत्यधिक बहुमुखी है

एक्सेल के टाइम फ़ंक्शन के व्यापक उपयोग हैं। इनमें पठनीय टाइमस्टैम्प बनाना और सेकंड या मिनट को अधिक आसानी से समझे जाने वाले प्रारूप में परिवर्तित करना शामिल है। TIME फ़ंक्शन के साथ बनाए गए टाइमस्टैम्प का उपयोग बीता हुआ समय खोजने के लिए दो अलग-अलग समयों की तुलना करने के लिए भी किया जा सकता है।

यह रिपोर्ट को प्रारूपित करने या समझने में मुश्किल डेटा से उपयोगी जानकारी निकालने में मदद कर सकता है। इसका उपयोग समय के आधार पर डेटा की एक विस्तृत श्रृंखला को सॉर्ट/फ़िल्टर करने के लिए भी किया जा सकता है। यह TIME फ़ंक्शन को किसी भी एक्सेल विशेषज्ञ के लिए आवश्यक बनाता है।