Any.do या Todoist जैसे सर्वश्रेष्ठ टू-डू सूची ऐप्स को हराना कठिन है, लेकिन इस लेख के टूल ऐसा नहीं करना चाहते हैं। उनका काम शक्तिशाली टू-डू ऐप्स को बदले बिना कार्य प्रबंधन को आसान बनाना है। अपनी टू-डू सूची के माध्यम से प्राप्त करने के लिए एक अभिनव तरीके के लिए इन्हें अपने पसंदीदा कार्य प्रबंधक के पूरक ऐप्स के रूप में सोचें।
1. मैं याद रखूंंगा (एंड्रॉइड, आईओएस): फोटो खींचकर चीजों को याद रखने के लिए विजुअल लिस्ट
हम में से प्रत्येक ने पहले भी ऐसा किया है। चूंकि एक सेल फोन हमेशा आपके पास होता है, इसलिए आपने किसी ऐसी चीज का फोटो लिया है जिसे आपको बाद में याद रखने की जरूरत है। मैं याद रखूंगा कि एक आसान, हंसमुख और व्यवस्थित टू-डू सूची और कार्य अनुस्मारक ऐप में कोड करता है।
पहला कदम ऐप में कस्टम सूचियां बनाना है, जिसमें आप जो चाहें नाम दे सकते हैं। जब आप कुछ भी जोड़ना चाहते हैं, तो ऐप को फायर करें, सही सूची में जाएं और ऐप के माध्यम से एक फोटो लें। इससे ज्यादा कुछ नहीं है। आई विल रिमेम्बर आपको अपनी गैलरी से चित्र जोड़ने के साथ-साथ टेक्स्ट लिखने की सुविधा भी देता है।
आपके आइटम छोटे ग्रिड, बड़े ग्रिड या फ़ुल-स्क्रीन स्क्रॉलिंग के रूप में प्रदर्शित होते हैं। किसी फ़ोटो कार्य को टैप करने से वह हो गया के रूप में चिह्नित हो जाएगा, और आप या तो इसे "साफ़ किए गए आइटम" में रखना चुन सकते हैं या इसे हमेशा के लिए हटा सकते हैं।
ऐप में एक हंसमुख इंटरफ़ेस है, जो एक टॉकिंग बॉट द्वारा सहायता प्राप्त है जो आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक क्रिया पर टिप्पणी करता है। यदि आप इसे कष्टप्रद पाते हैं तो आप इस बॉट को म्यूट कर सकते हैं, लेकिन उपयोगकर्ता समीक्षाओं के अनुसार, ऐसा लगता है कि इसने कई लोगों को मंत्रमुग्ध कर दिया है।
डाउनलोड: मुझे याद रहेगा एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
2. YourTrail द्वारा फास्ट ट्रैक (वेब): टाइम-बॉक्सिंग कार्य प्रबंधित करें और टेम्पलेट सहेजें
प्रीमियम प्रोडक्टिविटी टूल्स सूट योरट्रेल ने एक मुफ्त वेब ऐप जारी किया है जिसका उपयोग कोई भी बिना पंजीकरण के कर सकता है। फास्ट ट्रैक आपके लंबित आइटम के माध्यम से प्राप्त करने के लिए एक यथार्थवादी समय सीमा बनाने के लिए टाइम-बॉक्सिंग कार्यों के लिए एक टू-डू सूची है। टाइमबॉक्सिंग के पीछे उत्पादकता सिद्धांत मजबूत साबित हुआ है और फास्ट ट्रैक किसी के लिए भी इसे लागू करना आसान बनाना चाहता है।
आप एक नया कार्य नाम जोड़कर और उस कार्य को कितने मिनट या घंटे में पूरा करना चाहिए, यह निर्दिष्ट करके आप तुरंत फास्ट ट्रैक का उपयोग शुरू कर सकते हैं। आप टाइलों को खींचकर और छोड़ कर और किसी में "प्राथमिकता" स्थिति जोड़कर कार्यों को पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।
यदि आपके पास किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए कार्यों का एक सेट है जो नियमित रूप से दोहराता है, तो आप एक नया टेम्पलेट बना सकते हैं और इस कार्य क्रम को सहेज सकते हैं (आपके ब्राउज़र कैश में)। इसलिए जब आपको कार्यों के बार-बार सेट करने की आवश्यकता होती है, तो आपको उन्हें दोबारा जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है।
आप किसी भी कार्य में नोट्स और उप-कार्य भी जोड़ सकते हैं, लेकिन हमारी राय में, ऐसा न करें। फास्ट ट्रैक एक प्रकार का ऐप है जिसका उपयोग परियोजनाओं को निष्पादित करने के लिए किया जाता है, न कि उनकी योजना बनाने के लिए। तो आदर्श रूप से, इसका उपयोग आपके ब्राउज़र पर तब किया जाएगा जब आप काम करने के लिए तैयार हों, और कार्य पहले से ही आपके दिमाग में होंगे या आपके मुख्य टू-डू सूची ऐप में नोट किए जाएंगे।
3. धारणा टू-डू (वेब): कार्य सूची में कार्यों को जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका
डेटाबेस ऐप Notion उत्पादकता टूल के लिए उत्कृष्ट साबित हुआ है, विशेष रूप से a. बनाने के लिए टू-डू सूची और अपने कार्यों को निष्पादित करना. इसके साथ एकमात्र समस्या यह है कि एक नया कार्य जल्दी से जोड़ने में कितना समय लगता है, खासकर जब आप अपने फोन पर हों। नोशन टू-डू नोटियन में एक नया नोट जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका है।
मुफ्त ऐप के लिए साइन अप करें, और फिर इसे नोटियन में अपने कार्य सूची डेटाबेस से कनेक्ट करें। यदि आपके पास पहले से एक नहीं है, तो इससे पहले कि आप इसे नोटियन टू-डू से कनेक्ट करें, इसे नोटियन (टेम्पलेट का उपयोग करके) में बनाएं, क्योंकि आप अकेले उस डेटाबेस को निर्दिष्ट करना चाहेंगे।
अब, जब आप नोटियन टू-डू में लॉग इन होते हैं, तो आपको तीन सरल फ़ील्ड दिखाई देंगे: चुना हुआ डेटाबेस, कार्य का नाम, और कोई भी नोट जिसे आप कार्य में जोड़ना चाहते हैं (यह वैकल्पिक है)। यह बहुत तेज़ है और फ़ोन पर भी पूरी तरह से काम करता है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने लॉग-इन पृष्ठ को अपने ब्राउज़र में बुकमार्क के रूप में सहेज लें।
नोटियन टू-डू का मुफ्त संस्करण आपको एक डेटाबेस तक सीमित रखता है, लेकिन आप प्रीमियम संस्करण के साथ कई डेटाबेस में जोड़ सकते हैं, जिसकी लागत $ 5 / माह है। याद रखें, यह केवल कार्यों को शीघ्रता से जोड़ने के लिए है, और इन कार्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए आपको अपनी नोटियन कार्य सूची पर जाना होगा।
4. वीकराइज़ (वेब): सदस्यों के लिए असीमित साझाकरण के साथ साप्ताहिक कार्य कैलेंडर
बहुतों की तरह सर्वश्रेष्ठ मुफ्त साप्ताहिक योजनाकार, Weekrise का मानना है कि अपने कार्यों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें सप्ताह के लिए कैलेंडर दृश्य पर सेट करना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह पहली पंक्ति में वर्तमान दिन से शुरू होने वाले अगले पांच दिनों और दूसरी पंक्ति में इसके अंतर्गत आपके सभी प्रोजेक्ट दिखाता है।
प्रत्येक प्रोजेक्ट को अपना रंग सौंपा जा सकता है, और आप आवश्यकतानुसार कार्यों को खींच और छोड़ सकते हैं। प्रत्येक कार्य में उप-कार्य और नोट्स हो सकते हैं। कार्यों को हर दिन या हर हफ्ते दोहराने के लिए भी सेट किया जा सकता है। आपके पास अधूरे कार्य स्वचालित रूप से अगले दिन को सौंपे जा सकते हैं।
वीकराइज टीमों के लिए भी आदर्श है, क्योंकि आप इस सार्वजनिक डैशबोर्ड को साझा करने के लिए असीमित टीम सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं। आप व्यक्तिगत सदस्यों को कार्य भी सौंप सकते हैं। व्यवस्थापक टीम के सदस्यों को कार्यों को देखने या संपादित करने के लिए अलग-अलग अधिकार प्रदान कर सकता है। आप अनेक कैलेंडर भी बना सकते हैं और उन्हें चुनिंदा रूप से साझा कर सकते हैं।
Weekrise में कुछ अन्य शानदार विशेषताएं शामिल हैं जो इसे अन्य ऐप्स से अलग करती हैं। उदाहरण के लिए, एक अंतर्निहित पोमोडोरो टाइमर है, जिसे आप किसी भी ऐप से विचलित-मुक्त काम के लिए शुरू कर सकते हैं। प्रोजेक्ट के अनुसार उप-कार्य या समूह कार्यों को प्रदर्शित करने के विकल्प के साथ, दिन के लिए कार्यों की योजना बनाने के लिए आज का दृश्य भी है।
5. बर्नर सूची: टू-डू सूचियों से नफरत करने वालों के लिए सरलतम पेपर प्लानर
यदि आपने सभी बेहतरीन टू-डू ऐप के साथ-साथ विचित्र और अलग-अलग ऐप आज़माए हैं, लेकिन कभी भी उनसे चिपके रहने में कामयाब नहीं हुए हैं, तो इसका सामना करें, टू-डू लिस्ट ऐप आपके लिए नहीं हैं। आपको जो चाहिए वह शायद कुछ सरल है, जैसे उत्पादकता लेखक जेक कन्नप ने किया था, यही वजह है कि उन्होंने "बर्नर लिस्ट" बनाई।
आपको केवल कोरे कागज की एक शीट (मानक प्रिंटर A4 पेपर ठीक है) और एक पेन चाहिए। यही बात है। सादगी महत्वपूर्ण है, जैसा कि आप उनके पूर्ण ब्लॉग पोस्ट में पढ़ सकते हैं। इसके साथ, आप अपने कार्यों को अपने खाना पकाने के क्षेत्र के रूप में कल्पना करेंगे और काम पूरा करेंगे।
यहां देखिए यह कैसे काम करता है। पृष्ठ को दो लंबे स्तंभों में विभाजित करें। शीर्ष-बाएं आपका मुख्य प्रोजेक्ट होगा (आपके पास केवल एक ही हो सकता है)। टॉप-राइट आपका सबसे महत्वपूर्ण साइड-प्रोजेक्ट होगा (आपके पास केवल एक ही हो सकता है)। नीचे-दाएं आपका "किचन सिंक" है जहां अन्य सभी कार्य जाते हैं। और आपके मुख्य प्रोजेक्ट के लिए और आइटम जोड़ने के लिए नीचे-बाएं "काउंटर स्पेस" है।
जैसा कि कन्नप ने अपने पोस्ट में नोट किया है, बर्नर सूची जानबूझकर सीमित और उद्देश्यपूर्ण रूप से डिस्पोजेबल है। विचार यह है कि अभिभूत होने और पुराने कार्यों को पकड़ने से बचें और इसके बजाय अब जो मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित करें।
यदि पेपर-एंड-पेन के लिए टू-डू ऐप्स को छोड़ने का विचार आकर्षक है, तो आपको हमारी सिफारिशों की जांच करनी चाहिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त प्रिंट करने योग्य उत्पादकता योजनाकार.
कार्यों को प्राथमिकता देना कार्यों को सूचीबद्ध करने से अधिक मायने रखता है
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस टू-डू सूची ऐप का उपयोग कर रहे हैं, याद रखने वाला सबसे महत्वपूर्ण नियम अपने कार्यों को प्राथमिकता देना है। सिर्फ इसलिए कि आपने उन्हें एक निश्चित क्रम में लिखा है इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन्हें उसी क्रम में करने की आवश्यकता है। इसलिए अपनी टू-डू सूची की समीक्षा करने के लिए कुछ समय लें, प्रत्येक आइटम के महत्व और तात्कालिकता के क्रम का पता लगाएं और फिर उनसे निपटें।