एक्सेल में ऐरे फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें

ऐरे सूत्र टूल किट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं जो एक्सेल को बहुमुखी बनाता है। हालाँकि, ये भाव शुरुआती लोगों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं।

हालांकि वे पहली नज़र में जटिल लग सकते हैं, लेकिन उनकी मूल बातें समझना आसान है। लर्निंग एरेज़ आसान है क्योंकि ये सूत्र जटिल एक्सेल डेटा को प्रबंधित करना आसान बनाते हैं।

एक्सेल में ऐरे फॉर्मूला क्या है?

एक सरणी एक स्तंभ, पंक्ति, या संयोजन में कोशिकाओं का कोई संग्रह है जो एक समूह में एक साथ इकट्ठा होता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, शब्द सरणी सूत्र सूत्रों के एक परिवार को संदर्भित करता है जो एक समय में एक सेल के बजाय एक बार में, सभी प्रकार की कोशिकाओं पर एक या अधिक संचालन करता है।

एक्सेल के पुराने संस्करणों के लिए उपयोगकर्ताओं को प्रेस करने की आवश्यकता थी Ctrl + Shift + Enter एक सरणी फ़ंक्शन बनाने के लिए, जिसके परिणामस्वरूप CSE (Ctrl, Shift, Escape) फ़ंक्शन का नाम आता है, हालांकि अब Excel 365 के मामले में ऐसा नहीं है।

किसी दिए गए दिन $100 से अधिक की सभी बिक्री का योग प्राप्त करने के लिए एक उदाहरण एक फ़ंक्शन हो सकता है। या पांच कोशिकाओं में संग्रहीत पांच अलग-अलग संख्याओं की लंबाई (अंकों में) निर्धारित करने के लिए।

बड़े डेटासेट से नमूना डेटा खींचने के लिए सरणी सूत्र भी सही तरीका हो सकते हैं। वे उन तर्कों का उपयोग कर सकते हैं जिनमें एकल स्तंभ से कक्ष श्रेणी, एकल पंक्ति से कक्षों की श्रेणी, या एकाधिक पंक्तियों और स्तंभों में फैले कक्ष शामिल हैं।

इसके अलावा, सशर्त बयानों को एक सरणी सूत्र में डेटा खींचते समय लागू किया जा सकता है, जैसे केवल संख्याओं को एक विशिष्ट मान के ऊपर या नीचे खींचना या प्रत्येक nवें मान को खींचना।

यह दानेदार नियंत्रण आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि आप अपने डेटा का सटीक सबसेट खींच रहे हैं, अवांछित सेल मानों को फ़िल्टर कर रहे हैं, या परीक्षण उद्देश्यों के लिए आइटम का एक यादृच्छिक नमूना ले रहे हैं।

एक्सेल में एक ऐरे को कैसे परिभाषित करें और बनाएं

सरणी सूत्र, उनके सबसे बुनियादी स्तर पर, बनाने में आसान होते हैं। एक साधारण उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित पंक्ति वस्तु जानकारी के साथ ग्राहक के ऑर्डर के लिए एक चालान पर विचार कर सकते हैं: उत्पाद SKU (स्टॉक कीपिंग यूनिट), खरीदी गई मात्रा, खरीदे गए उत्पादों का संचयी भार और प्रति यूनिट मूल्य खरीदा।

चालान को पूरा करने के लिए, निम्न तालिका के अंत में तीन कॉलम जोड़े जाने चाहिए, एक के लिए भागों का उप-योग, एक शिपिंग की लागत के लिए, और तीसरा प्रत्येक पंक्ति की कुल कीमत के लिए वस्तु।

आप प्रत्येक पंक्ति वस्तु की स्वतंत्र रूप से गणना करने के लिए एक सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यदि चालान कई पंक्ति वस्तुओं के लिए होता, तो यह जल्दी से कहीं अधिक जटिल हो सकता था। इसलिए इसके बजाय, "सबटोटल" की गणना सेल E4 में रखे गए एकल सूत्र से की जा सकती है:

=बी4:बी8 * डी4:डी8

हम जिन दोनों नंबरों का गुणा कर रहे हैं, वे सिंगल सेल के बजाय सेल रेंज हैं। प्रत्येक पंक्ति में, सूत्र उपयुक्त सेल मानों को सरणियों से खींचता है और परिणाम को उपयोगकर्ता से आगे इनपुट के बिना सही सेल में रखता है।

यदि हम $1.50 प्रति पाउंड की एक फ्लैट शिपिंग दर मान लेते हैं, तो हम अपने शिपिंग कॉलम की गणना सेल F4 में रखे समान सूत्र के साथ कर सकते हैं:

=C4:C8 * B11

इस बार हमने केवल गुणन संकारक के बाईं ओर एक सरणी का उपयोग किया। परिणाम अभी भी स्वचालित रूप से दर्ज किए जाते हैं, लेकिन प्रत्येक को इस बार एक स्थिर मान से गुणा किया जाता है।

अंत में, हम उसी प्रकार के सूत्र का उपयोग कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने उप-योग के लिए सेल G4 में उप-योग और शिपिंग लागतों की सरणी जोड़कर कुल योग प्राप्त करने के लिए किया था:

=E4:E8 + F4:F8

एक बार फिर, एक साधारण सरणी सूत्र ने जो अन्यथा पाँच सूत्रों को एक में बदल दिया।

भविष्य में, कर गणना जोड़ना इस स्प्रैडशीट के लिए प्रत्येक पंक्ति वस्तु को बदलने के बजाय केवल एक सूत्र को बदलने की आवश्यकता होगी।

एक्सेल एरेज़ में सशर्त प्रबंधन

पिछला उदाहरण परिणामों का उत्पादन करने के लिए सरणियों में बुनियादी अंकगणितीय सूत्रों का उपयोग करता है, लेकिन सरल गणित अब अधिक जटिल स्थितियों के लिए काम नहीं करेगा।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि पिछले उदाहरण में चालान बनाने वाली कंपनी एक अलग मालवाहक वाहक में बदल गई। उस स्थिति में, मानक शिपिंग मूल्य में गिरावट आ सकती है, लेकिन एक निश्चित वजन से अधिक वस्तुओं के लिए शुल्क लागू किया जा सकता है।

नई शिपिंग दरों के लिए, मानक शिपिंग होगी $1.00 प्रति पाउंड, और अधिक वजन वाली शिपिंग होगी $ 1.75 प्रति पाउंड. उच्च-वजन शिपिंग पर लागू होता है सात पाउंड से अधिक कुछ भी.

प्रत्येक शिपिंग दर लाइन की गणना करने के लिए वापस जाने के बजाय, एक सरणी सूत्र में एक शामिल हो सकता है यदि सशर्त बयान प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए उपयुक्त शिपिंग लागत निर्धारित करने के लिए:

=आईएफ (सी4:सी8 <7, सी4:सी8*बी11, सी4:सी8*बी12)

एक सेल में एक फ़ंक्शन में एक त्वरित परिवर्तन और हमारी दरों की तालिका में एक नई शिपिंग दर को जोड़ने के साथ, अब हम यह देख सकते हैं न केवल संपूर्ण शिपिंग कॉलम वजन के आधार पर गणना करता है, बल्कि योग भी स्वचालित रूप से नए को उठा रहा है कीमतें।

चालान इस प्रकार भविष्य-प्रमाणित है, यह सुनिश्चित करता है कि भविष्य में लागत गणना में किसी भी बदलाव के लिए केवल एक समारोह को बदलने की आवश्यकता होगी।

कई या अलग-अलग सशर्तों का संयोजन हमें विभिन्न क्रियाएं करने की अनुमति दे सकता है। इस तर्क का उपयोग डेटा की एक ही सरणी पर कई तरीकों से किया जा सकता है। उदाहरण के लिए,

• यदि उप-योग एक निश्चित राशि से अधिक है तो शिपिंग को अनदेखा करने के लिए एक अतिरिक्त IF फ़ंक्शन जोड़ा जा सकता है।
• उत्पादों की विभिन्न श्रेणियों पर अलग-अलग दरों पर कर लगाने के लिए एक कर तालिका जोड़ी जा सकती है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि चालान कितना जटिल है, बिल के किसी भी हिस्से की पुनर्गणना करने के लिए केवल एक सेल का संपादन करना होगा।

उदाहरण: Nth संख्याओं का औसत निकालना

बड़ी मात्रा में डेटा की गणना और अद्यतन करने को सरल बनाने के अलावा, सरणी सूत्र परीक्षण उद्देश्यों के लिए डेटासेट का एक टुकड़ा खींच सकते हैं।

जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है, सत्यापन उद्देश्यों के लिए एक बड़े डेटासेट से डेटा का एक टुकड़ा निकालना सरणी सूत्रों का उपयोग करना आसान है:

उपरोक्त उदाहरण में, सेल D20 उपयोग करता है औसत करने के लिए एक साधारण कार्य संवेदक 1 से प्रत्येक nवाँ परिणाम। इस मामले में, हम सेल D19 में मान का उपयोग करके nth को परिभाषित कर सकते हैं, जिससे हमें नमूना आकार पर नियंत्रण मिलता है जो औसत निर्धारित करता है:

=औसत(यदि(MOD(ROW(B2:B16)-2,D19)=0,B2:B16,""))

यह आपको एक बड़े डेटासेट को सबसेट में जल्दी और आसानी से विभाजित करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में ऐरे फॉर्मूले में महारत हासिल करना जरूरी है

सरणी सूत्रों के पीछे के तर्क को समझने के लिए ये सरल उदाहरण एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु हैं। उनमें कुछ विचार करें ताकि आप केवल कुछ सेल संदर्भों और कार्यों में सुधार करके आज और भविष्य में कई ऑपरेशन जल्दी से कर सकें। ऐरे सूत्र डेटा को स्लाइस और डाइस करने का एक हल्का और कुशल तरीका है। अपनी एक्सेल सीखने की यात्रा की शुरुआत में उन्हें मास्टर करें ताकि आप आत्मविश्वास से उन्नत सांख्यिकीय गणना कर सकें।