यदि आप अपने कार्यभार को बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं या अपने व्यवसाय के विस्तार की योजना बना रहे हैं, तो आउटसोर्सिंग आपके वांछित परिणाम को प्राप्त करने का एक शानदार अवसर है। आउटसोर्सिंग आपकी नौकरी या व्यवसाय के लिए आवश्यक एक विशिष्ट कार्य करने के लिए किसी और को काम पर रखने की प्रक्रिया है जिसे आप सामान्य रूप से स्वयं पूरा करेंगे।
यह आपके व्यवसाय को एक फ्रीलांसर से एक उचित व्यवसाय तक विस्तारित करने के लिए उपयोगी है, ऐसे समय के दौरान आदर्श जब आपके पास कहीं और दायित्व हैं। हालाँकि, इस प्रक्रिया पर विचार करते समय कई बातों पर विचार करना चाहिए।
फ्रीलांसरों के लिए आउटसोर्सिंग फायदेमंद क्यों है?
जब किसी फ्रीलांसर का कार्यभार बहुत अधिक हो जाता है, तो आउटसोर्सिंग पर विचार करना एक बड़ा पोर्टफोलियो बनाने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, इसके साथ जाने वाले कई फायदे क्या हैं? विचार करने के लिए कई चीजें हैं, कई कारण हैं कि यह आपके काम की गुणवत्ता में सुधार कर सकता है, और आपको समग्र रूप से अधिक उत्पादक बना सकता है।
1. FLEXIBILITY
समय हमारा सबसे मूल्यवान संसाधन है, इसलिए एक छोटे व्यवसाय या एकमात्र व्यापारी के रूप में, आपको यह विचार करना होगा कि अपना समय कैसे आवंटित किया जाए। आउटसोर्सिंग आपके कार्यों के विशिष्ट भागों को किसी अन्य व्यक्ति द्वारा एक कीमत पर पूरा करने का अवसर प्रदान करता है, और बदले में प्रदान किया गया समय आपके द्वारा भुगतान की तुलना में अधिक मूल्यवान हो सकता है।
इस सहायता से, एक फ्रीलान्स के पास अधिक काम पूरा करने के साथ-साथ योजना बनाने, बजट बनाने और व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए अतिरिक्त समय होगा। कई लोगों के लिए, एक व्यवसाय चलाना या एक अकेला व्यापारी होना कठिन काम है और इसमें बहुत समय लगता है, और आउटसोर्सिंग आपके तनाव को कम करने और आपको जीने और सांस लेने के लिए अधिक समय देने का समाधान हो सकता है। अपने आप को समर्पित करने के लिए प्रति सप्ताह एक अतिरिक्त दिन होने की कल्पना करें!
2. आमदनी बढ़ाने में मदद करता है
कभी अपने व्यवसाय में एक नई प्रकार की सेवा जोड़ने के बारे में सोचा है, लेकिन ऐसा करने का समय नहीं है? शायद आप हाई-प्रोफाइल ऑनलाइन पत्रिकाओं के लिए वीडियो गेम या पिच फीचर कहानियों के लिए स्क्रिप्ट लिखना चाहते हैं।
यदि यह स्थिति है, तो आउटसोर्सिंग आपके समग्र व्यवसाय की आय बढ़ाने का एक शानदार तरीका है, जिससे आप एक ही समय सीमा के भीतर दोगुना काम कर सकते हैं। यदि आपके पास अच्छा समय प्रबंधन कौशल है, तो आप कई फ्रीलांसरों को आपके लिए काम करते हुए योजना बना सकते हैं।
वर्कलोड बढ़ाने में सक्षम होने के शीर्ष पर, यह आपको अपनी कंपनी का विस्तार करने की अनुमति देता है, जैसे अधिक कर्मचारियों को भर्ती करके, और सही ढंग से किए जाने पर समग्र व्यावसायिक व्यय कम कर देता है। आय बढ़ने से आप अपने घर के कार्यालय को अपग्रेड कर सकते हैं, उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण खरीद सकते हैं, या दूरस्थ रूप से काम करते हुए व्यापार यात्रा के लिए अधिक समय समर्पित कर सकते हैं।
3. व्यापार लागत कम कर देता है
क्या आप हर महीने अपने खर्चों को देखकर हमेशा डरते हैं? आउटसोर्सिंग द्वारा अपनी आय बढ़ाने से व्यावसायिक लागतों में सहायता मिलेगी। आउटसोर्सिंग आपकी आपूर्ति के उपयोग को कम करने या बिजली की लागत और अन्य उपयोगिताओं में कटौती करने का एक अद्भुत अवसर भी प्रदान करता है, जो अंततः आपके पैसे बचा रहे हैं।
हालांकि, आउटसोर्सिंग के साथ अपनी व्यावसायिक लागतों को सबसे प्रभावी ढंग से कम करने के लिए, आपको नियमित रूप से बजट बनाने और अपने मुनाफे के साथ अनुशासित रहने की आवश्यकता है। यदि आपको महीने के लिए पैसे की योजना बनाने के लिए एक शानदार तरीके की आवश्यकता है, तो यहां कुछ हैं बजट पर बने रहने में आपकी मदद करने के लिए निःशुल्क प्रिंट करने योग्य व्यय ट्रैकर्स.
4. वर्कफ़्लो में सुधार करता है
क्या आप लगातार इस बात पर जोर देते हैं कि आप पूरे दिन गतिविधियों को कैसे कर रहे हैं? आउटसोर्सिंग कार्य आउटपुट बढ़ाने का एक प्रभावी तरीका है, लेकिन वर्कफ़्लो भी। यह आपको तेज और अधिक सुसंगत दर पर उत्पादन बढ़ाने का सही अवसर देता है, ताकि आप अधिक भुगतान करने वाले ग्राहकों को सोर्स करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
पेशेवर दुनिया में निरंतरता को महत्व दिया जाता है। अपने व्यवसाय को अधिक मात्रा में उत्पादन करने से नए और मौजूदा ग्राहकों से अधिक अनुबंध या बिक्री प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाएगी। आउटसोर्सिंग आपके व्यवसाय के लिए लाभ के साथ-साथ एक बड़ी प्रतिष्ठा हासिल करने का सही अवसर हो सकता है।
आउटसोर्सिंग करते समय फ्रीलांसरों को क्या सावधानियां बरतनी चाहिए?
साथ ही साथ समय के साथ अपनी आय के प्रवाह को बढ़ाने का एक तरीका, आउटसोर्सिंग कई मुद्दों के साथ आ सकती है, फ्रीलांसर और जो भी काम के लिए आउटसोर्स किया जा रहा है, दोनों के लिए। व्यक्तिगत रूप से, आर्थिक रूप से, और कानूनी रूप से, आउटसोर्सिंग प्रक्रिया के सभी पक्षों के साथ सफल होने के लिए किसी भी फ्रीलांसर को जागरूक होने की आवश्यकता है।
1. व्यावसायिक लागत में वृद्धि
संख्याओं को कम करने में बहुत अच्छा नहीं है? हालाँकि अतिरिक्त पूंजी बनाने के लिए आउटसोर्सिंग उत्कृष्ट हो सकती है, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने बजट पर विचार करने की आवश्यकता है कि आप नुकसान से नहीं निपट रहे हैं। इसका मतलब यह है कि आपको लाभ सुनिश्चित करने के लिए कार्य को पूरा करने के लिए भुगतान की तुलना में कम कीमत पर आउटसोर्स करने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप अल्प सूचना नौकरियों के लिए काम करने के लिए आउटसोर्सिंग कर रहे हैं, तो आप इसे प्राप्त होने वाले भुगतान के बराबर करने पर विचार कर सकते हैं। हालाँकि, यह दुर्लभ है और उन स्थितियों के लिए जहाँ आप स्वयं कार्य पूरा नहीं कर सकते। आपको मुख्य रूप से यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि बातचीत करते समय या कीमतें निर्धारित करते समय आप निष्पक्ष हों, अन्यथा आपकी प्रतिष्ठा खराब हो सकती है।
2. अनुभव स्तर
अपने व्यावसायिक कार्यों को आउटसोर्स करना चाहते हैं लेकिन कार्य के परिणाम के बारे में चिंतित हैं? आउटसोर्सिंग करते समय, आप जिस व्यक्ति को आउटसोर्स करते हैं, उसके पास कार्य के लिए आवश्यक अनुभव होना चाहिए, ठीक उसी तरह जैसे एक साइबर सुरक्षा पेशेवर को अपने काम को सही ढंग से करने के लिए योग्यता की आवश्यकता होती है। आखिरकार, आप जानना चाहते हैं कि आपको गुणवत्तापूर्ण कार्य सबमिट किया जा रहा है।
आपके द्वारा आउटसोर्स किए गए लोगों द्वारा पूरा किया गया कार्य सीधे आप पर और एक फ्रीलांसर के रूप में आपकी प्रतिष्ठा पर प्रतिबिंबित होता है, इसलिए कौशल के प्रमाण का अनुरोध करना एक अच्छा विचार है। यह आउटसोर्स किए जा रहे कार्य के प्रकार के आधार पर एक पोर्टफोलियो, एक वेबसाइट, प्रासंगिक योग्यता, या एक परीक्षण के रूप में भी हो सकता है।
3. नौकरी के स्थान
आपके व्यवसाय के लिए आउटसोर्सिंग के साथ, नौकरी के स्थान और इच्छित व्यक्ति पर हमेशा विचार किया जाना चाहिए, भले ही नौकरी दूर से ही की जा सकती हो। जब किसी कार्य या परियोजना को किसी विशिष्ट स्थान पर निष्पादित करने की आवश्यकता होती है, तो सुनिश्चित करें कि जिस व्यक्ति को आप आउटसोर्स करने के लिए चुनते हैं वह स्थान से उचित दूरी के भीतर है या उसके पास स्वयं का परिवहन है। बहुत दूर किसी व्यक्ति को काम पर रखने से विश्वसनीयता और समय की पाबंदी की समस्या हो सकती है।
इसी तरह, अगर काम ऑनलाइन या दूर से किया जाता है, तो दूसरे देशों में समय के बारे में जागरूक रहें। आउटसोर्सिंग परियोजनाओं पर चर्चा करते समय हमेशा समय क्षेत्रों की जांच करें और उनके समय क्षेत्र के सापेक्ष उचित समय सीमा पर सहमत हों। जानना चाहते हैं कि कहां से शुरू करें? यहाँ हैं कुछ विभिन्न समय क्षेत्रों में काम करते समय समय प्रबंधन युक्तियाँ.
4. आउटसोर्स किए गए कार्य के लिए बीमा
यद्यपि यह सोचने में जटिल हो सकता है, बीमा पर हमेशा विचार किया जाना चाहिए, क्योंकि जिस व्यक्ति को आप काम आउटसोर्स करने के लिए सहमत हैं, वह इसे पूरा नहीं कर सकता है या गलत तरीके से कर सकता है। इन परिदृश्यों से उत्पन्न होने वाली समस्याओं से बचने के लिए, समय से पहले अच्छी तरह से आउटसोर्स करना सुनिश्चित करें, ताकि आप किसी भी समस्या को ठीक कर सकें या प्रासंगिक अनुभव वाले किसी अन्य व्यक्ति को आउटसोर्स कर सकें।
आउटसोर्सिंग के किसी भी मामले में खुद को बचाने का सबसे अच्छा तरीका एक अनुबंध विकसित करना है। यह बताता है कि लाभ के नुकसान को रोकने के लिए किसी भी अन्य नियम और शर्तों के साथ भुगतान प्राप्त करने के लिए काम पूरी तरह से किया जाना चाहिए।
आउटसोर्सिंग के दौरान स्वयं को सुरक्षित रखने का दूसरा तरीका यह है कि कार्य क्या है और उसके लिए मानदंड स्पष्ट और समझने में आसान हैं। यदि आप इस विषय के लिए नए हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण पर विचार करें आपके फ्रीलांस अनुबंध में शामिल करने के लिए चीजें.
अपने व्यवसाय और कौशल का विस्तार करें
न केवल आपके व्यवसाय के विस्तार के लिए आउटसोर्सिंग बहुत अच्छा है, बल्कि यह आपके मौजूदा कौशल, व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों का विस्तार करने का एक स्मार्ट तरीका भी है। आप जिन कौशलों के निर्माण की उम्मीद कर सकते हैं वे हैं समय प्रबंधन, संचार, नेतृत्व और बजट। वे आपके रिज्यूमे में जोड़ने के लिए कई चीजों में से एक हैं।
इसलिए, यदि आप विस्तार और कौशल निर्माण का लक्ष्य रखते हैं, तो आउटसोर्सिंग आपको आवश्यक अनुभव प्रदान करने का अवसर प्रदान करता है। आप न केवल अपने लोगों के कौशल में सुधार करना सीखेंगे, बल्कि आप उन चीजों को करना शुरू कर पाएंगे जो आप करना चाहते हैं।