आप बैठकों के प्रशंसक हैं या नहीं, आप इस बात से इनकार नहीं कर सकते कि वे टीम की सफलता के लिए कितने महत्वपूर्ण हैं। बैठकें आयोजित करने से नेताओं को उनके अधीनस्थों की प्रगति और संघर्षों के बारे में सूचित किया जाता है और टीम के सदस्यों को शामिल होने और सुनने में मदद मिलती है।

मीटिंग शेड्यूल करने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक Microsoft Teams है। इस पोस्ट में, हम कवर करेंगे कि आप Microsoft Teams डेस्कटॉप/वेब और मोबाइल ऐप्स का उपयोग करके ऐसा कैसे कर सकते हैं।

डेस्कटॉप या वेब ऐप पर Microsoft टीम में मीटिंग कैसे शेड्यूल करें?

इस पर सही होने से पहले, सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, सुनिश्चित करें कि आपका काम हो गया Windows 10 पर Microsoft टीम स्थापित करना/11 या अपने मैक डिवाइस पर। आप बस अपने ब्राउज़र से टीम वेब ऐप में भी लॉग इन कर सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, तीन तरीकों में से एक का उपयोग करके अपने पीसी से मीटिंग शेड्यूल करें।

कैलेंडर के माध्यम से

ऐप के बाएँ हाथ के पैनल पर, पर जाएँ पंचांग. को चुनिए नई बैठक ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित बटन। वैकल्पिक रूप से, आप अपने कैलेंडर पर किसी भी दिनांक और समय पर क्लिक कर सकते हैं। इससे न्यू मीटिंग फॉर्म खुल जाएगा। आवश्यक ब्लॉक भरें:

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  • बैठक का शीर्षक
  • आवश्यक उपस्थित
  • दिनांक और समय (कैलेंडर पर किसी दिनांक और समय पर क्लिक करने से ये विवरण पहले से भर जाएंगे)

आप पृष्ठ के निचले भाग में संपादक बॉक्स में मीटिंग के बारे में अतिरिक्त जानकारी भी जोड़ सकते हैं। समाप्त होने पर, बस चुनें बचाना ऊपरी-दाएँ कोने में बटन। आपके उपस्थित लोगों को शेड्यूल की गई मीटिंग के बारे में स्वचालित रूप से एक ईमेल प्राप्त होगा।

चैनल के माध्यम से

अगर आप Teams में सशुल्क सदस्यता का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने किसी चैनल से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। इससे चैनल के सभी लोग मीटिंग में पहुंच सकते हैं और उसमें भाग ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. के पास जाओ टीमों बाईं ओर के पैनल पर टैब।
  2. चुनें कि आप किस टीम में मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं।
  3. अपनी टीम के अंदर जाएं सामान्य चैनल या यदि आपके पास एकाधिक चैनल हैं, तो एक चुनें।
  4. के बगल में ऊपरी-दाएँ कोने में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें मिलना बटन।
  5. चुनना बैठक का समय तय करो.
  6. न्यू मीटिंग फॉर्म में आवश्यक विवरण भरें।
  7. मार भेजना.

चैट वार्तालाप के माध्यम से

अगर आप आमने-सामने मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आप चैट से ऐसा कर सकते हैं। बस अपने चैट बॉक्स में जाएं, और उस बातचीत पर क्लिक करें जिसके साथ आप मीटिंग सेट करना चाहते हैं। फिर, चुनें मीटिंग आइकन शेड्यूल करें संदेश पाठ क्षेत्र के नीचे। यह पहले से भरे हुए आवश्यक उपस्थित लोगों के साथ नया मीटिंग फॉर्म खोलेगा।

ध्यान दें कि यह विधि केवल सशुल्क सदस्यता में और आपके संगठन के अंदर के लोगों के साथ काम करती है। अपनी मीटिंग शेड्यूल करने के बाद, आप कर सकते हैं फ़ोन या डेस्कटॉप के द्वारा अपनी Microsoft Teams मीटिंग में शामिल हों निर्धारित तिथि पर।

Microsoft Teams Mobile App में मीटिंग शेड्यूल कैसे करें

चाहे आप टीमों के मुफ़्त या सशुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हों, आप अपने मोबाइल ऐप से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं एंड्रॉयड या आईओएस उपकरण। ऐसा करने के लिए यहां दिए गए कदम हैं:

  1. ऐप लॉन्च करें और पर जाएं पंचांग स्क्रीन के नीचे टैब।
  2. को चुनिए + आइकन नया मीटिंग फॉर्म खोलने के लिए।
  3. अपनी बैठक के लिए एक शीर्षक बनाएँ।
  4. पर थपथपाना प्रतिभागियों को जोड़ें आवश्यक सहभागियों को जोड़ने के लिए।
  5. दिनांक और समय निर्धारित करें।
  6. (वैकल्पिक) स्थान टेक्स्ट फ़ील्ड में मीटिंग के लिए स्थान और विवरण टेक्स्ट फ़ील्ड में अन्य अतिरिक्त विवरण दर्ज करें।
  7. थपथपाएं सही का निशान शीर्ष-दाएं कोने में समाप्त करने के लिए।
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क्या मैं बाहरी प्रतिभागियों को टीम मीटिंग में आमंत्रित कर सकता हूँ?

संक्षिप्त उत्तर है हाँ, आपके संगठन से बाहर के लोगों को Microsoft Teams मीटिंग में आमंत्रित किया जा सकता है। आपको केवल उनका ईमेल पता सहभागी सूची में जोड़ना है, और उन्हें मीटिंग विवरण के बारे में एक ईमेल प्राप्त होगा।

अपनी टीम को एक साथ लाने का एक आसान तरीका

मीटिंग शेड्यूल करना Microsoft Teams की कई कार्यात्मकताओं में से एक है। यह आपके साथ काम करने वालों के संपर्क में रहने, उनके साथ फ़ाइलें साझा करने और समूह बनाने के लिए एक आसान ऐप है। जैसे-जैसे दूरस्थ कार्य तेजी से सामान्य होता जा रहा है, Microsoft टीम सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक होगी।