5 कार्यक्षेत्र ऐप्स जो डेटा को प्रबंधित करने के लिए स्मार्ट टेबल्स का उपयोग करते हैं

परंपरागत रूप से, अधिकांश उत्पादकता साधनों ने आपको सुविधाओं का एक निश्चित सेट दिया। उदाहरण के लिए, एक चेकलिस्ट आपको देय तिथियां, अटैचमेंट और प्रतिशत दे सकती है। लेकिन अगर आप अधिक सुविधाएँ चाहते हैं, तो आपको बस इंतजार करना होगा और आशा करनी चाहिए।

स्प्रेडशीट-जैसे डेटाबेस तालिकाओं या "स्मार्ट टेबल" का उपयोग करने के उत्पादकता साधनों में एक मौजूदा प्रवृत्ति है जो आपको आपके डेटा तक पहुंच प्रदान करती है। स्मार्ट टेबल पारंपरिक स्प्रेडशीट की तुलना में अधिक कार्यात्मक हैं और डेटाबेस टेबल की तुलना में उपयोग करने में आसान हैं। स्मार्ट टेबल आपके डेटा की कल्पना और प्रबंधन करने के लिए विभिन्न तरीके प्रदान करते हैं। और ये सबसे अच्छी स्मार्ट टेबल उपलब्ध हैं।

1. वायुहीन

वायुहीन मूल उपकरण है जिसने प्रवृत्ति शुरू की है। एयरबेस ने एक स्प्रेडशीट को एक डेटाबेस की शक्तियां देकर उत्पादकता साधनों में क्रांति ला दी। बस यहीं से इसकी शुरुआत हुई।

एयरटेब ने एक बुनियादी स्प्रेडशीट-शैली के ग्रिड से कानन बोर्ड, कैलेंडर या गैलरी में आसानी से विचार बदलने की क्षमता को भी जोड़ा। फिर इसमें कई ऐप जोड़े गए जो रचनात्मक और उत्पादक तरीकों से उस डेटा का उपयोग कर सकते हैं। Airtable ने भी उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के ऐप बनाने की क्षमता दी।

पानी का परीक्षण करने के लिए, आइए कुछ नकली सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधन) डेटा तैयार करें और इसे एयरटेबल में आयात करें।

एयरटेबल में सीआरएम डेटा को देखते हुए

Airtable आपको डेटा आयात करने के लिए बहुत सारे विकल्प देता है। CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) डेटा आयात करते समय, आपके पास Airtable को स्वचालित रूप से कॉलम प्रकार उत्पन्न करने का एक विकल्प होता है। हालाँकि, एयरटेबल ने हमारे द्वारा दिए गए डेटा के आधार पर किसी भी प्रकार के कॉलम को नहीं पहचाना।

सभी स्तंभ सादे पाठ बन गए। बदलने के बाद फ़नल स्थान स्तंभ करने के लिए एकल चयन, हम डेटा से एक kanban बोर्ड जेनरेट कर सकते हैं कि कौन सा कॉलम स्टैक हैडर होना चाहिए। यह आमतौर पर टैग डेटा के साथ किया जाता है, जैसे में फ़नल स्थान स्तंभ।

2. धारणा

धारणा नोटबंदी और व्यक्तिगत विकि उपकरण है। यह एयरटेबल के कुछ साल बाद सामने आया और शायद इससे काफी प्रेरित था। Airtable की पेशकश के केंद्र में स्मार्ट टेबल हैं और उनके आधार पर उपकरण प्रदान करता है। दूसरी ओर, धारणा पूर्ण विशेषताओं वाले नोट लेने वाले कार्यक्रम के एक पहलू के रूप में स्मार्ट तालिकाओं का उपयोग करती है।

दूसरे शब्दों में, Airtable एक स्मार्ट टेबल टूल है जिसमें अन्य टूल जोड़े गए हैं। लेकिन धारणा अपनी पेशकश के हिस्से के रूप में स्मार्ट तालिकाओं का उपयोग करती है।

क्या एक सीआरएम देखो की तरह धारणा में होगा?

नोशन में CSV डेटा आयात करना शानदार परिणाम देता है। यह ईमेल पते, फोन नंबर और बहु-चयन या टैग डेटा को पहचानता है और प्रत्येक के लिए उपयुक्त कॉलम प्रकार उत्पन्न करता है।

आप तीन क्लिक में एक कन्नन शैली बोर्ड जोड़ सकते हैं। कॉलम बनाने के लिए धारणा स्वचालित रूप से टैग डेटा का उपयोग करती है।

3. Google टेबल्स

क्षेत्र 120, Google के इनक्यूबेटर, ने Airtable नामक एक आकर्षक विकल्प जारी किया है Google टेबल्स. यह एक स्मार्ट टेबल टूल से आपके द्वारा अपेक्षित सभी मूल बातें प्रदान करता है।

Google टेबल्स के बारे में रोमांचक बात यह है कि यह Google का हिस्सा है और भविष्य में अन्य Google टूल के साथ काम कर सकता है। जब आप Google की सभी सेवाओं को एक साथ सुसंगत तरीके से बांधने के बारे में सोचते हैं तो कुछ अद्भुत संभावनाएँ उपलब्ध होती हैं।

जब तक ऐसा नहीं होता, आप आश्चर्यजनक चीजों को पूरा करने के लिए Google सहायक और IFTTT का उपयोग कर सकते हैं.

10 IFTTT Google सहायक व्यंजनों को उत्पादकता बढ़ाने के लिए

आप अधिक उत्पादक बनाने के लिए अग्रानुक्रम में IFTTT और Google सहायक कार्य कर सकते हैं। आइए इन उपयोगी IFTTT व्यंजनों की जांच करें।

दूसरी ओर, यह Google है जिसके बारे में हम बात कर रहे हैं। Google अपने उत्पादों को मारने के लिए कुख्यात है। इस लेखन के समय, Google ने रीडर, वेव और नोटबुक जैसी अपनी कृतियों में से 219 को मार दिया है। आप पूरी सूची को देख सकते हैं Google कब्रिस्तान. तो, यह उपकरण जितना रोमांचक लगता है, आपको अपने जीवन के बारे में अपनी आशाओं को लंबे समय में अभी तक प्राप्त नहीं करना चाहिए।

Google टेबल्स में एक CRM को देखते हुए

Google टेबल्स ने डेटा आयात करना आसान बना दिया। लेकिन फोन नंबर और ईमेल पते के लिए कोई विशेष क्षेत्र नहीं है, इसलिए वे सिर्फ पाठ हैं। यह पता लगा कि फ़नल स्थान फ़ील्ड एक बहु-चयन तालिका है। लेकिन यह ऑटो-असाइन रंग नहीं था, भले ही रंग उपलब्ध हैं।

कानबन दृश्य पर जाना केवल दो क्लिक दूर है। परिणाम ठोस और कार्यात्मक हैं।

4. JotForm टेबल्स

JotForm थोड़ा नया और पूरी तरह से क्रांतिकारी कुछ कर रहा है। इसने मौजूदा उत्पाद में स्मार्ट टेबल को जोड़ दिया है, जिससे यह सुपरपॉवर बन जाता है।

JotForm को लगभग 14 साल हो गए हैं, यह Google फ़ॉर्म के समान रूपों की सेवा कर रहा है लेकिन अधिक शक्तिशाली है। JotForm एक काम करता है, और यह वास्तव में अच्छी तरह से करता है।

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अपनी पेशकश में स्मार्ट तालिकाओं को जोड़कर, JotForms ने अपने मूल उद्देश्य की दृष्टि खोए बिना अपने टूल की क्षमताओं का विस्तार किया है।

इससे पहले, जब कोई व्यक्ति फ़ॉर्म के माध्यम से संपर्क जानकारी प्रस्तुत करता है, तो आपको जानकारी तक पहुंच होगी। लेकिन अब, आप एक सीआरएम की नींव के रूप में उस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप डेटा टैग कर सकते हैं, फ़ॉलो-अप शेड्यूल कर सकते हैं और संपर्क डेटा को फ़ॉर्म खरीदने के लिए कनेक्ट कर सकते हैं।

कैसे JotForm एक सीआरएम संभालना होगा?

JotForm एक फॉर्म-फर्स्ट टूल है। जब आप मैन्युअल रूप से ग्राहक डेटा दर्ज कर सकते हैं, तो अपने ग्राहकों को स्वयं को भरने के लिए एक फ़ॉर्म बनाना अधिक स्वाभाविक लगता है। या, आपकी टीम का कोई व्यक्ति फॉर्म भर सकता है।

डेटा आयात करना Airtable के समान है। फ़ील्ड प्रकारों को मैन्युअल रूप से चुना जाना है। और जब JotForm में फोन-नंबर और ईमेल फ़ील्ड होते हैं, तो वे विकल्प आयात प्रक्रिया के दौरान उपलब्ध नहीं थे। आयात करने पर, JotForm ने बेहतर ट्रैक फ़ॉर्म प्रविष्टि के लिए कुछ डेटा फ़ील्ड भी जोड़े। लेकिन वे स्क्रीनशॉट में छिपे हुए हैं।

आयात करने के बाद, डेटा साफ दिखता था, और फ़नल स्थान टैग अच्छी तरह से ऑटो-रंगीन थे। JotForm में काबान दृश्य नहीं है। इसमें एक कार्ड दृश्य है जो एयरटेबल की गैलरी दृश्य के समान है लेकिन कॉलम द्वारा सॉर्ट नहीं करता है।

हालांकि, JotForm वास्तव में चमकता है, हालांकि, स्मार्ट टेबल डेटा को एक फॉर्म में बदलना कितना आसान है। आयातित डेटा से एक आकर्षक और कार्यात्मक रूप बनाने के लिए केवल दो क्लिक हुए।

टेबल डेटा को अपने मौजूदा डेटा के साथ संगत बनाने के लिए, JotForm को स्पष्ट रूप से कुछ ट्रेडऑफ़ बनाने थे। इसके बावजूद, अपनी सेवाओं में तालिकाओं को जोड़ना एक स्मार्ट कदम था जो भविष्य में अधिक उत्पादों में देखना अच्छा होगा।

5. छोटी चादर

छोटी चादर स्प्रेडशीट दिशा में भारी झुकाव। वास्तव में, यदि आप एक्सेल और गूगल शीट्स जैसे उपकरणों से परिचित हैं, तो स्मार्टशीट को जल्दी और आसानी से उठाया जा सकता है। गैंट चार्ट या शेड्यूलिंग टूल के रूप में कार्य करने के लिए स्प्रेडशीट को धक्का देना संभव है। लेकिन यह एक वास्तविक खिंचाव है, और परिणाम तारकीय से कम होंगे।

दूसरी ओर, स्मार्टशीट उन्नत उपयोग को सहज और आसान बनाती है। स्मार्टशीट वह सब कुछ प्रदान करता है जो आप स्प्रेडशीट से उम्मीद करते हैं। और इसमें कई विशेषताएं हैं जिन्हें आप एक स्मार्ट टेबल में देखना चाहते हैं।

सीआरएम डेटा को स्मार्टशीट में आयात करना

डेटा आयात करना एक स्नैप था, और फ़नल स्थान डेटा के रूप में पहचाना गया था एकल का चयन करें कोई समस्या नहीं के साथ डेटा। फोन नंबर या ईमेल के लिए कोई समर्पित कॉलम प्रकार नहीं हैं। लेकिन एक संपर्क सूची स्तंभ प्रकार है जो एक सीआरएम बनाने को बहुत सरल करेगा।

स्मार्टशीट में एक क्लीन कार्ड व्यू होता है जो कि कन्नन व्यू की तरह काम करता है। और यह इसके और टेबल व्यू के बीच स्विच करने के लिए एक स्नैप है।

उल्लेखनीय उल्लेख

उत्पादकता तकनीक में स्मार्ट टेबल अभी भी एक नई अवधारणा है। बैंडबाजों पर बहुत सारे उपकरण कूद रहे हैं। लेकिन वे अभी भी अपने पैरों का पता लगा रहे हैं।

Microsoft सूची इस सूची में एक महान अतिरिक्त होगा। यह Airtable और Google टेबल्स के समान है। लेकिन यह केवल रिलीज के समय विंडोज डाउनलोड के रूप में उपलब्ध था।

पंक्तियों स्प्रेडशीट को विकसित करने का लक्ष्य है, इसे एयरटेबल की तुलना में स्मार्टशीट की तरह बनाना है। यह एकीकरण, सहयोग और एक एपीआई प्रदान करता है। इस लेखन के समय, साइनअप आपको मेलिंग सूची में रखता है। लेकिन यह उपकरण निश्चित रूप से ऐसा लगता है कि इस पर नजर रखने लायक है।

clickUP एक ऑल-इन-वन उत्पादकता उपकरण है जो स्मार्ट टेबल की कई विशेषताओं का उपयोग करता है लेकिन कार्य सूचियों के रूप में। ClickUp अतिरिक्त कॉलम, सूची लिंकिंग, और वैकल्पिक विचार जैसे अधिकांश स्मार्ट टेबल प्रदान करता है। लेकिन इसमें अभी भी कुछ कमी है जो आपको Airtable जैसी किसी चीज़ में मिलने की उम्मीद है।

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