धारणा बनाम। कैलेंडर: दैनिक योजना के लिए कौन सा बेहतर है?

एक अच्छी उत्पादकता प्रणाली आवश्यक है, खासकर यदि आपके काम में आपके कंप्यूटर पर बहुत समय व्यतीत करना शामिल है। एक के बिना, आपका ध्यान कई क्षेत्रों में खींचना बहुत आसान है - और आप उन लक्ष्यों पर प्रगति नहीं कर सकते जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं।

यदि आप अपनी उत्पादकता को अनुकूलित करने में रुचि रखते हैं, तो आपने लगभग निश्चित रूप से पहले Apple कैलेंडर के बारे में सुना होगा। धारणा एक और ऐप है जिसने हाल के वर्षों में महत्वपूर्ण कर्षण प्राप्त किया है, जिसमें अली अब्दाल और थॉमस फ्रैंक विशेष रूप से मजबूत समर्थक हैं।

लेकिन दैनिक योजना के लिए कौन सा ऐप बेहतर है, और—इस संबंध में—प्रत्येक आपको क्या प्रदान कर सकता है? क्या आपको एक या दूसरे को चुनने के बजाय उन्हें एक साथ उपयोग करने पर विचार करना चाहिए? चलो पता करते हैं।

1. बैठकों की व्यवस्था करना

मीटिंग और अन्य कार्यक्रमों की व्यवस्था के लिए एक कैलेंडर बेहतर विकल्प है। आप आसानी से चुन सकते हैं कि आप चाहते हैं कि आपके ईवेंट पूरे दिन चले या विशिष्ट समय स्लॉट के लिए, और लोगों को आमंत्रित करना आसान है। इसके अलावा, आप अटैचमेंट, नोट्स या उपयोगी संसाधनों के लिंक शामिल कर सकते हैं। कैलेंडर ऐप का उपयोग करते समय, आपको आमंत्रित किए गए किसी भी ईवेंट को स्वीकार करना भी आसान होगा।

हालांकि धारणा पूरी तरह से अनदेखा करने लायक नहीं है। आप अपने आगामी दायित्वों का पूर्ण अवलोकन देते हुए, कैलेंडर बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।

2. अपना समय रोकना

कई लोगों के लिए, टाइम-ब्लॉकिंग यह सुनिश्चित करने का एक प्रभावी तरीका है कि आप सार्थक कार्यों पर पर्याप्त समय व्यतीत करते हैं। यदि आप अपने समय की योजना नहीं बनाते हैं, तो आपका दिन खंडित होने का जोखिम है। इसके अलावा, आप अपनी बड़ी परियोजनाओं और लक्ष्यों पर उतनी प्रगति करने में विफल हो सकते हैं जितनी आप चाहते हैं।

कार्यक्रमों को व्यवस्थित करने के अलावा, आप महत्वपूर्ण कार्य के लिए समय को ब्लॉक करने के लिए कैलेंडर का उपयोग भी कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए आप पिछले अनुभाग में बताए गए समान टूल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि यह चुनना कि आप कितना समय आवंटित करना चाहते हैं। अगर आप कर रहे हैं पोमोडोरो तकनीक आजमा रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपकी ज़रूरतें किसी और से अलग हो सकती हैं।

आप नोशन में एक टेम्प्लेट बना सकते हैं जिससे आप अपने दिन की योजना बना सकते हैं, लेकिन कैलेंडर का उपयोग करना आसान है। यदि आपके पास Apple डिवाइस नहीं है, तो आप कोशिश कर सकते हैं इसके बजाय Google कैलेंडर से अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ.

3. दैनिक योजना के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ

आपकी उत्पादकता प्रणाली में प्रत्येक ऐप को आपकी एक आवश्यकता को पूरा करना चाहिए, लेकिन यह हमेशा अच्छा होता है जब आपके पास काम करने के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ हों। जबकि पिछली दो श्रेणियों में कैलेंडर शीर्ष पर आया था, इस खंड में धारणा पुरस्कार लेती है।

धारणा में कई विशेषताएं हैं जिनका उपयोग आप अपने दिन की बेहतर योजना बनाने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सारांशित कर सकते हैं और उन्हें एक ही पृष्ठ पर जोड़ सकते हैं। धारणा का उपयोग करते समय, आप ऐसे टेम्प्लेट भी डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको अपने लक्ष्यों को मैप करने और उनकी ओर अपनी प्रगति को ट्रैक करने देते हैं।

हालाँकि, आप कैलेंडर में कुछ चीज़ों को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने शेड्यूल को पूरे महीने के आधार पर देखना चाहते हैं या अपने वर्ष, दिन या सप्ताह के आधार पर।

4. वे उपकरण जिन पर आप इन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं

क्रॉस-डिवाइस क्षमता में धारणा और कैलेंडर काफी भिन्न होते हैं। अन्य Apple-विकसित ऐप्स की तरह, आप केवल उक्त पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर Apple कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप Apple उपकरणों का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको एक विकल्प तलाशने की आवश्यकता होगी।

Apple कैलेंडर की तरह, Apple उपकरणों पर धारणा उपलब्ध है। आप ऐप स्टोर से आईओएस और आईपैड के लिए आधिकारिक ऐप डाउनलोड कर सकते हैं, और मैक के लिए डाउनलोड नोटियन वेबसाइट पर उपलब्ध है। यदि आप अपने Mac के लिए ऐप डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने ब्राउज़र में Notion का भी उपयोग कर सकते हैं।

Apple उपकरणों के अलावा, आप Android पर भी Notion का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, कंपनी के पास विंडोज के लिए एक ऐप है।

5. आवर्ती कार्यों की स्थापना

हममें से कई लोगों को प्रति सप्ताह कई बार समान कार्य करने की आवश्यकता होती है; ईमेल जांचना एक उदाहरण है। हां, हम इन्हें हर बार अपने कैलेंडर में जोड़ सकते हैं—लेकिन ऐसा करना नीरस और समान मात्रा में समय लेने वाला है।

Apple कैलेंडर आपको पुनरावर्ती कार्यों को आसानी से सेट करने देता है। आप चुन सकते हैं कि आप इसे हर दिन, सप्ताह, महीने या साल में दोहराना चाहते हैं या नहीं। वैकल्पिक रूप से, आप कस्टम टाइमस्केल पर निर्णय ले सकते हैं।

यदि आप धारणा में पुनरावर्ती कार्य बनाना चाहते हैं, तो आप दैनिक टू-डू सूचियां बनाने का प्रयास कर सकते हैं और उन्हें हर बार अनचेक कर सकते हैं। ऐसे कार्यों के लिए जो समय के प्रति संवेदनशील नहीं हैं, आपको वह मिल सकता है टोडोइस्ट के साथ आवर्ती कार्यों की स्थापना बेहतर विकल्प है।

6. टू-डू लिस्ट बनाना

यदि आप बेसिक टू-डू लिस्ट बनाना चाहते हैं, तो Apple कैलेंडर की तुलना में धारणा बेहतर विकल्प है। आपको बस एक नया पेज बनाना है और टाइप करना है / चुनने से पहले, अपने कीबोर्ड पर करने के लिए सूची से बुनियादी ब्लॉक अनुभाग। आपको टू-डू लिस्ट बनाने की अनुमति देने वाले कई टेम्प्लेट मिलेंगे, और आप अपना खुद का भी बना सकते हैं।

7. अनुकूलन विकल्प

उत्पादकता ऐप्स का प्राथमिक कार्य आपको अपने वर्कफ़्लो पर नियंत्रण रखने में मदद करना है। लेकिन साथ ही, यह अच्छा है अगर आप सब कुछ अनुकूलित कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं वैसा दिखने के लिए। इस क्षेत्र में Apple कैलेंडर और धारणा उनके विकल्पों में भिन्न हैं, लेकिन आपके पास दोनों के लिए विकल्प हैं।

ऐप्पल कैलेंडर आपको ऐप में जोड़े गए प्रत्येक कैलेंडर के रंग बदलने देता है। आप पूर्व-निर्मित लोगों के चयन से चुन सकते हैं, लेकिन यदि आपके लिए यह आसान है तो आपके पास अपना चयन करने का विकल्प भी है। Apple कैलेंडर के साथ, आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप कौन से कैलेंडर दिखाना चाहते हैं—और वे जिन्हें आप अपनी दृष्टि से छिपाना चाहते हैं।

धारणा में, आपको कई अनुकूलन विकल्प मिले हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक पृष्ठ पर इमोजी जोड़ सकते हैं। उसके ऊपर, आप अपने पेज पर टाइप करने के लिए तीन अलग-अलग फॉन्ट में से चुन सकते हैं। धारणा आपके पृष्ठ की चौड़ाई और पाठ के आकार पर भी नियंत्रण प्रदान करती है।

8. दूसरों को सहयोग करने के लिए आमंत्रित करना

सहयोग उत्पादक बने रहने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, खासकर यदि आप दूरस्थ रूप से या हाइब्रिड मॉडल के हिस्से के रूप में काम करते हैं। और धारणा और कैलेंडर में, आपको विकल्पों का चयन मिलेगा। Apple कैलेंडर में, आप अपने कुछ कैलेंडर दूसरों के साथ एक लिंक के माध्यम से साझा कर सकते हैं। आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप चाहते हैं कि ये सार्वजनिक हों या नहीं।

धारणा आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यक्षेत्र में आमंत्रित करने देती है। हालाँकि, आप कितने लोगों को एक स्थान पर जोड़ सकते हैं, यह आपकी सदस्यता पर निर्भर करता है। नि: शुल्क संस्करण आपको 10 मेहमानों तक आमंत्रित करने की अनुमति देता है; सशुल्क योजनाओं के लिए, संख्या 100 से अधिक है।

धारणा और कैलेंडर दोनों को आपके उत्पादकता पारिस्थितिकी तंत्र का हिस्सा होना चाहिए

देखने के बजाय "धारणा बनाम। कैलेंडर", इस बारे में सोचना कि आप दो ऐप्स को एक साथ कैसे उपयोग कर सकते हैं, एक अधिक समझदार दृष्टिकोण है। दोनों एक-दूसरे के पूरक हैं, और उनकी ताकत के साथ खेलकर आपके पास बेहतर उत्पादकता प्रणाली होगी।

एक कैलेंडर आपके दिन के भीतर विशिष्ट घटनाओं की योजना बनाने के लिए एक महान उपकरण है, लेकिन आप बड़ी तस्वीर को रेखांकित करने के लिए धारणा का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सरल टू-डू लिस्ट बनाने के लिए आसान है।