स्प्रेडशीट में डेटा इनपुट करना समय लेने वाला और थकाऊ है। कार्य को आसान बनाने के लिए एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म बनाने का तरीका यहां दिया गया है।
सेल से सेल में एक्सेल शीट में डेटा दर्ज करना थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। लेकिन शुक्र है कि आपकी स्प्रेडशीट में आसानी से जानकारी दर्ज करने के लिए एक्सेल के पास एक छिपा हुआ डेटा एंट्री फॉर्म है; श्रमसाध्य सेल नेविगेशन से निपटने के बिना।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाया जाता है और आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
एक्सेल में डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं
एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म बनाने के लिए कुछ चरणों की आवश्यकता होती है, लेकिन वे सीधे हैं:
1. अपनी स्प्रेडशीट को टेबल में बदलें
एक्सेल फॉर्म का उपयोग करके इसे भरने से पहले आप अपनी स्प्रैडशीट को एक टेबल में कनवर्ट करके शुरू करेंगे, क्योंकि एक्सेल फॉर्म केवल टेबल को लिखता है। अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को टेबल में बदलने के लिए:
- अपने कर्सर को अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट के पहले सेल पर रखें और यहां जाएं डालना रिबन पर।
- क्लिक टेबल.
- टिक करें मेरी टेबल में हेडर हैं चेकबॉक्स।
- अंत में क्लिक करें ठीक है.
एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं देता है। जबकि आपके पास हो सकता है एक्सेल क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ किया गया है पहले, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो आपको अपने अनुकूलन में डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए:
- शीर्ष-बाईं ओर (रिबन के ऊपर) त्वरित पहुँच टूलबार पिन पर क्लिक करें।
- के लिए जाओ अधिक कमांड.
- दबाएं लोकप्रिय कमांड नीचे ड्रॉपडाउन से आदेश चुनें.
- चुनना सभी आदेश.
- अगले भाग में विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करें (नीचे सभी आदेश) और चुनें प्रपत्र.
- क्लिक जोड़ें, फिर ठीक है उस मेनू के निचले-दाएँ कोने में।
- अब आपको क्विक एक्सेस टूलबार पर फॉर्म आइकन देखना चाहिए।
3. एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं
आगे आपका लक्ष्य है; अपने इनपुट के लिए डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं:
- अपने कर्सर को अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के पहले सेल पर रखें।
- क्विक एक्सेस टूलबार पर फॉर्म आइकन पर क्लिक करें।
- आपके एक्सेल हेडर वाले फ़ील्ड वाला एक फॉर्म सामने आएगा।
- क्लिक नया. फिर अपना डेटा जैसे आप चाहते हैं दर्ज करें।
- मारो प्रवेश करना हर बार जब आप अपना डेटा इनपुट करने के लिए फ़ील्ड भरना समाप्त करते हैं तो कुंजी। प्रत्येक प्रविष्टि के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
- अंत में क्लिक करें बंद करना अपना डेटा दर्ज करने के बाद।
एक्सेल में डाटा एंट्री फॉर्म का उपयोग कैसे करें
एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म को लाना मुख्य काम है। उपयोग करना सीधा है। डेटा एंट्री फॉर्म का उपयोग आइटम को खोजने और संपादित करने या हटाने के लिए किया जाता है। और यहां डेटा एंट्री फॉर्म का उपयोग करने के बारे में एक त्वरित जानकारी दी गई है:
एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म का उपयोग करके एक प्रविष्टि का पता कैसे लगाएं
यद्यपि आप का उपयोग कर सकते हैं पिछला खोजें या अगला ढूंढो डेटा फॉर्म के माध्यम से डेटा खोजने के लिए, प्रविष्टियों को फ़िल्टर करना मुश्किल हो सकता है। हालांकि, एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म के माध्यम से किसी प्रविष्टि का पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका इसका उपयोग करना है मानदंड करने के लिए विकल्प अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट फ़िल्टर करें. उदाहरण के लिए, किसी प्रविष्टि को संपादित करने या हटाने के लिए:
- क्लिक मानदंड.
- फिर किसी एक प्रपत्र फ़ील्ड में अपना फ़िल्टर मानदंड दर्ज करें। उदाहरण के लिए, सभी महिला प्रविष्टियों को खोजने के लिए, आप लिंग क्षेत्र में "महिला" टाइप कर सकते हैं। आप अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए पहली वर्णमाला या पूर्णांक प्रविष्टियों का भी उपयोग कर सकते हैं। जो कुछ भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है उसका उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- इसके बाद, फ़ॉर्म से अपने स्प्रैडशीट कॉलम पर क्लिक करके नेविगेट करें पिछला खोजें या अगला ढूंढो.
- आप केवल अपने प्रपत्र फ़ील्ड में क्वेरी मानदंड देखेंगे। और अगले या पिछले डेटा पर नेविगेट करने से केवल आपके फ़िल्टर मानदंड के आधार पर डेटा दिखाई देगा।
- वहां से अपनी प्रविष्टियां संपादित करें। तब दबायें नया अपने परिवर्तनों को अद्यतन करने के लिए।
- हालांकि, किसी प्रविष्टि को हटाने के लिए, क्लिक करें पिछला खोजें या अगला ढूंढो जब तक आप उस पंक्ति के लिए प्रविष्टियों का पता नहीं लगा लेते, जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- क्लिक मिटाना, फिर ठीक है उस प्रविष्टि को स्थायी रूप से हटाने के लिए।
एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म के साथ अपना जीवन आसान बनाएं
एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करना थका देने वाला हो सकता है, लेकिन आप डेटा एंट्री फॉर्म के साथ अपना काम हल्की गति से कर सकते हैं। और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल इसे आसान बनाता है। माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स और एक्सेल की ताकत को और अधिक एक्सप्लोर करने के लिए, आप यह भी देखना चाहेंगे कि रीयल-टाइम में एक्सेल को सीधे अपने सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं को कैसे लिखना है।
