माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, किसी भी अन्य ईमेल क्लाइंट की तरह, आपको समय पर अधिसूचना अलर्ट भेजकर आपको अपने नवीनतम ईमेल के साथ अद्यतित रखता है। हालाँकि, यदि आउटलुक सूचनाएं काम करना बंद कर देती हैं, तो आप महत्वपूर्ण ईमेल और अलर्ट याद कर सकते हैं।
सौभाग्य से, इस समस्या को ठीक करने के कई तरीके हैं। तो, चलिए शुरू करते हैं और विंडोज़ पर आउटलुक की सूचनाओं को ठीक करने के विभिन्न तरीकों की खोज करते हैं।
1. आउटलुक में ऑफलाइन मोड को डिसेबल करें
सबसे पहले, आपको रास्ते से सबसे स्पष्ट फिक्स प्राप्त करना चाहिए। यदि आपने ऑफ़लाइन कार्य सुविधा को सक्षम किया है, तो आउटलुक सर्वर से कोई भी नया ईमेल प्राप्त करना बंद कर देगा। यह पहली कुछ चीजों में से एक है जिसे आपको जांचना चाहिए if आउटलुक को कोई ईमेल प्राप्त नहीं हो रहा है या सूचनाएं दिखा रहा है।
आप Outlook में ऑफ़लाइन मोड को अक्षम करके इसे ठीक कर सकते हैं:
- आउटलुक खोलें और स्विच करें भेजें पाएं टैब।
- उस विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है ऑफलाइन काम करें इसे निष्क्रिय करने के लिए।
2. आउटलुक की इन-ऐप अधिसूचना सेटिंग्स की जाँच करें
यदि आउटलुक ऑनलाइन होने पर भी सूचनाएं भेजने में विफल रहता है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए आउटलुक की इन-ऐप अधिसूचना सेटिंग्स की जांच कर सकते हैं कि ईमेल अलर्ट अक्षम नहीं हैं।
आउटलुक की अधिसूचना सेटिंग्स की जांच के लिए इन चरणों का पालन करें:
- आउटलुक खोलें और क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
- चुनना विकल्प बाएँ फलक से।
- में आउटलुक विकल्प विंडो, चुनें मेल बाएं साइडबार से।
- नीचे संदेश आगमन अनुभाग में, संबंधित बक्सों को चेक करके डेस्कटॉप और ध्वनि अलर्ट सक्षम करें। फिर, हिट ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आपको विंडोज़ पर आउटलुक सूचनाएं प्राप्त करना शुरू कर देना चाहिए।
3. विंडोज सेटिंग्स में आउटलुक नोटिफिकेशन सक्षम करें
विंडोज़ आपको प्रति-ऐप आधार पर अधिसूचना प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यदि आपने पहले आउटलुक ऐप के लिए नोटिफिकेशन को अक्षम कर दिया है, तो आप उन्हें फिर से सक्षम करने के लिए यहां क्या कर सकते हैं।
- प्रेस जीत + मैं खोलने के लिए समायोजन अनुप्रयोग।
- में व्यवस्था टैब, चुनें सूचनाएं. सुनिश्चित करें कि आपके पीसी पर सूचनाएं सक्षम हैं।
- नीचे स्क्रॉल करें ऐप्स और अन्य प्रेषकों से सूचनाएं अनुभाग और चुनें आउटलुक.
- सक्षम करना सूचनाएं आउटलुक के लिए टॉगल करें। फिर, पढ़ने वाले बक्सों को चेक करें सूचना बैनर दिखाएं तथा अधिसूचना केंद्र में सूचनाएं दिखाएं.
वैकल्पिक रूप से, आप उसी मेनू से आउटलुक सूचनाओं के लिए ध्वनि अलर्ट भी सक्षम कर सकते हैं।
4. फोकस असिस्ट बंद करें
फ़ोकस असिस्ट विंडोज़ पर एक उपयोगी विशेषता है जो आपको एक व्याकुलता-मुक्त वातावरण में काम करने की अनुमति देती है। सक्षम होने पर, फ़ोकस असिस्ट सभी ऐप्स के लिए सूचनाओं को मौन करता है जब तक अन्यथा निर्दिष्ट न किया जाए।
आप नीचे दाईं ओर स्थित एक्शन सेंटर से फ़ोकस असिस्ट स्थिति की जाँच कर सकते हैं, लेकिन यदि टाइल गायब है, तो आप इसे सेटिंग से बंद कर सकते हैं:
- खोलें समायोजन अनुप्रयोग।
- पर जाए सिस्टम> फोकस.
- फ़ोकस असिस्ट को इस पर सेट करें बंद, ताकि आपको सभी सूचनाएं प्राप्त हों।
नियन्त्रण स्वचालित नियम यह सुनिश्चित करने के लिए अनुभाग कि फ़ोकस असिस्ट स्वयं को स्वचालित रूप से सक्षम करने के लिए सेट नहीं है।
5. बैटरी सेवर बंद करें
एक अन्य कारण आउटलुक आपको सूचनाएं भेजने में विफल हो सकता है यदि आपके लैपटॉप पर बैटरी सेवर सक्षम है। यदि ऐसा है, तो आउटलुक जैसे ऐप्स पृष्ठभूमि में डेटा सिंक करने में विफल हो जाएंगे, और जब तक आप ऐप नहीं खोलते, तब तक आपको आउटलुक से सूचनाएं प्राप्त नहीं हो सकती हैं। इससे बचने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करके विंडोज़ पर बैटरी सेवर मोड को अक्षम करना होगा।
- सेटिंग ऐप खोलें और यहां जाएं सिस्टम> पावर और बैटरी.
- पर क्लिक करें बैटरी बचाने वाला इसका विस्तार करने के लिए।
- दबाएं अभी बंद करें बटन।
6. आउटलुक के नियमों की जाँच करें
आउटलुक में नियम आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं कि विभिन्न प्रकार के ईमेल को कैसे संभाला जाना चाहिए। यदि आपने पहले आउटलुक ऐप में कोई अधिसूचना नियम निर्धारित किया है, तो यह उन्हें नहीं दिखा सकता है। यदि अनिश्चित है, तो आप सूचनाओं से संबंधित किसी भी नियम को अक्षम करने के लिए आउटलुक के नियमों के माध्यम से जा सकते हैं।
यहां बताया गया है कि आप आउटलुक के नियमों तक कैसे पहुंच सकते हैं:
- आउटलुक ऐप खोलें और क्लिक करें फ़ाइल ऊपर बाईं ओर मेनू।
- में जानकारी टैब, चुनें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें विकल्प।
- नीचे ईमेल नियम, आपको वे सभी नियम दिखाई देंगे जो आपने अपने ईमेल के लिए बनाए हैं. आउटलुक सूचनाओं में हस्तक्षेप करने वाले किसी भी नियम को खोजें और अक्षम करें। फिर, हिट आवेदन करना के बाद ठीक है.
7. आउटलुक कैशे साफ़ करें
आउटलुक, अधिकांश ऐप्स की तरह, प्रदर्शन को बेहतर बनाने और लोडिंग समय को कम करने के लिए आपके कंप्यूटर पर कैशे फाइलों को सहेजता है। हालाँकि, एक बार जब यह कैश पुराना या दूषित हो जाता है, तो यह मदद करने से ज्यादा दर्द देता है। शुक्र है, आप काफी आसानी से आउटलुक कैशे डेटा से छुटकारा पा सकते हैं।
विंडोज़ पर आउटलुक के कैशे डेटा को हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- दबाएं विन + आर रन डायलॉग खोलने के लिए कुंजियाँ।
- टाइप %localappdata%\Microsoft\Outlook खुले मैदान में और दबाएं प्रवेश करना.
- में रोमकैश फ़ोल्डर जो प्रकट होता है, सभी फाइलों का चयन करें और उन्हें हटाने के लिए शीर्ष पर ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।
इसके बाद आउटलुक को रीस्टार्ट करें और जांचें कि नोटिफिकेशन अभी काम कर रहा है या नहीं।
8. आउटलुक ऐप को अपडेट करें
आउटलुक ऐप के पुराने संस्करण का उपयोग करने से कई तरह की समस्याएं हो सकती हैं, जिसमें यहां पर चर्चा की गई है। यह देखने के लिए कि क्या इससे मदद मिलती है, आप आउटलुक ऐप को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने का प्रयास कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसके बारे में कैसे जा सकते हैं।
- अपने पीसी पर आउटलुक खोलें और यहां जाएं फ़ाइल> कार्यालय खाता.
- दाईं ओर के फलक में, चुनें अपडेट विकल्प> अभी अपडेट करें.
अपने कंप्यूटर पर नवीनतम अपडेट खोजने और स्थापित करने के लिए आउटलुक की प्रतीक्षा करें। एक बार अपडेट होने के बाद, जांचें कि सूचनाएं अभी काम कर रही हैं या नहीं।
9. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट की मरम्मत करें
Microsoft Office एक आसान मरम्मत उपकरण के साथ आता है जो तब उपयोगी साबित हो सकता है जब Office ऐप्स ठीक से काम करने में विफल हो जाते हैं। यदि उपरोक्त समाधान काम नहीं करते हैं तो आप Microsoft Office सुइट की मरम्मत कर सकते हैं। यहां आपको क्या करना होगा।
- खुला हुआ कंट्रोल पैनल खोज मेनू का उपयोग करना।
- के लिए जाओ कार्यक्रमों और सुविधाओं.
- सूची में Microsoft Office का पता लगाएँ और उसका चयन करें। फिर, क्लिक करें परिवर्तन शीर्ष पर बटन।
- चुनना त्वरित मरम्मत और फिर क्लिक करें मरम्मत करना.
प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें और जांचें कि सूचनाएं काम कर रही हैं या नहीं। यदि समस्या बनी रहती है, तो उपरोक्त चरणों को दोहराने के लिए एक ऑनलाइन मरम्मत. जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, इस प्रक्रिया के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपका पीसी इंटरनेट से जुड़ा है।
आउटलुक अधिसूचना फिर कभी न चूकें
Microsoft उत्पाद होने के नाते, आप उम्मीद करेंगे कि आउटलुक विंडोज पर त्रुटिपूर्ण रूप से काम करे। हालाँकि, ऐसा हमेशा नहीं हो सकता है। उम्मीद है, उपरोक्त सुधारों से गुजरने से आपको विंडोज़ पर आउटलुक की अधिसूचना समस्या को ठीक करने में मदद मिली है और चीजें वापस सामान्य हो गई हैं।
हालांकि, अगर कुछ भी काम नहीं करता है, तो आप विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट के मेल ऐप पर स्विच करने पर विचार कर सकते हैं।
