एक्सेल स्प्रेडशीट व्यावहारिक होने के लिए होती है, बिना किसी उपद्रव के इनपुट और आउटपुट मानों के लिए। इसका मतलब है कि, PowerPoint प्रस्तुतियों के विपरीत, एक्सेल स्प्रेडशीट आमतौर पर सुंदर होने के लिए डिज़ाइन नहीं की जाती हैं।
हालांकि, कभी-कभी सुंदर होना व्यावहारिक होने का हिस्सा है। जब आप बड़े पैमाने पर स्प्रैडशीट्स के साथ काम कर रहे हों, तो यहां और वहां शैली का एक संकेत डेटा के समूहों को अलग करने और स्प्रेडशीट को पढ़ने को आसान बनाने में मदद कर सकता है।
थीम वह विशेषता है जिसे आप अपनी स्प्रैडशीट के रूप और शैली को शीघ्रता से बदलना चाहते हैं। यह जानने के लिए पढ़ें कि एक्सेल में कौन सी थीम हैं, और आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को बेहतर बनाने के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
एक्सेल में थीम क्या हैं?
एक्सेल में, थीम आपकी स्प्रेडशीट के लिए रंगों, फोंट और प्रभावों का एक पैकेज है। आप अपनी स्प्रैडशीट को तुरंत रंग और शैली देने के लिए थीम का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में 30 थीम बिल्ट हैं। आप अपनी खुद की बना सकते हैं या अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में नई थीम आयात कर सकते हैं।
एक्सेल में स्प्रेडशीट की थीम बदलने से उसके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फोंट, रंग और प्रभाव भी बदल जाएंगे। यदि आपकी स्प्रैडशीट किसी सेल स्टाइल का उपयोग नहीं करती है, तो आप परिवर्तन को पूरी तरह से नहीं देख पाएंगे, लेकिन यदि ऐसा होता है, तो परिवर्तन कठोर होगा।
फोंट के परिवर्तन में कॉलम और पंक्ति शीर्षकों में संख्याएं और अक्षर भी शामिल होंगे। शीर्ष पर थीम के रंगों को शामिल करने के लिए रंग बीनने वाला भी बदल जाएगा। इन सब के साथ, आइए एक्सेल में सेल शैलियों और थीम के साथ अपनी स्प्रेडशीट में कुछ शैली जोड़ने के लिए आगे बढ़ें।
एक्सेल में थीम्स और सेल स्टाइल्स का उपयोग करना
किसी थीम को उसकी पूर्ण महिमा में देखने के लिए, आपको पहले सेल शैलियों का उपयोग करना होगा। सेल शैलियों में स्टाइल शामिल हैं जैसे शीर्षक, चेतावनी पाठ, और बहुत कुछ। आप एक सेल का चयन कर सकते हैं और फिर सेल शैली को जल्दी से उसके रूप में सुधार करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
- अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में एक सेल चुनें।
- के पास जाओ घर टैब।
- में शैलियों अनुभाग, पर क्लिक करें सेल शैलियाँ.
- अपने सेल के लिए एक शैली चुनें।
एक बार जब आप अपने कक्षों को शैलीबद्ध कर लेते हैं, तो आपकी स्प्रैडशीट पहले से ही एक अच्छी नज़र आनी चाहिए। याद रखें कि शैलियों का ठीक से उपयोग करना आपकी स्प्रैडशीट को एक व्यवस्थित रूप देता है और इसे और अधिक पठनीय बनाता है। अब, आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में थीम बदलने का समय आ गया है।
- के पास जाओ पेज लेआउट टैब।
- में विषयों अनुभाग, पर क्लिक करें विषयों.
- अपनी स्प्रेडशीट के लिए एक थीम चुनें।
जैसे ही आप इस पर अपना माउस घुमाएंगे, नई थीम शुरू हो जाएगी। ध्यान दें कि शीर्षकों के फोंट भी कैसे बदल गए हैं। रंग बीनने वाला अब अपनी पहली पंक्ति में थीम के रंगों को समायोजित करेगा। इस तरह, आप जल्दी से उपयुक्त रंगों का चयन कर सकते हैं जो आपकी स्प्रैडशीट की थीम से मेल खाते हों।
एक्सेल में थीम को कस्टमाइज़ करना
अब जब आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में किसी थीम का उपयोग करना जानते हैं, तो इसे एक कदम आगे ले जाने और थीम को कस्टमाइज़ करने का समय आ गया है। आप बिल्ट-इन थीम को अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और नई थीम को बाद में उपयोग के लिए सहेज सकते हैं। चूंकि थीम रंगों, फोंट और प्रभावों का एक पैकेज है, इसलिए आपका अनुकूलन भी इन तीनों तक ही सीमित है।
हालाँकि, आप पूर्व निर्धारित प्रभावों में से किसी एक को चुनने के अलावा प्रभावों को वास्तव में अनुकूलित नहीं कर सकते। दूसरी ओर, फ़ॉन्ट और रंग पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं।
थीम रंग बदलना
थीम के रंग बदलने से रंग पिकर में उपलब्ध रंगों के साथ-साथ स्प्रैडशीट में उपयोग किए गए रंग भी प्रभावित होंगे। आप थीम के रंगों को किसी भी प्रीमियर रंग पैलेट में बदल सकते हैं, या अपना खुद का रंग पैलेट बना सकते हैं।
- के पास जाओ पेज लेआउट टैब।
- में विषयों अनुभाग, पर क्लिक करें रंग की. उपलब्ध प्रीमियर रंग पैलेट प्रदर्शित करने वाला एक मेनू दिखाई देगा। इसका पूर्वावलोकन करने के लिए अपने माउस को किसी पर भी ले जाएं।
- एक रंग पैलेट चुनें।
यदि आप कुछ रचनात्मक रस छिड़कने का मन करते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और अपना खुद का रंग पैलेट बना सकते हैं।
- के पास जाओ रंग की मेनू से पेज लेआउट टैब।
- एक रंग पैलेट चुनें जो आपके मन में सबसे करीब हो।
- पर क्लिक करें रंग अनुकूलित करें.
एक्सेल स्प्रेडशीट में विभिन्न तत्वों और उनके रंगों का पूर्वावलोकन करने वाली एक विंडो दिखाई देगी। प्रत्येक के सामने रंग पर क्लिक करके इसे अपने इच्छित रंग में बदलें। यदि रंग बीनने वाले के पास वह रंग नहीं है जो आप चाहते हैं, तो क्लिक करें और अधिक रंग. वहां आप अपनी पसंद का कोई भी रंग चुन सकते हैं। एक बार जब आप कर लें, तो अपने रंग पैलेट को एक नाम दें और क्लिक करें बचाना.
रंग-वार, स्प्रेडशीट के तत्वों में टेक्स्ट, हाइपरलिंक्स और एक्सेंट शामिल हैं। आप विंडो में छोटी छवियों में प्रत्येक का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। ध्यान दें कि उच्चारणों को एक के रूप में देखा जाता है एक्सेल कॉलम चार्ट.
थीम फ़ॉन्ट बदलना
आप अपनी स्प्रैडशीट में थीम के फ़ॉन्ट बदलकर टेक्स्ट का फ़ॉन्ट तुरंत बदल सकते हैं। इससे कॉलम और रो हेडिंग भी बदल जाएगी।
- के पास जाओ पेज लेआउट टैब।
- में विषयों अनुभाग, पर क्लिक करें फोंट्स.
- एक प्रीसेट फ़ॉन्ट चुनें।
थीम रंगों की तरह, आप एक्सेल की सूची में शामिल नहीं किए गए फोंट को चुनकर अपनी स्प्रैडशीट में फोंट को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।
- के पास जाओ फोंट्स में मेनू विषयों खंड।
- चुनना फ़ॉन्ट्स अनुकूलित करें सूची के नीचे से।
यह एक नया विंडो खोलेगा। आपका अनुकूलन एक शीर्षक फ़ॉन्ट और एक बॉडी फ़ॉन्ट तक सीमित है। आप जटिल लिपियों (जैसे फ़ारसी) के लिए फ़ॉन्ट की एक जोड़ी भी चुन सकते हैं। एक बार जब आप अपना फ़ॉन्ट चुन लेते हैं, तो उसे एक नाम दें, और फिर क्लिक करें बचाना. आपके द्वारा सहेजें पर क्लिक करने के बाद, परिवर्तन होंगे, और नए फ़ॉन्ट शुरू हो जाएंगे।
एक्सेल में एक कस्टम थीम सहेजा जा रहा है
यदि आप अपनी कस्टम थीम से वास्तव में खुश हैं, तो आप इसे बाद में उपयोग के लिए सहेज सकते हैं। इस तरह, आपको उन सभी चरणों को दोहराने की आवश्यकता नहीं होगी जो आपने अभी-अभी थीम बनाने के लिए उठाए हैं। आप बस थीम सूची से अपनी कस्टम थीम का चयन कर सकते हैं।
- के पास जाओ पेज लेआउट टैब।
- में विषयों अनुभाग, पर क्लिक करें विषयों.
- पर क्लिक करें वर्तमान थीम सहेजें. इससे एक विंडो खुलेगी।
- अपनी थीम के लिए एक नाम दर्ज करें और फिर क्लिक करें बचाना.
अब आपकी कस्टम थीम सहेज ली गई है, और आप इसे किसी भी समय थीम से चुन सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप थीम फ़ाइल अपलोड करके भी अपनी थीम साझा कर सकते हैं। थीम में सहेजा गया है thmx प्रारूप। यदि आपने इसे डिफ़ॉल्ट स्थान पर सहेजा है, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे एक्सेस कर सकते हैं:
- के पास जाओ शुरू मेनू और खोजें दौड़ना.
- खुला हुआ दौड़ना.
- टेक्स्ट बॉक्स में, नीचे टेक्स्ट दर्ज करें और एंटर दबाएं:
%एप्लिकेशन आंकड़ा%
इससे फाइल एक्सप्लोरर खुल जाएगा। - पर जाए माइक्रोसॉफ्ट > टेम्पलेट्स > दस्तावेज़ विषय-वस्तु.
आपकी कस्टम थीम आपके द्वारा दिए गए नाम और .thmx एक्सटेंशन के साथ होनी चाहिए। यहाँ से, आपको बस इतना करना है कि आप जहाँ भी इसे साझा करना चाहते हैं, वहाँ थीम फ़ाइल अपलोड करें!
शैली के साथ स्प्रेडशीट
एक्सेल स्प्रेडशीट को हमेशा संख्याओं और आंकड़ों से भरा माना जाता है और, सबसे अच्छा, चार्ट के साथ। हालांकि यह सच है, स्प्रेडशीट को जीवंत बनाने और जानकारी को पढ़ने को आसान बनाने के लिए इन संख्याओं और आंकड़ों की कुछ शैली भी हो सकती है।
थीम किसी भी ब्लैंड स्प्रैडशीट में शीघ्रता से कुछ आवश्यक जीवन जोड़ सकती हैं, और अब आप जानते हैं कि उनका उपयोग कैसे करना है। इस नए प्राप्त ज्ञान के लिए अब आपको अपनी स्प्रैडशीट को और अधिक स्टाइलिश बनाने की आवश्यकता होगी, इसलिए आगे बढ़ें और अपनी शीट में कुछ शैली जोड़ें!