Google डॉक्स फ़ाइल का स्वामित्व मिनटों में कैसे स्थानांतरित करें

दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए Google डॉक्स लगभग एक प्रधान है। यह एक शक्तिशाली उपकरण है जो ईमेल पते वाले किसी भी व्यक्ति के साथ पहुंच साझा करने की अनुमति देता है। यह एक संस्करण इतिहास भी स्वत: बनाता है, इसलिए आपके द्वारा या किसी सहयोगी द्वारा दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तन तब तक दिखाई देते हैं जब तक कि फ़ाइल को स्थायी रूप से हटा नहीं दिया जाता।

सहयोग बहुत अच्छा है, लेकिन क्या होगा यदि आप Google डॉक्स दस्तावेज़ के स्वामित्व को किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित करना चाहते हैं? Google डॉक्स दस्तावेज़ के स्वामित्व को स्थानांतरित करना सीधा है, लेकिन विचार करने के लिए कुछ चरण हैं।

नीचे, हम स्वामित्व स्थानांतरित करने की प्रक्रिया और ध्यान में रखने वाली बातों के बारे में बताते हैं।

Google डॉक्स में दस्तावेज़ों का स्वामित्व स्थानांतरित करें

किसी दस्तावेज़ पर सहयोग की परिस्थितियाँ बदल सकती हैं, और आपको किसी और को स्वामी बनाने की आवश्यकता हो सकती है। सहयोग करते समय, आपको सब पता होना चाहिए

आपके नियंत्रण में उपयोगकर्ता अनुमतियां. चूंकि Google डॉक्स एक वेब ऐप के रूप में उपलब्ध है, नीचे बताई गई विधि विंडोज और मैकओएस दोनों पर काम करती है।

1. Google डॉक्स में उस दस्तावेज़ को खोलकर प्रारंभ करें जिसका स्वामित्व आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. क्लिक करें शेयर करना ऊपर दाईं ओर बटन।
3. शीर्ष पर टेक्स्ट बॉक्स में नए स्वामी का ईमेल टाइप करें, सूची से व्यक्ति का चयन करें और क्लिक करें भेजना को Google डॉक्स दस्तावेज़ साझा करें.
4. इसके बाद, व्यक्ति के नाम के आगे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और चुनें स्थानांतरण स्वामित्व.
5. पर क्लिक करें निमंत्रण भेजना फ़ाइल के स्वामित्व को स्थानांतरित करने के लिए।

Google ड्राइव में दस्तावेज़ों का स्वामित्व स्थानांतरित करें

अगर आप एक साथ कई फाइलों का स्वामित्व स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं, बशर्ते फाइलें एक ही फ़ोल्डर में हों।

1. अपने Google ड्राइव में लॉग इन करें और Google डॉक्स दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर में नेविगेट करें।
2. दस्तावेजों का चयन करें और राइट-क्लिक करें। चुनना शेयर करना.
3. आपको उन लोगों की सूची दिखाई देगी जिनके पास एक्सेस है. यदि नया स्वामी सूची में नहीं है, तो उन्हें उनके ईमेल का उपयोग करके जोड़ें। हमेशा की तरह, शीर्ष पर स्थित बॉक्स में ईमेल टाइप करें, सूची से व्यक्ति का चयन करें और उन्हें क्लिक करके जोड़ें भेजना.
4. एक बार व्यक्ति को जोड़ लेने के बाद, उनके नाम के आगे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और चुनें स्थानांतरण स्वामित्व.
5. पर क्लिक करें निमंत्रण भेजना पुष्टि करने के लिए।

ये तकनीकें Google पत्रक और स्लाइड जैसे अन्य Google सूट ऐप्स के साथ भी काम करेंगी।

इस बिंदु पर, आप अभी भी दस्तावेज़ के स्वामी होंगे। हालाँकि, जैसा कि अगले भाग में बताया गया है, आपको स्वामित्व हस्तांतरण से पहले नए स्वामी द्वारा स्वामित्व स्वीकार करने की प्रतीक्षा करनी होगी।

दस्तावेज़ के स्वामित्व को स्थानांतरित करने के तीन सुनहरे नियम

यहां कुछ चेतावनियां दी गई हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए:

1. नए मालिक को स्वामित्व स्वीकार करना होगा

एक बार जब आप किसी अन्य व्यक्ति को एक स्वामी के रूप में जोड़ते हैं, तो नए स्वामी को स्वीकृति का अनुरोध करने वाली एक ईमेल सूचना प्राप्त होती है। स्वामित्व तभी स्थानांतरित किया जाता है जब नया स्वामी दस्तावेज़ को स्वीकार करता है।

1. स्वामित्व स्वीकार करने के लिए, क्लिक करें जवाब देना ईमेल अधिसूचना में बटन।
2. आप दस्तावेज़ों वाली एक स्क्रीन पर समाप्त होंगे।
3. उन दस्तावेज़ों का चयन करें जिनका आप स्वामित्व स्वीकार करना चाहते हैं और क्लिक करें शेयर करना.
4. पर क्लिक करें स्वामित्व स्वीकार करें?.
5. आपको दस्तावेज़ों का आकार बताते हुए एक संकेत दिखाई देगा। एक बार जब आप दस्तावेज़ के स्वामी बन जाते हैं, तो उन दस्तावेज़ों को आपके Google ड्राइव खाते में स्थानांतरित कर दिया जाएगा, और इसीलिए आपको दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक संग्रहण पर एक त्वरित नज़र डालनी चाहिए।
6. क्लिक स्वीकार करना इन दस्तावेजों का स्वामित्व लेने के लिए।

2. क्या आप मोबाइल फ़ोन का उपयोग करके Google डॉक्स दस्तावेज़ का स्वामित्व स्थानांतरित कर सकते हैं?

नहीं, आप मोबाइल पर Google डॉक्स का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ का स्वामित्व स्थानांतरित नहीं कर सकते क्योंकि स्वामित्व स्थानांतरित करने का कोई विकल्प नहीं है। इसलिए आपको Google डॉक्स में स्वामित्व स्थानांतरित करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

3. फ़ाइल स्वामित्व केवल वर्तमान स्वामी के समान संगठन में किसी अन्य उपयोगकर्ता को स्थानांतरित किया जा सकता है

यदि आप किसी संगठन का हिस्सा हैं, तो आप केवल उसी संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों का स्वामित्व स्थानांतरित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका ईमेल डोमेन @gmail.com है, और आप Google दस्तावेज़ का स्वामित्व किसी ऐसे व्यक्ति को स्थानांतरित कर रहे हैं जो किसी अन्य डोमेन वाले किसी अन्य संगठन का सदस्य है. उस स्थिति में, आपको ऐसा करने से रोकने वाला एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा.

अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ों का स्वामित्व प्रबंधित करें

उम्मीद है, अब आप Google डॉक्स में दस्तावेज़ों के स्वामित्व को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। ध्यान दें कि एक बार जब नया स्वामी स्वामित्व स्वीकार कर लेता है, तो आपको संपादक के रूप में पदावनत कर दिया जाएगा। नया स्वामी आपको दस्तावेज़ से निकाल भी सकता है, जिसका अर्थ है कि आप पहुंच खो देंगे.

दस्तावेज़ स्वामित्व को प्रबंधित करने के अलावा, आप ऐड-ऑन के साथ व्यवसाय के लिए Google डॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं, ताकि आपको चीज़ों को तेज़ी से पूरा करने में मदद मिल सके।